SAP Berater

1/2021 – 9/2021

Projekt „Einführung Bi-Report für Kennzahlen“
Meine Aufgabe war es, denn Fachbereich „Controlling“ mit meiner SAP RE-FX Expertise zu unterstützen und bei den Tests/Abnahme zu begleiten.

Business Intelligence (BI), SAP RE-FX

12/2020 – 12/2020

Projekt „Nebenkostenabrechnungsschreiben“
Nach der Einführung des Moduls „Nebenkostenabrechnung“ war es noch erforderlich ein Schreiben zu generieren. Meine Aufgabe bestand darin einen Entwurf zu erstellen und die Implementierung zu begleiten.

SAP RE-FX, MS Office (Anwenderkenntnisse), Grundbesitz

1/2020 – 6/2023

Die Erstellung der kompletten Nebenkostenabrechnung 2021 wurde mir ebenfalls übertragen.
Die Erstellung der kompletten Nebenkostenabrechnung 2020 wurde mir ebenfalls übertragen.
Für die Erstellung der rückständigen Nebenkostenabrechnungen (2014 bis 2019), habe ich zunächst die vollständigen Buchungen aus den vergangenen Jahren in einer Excel-Tabelle strukturiert aufbereitet. Mit Hilfe eines von mir erstellten Excel-Template wurden dann die Abrechnungen erstellt. Nach Freigabe, beim Mietvertrag in SAP RE-FX als Kondition erfasst und zusammen mit der dortigen Buchhaltung gebucht.

Microsoft Excel, SAP CO, SAP FI, Sap Mm, SAP RE-FX, Vertragsmanagement

7/2019 – 12/2019

Projekt „Einführung Nebenkostenabrechnung mit SAP RE-FX“
Die HPA möchte ab dem Jahr 2020 die Nebenkostenabrechnung über SAP RE-FX vornehmen. Hierfür wurde das Modul für die Nebenkostenabrechnung implementiert. Meine Aufgabe war es, die erforderlichen Daten aufzubereiten und nach erfolgter Implementierung die Tests zu erstellen und zu begleiten.

SAP FI, SAP RE-FX

5/2019 – 6/2019

Projekt „Schulung SAP RE-FX nach Umstellung“
Nach der Umstellung der Nutzersicht, war es erforderlich die Mitarbeiter neu zu schulen. Geschult wurde die komplette Anlage der Architektur, der Nutzersicht, sowie Mietverträge und das Reporting. Ebenso die Indexanpassung nach VPI. Hierzu habe ich die Schulungsunterlagen eigenständig erstellt und die Schulungen durchgeführt.

Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte, SAP RE-FX

1/2019 – 12/2023

Unterstützung im Tagesgeschäft
Seit Januar 2019 unterstützte ich den Fachbereich bei Ihrem Tagesgeschäft. Dazu gehört die Erstellung eines Wirtschaftsplanes für die Mieterlöse, Umsetzung von komplexen Vertragseingaben, Schulung von neuen Themen mit Erstellung der Schulungsunterlagen und die Schulung neuer Mitarbeiter. Ebenso Auswertungen bei Ad hoc Anfragen und die Implementierung eines Key-Users.

Vertragsmanagement, Microsoft Excel, SAP FI, SAP RE-FX, Schulung / Coaching (allg.)

10/2018 – 5/2019

Projekt „Offene Mietzinsanpassung“
Es gibt drei Kategorien von Mietzinsanpassung, über Verbraucherpreisindex (VPI), Hafenmiettabelle und sonstige Anpassungen. Für die Anpassungen nach VPI habe ich zunächst die Verträge analysiert, die Daten in einer Excel-Tabelle erfasst und die Schreiben mit Serienbrieffunktion erstellt. Die Anpassungen habe ich anschließend in SAP RE-FX erfasst. Für die Anpassungen nach Hafenmiettabelle und die Sonstigen habe ich ebenfalls eine Excel-Tabelle generiert und über die Serienbrieffunktion die Mietnachträge mit den neuen Mieten erstellt. Nach erfolgtem Rücklauf wurden die Mietnachträge von mir in SAP RE-FX erfasst.

SAP FI, SAP RE-FX, Microsoft Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse)

12/2017 – 12/2018

Teilprojekt „Einführung neue Nutzersicht bei SAP RE-FX mit Anbindung der Architektonischen Objekte (Architektur)“
Meine Aufgabe war es, die Zuordnung der bisherigen Nutzersicht (Wirtschaftseinheiten/Grundstück/Gebäudes/Mietobjekte) zu den eingerichteten Architektonischen Objekten vorzunehmen.
Teilprojekt „Erfassung der Stammdaten“
Die HPA benötigt einen vollständigen Überblick über die Risiken und Chancen aus den Verträgen. Hierzu habe ich eine Excel-Tabelle generiert um die erforderlichen Daten strukturiert erfassen zu lassen. Ziel ist einen Chancen- und Risiken-Katalog zu erstellen. Mit der Tabelle ist eine Auswertung je Vertrag dann möglich.
Teilprojekt „Schulung SAP RE-FX“
Für die Schulungen in SAP RE-FX habe ich die Schulungsunterlagen erstellt und dann in den verschiedenen Modulen die Schulungen abgehalten. Die Module waren SAP RE-FX Navigator, Stammdaten (WE/MO), Vertragsmanagement und das Reporting.
Erstellen von Fachkonzepten
Zunächst habe ich die IST-Situation vor Ort analysiert um für die einzelnen Teilprojekte die Fachkonzepte zu erstellen. Die Teilprojekte sind rückständige Nebenkostenabrechnung, offene Mietzinsanpassungen, Erfassung der Stammdaten von ca. 700 Verträgen, Schulung in SAP RE-FX vorbereiten und durchführen.

Debitorenbuchhaltung, SAP CO, SAP FI, SAP RE-FX, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte, Vertragsmanagement

4/2016 – 3/2017

Als Projektleiter bin ich derzeit verantwortlich für die Implementierung der Vertragsdaten von KDG (Vodafone Kabel Deutschland) in das SAP RE-FX Tool (Mietvertragsverwaltungstool).
Zudem unterstütze ich das KDG Buchhaltungsteam aus Budapest bei der Bearbeitung der laufenden Buchhaltung.

Buchhaltung, Projektleitung / Teamleitung

7/2015 – 3/2016

Überprüfung von rund 35.000 Technik-Verträgen.
Da bei der Migration nach SAP RE-FX die Laufzeit- und Kündigungsdaten nicht vorgeprüft waren, wurde die Überprüfung als Projekt von der Technik Abteilung vergeben.
Als Projektleiter habe ich ein Team in Budapest zusammengestellt und trainiert. Das Team hat innerhalb von 9 Monaten (Vorgabe) unter meiner Leitung alle Verträge geprüft.

Buchhaltung, Projektmanagement, Schulung / Coaching (allg.), Team Building, Vertragsmanagement

4/2015 – 6/2015

Globales Projekt „ORE“ (One Real Estate) von Vodafone
Als Projektmitglied war ich verantwortlich für die Analyse der zur Verfügung gestellten Daten des externen Anbieters. Prüfungsauftrag war es, festzustellen ob die avisierten Einsparungen tatsächlich erzielt werden können.

SAP RE-FX, Vertragsmanagement

7/2014 – 3/2015

Unterstützung beim Pipe-Out der Buchhaltung von Vodafone Budapest nach Vodafone Indien.
Training des neuen Teams aus Pune (Indien) und Unterstützung während der Hypercarephase.

Buchhaltung, SAP FI, Schulung / Coaching (allg.)

9/2013 – 6/2014

Aufgrund der Personalsituation in Budapest kam es zu einem Arbeitsrückstand, der mit einem zusätzlichen Team aus Externen und Kollegen aus Pune (Indien) abgearbeitet wurde. Meine Aufgabe war die Teams zu schulen und die Abarbeitung zu koordinieren.

Personalführung, SAP RE-FX, Schulung / Coaching (allg.)

5/2013 – 8/2013

Implementierung eines neuen Mietteams in Budapest mit allen erforderlichen Schulungen und Unterweisungen auch vor Ort. Das Team ist verantwortlich für die Erfassung der Mietverträge von Vodafone Deutschland in SAP RE-FX.

Personalführung, SAP FI, SAP RE-FX, Schulung / Coaching (allg.)

1/2012 – 4/2013

Unterstützung bei der Einführung des neuen SAP Modul Real-Estate flexibles – RE-FX (Mietvertragsverwaltung). Als Projektmitglied war ich Eigenverantwortlich zuständig für die Aufbereitung der erforderlichen Finanzdaten zur Migration nach SAP RE-FX.

MS Office (Anwenderkenntnisse), Projektmanagement - Vertragsmanagement, SAP FI, SAP RE-FX