Projektmanager und Scrum Master

9/2017 – 3/2020

IT-Projektleitung
• zur Digitalisierung von Personalprozessen (SAP-HCM)
• zum Aufbau eines Datawarehouse in der Kraftfahrtversicherung unter SAP-BW
• Teilprojektleitung der Bereiche Basissysteme und Dispositive Systeme (Serviceleistungen, Migration, Schnittstellen, Rückbau) im Rahmen des Verkaufs der Wüstenrotbank an die Oldenburgische Landesbank
• Projektleitung eines Migrationsprojektes im Assetmanagement (SAP-RE-FX/-BW)
• Projektleitung eines Schnittstellen-Projektes im Gebäudemanagement (Speedikon/CAFM-Software)
• Projektleitung einer CAFM-Studie (Computer-Aided Facility Management) im Gebäudemanagement

Data Warehousing, Agile Methodologie, Projektmanagement (IT), SAP HR / SAP HCM, Jira, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

8/2016 – 4/2017

Meine Tätigkeitsfelder als zeitlich befristeter Projektmanager/-leiter im
Rahmen eines Projektes zur Einführung eines ganzheitlichen Personalinformationssystems auf Basis des Software-Paketes ‚HR-Suite‘ der Fa. Sage. Neben der Einführung der Software gehörten auch notwendige Änderungen der fachlichen Prozesse zum Projektumfang. Der Vertrag (grober Projektauftrag) mit der Fa. Sage und Umfang der Software-Nutzung waren bereits im Vorhinein erfolgt.
• Grundlegende Konzeption/Aufbauarbeit zum Projektmanagement insbesondere Rollenbeschreibungen, Aufbau Projektorganisation, Prozesse, Planung und Steuerung/Berichtwesen, Dokumente und Vorlagen
• Übernahme der Projektverantwortung im Sinne eines Projektleiters gegenüber dem Projektauftraggeber
• Konzeption und Aufbau der Projektinfrastruktur: u. a. Dokumenten-Ablage im Projektlaufwerk, Termin-Organisation und Kommunikation im MS-Outlook sowie im Intranet (Bitrix24)
• Umsetzung und Unterstützung konkreter Projektziele/-ergebnisse u. a.
o IT-Schnittstellen: Datenmigration und -aufbereitung der Daten aus den Alt-Systemen über XLS-/CSV-Dateien in das neue SAGE-System; Konzeption und Umsetzung einer täglichen Datenschnittstelle aus dem neuen SAGE-System über CSV-Dateien in das firmeninterne Intranet unter Bitrix24
o Verhandlung, Konzeption und Aufbau Testumgebung für den Haufe-Zeugnis-Manager,
o Verantwortliche Übernahme der Arbeitspaketverantwortung für die Thematik Dienstreise-Management und Reisekosten; in diesem Zusammenhang die Initiierung und Vorbereitung einer Dienstreiserichtlinie
o Key-User-Rolle und Supportverantwortung in Richtung interne IT (IT-Infrastruktur) und Sage
• Entwicklung und Erstellung der Projektgrob- und -detailplanung in Zusammenarbeit bzw. Abstimmung/Freigabe mit dem Projektauftraggeber, dem externen Dienstleister Sage und dem Projektteam; Nutzung der IT-Tools ProjectLibre/MS-Projekt sowie MS-Excel/-Powerpoint
• Projektvorbereitung und -durchführung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister Sage
• Prüfung der Projektfortschritte, Berichtserstellung und Sicherstellung der Projektziele (MA-Aufwand/Kosten, Termine und Inhalte)
• Erstellung der Projektdokumentation
• Erstellung von Projektunterlagen und Präsentationen (u. a. Risikomanagement, Offene-Punkt-Liste, Entscheidungsvorlagen, Änderungsanträge, Berichte, Konzepte)
• Koordination und Vorbereitung von Terminen/Sitzungen mit Projektauftraggeber, Projektteam, Stakeholder und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Analyse und Migration bestehender Prozesse: u. a. Aufbereitung von Ist-Prozessen und Unterstützung bei der Soll-Konzeption

Personalinformationssystem, Personalwesen (allg.), Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Projektmanagement - Office, Projektmanagement - Personalmanagement, Projektmanagement (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektteambildung / -entwicklung

9/2015 – 11/2015

Meine Tätigkeitsfelder als Projektmanager bei der BeGe-Consulting umfassten die Vorbereitung, Organisation und Umsetzung von Kundenaufträgen zur Analyse und Bewertung der Zahlungen von Berufsgenossenschaftsbeiträgen sowie der Erstellung von Handlungs- und Gestaltungsempfehlungen zur Reduzierung dieser Kosten.
• Technische und manuelle Migration (i. d. R. Umstellung von PDF-Dateien nach MS-Excel), Aufbereitung und Zusammenstellung der Kundendaten bzgl. der bisherigen Berufsgenossenschaftsbeiträge
• Informationsermittlung und -zusammenstellung bzgl. des Kunden hinsichtlich Geschäftsfelder/-strukturen, Organisation und Kostenstrukturen
• Durchführung Bewertung und Analyse der vorliegenden Informationen und Daten sowie Entwicklung von Gestaltungsmöglichkeiten und Strategien; Nutzung der bestehenden Gesetze, Vorgehensweise der jeweiligen Berufsgenossenschaften sowie bekannter Rechtsprechung
• Aufbereitung der Analyse und Strategien bzw. Handlungsempfehlungen
• Abstimmung der Ergebnisse/Dokumente mit allen anderen Projektmanagern und Consulting-Eigentümer sowie Rechtsanwältin

Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Mehrprojektmanagement, Projektdurchführung, Kostenrechnung

8/2012 – 8/2015

Meine Tätigkeitsfelder als Leiter der Abwicklungskoordination im EOS-Konzern umfassten die strategische Positionierung, Konzeption und operative Einführung und Steuerung der Organisationseinheit sowie die operative Führung und Personalentwicklung der disziplinarisch zugeordneten Mitarbeiter. Die Abwicklungsorganisation war als zentrale Schnittstelle zwischen dem Fachbereich und der IT-Gesellschaft aufgestellt, um das Anforderungsmanagement und die -priorisierung zu professionalisieren. Der ursprüngliche konzeptionelle Ansatz der Organisationseinheit entwickelte sich im Verlauf weiter zu einem umfassenderen Produktmanagement, in das weitere 10 – 15 Mitarbeiter aus zusätzlichen (z. T. Standort übergreifenden Organisationseinheiten und EOS-Gesellschaften) mit einbezogen wurden und von mir in Gänze im ersten Schritt als ‚dauerhaftes Projekt‘ strategisch und fachlich geführt wurden. Damit sollte auch die fachliche Verantwortung der Inkasso-Verfahren und -Prozesse standardisiert werden.

1. Disziplinarische Führung, Steuerung und Personalentwicklung von bis zu 14 Mitarbeitern der Organisationseinheit Abwicklungskoordination mit den Stellenprofilen:
o Business Analysten
o Fachexperten zur Koordination, Optimierung und Steuerung der Geschäftsprozesse
– insb. übergreifend über alle Konzerngesellschaften
o Projektleitern und -mitarbeitern zur Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse

2. Projekthafte Führung und Steuerung eines Produktmanagements mit 25 – 30 Mitarbeitern (alle mit dem Profil Inkasso-Fachexperten), die z. T. aus weiteren Organisations- und Konzerneinheiten zusammengeführt und den Fachexperten der Abwicklungskoordination zusammengeführt wurden;

3. Konzeption (Prozesse, Organisation und Instrumente/Werkzeuge), Umsetzung und Steuerung/Führung der Organisationseinheit Abwicklungskoordination sowie auch des Produktmanagements in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern, in Abstimmung mit dem direkt verantwortlichen Geschäftsführer und Stakeholdern sowie Freigabe durch die Gesamtgeschäftsführung EOS Deutschland; damit Planung, Organisation und Moderation der Sitzungen mit dem Geschäftsführungsgremium sowie der zugehörigen Erstellung und Präsentation der Unterlagen.

3. Coaching und Begleitung von (Klein-)Projektleitern aus dem Kreis der Business-Analysten der Abwicklungskoordination

4. Durchführung eines eigenen Projektes ‚Kostenlose Warteschleife‘ für die EOS-Abwicklungsgesellschaften; die Projektinhalte wurden gemeinsam mit einem externen Dienstleister konzipiert, abgestimmt/genehmigt und umgesetzt; meine Aufgaben bestanden in der Identifizierung des Dienstleisters und der Vertragsgestaltung/-vereinbarung sowie später in der Planung, Organisation und Begleitung der fachlich-inhaltlichen Aktivitäten des Dienstleisters; regelmäßige Überprüfung des Fortschritts sowie der Berichterstattung an das Geschäftsführungsgremium gehörten ebenfalls dazu

5. Konzeption und Umsetzung insb. der IT-Werkzeuge JIRA und Confluence sowie des
Support und Ticket-Systems für die Zwecke der Abwicklungskoordination und des Produktmanagements

Projektmanagement (IT), Anforderungsspezifikationen, Requirements Management, Projektmanagement, Mehrprojektmanagement, Projektmanagementberatung, Projektdurchführung, Knowledge Management, Personalsuche / -auswahl, Leistungsbewertung, Personalführung, Personalentwicklung, Produktmanagement, Projektmanagement - Softwaretool-Schulung

3/2011 – 3/2012

Der Beauty Campus war eine private Fachschule in Aus- und Weiterbildung für Kosmetik (bis zu 4 Klassen mit 10 – 15 Schüler/innen), Visagistik und Farb- und Stilberatung sowie Beratungsunternehmen für Kosmetik-Institute/Apotheken und Kosmetiker/innen. Gründung und Vorbereitung 11/2007 bis 05/2009 sowie Aufnahme
der Geschäftstätigkeit ab 06/2009.
Meine Schwerpunkt-Tätigkeiten im Rahmen der Geschäftsführungsverantwortung:
- alle kaufmännischen Themen und Administration
- Betriebsorganisation (Strukturen und Prozesse)
- Controlling
- Recht und Verträge
- Personalverwaltung und Personalführung (bis zu 12 Mitarbeiter)
- Marketing und Corporate Design
- Facility-Management (Mietverträge, Konzept und Gestaltung Schulungs- und -Verwaltungsräumlichkeiten, Einrichtung
- Schul- und Seminarorganisation
- Konzeption, Abnahme und Einführung Qualitätsmanagementsystem/Zertifizierung
- Einrichtung und Pflege EDV-System (Windows Server und PC-Arbeitsplätze mit MS-Office sowie Schulverwaltungs-Software) und Konzeption, eigen Entwicklung und Pflege der Firmen-Website
- Dozententätigkeiten in den Fächern Betriebswirtschaft, EDV und Business-Knigge
- Betriebswirtschaftliche (Unternehmens-)Beratung (Konzeption und Durchführung)
- Entwicklung Franchise-System (Konzept-Entwurf)
- Abwicklung Gesellschaften (Beendigung der Geschäftstätigkeiten und Auflösung der Gesellschaften)

Gebäude Management, Projektmanagement, Projektdurchführung, Personalwesen (allg.), Personalführung, Qualitätsmanagement (allg.), Vertragsmanagement, Controlling, Schulung / Coaching (allg.)

1/2008 – 3/2011

- Geschäftsbereichscontrolling
- Strategisches Controlling
- Konzeption und Optimierung des Controlling-Systems (überwiegend in Projekten)
- Mitarbeit in Projekten

Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektdurchführung, Strategische Unternehmensplanung, Controlling

11/2007 – 2/2011

Der Beauty Campus war eine private Fachschule in Aus- und Weiterbildung für Kosmetik (bis zu 4 Klassen mit 10 – 15 Schüler/innen), Visagistik und Farb- und Stilberatung sowie Beratungsunternehmen für Kosmetik-Institute/Apotheken und Kosmetiker/innen. Gründung und Vorbereitung 11/2007 bis 05/2009 sowie Aufnahme
der Geschäftstätigkeit ab 06/2009.
Meine Schwerpunkt-Tätigkeiten im Rahmen der Geschäftsführungsverantwortung:
- alle kaufmännischen Themen und Administration
- Betriebsorganisation (Strukturen und Prozesse)
- Controlling
- Recht und Verträge
- Personalverwaltung und Personalführung (bis zu 12 Mitarbeiter)
- Marketing und Corporate Design
- Facility-Management (Mietverträge, Konzept und Gestaltung Schulungs- und -Verwaltungsräumlichkeiten, Einrichtung
- Schul- und Seminarorganisation
- Konzeption, Abnahme und Einführung Qualitätsmanagementsystem/Zertifizierung
- Einrichtung und Pflege EDV-System (Windows Server und PC-Arbeitsplätze mit MS-Office sowie Schulverwaltungs-Software) und Konzeption, eigen Entwicklung und Pflege der Firmen-Website
- Dozententätigkeiten in den Fächern Betriebswirtschaft, EDV und Business-Knigge
- Betriebswirtschaftliche (Unternehmens-)Beratung (Konzeption und Durchführung)

Gebäude Management, Personalwesen (allg.), Personalführung, Qualitätsmanagement (allg.), Vertragsmanagement, Controlling, Schulung / Coaching (allg.)

4/2001 – 12/2007

- Konzeption/Einführung Zentrales Projektcontrolling und -management
- Durchführung Zentrales Multiprojektcontrolling und -berichtswesen
- Durchführung von Inhouse-Seminaren zu den Themenbereichen Controlling und
Projektmanagement sowie Lehrauftrag an Akademie
- Einführung/Durchführung Projektauftragsmanagement und -controlling

Portfolio-Optimierung, IT-Controlling, Projektmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement - Softwaretool-Beratung, Einführung Projektmanagement, Projektmanagement - Seminar

5/1996 – 2/2001

- Projektcontrolling in Groß-Projekten
- Projektmanagement(-beratung) und –seminare
- Sonderaufgaben
- Teilnahme an diversen Organisations- und Controlling-Projekten

Projektmanagement, Projektmanagement - Office, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektdurchführung, Einführung Projektmanagement, Personalführung, Controlling, Projektmanagement - Seminar

10/1994 – 4/1996

- Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben
- Aufgaben- und Ressourcenplanung und -steuerung
- (Multi)Projektplanung und -steuerung
- Management-Informations-Systeme (MiS)
- Individuelles Reporting
- Einführung von DV-Systemen für Ressourcen- und Projektmanagement, sowie MiS
- Konzeption und Einführung Ausbildungs-Controlling

Reporting, Prozessmanagement, Projektdurchführung, Personalführung, Personalcontrolling, Controlling, Projektmanagement - Softwaretool-Schulung

7/1992 – 9/1994

- Produkt(vor)kalkulationen
- Unternehmensplanung
- Wirtschaftlichkeitsanalysen für Investitionen und Projekte
- Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben

Projektdurchführung, Controlling