Interim HR Business Partner / HR Manager, Change Consultant und Business Coach

7/2019 – 7/2020

• Definition des Change-Ansatzes für das Projekt „Zeitmanagement und -erfassung Deutschland“
• Durchführung von Stakeholder- und Zielgruppenanalysen
• Erstellung der Analyse der Auswirkungen der Änderungen
• Aufbau und Betreuung eines Netzwerks von Change Agents in allen Bereichen und an allen Standorten mit bis zu 70 Mitgliedern
• Design neuer Prozesse für Zeitmanagement und -erfassung
• Konzeption des Kommunikationsansatzes, Entwicklung und Pflege des Kommunikationsplans und Erstellung von Kommunikationsmaterialien
• Konzeption des Trainingskonzepts, Entwicklung und Pflege des Trainingsplans, Erstellung von Trainingsmaterialien und Arbeitshilfen sowie Durchführung von Schulungen und Fragerunden vor Ort und virtuell für mehr als 2.000 Mitarbeiter
• Konzeption und Umsetzung spezifischer Veränderungsmaßnahmen für Führungskräfte
• Teilnahme an Betriebsratsverhandlungen
• Aufbau enger Beziehungen zu Stakeholdern wie Geschäftsführern, Führungskräften, Business Change Agents, HR- und Payroll-Kollegen, Betriebsratsmitgliedern und Projektteammitgliedern im ganzen Land, um eine erfolgreiche Einführung der neuen Lösung zu gewährleisten

Change Management, Kommunikation (allg.), Personalwesen (allg.), Projektmanagement, Prozessberatung, Schulung / Coaching (allg.)

1/2019 – 6/2019

• Aufbau enger Beziehungen zu Führungskräften, Betriebsratsmitgliedern und HR-Kollegen im ganzen Land, in der Region und weltweit, um die nahtlose Umsetzung der Talente-Agenda zu gewährleisten
• Förderung einer starken Kultur und Verbesserung der Akzeptanz der globalen Personalstrategie durch Coaching und enge Partnerschaft mit den Führungskräften
• Erfolgreiche Verhandlung mit dem Betriebsrat über die neue "Marketing Excellence"- Initiative und das damit verbundene Schulungsprogramm
• Begleitung der Führungskräfte bei Performance Management-Prozessen
• Definition und Entwicklung der organisatorischen Leistungsfähigkeit
• Konzeption und Umsetzung des Prozesses zur Definition kritischer Positionen, Nachfolgeplanung und Entwicklung von Talentpools im Einklang mit globalen Standards
• Überprüfung der aktuellen Vergütungssituation in Deutschland und Entwicklung eines neuen Gestaltungsvorschlags
• Aktualisierung und Einführung der lokalen Lösung zur Arbeitszeiterfassung
• Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Betriebsrat

Change Management, Kommunikation (allg.), Personalwesen (allg.), Projektmanagement, Prozessberatung, Schulung / Coaching (allg.)

2/2017 – 6/2018

• Programmleitung und Koordination der Führungskräfte und aller HR-Bereiche im 3-Säulen-HR-Modell nach Professor Dave Ulrich
• Im Auftrag der HR Business Partner: Aufbau, Koordination und Steuerung des gesamten Programms für die vier Kundenbereiche mit sechs Workstreams, die für die verschiedenen Prozessschritte des Recruiting-Prozesses verantwortlich sind
• Programmplanung und -controlling, Risikomanagement, Einbindung aller Stakeholder
• Standardisierung des Rekrutierungsprozesses von der Planung bis zum Onboarding, inkl. Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung
• Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen und Maßnahmen zur Beschleunigung der Rekrutierung und Verkürzung der "time to hire" sowie zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Kundenunternehmen und zentralen Personalabteilungen der Holding
• Bessere Einbindung der Führungskräfte in den gesamten Rekrutierungsprozess und Einrichtung von so genannten Lead Hiring Managern als Bindeglied zwischen HR und Business
• Erprobung und Umsetzung neuer Rekrutierungsmethoden
• Reporting: Einführung und Optimierung eines standardisierten wöchentlichen Reportings
• Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Präsentationen für Vorstand und Aufsichtsrat

Change Management, Kommunikation (allg.), Personalwesen (allg.), Projektmanagement, Prozessberatung, Schulung / Coaching (allg.)

8/2015 – 1/2017

- HR Programm Manager im Rahmen der Unternehmensaufteilung (Carve Out)
- Programmplanung und -controlling, Risikomanagement, Einbindung aller Stakeholder
- Übergreifende HR Programm-Koordination bei der duplizierten Bereitstellung aller wesentlichen HR IT-Systeme: Aufbau, Koordination und Steuerung des gesamten Programms zur Implementierung einer duplizierten HR-IT-Landschaft
- HR Projektleitung beim Split der SuccessFactors Talent Management Suite

Carve-Out, Personalwesen (allg.), Programm-Manager, Projektmanagement

6/2014 – 7/2015

- HR Business Programm Manager "Integration" in Zusammenarbeit mit allen HR-Funktionen beim Aufbau des HR Shared Service Center (Recruiting, Learning, Executive & Talent Services, Controlling & Analytics, Master Data Management)
- Programmübergreifende Koordination der interdisziplinären Schnittstellen beim Aufbau eines HR Shared Service Centers
- Programmplanung und -steuerung, Risikomanagement, Einbindung aller Beteiligten
- Identifizierung und Beschreibung der Anforderungen an zusätzliche unterstützende Technologien

Personalwesen (allg.), Programm-Management, Projektmanagement

4/2013 – 5/2014

- Design und Implementierung einer neuen Organisationsstruktur für das organisch gewachsene Unternehmen in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer
- Entwicklung und Einführung von Leistungs- und Talentmanagementprozessen
- Erstellung und Einführung eines neuen Vergütungs- und Sozialleistungssystems
- Coaching neu ernannter Führungskräfte
- Rekrutierung eines neuen HR-Managers

Change Management, Führungstraining, Organisationsentwicklung, Personalwesen (allg.), Projektmanagement, Recruiting, Schulung / Coaching (allg.), Talentmanagement

1/2006 – offen

- Business Coaching
- Einführung von Veränderungen – Fokus auf Mitarbeiter und Führungskräfte (Change Management)
- Human Resources (HR-Prozesse, HR Business Partner, Führungskräfteberatung, Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung, Performance Management, Talentmanagement, Nachfolgeplanung)
- Interkulturelle Zusammenarbeit
- Organisationsentwicklung und -transformation
- Projekt- und Programmleitung
- Prozessmodellierung und -management
- Schnittstelle zwischen HR und IT bei der Auswahl und Einführung von Software

Change Management, Kommunikation (allg.), Personalwesen (allg.), Projektmanagement, Prozessberatung, Schulung / Coaching (allg.)

4/2003 – 12/2005

- Personalleiterin (insbes. Personalauswahl und -beurteilung, Vergütungsstrukturen, Personalentwicklung)
- Führungsverantwortung
- Kundenbetreuung und Akquisitionstätigkeiten
- Leitung eines mehrjährigen unternehmensweiten Effizienzsteigerungsprogramms bei einer der vier weltweit größten Rückversicherungen

Change Management, Kommunikation (allg.), Personalwesen (allg.), Projektmanagement, Prozessberatung, Schulung / Coaching (allg.)

1/1991 – 3/2003

- Personalauswahl und -beurteilung, Personalentwicklung
- Trainer bei firmeninternen Trainingsmaßnahmen
- Führungsverantwortung
- Kundenbetreuung und Akquisitionstätigkeiten
- Projekt- und Programmleitung

Change Management, Kommunikation (allg.), Personalwesen (allg.), Projektmanagement, Prozessberatung, Schulung / Coaching (allg.)