Interim Manager; Consultant for administrative workflow & project coordination/management/optimisation, recruiting, supervision

12/2021 – 2/2023

Komplette Führung der gesamten Verwaltung der Niederlassung Frankfurt. Zeitweise zusätzlich HR operatives Business. Betriebliche Altersvorsorge.
Einstellungsgespräche, Mitarbeitergespräche, Jahresbudgeterstellung für gesamte Niederlassung, Headcount Planning, Prozessgestaltung und -optimierung. DSGVO. Internationales Stakeholder Management.

Management (allg.)

12/2010 – 9/2016

Management of back office for 55 - 70 people: Budget allocation + monitoring, process optimization , design strategies for internal administrative processes and organization of repeating internal processes, implementation of new policies,

Ablauforganisation, Compliance management, Personalorganisation, Büroorganisation, Kreditorenbuchhaltung, Fakturier- / Mahnwesen, Auftragsabrechnung, Budgetierung

12/2010 – 9/2016

Supervisor eines 11-köpfigen Teams des Admin Supports (9 Administrative Assistants, 2 DTP), Ermittlung Personalbedarf, kompletter new-hire Prozess inkl. Zusammenarbeit mit Personalagenturen, Bewerbermanagement, Interview und Gehalts- und Vertragsverhandlungen, Verantwortung für Austrittsprozedere seitens operativem Business, Zeugniserstellung. Ebenso halbjährliche Mitarbeiterbewertung und -gespräche, Mediation im Team untereinander als auch zwischen Team und Managern, Teamallokation Admin Support/Banker, Vertretungsstruktur für Personalabwesenheit, finale Urlaubsplanung

Organisation (allg.), Ablauforganisation, Projektmanagement - Office, Leistungsbewertung, Personalplanung, Personalführung, Sprache (allg.)