Office-, Event- und Projektmanagement auf Zeit

3/1998 – 12/2000

Büromanagement: Schnittstellenmanagement im Geschäftsführungssekretariat und Sicherstellung Informationsfluss, Erledigung interner und externer Korrespondenz, Lean Administration und effektives Zeitmanagement im Geschäftsführungssekretariat, Beschaffung von Dienstleistungen und Güter inklusive Preis- und Vertragsgestaltung.

Zielgruppenorientierte- und situationsgerechte Kommunikation: Vorbereitung, Texten, Erstellung und Versendung von Einladungen, Tagungsprogramm etc. für Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen. Gestaltung von Anzeigen für Mitarbeiterbeschaffung.

Steuern von Geschäftsprozessen: 0ptimierung von Prozessabläufen, Terminüberwachung

Eventmanagement: Konzipieren, Vorbereitung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Mitarbeiter-
veranstaltungen, nationalen und internationalen Kundenveranstaltungen, Symposien und Messeorganisation. Auswahl von Veranstaltungsorten und Dienstleistern, Abstimmung und Koordination der Dienstleister und Referenten.

Personalwirtschaft: Personalverantwortung für bis zu 8 Mitarbeiter, Personalplanung, Personalbeschaffung, Erstellung von Ausbildungsplänen und Einarbeitungsplänen.

Projektleitung / Teamleitung (IT), Management (allg.), Organisation (allg.), Lean Prozesse, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Personalplanung, Office Management, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation (allg.)

5/1995 – 2/1998

Büromanagement: Schnittstellenmanagement im Vertriebssekretariat und Sicherstellung Informationsfluss, Erledigung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Beschaffung von Dienstleistungen und Güter inklusive Preis- und Vertragsgestaltung.

Zielgruppenorientierte- und situationsgerechte Kommunikation: Vorbereitung, Texten, Erstellung und Versendung von Einladungen, Tagungsprogramm etc. für Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen.

Auswertung und Analyse von Monatsreports, Aufbereitung und Zusammenfassung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen

Eventmanagement: Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen, Kundenveranstaltungen, Auswahl von Veranstaltungsorten und Dienstleistern, Abstimmung und Koordination der Dienstleister und Referenten.

Organisation (allg.), Office Management, Veranstaltungsmanagement, Vertrieb (allg.), Kommunikation (allg.)

11/1988 – 4/1995

Einkauf, Vorbereitende Buchhaltung, Vorbereitende Lohnabrechnung, allgemeine Sekretatiatsaufgaben, Kundenbetreeung, Auftragsabwicklung von Kundenaufträgen

Organisation (allg.)