Projektmanagement, PMO, Organisationsentwicklung, Prozessberatung
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- 16.08.2024
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (6)
"Dank Frau A. konnten wir nachhaltig unsere Kommunikationskultur verbessern. Sie unterstützt kompetent, empathisch, zielgerichtet und nah am Kunden."
5/2021 – 5/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Coaching der Führungskräfte und des Teams nach Umstrukturierung der Abteilung mit Prozessentwicklung.
• Coaching der Führungskräfte
• Workshopleitung und Coaching zur agilen Zusammenarbeit des Teams
• Prozessentwicklung neuer Formen der Zusammenarbeit
• Organisationsentwicklung
Change Management
"Professionelle Zuarbeit mit sehr guten Arbeitsergebnissen"
4/2021 – 12/2021
TätigkeitsbeschreibungMitwirkung an der Erstellung Lastenheft und zugehöriger Abnahmekatalog, Kontaktpersonen zu den mitwirkenden Abteilungen, Unterstützung bei der Erstellung eines Betriebsführungskonzepts, Erarbeitung eines Projektcontrollings und monatlicher Abgleich der Finanzplanung aller Teilprojekte, Kommunikation intern, auf Managementebene und zu Dienstleistern
Eingesetzte QualifikationenExternes Controlling, Projektmanagement (IT)
"Führungskompetenz, Teamwork, Zeitmanagement, Kommunikation.
Tolle Zusammenarbeit!"
3/2020 – 12/2020
TätigkeitsbeschreibungSteuerung von sieben Teilprojekten zum Umzug der kommunalen und Landesbehörden zu einem zentralen Landesdienstleister, fachliche und Projekt-Steuerung zu den IT-Themen mit Schwerpunkt auf nicht-anwendungsspezifischen Komponenten, Prüfung der Anforderungen und Prüfung des Erfüllungsgrades, Prüfung der Testkonzeption und des Testkatalogs für einzelne Teilprojekte, Kontaktpersonen zu den Behördenleitungen, Ansprechpartner für den Digitalisierungsbeauftragten des Landes
Eingesetzte QualifikationenProjektleitung / Teamleitung (IT)
"Sie war eine wunderbare Unterstützung für unseren Service."
6/2016 – 9/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung beim Service Management des Group Encryption Services:
Erstellung der Anforderungsanalyse und eines Umsetzungskonzeptes. Auswertung des Schnittstelleninputs und eines Implementierungszeitplans, Nachverfolgung der Umsetzung des Implementierungszeitplans sowie Kommunikation innerhalb der Teams.
Service Management
"Frau [...] hat sich sehr schnell in das Thema eingearbeitet; Problempunkte identifiziert und mit Nachdruck verfolgt; äußerst engagierte Mitarbeiterin
Beim nächsten Projekt würde ich sie gerne wieder beschäftigen."
1/2015 – 12/2016
Tätigkeitsbeschreibung
klassisches Projekt Management Office für globale Implementation eines IT-Security Tools.
- Organisation, Planung
- Stakeholder management
- Kommunikation auf Level STC & Programm-Management, sowie innerhalb des Teams, zum Kunden und zu Lieferanten
- Controlling des HR-Budgets
- Implementierungsmanagement
- Risk-, Change-, Escalation- und Qualitymanagement
- umfangreiches Berichtswesen
Netzwerk-Sicherheit, Microsoft Windows (allg.)
"Hervorragende Zusammenarbeit.
Engagiert, Blick sowohl für die übergreifenden Dinge, als auch die Details.
Immer wieder gern!"
10/2014 – 3/2015
TätigkeitsbeschreibungAssistentin des verantwortlichen Programm-Managers zur Umsetzung der globalen Konzern Cloud Strategie mit dem Haupt-Service-Provider im Private-, Hybrid-, Public-Cloud Umfeld für einen Kunden (Siemens).
Eingesetzte QualifikationenCloud Computing
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Erstellung einer Übersicht aller Schnittstellen des Programms zur Überwachung der Lieferergebnisse in MS Project sowie Open Project und zum Reporting an das obere Management.
• Sammeln und Strukturieren aller Schnittstellen zu allen beteiligten Systemen
• Erarbeitung einer Übersicht für eine E2E-Planung
• Unterstützung bei Planungsübersicht für das Testing
PMO (IT)
9/2022 – 7/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Beratung bei der Organisationsentwicklung zu New Work im Rahmen eines Neu- und Umbauprojektes einer Kreisverwaltung. Projektmanagement zur Koordinierung der Teilprojekte IT-Technik und Architektur
• Visionsfindung
• Erarbeitung der Handlungsfelder und Erstellung eines Umsetzungskonzeptes
• Begleitung und Beratung während der Einführung von New Work in der Kreisverwaltung
• Erstellung einer übergeordneten Planung und Koordination der Teilprojekte
It-Beratung, Organisationsentwicklung, Projektmanagement (IT)
3/2022 – 2/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Mitarbeit an der Erstellung einer Handlungsempfehlung mit Checklisten für die Einführung der IT-Security in Schulen für Schulträger und Schulen in Deutschland.
• Prozessberatung bei der organisatorischen Zuordnung der verschiedenen IT-Security-Services und -Verantwortungen in der Schul-IT
• Mitarbeit bei der Erstellung der Handlungsanweisung und Erstellung der Checklisten für die IT-Security in Schulen
IT Sicherheit (allg.), Prozessberatung, Service Management
1/2022 – 1/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Entwicklung von strategischen Vorgaben und Zielen im Rahmen der Digitalisierung und Standardisierung der Schul-IT im Rahmen des Förderprogramms DARP
• Organisationsanalyse
• Mitarbeit bei der Erstellung des Service- und Betriebskonzeptes
• Mitarbeit an Architekturen zur Erfüllung der SLAs
• Mitarbeit bei der Erstellung von SLAs und OLAs
Organisationsentwicklung, Prozessberatung
7/2021 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Prozessanalyse und -entwicklung zur Digitalisierung der Arbeitsprozesse.
• Beratung zur Digitalisierung der betriebseigenen Prozesse
• Prozesserhebung und -erarbeitung der digitalen Prozesslandschaft
• Beratung bei der Entscheidung neuer digitaler Anwendungen und Dienstleistern
Prozessberatung
5/2021 – 5/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Coaching der Führungskräfte und des Teams nach Umstrukturierung der Abteilung mit Prozessentwicklung.
• Coaching der Führungskräfte
• Workshopleitung und Coaching zur agilen Zusammenarbeit des Teams
• Prozessentwicklung neuer Formen der Zusammenarbeit
• Organisationsentwicklung
Change Management
4/2021 – 12/2021
TätigkeitsbeschreibungMitwirkung an der Erstellung Lastenheft und zugehöriger Abnahmekatalog, Kontaktpersonen zu den mitwirkenden Abteilungen, Unterstützung bei der Erstellung eines Betriebsführungskonzepts, Erarbeitung eines Projektcontrollings und monatlicher Abgleich der Finanzplanung aller Teilprojekte, Kommunikation intern, auf Managementebene und zu Dienstleistern
Eingesetzte QualifikationenExternes Controlling, Projektmanagement (IT)
1/2021 – 3/2023
TätigkeitsbeschreibungGeschäftsführung, Organisations- und Prozessveränderung, Team-Coaching, agiles Management
Eingesetzte QualifikationenOrganisationsentwicklung, Training - Coaching-Kompetenzen
3/2020 – 12/2020
TätigkeitsbeschreibungSteuerung von sieben Teilprojekten zum Umzug der kommunalen und Landesbehörden zu einem zentralen Landesdienstleister, fachliche und Projekt-Steuerung zu den IT-Themen mit Schwerpunkt auf nicht-anwendungsspezifischen Komponenten, Prüfung der Anforderungen und Prüfung des Erfüllungsgrades, Prüfung der Testkonzeption und des Testkatalogs für einzelne Teilprojekte, Kontaktpersonen zu den Behördenleitungen, Ansprechpartner für den Digitalisierungsbeauftragten des Landes
Eingesetzte QualifikationenProjektleitung / Teamleitung (IT)
9/2019 – 3/2020
TätigkeitsbeschreibungEntwicklung strategischer Vorgaben und Ziele, Prüfung der Gesamtarchitekturkonzeption, Organisationsanalyse, Verantwortung der Projektdokumentation, Steuerung der Projektabstimmungen und -gremien, Projektcontrolling und -dokumentation
Eingesetzte QualifikationenProjektleitung / Teamleitung (IT)
7/2017 – 4/2020
Tätigkeitsbeschreibung
- Budgetplanung, Scheduling und Projekt Controlling für alle Inlandsprojekte ab 5 Mio €
- Implementierung von Primavera P6 Professional bei Projekt Management
- SAP: Finanzplanung und -analysen, Personalplanung und - analysen, Warenmanagement und -analysen
- Dokumenten Management
- Management der Kostenstrukturen innerhalb der Business Unit
- Strukturierung von Arbeitsprozessen
- Kommunikation auf B-Level & Programm-Management, sowie innerhalb der Teams, zum Kunden und Lieferanten
Bedarfsplanung, Controlling, SAP R/3
6/2016 – 9/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung beim Service Management des Group Encryption Services:
Erstellung der Anforderungsanalyse und eines Umsetzungskonzeptes. Auswertung des Schnittstelleninputs und eines Implementierungszeitplans, Nachverfolgung der Umsetzung des Implementierungszeitplans sowie Kommunikation innerhalb der Teams.
Service Management
1/2015 – 12/2016
Tätigkeitsbeschreibung
klassisches Projekt Management Office für globale Implementation eines IT-Security Tools.
- Organisation, Planung
- Stakeholder management
- Kommunikation auf Level STC & Programm-Management, sowie innerhalb des Teams, zum Kunden und zu Lieferanten
- Controlling des HR-Budgets
- Implementierungsmanagement
- Risk-, Change-, Escalation- und Qualitymanagement
- umfangreiches Berichtswesen
Netzwerk-Sicherheit, Microsoft Windows (allg.)
10/2014 – 3/2015
TätigkeitsbeschreibungAssistentin des verantwortlichen Programm-Managers zur Umsetzung der globalen Konzern Cloud Strategie mit dem Haupt-Service-Provider im Private-, Hybrid-, Public-Cloud Umfeld für einen Kunden (Siemens).
Eingesetzte QualifikationenCloud Computing
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