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HR Interim Manager - Payroll Specialist - HR Consultant

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  • 19246 Zarrentin am Schaalsee
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  • 03.05.2024

Kurzvorstellung

HR Profi >10 J. in HR, auch internat. Untern.; davor 10 J. Steuer -und Buchhaltung, Payroll Expert, HR Consultant, Ausbildung, Sage, SAP, SBS, Paisy, Workday, 4Plan, hoche IT Affinität, dadurch kurze Einarbeitungszeit, auch in unbekannte Systeme .

Auszug Referenzen (3)

"Frau S. hat sich schnell eingearbeitet und war nach kurzer Zeit eine wertvolle Unterstützung. Sie war schnell ein anerkanntes Teammitglied."
Interims Manager Payroll
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

4/2018 – 3/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Vollständige payrollseitige Betreuung der 5 Tochtergesellschaften, SAP, arbeitsrechtliche Beratung

Eingesetzte Qualifikationen

Arbeitsrecht, Lohn- / Gehaltsabrechnung

"Frau [...] war mehrere Jahre als HR Manager bei der Centogene AG in Festanstellung tätig."
HR Manager (Festanstellung)
Osterholz
Tätigkeitszeitraum

4/2013 – 9/2016

Tätigkeitsbeschreibung

o Aufbau, Implementierung, Optimierung und
Betreuung von HR Datenbanken für bis zu 250 MA
● Payroll
● Recruiting (auch international)
● HR Reporting
● HR Controlling
● Zeiterfassungssystem
o Payroll für bis zu 250 Mitarbeiter
o Personalmanagement
o Ausbildung und Betreuung Studenten
o Beratung und Unterstützung Fach- und Führungs-
kräfte für HR-relevante Fragestellungen
o Durchführung von Mitarbeitergesprächen jeglicher
Art
o Bearbeitung sozialversicherungsrechtlicher sowie
arbeitsrechtlicher Sachverhalte
o Personalfreisetzung (personelle Einzelmaßnahmen)
o Recruiting In-und Ausländischer Mitarbeiter
o Zusammenarbeit mit Betriebsrat
o Prozessmanagement
o Projektmanagement:
● Strukturierung, Überarbeitung zwei-
sprachiger Arbeitsverträge, Job Descriptions,
Company Policies, Arbeitszeugnisse,
Mitarbeiterhandbücher
● Implementierung Ausbildung von
Auszubildenden
● Betriebliche Altersvorsorge
● Betriebliches Eingliederungsmanagement
● Gehalts- und Bonussystem

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen (allg.)

"Bei Bedarf kontaktieren Sie mich bitte unter der Telefonnummer "
HR Generalist (Festanstellung)
Kathrin Stoll
Tätigkeitszeitraum

12/2005 – 1/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Lohn- und Gehaltsabrechnung mit variablen
GmbH Vergütungssystem
o Bearbeitung sozialversicherungsrechtlicher sowie
arbeitsrechtlicher Sachverhalte
o Beratung und Unterstützung Fach- und Führungs-
kräfte für HRrelevante Fragestellungen sowie
Durchführung von Mitarbeitergesprächen jeglicher
Art
o Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Management
o Personalbeschaffung
o HR-Reporting- und Analysen
o Personalmanagement und -controlling für bis zu 800
Mitarbeiter
o Ausbilder der Auszubildenden im Unternehmen bis
20 Auszubildende
o Personalfreisetzung (personelle Einzelmaßnahmen
sowie betriebsbedingte Kündigungen)
o Personalentwicklung
o Prozessmanagement
o Projektmanagement
o Gesundheitsmanagement und BEM
o Implementierung und Betreuung von HR- Datenbanken

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen (allg.)

Qualifikationen

  • Entgeltsysteme
  • Human Capital Management (HCM)
  • Interim Management
  • Lohn- / Gehaltspolitik
  • Personalbetreuung
  • Personalorganisation
  • Personalwesen (allg.)10 J.
  • Recruiting
  • SAP HR / SAP HCM3 J.
  • Vergütungssysteme

Projekt‐ & Berufserfahrung

Payroll Berater
Kundenname anonymisiert, Greifswald
9/2023 – 3/2024 (7 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2023 – 3/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Sicherstellen der Payroll, arbeitsrechtliche sowie Sozialversicherungsrechtliche Unterstützung und Beratung, Dokumentation, Datenbacklogg aufarbeiten und bereinigen, inkonsistente Daten ermitteln und bereinigen, neue Mitarbeiter einarbeiten,
Sage
Excel-Tools und Personio

Eingesetzte Qualifikationen

Sage ERP

Payroll
Kundenname anonymisiert, Hamburg
4/2023 – 6/2023 (3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2023 – 6/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung bei der Bearbeitung Backlog nach Providerwechsel

Eingesetzte Qualifikationen

SAP HR / SAP HCM

Payroll Berater
Kundenname anonymisiert, Hamburg
1/2022 – 9/2022 (9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Schnittstelle Kunde und Provider, Lohnsteuer und sv-rechtliche Beratung, Datenbacklogg aufarbeiten, operative Unterstützung beim gesamten Prozess der Payroll, payrollseitige Unterstützung und Beratung bei Integrationen und Zukäufen. Unterstützung und Beratung auf operativer Seite bei Providerwechsel, Betreuung Benefit System, Paisy, Excel Tools, Oracel HCM, TimeTec

Eingesetzte Qualifikationen

SAP HR / SAP HCM

Payroll Berater
Kundenname anonymisiert, Hamburg
4/2021 – 10/2023 (2 Jahre, 7 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

4/2021 – 10/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Sicherstellen der Payroll, arbeitsrechtliche sowie Sozialversicherungsrechtliche Unterstützung und Beratung, Dokumentation, Datenbacklogg aufarbeiten und bereinigen, inkonsistente Daten ermitteln und bereinigen, Reporting Rückstellungen, Paisy,
Seit 2022 operative Beteiligung an Unternehmensintegrationen im Bereich Payroll (operative Begleitung)
Excel-Tools und 4 Plan, ab August 2022 Projekt Integration Payroll

Eingesetzte Qualifikationen

PAISY

Payroll Berater
Kundenname anonymisiert, Hamburg
1/2021 – 3/2021 (3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 3/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Laufendes Geschäft Payroll, payrollseitige Unterstützung bei Umstrukturierung des Unternehmens, Unterstützung der KUG Abwicklung, Unterstützung Betriebsprüfung, Statistiken, arbeitsrechtliche sowie Sozialversicherungsrechtliche Themen, Schulung Mitarbeiter Payroll, SAP HCM, 4Plan

Eingesetzte Qualifikationen

SAP HR / SAP HCM

Payroll Berater
Kundenname anonymisiert, Hamburg
3/2020 – 11/2020 (9 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – 11/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Sicherstellen der Payroll, arbeitsrechtliche sowie Sozialversicherungsrechtliche Unterstützung und Beratung, Ausfindig machen von fehlenden oder unzureichenden Prozessen, Dokumentation, Datenbacklogg bereinigen, inkonsistente Daten ermitteln und bereinigen, SAP HCM, Excel-Tools und Workday

Eingesetzte Qualifikationen

SAP HR / SAP HCM

HR PAyroll Management
Kundenname anonymisiert, Bremen
8/2019 – 2/2020 (7 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

8/2019 – 2/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Sicherstellung Payroll, Ausbau, Optimierung Personalbereich

Eingesetzte Qualifikationen

SAP HR / SAP HCM

HR Payroll Manager
Kundenname anonymisiert, Göttingen
2/2019 – 9/2019 (8 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – 9/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Sicherstellung Payroll für 2 Tochterunternehmen

Eingesetzte Qualifikationen

SAP HR / SAP HCM

Interims Manager Payroll
Kundenname anonymisiert, Warstein
4/2018 – 3/2019 (1 Jahr)
Braugewerbe
Tätigkeitszeitraum

4/2018 – 3/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Vollständige payrollseitige Betreuung der 5 Tochtergesellschaften, SAP, arbeitsrechtliche Beratung

Eingesetzte Qualifikationen

Arbeitsrecht, Lohn- / Gehaltsabrechnung

Schnittstelle Payroll Expert
Kundenname anonymisiert, Mainz
3/2018 – 3/2018 (1 Monat)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2018 – 3/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Schnittstellenfunktion zwischen MA HR im Unternehmen und ausgelagerter Abrechnungsstelle

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

HR Manager
Kunde anonym, Baden Württemberg
10/2017 – 2/2018 (5 Monate)
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2017 – 2/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Feuerwehr Payroll, Personalmanagement, Reporting, erhöhtes Arbeitsaufkommen bzw. Besonderheiten durch Insolvenzverfahren, SBS, BAV

Eingesetzte Qualifikationen

Altersversorgung, Lohn- / Gehaltspolitik, Personalbetreuung, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.)

HR Manager (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Rostock
4/2013 – 9/2016 (3 Jahre, 6 Monate)
Genforschung
Tätigkeitszeitraum

4/2013 – 9/2016

Tätigkeitsbeschreibung

o Aufbau, Implementierung, Optimierung und
Betreuung von HR Datenbanken für bis zu 250 MA
● Payroll
● Recruiting (auch international)
● HR Reporting
● HR Controlling
● Zeiterfassungssystem
o Payroll für bis zu 250 Mitarbeiter
o Personalmanagement
o Ausbildung und Betreuung Studenten
o Beratung und Unterstützung Fach- und Führungs-
kräfte für HR-relevante Fragestellungen
o Durchführung von Mitarbeitergesprächen jeglicher
Art
o Bearbeitung sozialversicherungsrechtlicher sowie
arbeitsrechtlicher Sachverhalte
o Personalfreisetzung (personelle Einzelmaßnahmen)
o Recruiting In-und Ausländischer Mitarbeiter
o Zusammenarbeit mit Betriebsrat
o Prozessmanagement
o Projektmanagement:
● Strukturierung, Überarbeitung zwei-
sprachiger Arbeitsverträge, Job Descriptions,
Company Policies, Arbeitszeugnisse,
Mitarbeiterhandbücher
● Implementierung Ausbildung von
Auszubildenden
● Betriebliche Altersvorsorge
● Betriebliches Eingliederungsmanagement
● Gehalts- und Bonussystem

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen (allg.)

HR Manager (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Duckwitz
1/2012 – 7/2012 (7 Monate)
erneuerbare Energie
Tätigkeitszeitraum

1/2012 – 7/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Betreuung Standort Duckwitz
o Recruiting (vorwiegend international)
o Vertragserstellungen für deutsche und thailändische
Arbeitsverträge
o Personalmanagement und -controlling für bis zu 50
Mitarbeiter
o Bearbeitung arbeits- und versicherungsrechtlicher
Sachverhalte
o HR seitiges Projektmanagement für Spanien
o Gehalts und Arbeitsvertragsstrukturierung
o Struktur und Prozessanalyse des Unternehmens
Zur Unterstützung der Tochtergesellschaft in
Thailand
Profi Profi
Spezialist
hohe IT Affinität hohe IT Affinität hohe IT Affinitäthohe IT Affinität hohe IT Affinität hohe IT Affinität
o Erarbeitung Job Descriptions für bis zu 50
Positionen
o Gehalts und Arbeitsvertragsanalyse für Expats
o Korrektur der Steuerberechnungen von Expats für
ein Jahr
o Bearbeitung arbeits- und versicherungsrechtlicher Sachverhalte

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen (allg.)

HR Generalist (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Rostock
12/2005 – 1/2012 (6 Jahre, 2 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

12/2005 – 1/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Lohn- und Gehaltsabrechnung mit variablen
GmbH Vergütungssystem
o Bearbeitung sozialversicherungsrechtlicher sowie
arbeitsrechtlicher Sachverhalte
o Beratung und Unterstützung Fach- und Führungs-
kräfte für HRrelevante Fragestellungen sowie
Durchführung von Mitarbeitergesprächen jeglicher
Art
o Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Management
o Personalbeschaffung
o HR-Reporting- und Analysen
o Personalmanagement und -controlling für bis zu 800
Mitarbeiter
o Ausbilder der Auszubildenden im Unternehmen bis
20 Auszubildende
o Personalfreisetzung (personelle Einzelmaßnahmen
sowie betriebsbedingte Kündigungen)
o Personalentwicklung
o Prozessmanagement
o Projektmanagement
o Gesundheitsmanagement und BEM
o Implementierung und Betreuung von HR- Datenbanken

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen (allg.)

Ausbildung

SAP Key User
Ausbildung
2017
Hamburg
Modulare Qualifikation Personalwesen
Ausbildung
2017
Hamburg
Ausbilder
Ausbildung
2007
Rostock
Wirtschaftsrecht
Dipl. Wirtschaftsjuristin (FH)
2004
Wismar
Steuerfachangestellte
Ausbildung
1996
Rostock

Über mich

Ich gründete das Unternehmen HuReSCo 2017. Meine Laufbahn startete ich 1992 in den steuer -und wirtschaftsberatenden Berufen und wechselte vor über 10 Jahren als Dipl. Wirtschaftsjuristin (FH) in den Bereich Human Resources. Ich arbeitete für Klein und Mittelständische Unternehmen bis hin zu großen Konzernen mit internationaler Ausrichtung, in den unterschiedlichsten Branchen. Wie beispielsweise Tchibo (Kaffee), RINOL Gruppe (Industrieböden), Transcom WorldWide (Telekommunikation) oder Centogene (Genforschung).
Die Kombination aus meinen beiden Berufszweigen und meinen Erfahrungen in den unterschiedlichsten Branchen gab mir die Möglichkeit einen Rundumblick in jedem Unternehmen entwickeln zu können und somit eine genauere und umfangreichere Ist Analyse zu erstellen. Umso zielgerichteter Bedarfe Unternehmensorientierter ausrichten zu können. Da ich mit zunehmender Berufserfahrung meine eigenen Vorstellungen entwickelte ein Unternehmen aufzubauen und zu führen lag der logische Schritt zum Aufbau eines Unternehmens auf der Hand. Also gedacht – getan.

Weitere Kenntnisse

Ausbildereignung, HCM Modul, SAP/R3, SAP HSM, Sage, Datev, HR Anwedungssorftware, Zeiterfassungssysteme

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
3526
Alter
50
Berufserfahrung
32 Jahre und 2 Monate (seit 09/1992)
Projektleitung
5 Jahre

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