HR Interim Manager - Payroll Specialist - HR Consultant
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- 03.05.2024
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (3)
"Frau S. hat sich schnell eingearbeitet und war nach kurzer Zeit eine wertvolle Unterstützung. Sie war schnell ein anerkanntes Teammitglied."
4/2018 – 3/2019
TätigkeitsbeschreibungVollständige payrollseitige Betreuung der 5 Tochtergesellschaften, SAP, arbeitsrechtliche Beratung
Eingesetzte QualifikationenArbeitsrecht, Lohn- / Gehaltsabrechnung
"Frau [...] war mehrere Jahre als HR Manager bei der Centogene AG in Festanstellung tätig."
4/2013 – 9/2016
Tätigkeitsbeschreibung
o Aufbau, Implementierung, Optimierung und
Betreuung von HR Datenbanken für bis zu 250 MA
● Payroll
● Recruiting (auch international)
● HR Reporting
● HR Controlling
● Zeiterfassungssystem
o Payroll für bis zu 250 Mitarbeiter
o Personalmanagement
o Ausbildung und Betreuung Studenten
o Beratung und Unterstützung Fach- und Führungs-
kräfte für HR-relevante Fragestellungen
o Durchführung von Mitarbeitergesprächen jeglicher
Art
o Bearbeitung sozialversicherungsrechtlicher sowie
arbeitsrechtlicher Sachverhalte
o Personalfreisetzung (personelle Einzelmaßnahmen)
o Recruiting In-und Ausländischer Mitarbeiter
o Zusammenarbeit mit Betriebsrat
o Prozessmanagement
o Projektmanagement:
● Strukturierung, Überarbeitung zwei-
sprachiger Arbeitsverträge, Job Descriptions,
Company Policies, Arbeitszeugnisse,
Mitarbeiterhandbücher
● Implementierung Ausbildung von
Auszubildenden
● Betriebliche Altersvorsorge
● Betriebliches Eingliederungsmanagement
● Gehalts- und Bonussystem
Personalwesen (allg.)
"Bei Bedarf kontaktieren Sie mich bitte unter der Telefonnummer "
12/2005 – 1/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Lohn- und Gehaltsabrechnung mit variablen
GmbH Vergütungssystem
o Bearbeitung sozialversicherungsrechtlicher sowie
arbeitsrechtlicher Sachverhalte
o Beratung und Unterstützung Fach- und Führungs-
kräfte für HRrelevante Fragestellungen sowie
Durchführung von Mitarbeitergesprächen jeglicher
Art
o Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Management
o Personalbeschaffung
o HR-Reporting- und Analysen
o Personalmanagement und -controlling für bis zu 800
Mitarbeiter
o Ausbilder der Auszubildenden im Unternehmen bis
20 Auszubildende
o Personalfreisetzung (personelle Einzelmaßnahmen
sowie betriebsbedingte Kündigungen)
o Personalentwicklung
o Prozessmanagement
o Projektmanagement
o Gesundheitsmanagement und BEM
o Implementierung und Betreuung von HR- Datenbanken
Personalwesen (allg.)
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2023 – 3/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Sicherstellen der Payroll, arbeitsrechtliche sowie Sozialversicherungsrechtliche Unterstützung und Beratung, Dokumentation, Datenbacklogg aufarbeiten und bereinigen, inkonsistente Daten ermitteln und bereinigen, neue Mitarbeiter einarbeiten,
Sage
Excel-Tools und Personio
Sage ERP
4/2023 – 6/2023
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung bei der Bearbeitung Backlog nach Providerwechsel
Eingesetzte QualifikationenSAP HR / SAP HCM
1/2022 – 9/2022
TätigkeitsbeschreibungSchnittstelle Kunde und Provider, Lohnsteuer und sv-rechtliche Beratung, Datenbacklogg aufarbeiten, operative Unterstützung beim gesamten Prozess der Payroll, payrollseitige Unterstützung und Beratung bei Integrationen und Zukäufen. Unterstützung und Beratung auf operativer Seite bei Providerwechsel, Betreuung Benefit System, Paisy, Excel Tools, Oracel HCM, TimeTec
Eingesetzte QualifikationenSAP HR / SAP HCM
4/2021 – 10/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Sicherstellen der Payroll, arbeitsrechtliche sowie Sozialversicherungsrechtliche Unterstützung und Beratung, Dokumentation, Datenbacklogg aufarbeiten und bereinigen, inkonsistente Daten ermitteln und bereinigen, Reporting Rückstellungen, Paisy,
Seit 2022 operative Beteiligung an Unternehmensintegrationen im Bereich Payroll (operative Begleitung)
Excel-Tools und 4 Plan, ab August 2022 Projekt Integration Payroll
PAISY
1/2021 – 3/2021
TätigkeitsbeschreibungLaufendes Geschäft Payroll, payrollseitige Unterstützung bei Umstrukturierung des Unternehmens, Unterstützung der KUG Abwicklung, Unterstützung Betriebsprüfung, Statistiken, arbeitsrechtliche sowie Sozialversicherungsrechtliche Themen, Schulung Mitarbeiter Payroll, SAP HCM, 4Plan
Eingesetzte QualifikationenSAP HR / SAP HCM
3/2020 – 11/2020
TätigkeitsbeschreibungSicherstellen der Payroll, arbeitsrechtliche sowie Sozialversicherungsrechtliche Unterstützung und Beratung, Ausfindig machen von fehlenden oder unzureichenden Prozessen, Dokumentation, Datenbacklogg bereinigen, inkonsistente Daten ermitteln und bereinigen, SAP HCM, Excel-Tools und Workday
Eingesetzte QualifikationenSAP HR / SAP HCM
8/2019 – 2/2020
TätigkeitsbeschreibungSicherstellung Payroll, Ausbau, Optimierung Personalbereich
Eingesetzte QualifikationenSAP HR / SAP HCM
2/2019 – 9/2019
TätigkeitsbeschreibungSicherstellung Payroll für 2 Tochterunternehmen
Eingesetzte QualifikationenSAP HR / SAP HCM
4/2018 – 3/2019
TätigkeitsbeschreibungVollständige payrollseitige Betreuung der 5 Tochtergesellschaften, SAP, arbeitsrechtliche Beratung
Eingesetzte QualifikationenArbeitsrecht, Lohn- / Gehaltsabrechnung
3/2018 – 3/2018
TätigkeitsbeschreibungSchnittstellenfunktion zwischen MA HR im Unternehmen und ausgelagerter Abrechnungsstelle
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung
10/2017 – 2/2018
TätigkeitsbeschreibungFeuerwehr Payroll, Personalmanagement, Reporting, erhöhtes Arbeitsaufkommen bzw. Besonderheiten durch Insolvenzverfahren, SBS, BAV
Eingesetzte QualifikationenAltersversorgung, Lohn- / Gehaltspolitik, Personalbetreuung, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.)
4/2013 – 9/2016
Tätigkeitsbeschreibung
o Aufbau, Implementierung, Optimierung und
Betreuung von HR Datenbanken für bis zu 250 MA
● Payroll
● Recruiting (auch international)
● HR Reporting
● HR Controlling
● Zeiterfassungssystem
o Payroll für bis zu 250 Mitarbeiter
o Personalmanagement
o Ausbildung und Betreuung Studenten
o Beratung und Unterstützung Fach- und Führungs-
kräfte für HR-relevante Fragestellungen
o Durchführung von Mitarbeitergesprächen jeglicher
Art
o Bearbeitung sozialversicherungsrechtlicher sowie
arbeitsrechtlicher Sachverhalte
o Personalfreisetzung (personelle Einzelmaßnahmen)
o Recruiting In-und Ausländischer Mitarbeiter
o Zusammenarbeit mit Betriebsrat
o Prozessmanagement
o Projektmanagement:
● Strukturierung, Überarbeitung zwei-
sprachiger Arbeitsverträge, Job Descriptions,
Company Policies, Arbeitszeugnisse,
Mitarbeiterhandbücher
● Implementierung Ausbildung von
Auszubildenden
● Betriebliche Altersvorsorge
● Betriebliches Eingliederungsmanagement
● Gehalts- und Bonussystem
Personalwesen (allg.)
1/2012 – 7/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Betreuung Standort Duckwitz
o Recruiting (vorwiegend international)
o Vertragserstellungen für deutsche und thailändische
Arbeitsverträge
o Personalmanagement und -controlling für bis zu 50
Mitarbeiter
o Bearbeitung arbeits- und versicherungsrechtlicher
Sachverhalte
o HR seitiges Projektmanagement für Spanien
o Gehalts und Arbeitsvertragsstrukturierung
o Struktur und Prozessanalyse des Unternehmens
Zur Unterstützung der Tochtergesellschaft in
Thailand
Profi Profi
Spezialist
hohe IT Affinität hohe IT Affinität hohe IT Affinitäthohe IT Affinität hohe IT Affinität hohe IT Affinität
o Erarbeitung Job Descriptions für bis zu 50
Positionen
o Gehalts und Arbeitsvertragsanalyse für Expats
o Korrektur der Steuerberechnungen von Expats für
ein Jahr
o Bearbeitung arbeits- und versicherungsrechtlicher Sachverhalte
Personalwesen (allg.)
12/2005 – 1/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Lohn- und Gehaltsabrechnung mit variablen
GmbH Vergütungssystem
o Bearbeitung sozialversicherungsrechtlicher sowie
arbeitsrechtlicher Sachverhalte
o Beratung und Unterstützung Fach- und Führungs-
kräfte für HRrelevante Fragestellungen sowie
Durchführung von Mitarbeitergesprächen jeglicher
Art
o Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Management
o Personalbeschaffung
o HR-Reporting- und Analysen
o Personalmanagement und -controlling für bis zu 800
Mitarbeiter
o Ausbilder der Auszubildenden im Unternehmen bis
20 Auszubildende
o Personalfreisetzung (personelle Einzelmaßnahmen
sowie betriebsbedingte Kündigungen)
o Personalentwicklung
o Prozessmanagement
o Projektmanagement
o Gesundheitsmanagement und BEM
o Implementierung und Betreuung von HR- Datenbanken
Personalwesen (allg.)
Ausbildung
Hamburg
Hamburg
Rostock
Wismar
Rostock
Über mich
Die Kombination aus meinen beiden Berufszweigen und meinen Erfahrungen in den unterschiedlichsten Branchen gab mir die Möglichkeit einen Rundumblick in jedem Unternehmen entwickeln zu können und somit eine genauere und umfangreichere Ist Analyse zu erstellen. Umso zielgerichteter Bedarfe Unternehmensorientierter ausrichten zu können. Da ich mit zunehmender Berufserfahrung meine eigenen Vorstellungen entwickelte ein Unternehmen aufzubauen und zu führen lag der logische Schritt zum Aufbau eines Unternehmens auf der Hand. Also gedacht – getan.
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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