Projekt Management / ProjektConttrolling

6/2012 – 10/2012

Erstellen, Pflege, Verwaltung und Berichterstattung von detaillierten Projekt- und Portfolio Plänen an den Portfolio Direktor und die Programm- / Projektmanager (PMO)
Analyse und Überwachung des Programmfortschritts
Budgetierung, Kalkulation und Prognose
Sensibilisierung von Fragestellungen und Themen, die den Projekt- & Programmfortschritt beeinflussen könnten
Unterstützung des PMO Leads durch Coaching und Mentoring der Projektkoordinatoren
Projektleitung kleinerer SubProjekte im Auftrag des PMO Leads

Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), PMO (IT), Schulung / Training (IT), Projektmanagement, Projektkalkulation, Projektplanung / -vorbereitung, Projektleitung / Teamleitung, PMO, Budgetierung, Berechnungen, Schulung / Coaching (allg.)

11/2011 – 4/2012

Steuerung und Durchführung der IT-Kostenarten- und IT-Kostenstellenplanungen (Open-Position (OP), Ist-Erwartungen (IE)). Insbesondere: Gespräche/Kommunikation mit den leistungserbringenden Einheiten, Zusammenführen der Ergebnisse/Dokumentation in entsprechenden Anwendungen, Erstellung aller Präsentationen für das BU- und IT-Management.
Erstellen der IT-Monatsberichte, IT Reports und Personalübersichten.
Analyse und Stand des IT-Budgets zu Betrieb, Projekte, Wartung, Weiterentwicklung, Invest, Personal, Stellenbesetzung; Abweichungen zu OP, IE, Kommentierung der Abweichung.
Durchführung von Abweichungsanalysen und betriebswirtschaftliche Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen
Sicherstellung der Transparenz über das IT - Projektbudget. Darstellen der Projekteffizienzen und der Projektfolgekosten
Jährliche Ermittlung (Update) der Werte für die IT-Balanced Scorecard.

IT-Controlling, Management (allg.), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Balanced Scorecard, Kommunikation (allg.), Öffentlichkeitsarbeit, Controlling

7/2010 – 11/2010

Erstellen von projektinternen Ergebnisdokumenten aller Ergebnistypen, Aufzeigen von kritischen Faktoren in Absprache mit den Teilprojektleitern, Koordination von Schnittstellen und Abhängigkeiten im Gesamtportfolio, Verantwortung für den Informationsfluss innerhalb des Projektes und an den Schnittstellen, Erarbeitung von Instrumenten für das Projektcontrolling (eg Statusreporting), Sicherstellung der Einhaltung der im Projekt gesetzten Projektmanagementstandards, Projektfortschrittsüberwachung, Reporting für nationale wie auch internationale Projektstakeholder, Modellierung sowie Implementierung des Basisentscheidungsprozesses, Einrichtung, strukturelle Organisation und Pflege des Projektverzeichnisses, Organisation der Kick Off Veranstaltung aus auch interner Workshops, Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen (eg Kick Off, interne Kommunikationsunterlage) für den Gesamtprojektleiter als auch die Vorstände in deutsch und englisch

Reporting, Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), PMO (IT), Management (allg.), Organisation (allg.), Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektleitung / Teamleitung, PMO, Öffentlichkeitsarbeit

4/2009 – 11/2009

Project Controlling zum Projekt „Planview Releasewechsel 9.2“,
(Multi)Project Controlling / Project Quality Management:
Überprüfung und Verprobung von Projektfreigaben, Change Requests, Statusberichte sowie Projektabschlüsse,
Mitarbeit in Projekten zum Thema IT Optimierung und Projektmanagement
Erstellung eines Prozesshandbuchs zur detaillierten Dokumentation der Arbeitsabläufe des Project Controllings,
Erarbeitung von Bewertungsschemata zur Beurteilung von Projektständen (checklisten) um eine standardisierten Arbeitsweise aller Controller herzustellen und dafür zu sorgen, dass die Multiprojekt- und Einzelprojektprozesse perfekt ineinandergreifen

Projektmanagement (IT), PMO (IT), IT-Controlling, It-Beratung, Workflows, Prozessoptimierung, Management (allg.), Prozessmanagement, Projektmanagement, Projektkalkulation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), PMO, Qualitätsmanagement (allg.), Öffentlichkeitsarbeit, Controlling

9/2008 – 2/2009

Kostenmanagementkonzept, Kostenstellenrechnung, Abweichungsanalyse,
Berichtswesen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Planergebnisrechnung, Cost Controlling

Reporting, IT-Controlling, It-Beratung, Management (allg.), Öffentlichkeitsarbeit, Finanzen (allg.), Controlling, Berechnungen

7/2008 – 9/2008

07/2008 – 09/2008, 07/2005 – 09/2005, 1998
Merger und Acquisition Projects (mehrere Einsätze)

Management (allg.), Projektmanagement - Office, Fusionen und Übernahmen, Öffentlichkeitsarbeit

8/2007 – 11/2007

Track project:
Analyse der identifizierten open issues in Zusammenarbeit mit den team member, globale Dokumentenverantwortung im Rahmen des SAP Projects, Pflege und tracking des Project Plans, Tracking der project resources actual basierend auf worked hours und external spend project forecast (budget, resources, etc), Reporting des Projektfortschritts and Status
Document Support:
Management des core project team schedule, Update und Kontrolle der internen Projektdokumentation, Organisation sowie Monitoring der meetings and workshops

Reporting, PMO (IT), SAP Beratung (allg.), IT-Support (allg.), Management (allg.), Organisation (allg.), Projekt-Dokumentation, PMO, Öffentlichkeitsarbeit, Pflege

1/2003 – offen

Schwerpunkt der Vorlesungen: Kommunikation und Wirtschaft, Tourismus

Kommunikation (allg.), Deutsch als Fremdsprache (DaF), Kommunikationswissenschaft, Bildung (allg.)

1/2000 – 12/2002

• Ermittlung und Analyse der globalen Gesamtkosten sowie assoziierten Kosten des Backup Systems der Deutschen Bank
• Analyse der diversen lokalen Kostenumlagemethoden
• Erarbeitung und transparente Darstellung der Auswirkungen und Herausforderungen einer Harmonisierung der im Einsatz befindlichen Kostenumlagemethoden
• Ausarbeitung und Einführung einer allgemeinen Kostenumlagemethode global
• Entwurf eines konkreten Aktionsplans sowie Kommunikation und Verantwortung über dessen Umsetztung auf allen Ebenen
• Projektleitung eines globalen Teams aus 7 Ländern

Projektleitung / Teamleitung (IT), Back up / Recovery, Transformation Management, Organisation (allg.), Projektmanagement - Risikomanagement, Stakeholder-Analyse, Projektkalkulation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projekt - Berichtswesen, Projektteambildung / -entwicklung, Projekt-Dokumentation, Projektleitung / Teamleitung, Projektdurchführung, Kommunikation (allg.), Gemeinkosten-Wertanalyse (GWA), Kostensenkungs-Programm

1/2000 – 12/2002

• Unterstützung des Controlling Teams bei der Ausarbeitung und Einführung einer neuer UBR Struktur
• Training und Unterstützung der Projektmanager und des Management Teams bei der Vorbereitung und Durchführung des Budgetprozesses
• Koordinierung der Budgetplanungsprozesse und Errechnung der Manday Rates länderübergreifend
• Erstellung von Projekt- und Headcount Plänen
• Kontrolle und Berichterstattung der Headcount Fluktuationen an das Management Team sowie HR
• Kontrolle, Analyse und Berichterstattung der Kostenstellen auf globaler Ebene
• Strategische Projektarbeit z.B. Banque Worms Cost Scenario
• Erstellung diverser Product Prizing Scenarios
• Erstellung von Kostenanalysen über Deutsche Banks backup Systeme sowie Beratung des Managements hinsichtlich Risiken, Herausforderungen und Auswirkungen eines datacenter Outsourcings
• Verantwortlichkeit für eine Team von 9 Mitarbeitern in 6 Ländern

Projektmanagement (IT), PMO (IT), Back up / Recovery, IT-Controlling, It-Beratung, Schulung / Training (IT), Management (allg.), Projektmanagement, Projektkalkulation, Projektmanagement - Office, PMO, Outsourcing, Personalwesen (allg.), Öffentlichkeitsarbeit, Controlling

1/1999 – 12/2000

• Operatives Controlling und Reporting an das GCBS Management
• Erzeugung und Darstellung von Kostenanalysen und Managementreports
• Planung und Überwachung des Projektbudgets incl. Analyse von Kosten- und Budgetvoranschlägen
• Spezielles Project Controlling für eCommerce Projekte
• Analyse und Reporting der Soll-/Ist Abweichungen
• Leitung von projektbezogenen Economic Feasibility Studien
• Vorbereitung von cost/benefit Analysen
• Projekt Management Office zur Dresdner Bank Fusion

Reporting, IT-Controlling, Projektstudie, Management (allg.), Business Process Reengineering (BPR), Lean Prozesse, Projektmanagement, Projektmanagement - Office, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Change-Request-Management, Projektmanagement - Vorstudien / Machbarkeitsstudien, Strategisches Management, Balanced Scorecard, Öffentlichkeitsarbeit, Finanzen (allg.), Controlling, Budgetierung, E-Commerce

1/1998 – 12/1999

Projektmanagement zur “Bankers Trust Integration”

Projektmanagement (IT), It-Beratung, Projektmanagement, Unternehmensberatung, Strategisches Management, Betriebsvergleich, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Unternehmensanalyse

1/1998 – 12/1998

• Planung und Überwachung der Projekttätigkeiten in Italien
• Erstellung von Etats, Reports und Geschäftsanalysen

Projektassistenz, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projekt - Berichtswesen, Business Analysis

1/1996 – 12/1997

• Ausarbeitung der Vierteljahres- und Jahresabschlüsse in Übereinstimmung mit IAS
• Steuerung und Berichterstattung der Buchhaltung der US Army in Italien

Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Buchhaltung, Bilanzen