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Eventmanagement / Projektmanagement

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  • 81371 München
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  • 15.03.2024

Kurzvorstellung

Selbstständige Projektleiterin
im Bereich Eventmanagement für Agenturen,
Unternehmen und Konzerne.

Auszug Referenzen (1)

"Alle oben genannten Fakten werden bestaetigt."
Projektleitung
Harald Schmitt, HSM-Management
Tätigkeitszeitraum

6/2014 – 4/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Roadshow - Eröffnung Flagship Stores
Verantwortlich für Konzeption und Kreation sowie Koordination, Timing und Budgetkontrolle der Roadshow. Außerdem Organisation, Steuerung und Durchführung der einzelnen Veranstaltungen. Schnittstelle zu Vorstand, Filialleitung und Marketing sowie allen Gewerken wie Catering, Technik, Sicherheit, Sanitätsdienst, Künstler, Fotograf, Presse, TV-Team, etc.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Ablauf- / Terminmanagement, Projektkalkulation, Projektstrukturierung, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Motivation Projektteams, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Vorstudien / Machbarkeitsstudien, Projektplanung / -vorbereitung, Projektorganisation, Marktforschung / -analyse, Markenbildung, Wettbewerbsanalyse, Zielgruppenstrategie, Business-To-Consumer, Kommunikations-Konzepte, Veranstaltungsmanagement, Mediaplanung, Guerilla Marketing, Sponsoring, Externe Kommunikation, Interne Kommunikation, Unternehmenskommunikation, Gastronomie, Gebäudereinigung und Reinigung von Räumen, Personenverkehr, Sicherheitsüberwachung

Qualifikationen

  • Event
  • Kommunikations-Konzepte5 J.
  • Motivation Projektteams5 J.
  • Projektdurchführung3 J.
  • Projektkalkulation2 J.
  • Projektleitung / Teamleitung4 J.
  • Projektmanagement - Kommunikation2 J.
  • Projektorganisation2 J.
  • Sponsoring2 J.
  • Veranstaltungsmanagement5 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektmanagement
VBA Events, München
2/2022 – 2/2022 (1 Monat)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

2/2022 – 2/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung bei der Ausarbeitung eines Pitches mit Fokus aus das Entertainmentprogramm sowie wie Recherche bzgl. passender Influencer.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Projektsteuerung
Trendhouse Eventagentur für Ausarbeitung Pitch, München
11/2021 – 12/2021 (2 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Destinationmanagement. Recherche und Verhandlungen mit diversen Destinationen, Locations, Hotels und Ausarbeitung eines Stimmigen Konzepts, passend zum Inhalt des restlichen Pitches.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Guestmanagement, Steuerung Back End Booking Tool
Trendhouse Eventagentur für IAA, München
8/2021 – 9/2021 (2 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2021 – 9/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Betreuung der Registierungsplattform für Besucher wie auch Moderatoren. Verwaltung der digitalen Sessions & Workshops.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Projektsteuerung
Flughafen München GmbH, München
9/2018 – 3/2020 (1 Jahr, 7 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Diverse Veranstaltungen
Verantwortlich für Konzeption, Organisation und Steuerung sowie Durchführung vor Ort. Schnittstelle zu Infrastruktur, Messebau, Technik, Catering, Guestmanagement, Safety & Securty, Personalplanung / Hostessen, Künstlermanagement, Moderatoren, Kommunikation (Betreuung Medienkooperation Bayern 3 und münchen.de, Social Media, Presse, Print & Web sowie Layout & Druck), Fotografen, Parken & Shuttle, Give Aways etc.
Schwerpunkte: Künstlermanagement und Kommunikation, Budget- und Zeitmanagement, Personalplanung und Briefing sowie Steuerung der einzelnen Gewerke

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Veranstaltungsmanagement, Interne Kommunikation, Kommunikations-Konzepte, Strategische Kommunikation, Mediaplanung, Motivation Projektteams, Personalplanung, Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung, Projektplanung / -vorbereitung, Unternehmenskommunikation

Projektsteuerung
Flughafen München GmbH, München
9/2017 – 6/2018 (10 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 6/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Family & Music Days
Verantwortlich für Konzeption, Organisation und Steuerung sowie Durchführung vor Ort. Schnittstelle zu Infrastruktur, Messebau, Technik, Catering, Guestmanagement, Safety & Securty, Personalplanung / Hostessen, Künstlermanagement, Moderatoren, Kommunikation (Betreuung Medienkooperation Bayern 3 und münchen.de, Social Media, Presse, Print & Web sowie Layout & Druck), Fotografen, Parken & Shuttle, Give Aways etc.
Schwerpunkte: Künstlermanagement und Kommunikation, Budget- und Zeitmanagement, Personalplanung und Briefing sowie Steuerung der einzelnen Gewerke

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Veranstaltungsmanagement, Interne Kommunikation, Kommunikations-Konzepte, Strategische Kommunikation, Mediaplanung, Motivation Projektteams, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Projektmanagement - Personalmanagement, Unternehmenskommunikation

Projektsteuerung
Flughafen München, München
9/2016 – 5/2017 (9 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2016 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

25 Jahre Flughafen München
Verantwortlich für Konzeption, Organisation und Steuerung sowie Durchführung vor Ort. Schnittstelle zu Infrastruktur, Messebau, Technik, Catering, Guestmanagement, Safety & Securty, Personalplanung / Hostessen, Künstlermanagement, Moderatoren, Kommunikation (Betreuung Medienkooperation Bayern 3 und münchen.de, Social Media, Presse, Print & Web sowie Layout & Druck), Fotografen, Parken & Shuttle, Give Aways etc.
Schwerpunkte: Künstlermanagement und Kommunikation, Budget- und Zeitmanagement, Personalplanung und Briefing sowie Steuerung der einzelnen Gewerke,

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement, Projektkalkulation, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektmanagement - Office, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Motivation Projektteams, Projektmanagement - Kommunikation, Projektteambildung / -entwicklung, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Projektorganisation, Projektleitung / Teamleitung, Projektdurchführung, Projektmanagement - Projektentwicklung, Projektmanagement - Personalmanagement, Kooperationen, Zielgruppenstrategie, Kommunikations-Konzepte, Social Media Marketing, Veranstaltungsmanagement, Sponsoring, Externe Kommunikation, Interne Kommunikation, Unternehmenskommunikation, Soziale Medien

Projektsteuerung
Flughafen München, München
9/2015 – 4/2016 (8 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2015 – 4/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Eröffnung Satellitenterminal.
Verantwortlich für Konzeption, Organisation und Steuerung sowie Durchführung vor Ort. Schnittstelle zu den Gewerksverantwortlichen für Catering, Guestmanagement, Hostessen, Technik, Messebau, Sicherheit, Künstler, Moderatoren, Presse, Layout, Druck, Fotograf, TV-Team, Parkleitzentrale, Shuttle, Give Aways etc.
Schwerpunkte: Guestmanagement, Budget- und Zeitmanagement, Personalplanung und Briefing

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Ablauf- / Terminmanagement, Projekt-Arbeitsvorbereitung, Projektkalkulation, Projektstrukturierung, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektmanagement - Office, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Motivation Projektteams, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektmanagement - Vorstudien / Machbarkeitsstudien, Projektplanung / -vorbereitung, Projektleitung / Teamleitung, Projektdurchführung, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Kommunikations-Konzepte, Veranstaltungsmanagement, Sponsoring

Projektsteuerung
Flughafen München, München
3/2015 – 6/2015 (4 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2015 – 6/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Airport Day
Verantwortlich für Konzeption, Organisation und Steuerung sowie Durchführung vor Ort.
Schnittstelle zu Catering, Technik, Sicherheit, Sanitätsdienst, Künstler, Medienpartner, Online Redaktion, Layout, Druck, Fotograf, Presse, TV-Team, Polizei, Feuerwehr, Parkleitzentrale, Akkreditierung, Shuttle, Hostessen, Infrastruktur

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Projektkalkulation, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Motivation Projektteams, Projektmanagement - Kommunikation, Projektteambildung / -entwicklung, Projektplanung / -vorbereitung, Projektorganisation, Projektleitung / Teamleitung, Projektdurchführung, Projektmanagement - Personalmanagement, Kommunikations-Konzepte, Veranstaltungsmanagement, Sponsoring, Soziale Medien, Beschaffungsorganisation

Projektleitung
UniCredit Bank AG, national
6/2014 – 4/2016 (1 Jahr, 11 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

6/2014 – 4/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Roadshow - Eröffnung Flagship Stores
Verantwortlich für Konzeption und Kreation sowie Koordination, Timing und Budgetkontrolle der Roadshow. Außerdem Organisation, Steuerung und Durchführung der einzelnen Veranstaltungen. Schnittstelle zu Vorstand, Filialleitung und Marketing sowie allen Gewerken wie Catering, Technik, Sicherheit, Sanitätsdienst, Künstler, Fotograf, Presse, TV-Team, etc.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Ablauf- / Terminmanagement, Projektkalkulation, Projektstrukturierung, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Motivation Projektteams, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Vorstudien / Machbarkeitsstudien, Projektplanung / -vorbereitung, Projektorganisation, Marktforschung / -analyse, Markenbildung, Wettbewerbsanalyse, Zielgruppenstrategie, Business-To-Consumer, Kommunikations-Konzepte, Veranstaltungsmanagement, Mediaplanung, Guerilla Marketing, Sponsoring, Externe Kommunikation, Interne Kommunikation, Unternehmenskommunikation, Gastronomie, Gebäudereinigung und Reinigung von Räumen, Personenverkehr, Sicherheitsüberwachung

Ausbildung

Sport-, Medien- und Eventmanagement
Bachelor of Arts
2014
München

Über mich


Größe | 100 – 70.000 PAX

Festivals | Konzerte | Familienfeste

Sponsorings | Sport Events| Outdoor Events

Konferenzen | Meetings | Tagungen

Seminare | Workshops | Incentives

Galas | Jubiläen | Produktpräsentationen

Road Shows | Messen | Kongresse

B2C – Consumer Events | B2B – Corporate Events

Weitere Kenntnisse

Vertragsverhandlungen, Briefing und Koordination aller Dienstleister (Technik, Messebau, Catering, Deko, etc.)

Ressourcen- und Personalplanung

Regieabläufe

Künstlermanagement

Stagemanagement

Travel- und Hotelmanagement

Location- und Destinationscouting

Konzernerfahrung / Abstimmungen auf Vorstandsebene

Ausarbeitung von Pitches

Ideenfindung & Konzeption

Entwicklung & Kreation

Präsentation

Event-Konzepte / Kreativ-Konzepte / Sponsoring-Konzepte

Erstellung von Management Präsentationen / Empfehlungen


Schnittstellenmanagement

Kosten Monitoring, Controlling & Reporting

Ausarbeitung verschiedener Kostenkonzepte (Premium, Standard, Low Budget)

Zeitmanagement

Projektplan Erstellung






Marketingstrategien und -Kampagnen für öffentliche Veranstaltungen

Online-Marketing | SEO- & SEA Management, Social Media, Content Marketing 

Offline-Marketing | Gestaltung + Kreation

Interne und externe Kommunikation

Betreuung von Medienkooperationen

Crossmediale Strategie| Online, Social Media, Hörfunk, Print

Teilnehmer-, Einladungs- und Ticketmanagement

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Muttersprache)
  • Französisch (Gut)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
2089
Alter
32
Berufserfahrung
10 Jahre und 7 Monate (seit 05/2014)
Projektleitung
7 Jahre

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