Project Mgmt / Business Process Mgmt. / Change Mgmt. / Supply Chain Interim
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- 01.09.2022
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (3)
"K. did a great job leading major deployment activities for the client's largest DC globally across Supply Chain cutover, planning & hypercare."
12/2021 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Support EMEA program for IT Separation :
• Work with the central program team, local business and local IT to support the deployment activities within the site.
• This includes being the single point of contact for the site for the IT Program for cutover and hypercare.
• Cutover Planning: work with the different IT teams (networks, security, application, local IT and central program teams) and local site business users to define the site cutover plan for the distribution centre
• Cutover Execution: own the local execution of the plan working with local site users and central program teams to execution the plan in full on schedule
• UAT: support the local site with planning for UAT; provide floor walker support onsite during UAT including being the single point of contact for the site for defect triage; feed into the central UAT governance and reporting
• Cutover: define the local site network cutover plan (both IT and business steps); support the execution of the cutover plan for the site
• Hypercare: act as single point of contact for the site during a 6 week hypercare period including triage of incidents and floor walker support
Agile Methodologie, Projektmanagement (IT), Risikomanagement
"Die Zusammenarbeit mit Frau Höffgen war sowohl fachlich als auch persönlich hervorragend und wir können sie uneingeschränkt empfehlen."
6/2021 – 12/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung - Organisation / Migration: Lokale Supply Chain Management
Design und Implementiert einer SCM Process Landscape
Definition und Umsetzung von Prozessoptimierungen SCM
Projektleitung Warehouse: Neuausrichtung & Migration externe Lager
Projektleitung ERP & MES: Anforderungsanalyse & Migration SAP & MES
Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Prozessoptimierung, Supplier Relationship Management (SRM), Supply-Chain-Management (SCM)
"Frau K. konnte sowohl fachlich als auch persönlich überzeugen und war eine Bereicherung für unser Management Team."
12/2016 – 8/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Prozessprojekt - Geglättete Produktionsplanung;
(2) Implementierung d. Standards für LEAN Processing
zur Erzielung der geglätteteten Produktion, d. h. effiziente Nutzung der Kapazitäten
(1) Strukturierung des Lagerlayout.
Standardisierung der WHSE-Prozesse u.-optimierungen, z. B. kont. Wegeoptimierung korrespondierend
#Projektleitung:
+ Prozessrevision,
+ Planung & Implementierung Forecast Mgmt. SAP
+ Bedarfsermittlung & RISK Management
(Prozessmapping + Lastenheft)
+ Steuerung der Maßnahmen-umsetzung,
+ Entwicklung u. Erstellung der Dokumentationen
SAP ECC, Workflows, Prozessoptimierung, Fertigungstechnik (allg.), Spritzgießmaschinen, Durchlaufterminierung, Produktionsplanung und -steuerung (PPS), ISO/TS 16949, Change Management, Lean Prozesse, Prozessmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Projekt-Dokumentation, Prozessberatung, Personaleinsatz, Fehlermöglichkeits- und -einflussanalyse (FMEA), CRM (Customer Relationship Management), Analyse der Kennzahlen, Beschaffungsmanagement, Supply-Chain-Management (SCM), Lagerkapazitätsbestimmung, Lager-Layoutplanung, Lager-Systemplanung, Logistikplanung, Produktionsplan, Supplier Relationship Management (SRM)
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2022 – 8/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Consolidate business requirements from E2E streams, derive impact on BP related master data objects to drive solutions and specify solutions on functional level
- Prepare and lead workshops and fit-gap sessions for stakeholders
- Identification of technical & functional impacts of changes in a parallel systems environment (SAP/R3, SAP S/4HANA, Master Data Hub deployment scenario, SAP Business Objects Data Services)
- Creation of training materials
- Handover and management of all demands to the template & release management team
- Change management of Business & IT colleagues regarding master data processes
Change Management, Projekt-Dokumentation, Prozessmanagement, SAP Datenmigration
12/2021 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Support EMEA program for IT Separation :
• Work with the central program team, local business and local IT to support the deployment activities within the site.
• This includes being the single point of contact for the site for the IT Program for cutover and hypercare.
• Cutover Planning: work with the different IT teams (networks, security, application, local IT and central program teams) and local site business users to define the site cutover plan for the distribution centre
• Cutover Execution: own the local execution of the plan working with local site users and central program teams to execution the plan in full on schedule
• UAT: support the local site with planning for UAT; provide floor walker support onsite during UAT including being the single point of contact for the site for defect triage; feed into the central UAT governance and reporting
• Cutover: define the local site network cutover plan (both IT and business steps); support the execution of the cutover plan for the site
• Hypercare: act as single point of contact for the site during a 6 week hypercare period including triage of incidents and floor walker support
Agile Methodologie, Projektmanagement (IT), Risikomanagement
6/2021 – 12/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung - Organisation / Migration: Lokale Supply Chain Management
Design und Implementiert einer SCM Process Landscape
Definition und Umsetzung von Prozessoptimierungen SCM
Projektleitung Warehouse: Neuausrichtung & Migration externe Lager
Projektleitung ERP & MES: Anforderungsanalyse & Migration SAP & MES
Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Prozessoptimierung, Supplier Relationship Management (SRM), Supply-Chain-Management (SCM)
5/2018 – 5/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung - Organisation / Migration: Global Supply Chain Management
Design und Implementiert einer SCM Process Landscape
Definition und Umsetzung von Prozessoptimierungen SCM
Projektleitung Warehouse: Implementierung & Beauftragung eines neuen, externen Lagers
Umsetzung logistische Tasks im Rahmen ‚Brexit‘
Systemmigration, Projektleitung / Teamleitung (IT), Supply-Chain-Management (SCM)
4/2018 – 5/2018
TätigkeitsbeschreibungSteuerung verschiedener IT Projekte (SW & HW) von Project Request bis zur abgeschlossenen Implementierung
Eingesetzte QualifikationenLogistik (Allg.)
9/2017 – 2/2018
Tätigkeitsbeschreibung
#Projektleitung EMEA:
(Support im laufenden Projekt, ab Implementierungsphase)
+ Issue - & Action Log tracking
+ Change Management, Bedarfsermittlung & RISK Management
+ UAT Monitoring, inkl. Erstellung der Dokumentationen
+ Kommunikation: Statusinfo & Performancereporting:
Steering Committee, Team Meetings, Core Team, Workstream Management, Kundenkommunikation
+ Budgettracking u.-kontrolle
+ Go Live Support (Global Lead, 1st Implementation)
+ Lessons Learned
Test Management, Projektmanagement
12/2016 – 8/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Prozessprojekt - Geglättete Produktionsplanung;
(2) Implementierung d. Standards für LEAN Processing
zur Erzielung der geglätteteten Produktion, d. h. effiziente Nutzung der Kapazitäten
(1) Strukturierung des Lagerlayout.
Standardisierung der WHSE-Prozesse u.-optimierungen, z. B. kont. Wegeoptimierung korrespondierend
#Projektleitung:
+ Prozessrevision,
+ Planung & Implementierung Forecast Mgmt. SAP
+ Bedarfsermittlung & RISK Management
(Prozessmapping + Lastenheft)
+ Steuerung der Maßnahmen-umsetzung,
+ Entwicklung u. Erstellung der Dokumentationen
SAP ECC, Workflows, Prozessoptimierung, Fertigungstechnik (allg.), Spritzgießmaschinen, Durchlaufterminierung, Produktionsplanung und -steuerung (PPS), ISO/TS 16949, Change Management, Lean Prozesse, Prozessmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Projekt-Dokumentation, Prozessberatung, Personaleinsatz, Fehlermöglichkeits- und -einflussanalyse (FMEA), CRM (Customer Relationship Management), Analyse der Kennzahlen, Beschaffungsmanagement, Supply-Chain-Management (SCM), Lagerkapazitätsbestimmung, Lager-Layoutplanung, Lager-Systemplanung, Logistikplanung, Produktionsplan, Supplier Relationship Management (SRM)
3/2015 – 8/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Prozessprojekt - Warehouse Optimization (inhouse);
Wegeoptimierung der Distributionslogistik SAME DAY
# Projektleitung:
+ Business Prozessrevision - Cutter,
+ Anforderungsmanagement LFS, IST Aufnahme
+ Entwickeln d. KPI Dashboard
+ Steuerung der Maßnahmenumsetzung,
+ Materials Management - Intercompany Improvement
+ Lieferanteneinbindung - Shipping Window
+ Entwicklung u. Erstellung der Dokumentationen
SAP ECC, Workflows, Prozessoptimierung, Anforderungsspezifikationen, Kapazitätsplanung, Change Management, Lean Prozesse, Prozessmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Prozessberatung, Personaleinsatz, CRM (Customer Relationship Management), Analyse der Kennzahlen, Beschaffungsmanagement, Supply-Chain-Management (SCM), Kontraktlogistik, Garantiemanagement, Lagerkapazitätsbestimmung, Lager-Layoutplanung, Lager-Systemplanung, Bestandsmanagement, Logistikplanung, Verpackungslogistik, Supplier Relationship Management (SRM), Verkehrsplanung
10/2013 – 6/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Organisationsprojekt - Restrukturierung:
(1) Outsourcing des Fuhrparkes (110 LKW)
Realisierung Serviceleistung des Transportmanagement Outbound national (DE) ,
Konzipierung der TM-Lieferantenbewertung,
Anforderungsstandards für eindeutiges Reklamationswesen und aktive 3PL-Lieferantenentwicklung
(2) Reduktion v. 12 ShipPoints auf 4 Whse
Warenflüsse optimieren, Bestandsmanagement entsprechend regionalem Bedarf
# Projektleitung:
+ PM Struktur und Kommunikation mit 3PL aufbauen
+ Business Prozessrevision, Groß- u. Transithandel
+ Anforderungsmanagement, IST Aufnahme
+ Entwickeln d. Ausschreibungsunterlagen, LOI
+ Steuerung der Maßnahmenumsetzung,
+ Entwicklung u. Erstellung der Dokumentationen
+ Kommunikationsplan, intern und Presse
SAP ECC, IT-Outsourcing-Konzepte, Workflows, Prozessoptimierung, Anforderungsspezifikationen, Layoutplanung, Produktionsplanung und -steuerung (PPS), Change Management, Lean Prozesse, Prozessmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Projekt-Dokumentation, Prozessberatung, Outsourcing, Business Plan, Produkt-Diversifikation, CRM (Customer Relationship Management), Analyse der Kennzahlen, Beschaffungsmanagement, Supply-Chain-Management (SCM), Kontraktlogistik, Garantiemanagement, Lager-Layoutplanung, Lager-Systemplanung, Bestandsmanagement, Produktionsplan, Verpackungslogistik, Supplier Relationship Management (SRM), Verkehrsplanung
3/2013 – 10/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Prozessprojekt - SAP Lagerorganisation optimieren
# Projektleitung:
+ Prozess- u. Strukturrevision,
+ Bedarfsermittlung,
+ Entwickeln neuer Lagerstrukturmatrix,
+ Steuerung der Maßnahmenumsetzung,
+ Entwicklung u. Erstellung der Dokumentationen
SAP ECC, Workflows, Prozessoptimierung, Spritzgießmaschinen, Anforderungsspezifikationen, Produktionsplanung und -steuerung (PPS), Materialbedarfsplanung (MRP), ISO/TS 16949, Change Management, Lean Prozesse, Prozessmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Projekt-Dokumentation, Personaleinsatz, Analyse der Kennzahlen, Beschaffungsmanagement, Supply-Chain-Management (SCM), Lagerkapazitätsbestimmung, Lager-Layoutplanung, Lager-Systemplanung, Beschaffungslogistik, Materialwirtschaft, Logistikplanung, Produktionsplan, Supplier Relationship Management (SRM)
12/2012 – 9/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Organisationsprojekt - Aufbau eines JIS Lager (F-Hambach)
# Projektleitung:
+ Business Prozess - Lastenheft -
+ Anforderungsmanagement - intern, extern/Kunde, 4PL
+ Werkslogistik, VSM - IST Definition
+ Entwickeln d. Bewertungsmatrix (SLA),
+ Steuerung der Maßnahmenumsetzung,
+ Entwicklung u. Erstellung der Dokumentationen
+ Kundenkommunikation (Prozessrevision/AUDIT, Projektstatus)
Projektübergabe 09/2013; Go Live: 03/2014
Workflows, Spritzgießmaschinen, Produktionsplanung und -steuerung (PPS), Just-in-Sequence-Produktion (JIS), Change Management, Ablauforganisation, Lean Prozesse, Projektmanagement - Risikomanagement, Fehlermöglichkeits- und -einflussanalyse (FMEA), Supply-Chain-Management (SCM), Kontraktlogistik, Lagerkapazitätsbestimmung, Lager-Layoutplanung, Lager-Systemplanung, Verpackungslogistik, Verkehrsplanung
10/2012 – 3/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Prozessprojekt - Standardisierung des Lieferantenmanagement;
Einheitliche Datenstruktur zur automatisierten Lieferantenbewertung,
Anforderungsstandards für eindeutiges Reklamationswesen und Lieferantenentwicklung;
Bereich: Procurement, Qualitätsmanagement, Einkauf
# Projektleitung:
+ Business Prozessrevision, Corporate
+ IST Aufnahme
+ Entwickeln d. Bewertungsmatrix,
+ Steuerung der Maßnahmenumsetzung,
+ Entwicklung u. Erstellung der Dokumentationen
" Logistik SPEC - Supplier Part Evaluation Communication"
SAP ECC, Workflows, Prozessoptimierung, Spritzgießmaschinen, Anforderungsspezifikationen, Produktionsplanung und -steuerung (PPS), ISO/TS 16949, Advanced product quality planning (APQP), Lean Prozesse, Prozessmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Projekt-Dokumentation, Prozessberatung, Analysen der Lieferketten, Personaleinsatz, Fehlermöglichkeits- und -einflussanalyse (FMEA), Service-Level-Management (SLA), Analyse der Kennzahlen, Beschaffungsmanagement, Supply-Chain-Management (SCM), Kontraktlogistik, Lagerkapazitätsbestimmung, Lager-Layoutplanung, Lager-Systemplanung, Beschaffungslogistik, Verpackungslogistik, Transportlogistik, Supplier Relationship Management (SRM)
5/2012 – 4/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Organisationsprojekt - Implementiert eines FTS (Produktionsversorgung, Warehousing):
Automatisierte Maschinenplatzversorgung von vorkonfektioniertem Leergut und Abholung von befüllten Fertigwarenbehälter zur Verbringung in den Versand, inkl. Einlagerung.
# Projektleitung:
+ Produktionsprozessrevision,
+ Bedarfsermittlung
+ Ablauforganisation
+ Lastenheft für Hard- u. Software
+ Steuerung der Maßnahmenumsetzung,
+ Change Management, Einbindung d. Betriebsrates
+ Entwicklung u. Erstellung der PM Dokumentationen
Workflows, Prozessoptimierung, Flächenbedarfsermittlung, Spritzgießmaschinen, Anforderungsspezifikationen, Requirements Management, Produktionsplanung und -steuerung (PPS), ISO/TS 16949, Change Management, Lean Prozesse, Prozessmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Prozessberatung, Business Plan, Aufgaben- / Tätigkeitsanalysen, Service-Level-Management (SLA), Interne Kommunikation, Analyse der Kennzahlen, Train the Trainer, Supply-Chain-Management (SCM), Lager-Layoutplanung, Lager-Systemplanung, Logistikplanung, Produktionsplan, Verpackungslogistik, Transportlogistik, Verkehrsplanung
4/2011 – 2/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Prozessprojekt - Implementierung einer Transportnetzwerk - 3PL Solution:
hier: Implementierung des IT Tool - Transportnetz & SCM Controlling
# Project Member:
+ SCM Datenaufnahme und Scoping,
+ Supplier Scorecard,
+ Design der Transportrouten
+ Abstimmung und Umsetzung der Konzeption,
# Teilleitung:
+ Verantwortung der italienischen Produktionsstätten
+ Lieferantenintegration
# Logistics Engineering für Italien:
+ milkrun LTL, FTL, Sprinter
+ cross-docking
+ PFEP - Plan For Every Part -> Optimierung der Liefermengen /-bestände
Administration von Datenbanken, Release-Management, Prozessoptimierung, Anforderungsspezifikationen, Change Management, Prozessmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Projekt-Dokumentation, Analysen der Lieferketten, Interkulturelle Kommunikation, Analyse der Kennzahlen, Train the Trainer, Beschaffungsmanagement, Supply-Chain-Management (SCM), Kontraktlogistik, Logistikplanung, Supplier Relationship Management (SRM), Verkehrsplanung, Incoterms
2/2010 – 2/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Prozessprojekt - Bereich Customs: Prozesse und Customizing -
SAP Implementation / Migration in (Land): FR
# Teilprojektleitung
+ PM & Projektdokumentation,
+ (SD,MM,FI) Datamapping d.(FT) Aussenhandelsdaten, Customizing,
+ Periodischem Reporting,
+ SAP Unit Test,
+ Anwenderdokumentation,
SAP ECC, Release-Management, SAP BC-CUS (Customizing), SAP Datenmigration, SAP Rollout, Prozessoptimierung, Anforderungsspezifikationen, Change Management, Compliance management, Prozessmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Projekt-Dokumentation, Prozessberatung, Corporate Services, Interkulturelle Kommunikation
6/2008 – 6/2009
Tätigkeitsbeschreibung
Prozessprojekt - Prozessoptimierungen der Zollklassifizierung;
Konzeption und Umsetzung von
# Phase I:
+ MS Access DB Aufbau zur Prozessoptimierung,
+ Dokumentation (technische Spezifikation, etc.)
# Phase II:
+ Einführung einer speziellen Software
# Projektleitung:
+ Prozessrevision,
+ Entwickeln d. Bewertungsmatrix,
+ Steuerung der Maßnahmenumsetzung,
+ Bedarfsermittlung und Entwicklung eines neuen Tools,
+ Erstellen der Dokumentationen
+ Training und Rollout
Release-Management, Prozessoptimierung, Anforderungsspezifikationen, Change Management, Business Process Reengineering (BPR), Compliance management, Prozessmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Projekt-Dokumentation, Prozessberatung, Corporate Services, Datenbankrecherche (allg.), Interkulturelle Kommunikation, Train the Trainer, Supply-Chain-Management (SCM), Auf-/Ausbau Ex- / Importorganisation
4/2006 – 10/2008
Tätigkeitsbeschreibung
Prozessprojekt - SAP Rollout in Länder: MA, CZ, SK, RO, AT, HU, DE;
Bereich Customs: Prozesse und Customizing
# Teilprojektleitung:
+ PM & Projektdokumentation,
+ (SD,MM,FI) Datamapping d.(FT) Außenhandelsdaten, Customizing,
+ Periodischem Reporting,
+ SAP Unit Test,
+ Anwenderdokumentation,
SAP ECC, Release-Management, SAP BC-CUS (Customizing), SAP Datenmigration, SAP Rollout, Workflows, Prozessoptimierung, Anforderungsspezifikationen, Change Management, Compliance management, Prozessmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Projekt-Dokumentation, Prozessberatung, Analysen der Lieferketten, Corporate Services, Datenbankrecherche (allg.), Interkulturelle Kommunikation, Train the Trainer, Beschaffungsmanagement, Supply-Chain-Management (SCM)
4/2005 – 12/2005
Tätigkeitsbeschreibung
Organisationsprojekt - Prozessintegration der Vorgaben und Anforderungen der neu geschaffenen Zentralorganisation Customs:
PM-EMEA Lead:
+ länderspezifische Aufnahme der fachlichen Anforderungen,
+ Entwickeln einer Bewertungsmatrix,
+ Prozessrevision,
+ Verfassen und Abstimmen eines Fachkonzeptes
+ Training
SAP R/3, Anforderungsspezifikationen, Change Management, Wissensmanagement, Compliance management, Prozessmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Projekt-Dokumentation, Prozessberatung, Prozesscoaching, Service-Level-Management (SLA), Interkulturelle Kommunikation, Train the Trainer, Supply-Chain-Management (SCM), Auf-/Ausbau Ex- / Importorganisation
2/2004 – 8/2004
Tätigkeitsbeschreibung
Prozessprojekt - Outspourcing eines Warehouse (teilweise) :
# Projektleitung:
+ Aufnahme der technischen Anforderungen,
+ Pflichtenhefterstellung und Umsetzung,
+ Akquisition eines 4PL/LLP (Kontraktlogistik),
+ Entwicklung und Abstimmung des Kommunikationskonzepts,
+ Kommunikationsstrategie: Betriebsrat, Lieferant, Kunde,
+ Steuerung der Maßnahmenumsetzung,
SAP R/3, Workflows, Prozessoptimierung, Anforderungsspezifikationen, Produktionsplanung und -steuerung (PPS), ISO/TS 16949, Fehlermöglichkeits- und Einfluss-Analyse (FMEA / FMECA), Change Management, Ablauforganisation, Lean Prozesse, Prozessmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Projekt-Dokumentation, Analysen der Lieferketten, Outsourcing, Service-Level-Management (SLA), Analyse der Kennzahlen, Beschaffungsmanagement, Supply-Chain-Management (SCM), Kontraktlogistik, Lagerkapazitätsbestimmung, Lager-Layoutplanung, Lagerlogistik
Zertifikate
Ausbildung
Köln
Köln
Über mich
# Bestandsreduzierung: Lagerlayout, geglättete Produktion
# Optimierung: Procurement, OTC, Materialversorgung
# Prozessdesign: SCM, Compliance, Legal
# Kostenreduktion: TM Kostenflexibilisierung
# Kostenreduktion: Reduktion EK-Serienpreis
# Restrukturierung: Logistikorga. u. Strategie Management
# Restrukturierung: Transportmanagement
# SAP-ECC, EMEA Implementierung, ERP Migration (AS400)
# MES Projektplanung
Weitere Kenntnisse
Project Managment (Transforamtion, Migration, Implementierung, Outsourcing)
HR/People Mgmt. (Reorg, Recruiting, Motivation, Weiterbildung)
IT/EDV
MS Office 2010,
MS Access / EXCEL Power-Pivot, MS Visio, MS Project, MS Share-Point
SAP R/3-4.6c (MM, SD, WM, JIS), SAP R/3- ECC 6.0 (MM, SD, PP, WM),
LFS (AS400),
CRM (Pivotal)
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Niederländisch (Fließend)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Gut)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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