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Prozessentwicklung/-optimierung: Automatisierung / Digitalisierung Verwaltungsprozesse

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • 100€/Stunde
  • 55411 Bingen am Rhein
  • DACH-Region
  • de  |  en
  • 15.07.2024

Kurzvorstellung

Projektmanagement Schwerpunkt IT / Verwaltung / Prozesse
Prozessexperte: HR, OTC | PTP, Import Export, Customer Service
Prozess-Optimierung

PowerApps / WebApp / EDI / div. ERP

Qualifikationen

  • Edifact7 J.
  • Projektmanagement (IT)7 J.
  • Prozessoptimierung11 J.
  • Analyse der Kennzahlen11 J.
  • Anforderungsspezifikationen4 J.
  • Aufgaben- / Tätigkeitsanalysen7 J.
  • Business Analysis7 J.
  • Business Process Reengineering (BPR)4 J.
  • Data Mining7 J.
  • Datenanalyse7 J.
  • Demand Management5 J.
  • ERP SD: Infor LN, SAP, QAD
  • Fehleranalyse7 J.
  • Funktionale Programmierung5 J.
  • Infor
  • Infor LN ERP5 J.
  • Informationsdesign5 J.
  • Internet / Intranet- Integration (eBusiness)4 J.
  • Microsoft Access12 J.
  • Microsoft Power Automate4 J.
  • Powerapps4 J.
  • Schulung / Training (IT)7 J.
  • Test Automation7 J.
  • Vbscript6 J.
  • Visual Basic7 J.
  • Workflows6 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektmanager Aufwandsanalyse
Personaldientsleister, Mannheim
4/2024 – 7/2024 (4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2024 – 7/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagement, Stakeholdermanagement, Anwendungsentwicklung, Prozessplanung, Prozessentwicklung, Auswertung, Reporting, Anforderungsmanagement, Dokumentation, Coaching

Eingesetzte Qualifikationen

Requirements Management, Powerapps, Microsoft Power Automate, Projektmanagement, User Experience (UX), User Interface (UI)

Projektmanagement / Anforderungsmanagement / Anwendungsentwicklung
Personaldienstleister, Mannheim
4/2024 – 6/2024 (3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2024 – 6/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Anwendungsentwicklung zur Vereinfachung neuer temporärer Verwaltungsaufgaben, PowerApps, PowerAutomate, DataMining, Data Import, funktionale Tests, Anforderungsmanagement, Dokumentation, Coaching, Datenmigration

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft SharePoint Server, Requirements Management, Data Mining, Datenanalyse, Datenbankentwicklung, Powerapps, Microsoft Power Automate, Projektmanagement (IT), Workflows, Prozessoptimierung

Projektmanagement / Anwendungsentwicklung
Personaldienstleister, Mannheim
2/2024 – 6/2024 (5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2024 – 6/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Anwendungsentwicklung, Projektmanagement, DataMining, Datenanalyse, Datenmigration, Funktionale Tests, Anforderungsmanagement, Stakeholder Management, Anforderungsmanagement, Dokumentation, Coaching

Eingesetzte Qualifikationen

Datenanalyse, Datenbankentwicklung, Data Mining, Powerapps, Microsoft Power Automate, Projektmanagement (IT), User Experience (UX), User Interface (UI)

EDI Projektmanager
Baumarktkette Ecommerce, remote / Wermelskirchen
5/2022 – 10/2023 (1 Jahr, 6 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

5/2022 – 10/2023

Tätigkeitsbeschreibung

EDI Anbindung Lieferanten EDIFACT DESADV INVRPT
Stammdaten-Testautomatisierung
KPI Entwicklung, Automatisierung, Datamining

Eingesetzte Qualifikationen

Data Mining, Datenanalyse, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Edifact, Jira, Microsoft Dynamics Ax, Projektmanagement (IT), Test Automation, VBA (Visual Basic for Applications)

Projektmanager Prozessoptimierung
Personaldientsleister, Mannheim
3/2022 – 8/2024 (2 Jahre, 6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – 8/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagement, Entwicklung PowerApps PowerAutomate Workflow, Reporting, Prozessentwicklung, Datenmigration, Workshops, Tranings, Anforderungsmanagement, Anforderungsberatung, Funktionale Tests, Data Mining, Dokumentation, Training

Eingesetzte Qualifikationen

Systemmigration, Agile Methodologie, Datenbankentwicklung, Mehrprojektmanagement, Powerapps, Microsoft Power Automate, Workflows, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Schulung / Training (IT), User Experience (UX), User Interface (UI), Vbscript

EDI Projektmanagement
Produktion / Handel, Belgien / remote
10/2021 – 12/2024 (3 Jahre, 3 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

EDI Projektmanagement
Anbindung ORDERS ORDRSP DESADV INVOIC
Erstellung Mappings In-house XML <> EDIFACT (PRODIN ERP)
IBM Sterling Integration
Funktionelle Tests, Dokumentation, 2nd Level Support

Eingesetzte Qualifikationen

Data Mining, Datenanalyse, Edifact, Projektmanagement (IT), Test Automation, VBA (Visual Basic for Applications)

Baumarktkette Ecommerce, remote / Wermelskirchen
Baumarktkette Ecommerce, Remote / Wermelskirchen
12/2020 – 7/2021 (8 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

12/2020 – 7/2021

Tätigkeitsbeschreibung

EDI Anbindung Lieferanten EDIFACT DESADV INVRPT
Stammdaten-Testautomatisierung
KPI Entwicklung, Automatisierung, Datamining

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Data Mining, Datenanalyse, Edifact, Jira, Microsoft Dynamics Ax, Test Automation, VBA (Visual Basic for Applications)

WorkflowArchitect / Digitalisierung
Automobil Zulieferer / Produzent, Rülzheim
2/2020 – offen (4 Jahre, 10 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Anforderungsmanagement
Prozessberatung
WorkflowDesign,
WorkflowEntwicklung,
Nintex Workflows
* eSignature intern / Bewirtungsverwaltung / IT Berechtigungsantrag / div Genehmigungsworkflows mehrstufig bedingt / Personal Eintritt + Austritt Workflows / Lizensverwaltung / Appverwaltung und Versionsmanagement / Mailmanager, etc.,
Dokumentation, Coaching

Eingesetzte Qualifikationen

Business Process Reengineering (BPR), Data Mining, Demand Management, Anforderungsspezifikationen, Microsoft Access, Powerapps, Microsoft Power Automate, Projektmanagement (IT), Workflows, Prozessoptimierung, Schulung / Training (IT), Vbscript

EDI/EAI Projekt Management
Automobil Zulieferer / Produzent, Rülzheim, Rülzheim
7/2019 – offen (5 Jahre, 5 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

EDI/EAI Projekt Management
Infor LN, SRM, EXM, TFS, OFTP2, ANSI X12, ODETTE
Fehleranalyse, Mapping, Stylesheet Korrekturen, Kundenanbindungen
INTESA, J-COM, OpenText,
Beratung, Prozessoptimierung, Coaching, Fehleranalyse

Eingesetzte Qualifikationen

Data Mining, Datenanalyse, Edifact, Fehleranalyse, Funktionale Programmierung, Infor LN ERP, Informationsdesign

OTC-Prozess Optimierung & Digitalisierung / Projekt Management
Personaldientsleister, Mannheim
4/2019 – 6/2020 (1 Jahr, 3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2019 – 6/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagement
Prozess Optimierung
Prozess Automatisierung
Digitalisierung
EDI
Reporting / KPI
Excel / VBA
Prozessanalyse

Eingesetzte Qualifikationen

Requirements Management, Aufgaben- / Tätigkeitsanalysen, Datenbankentwicklung, Demand Management, Edifact, Enterprise project management (EPM), Analyse der Kennzahlen, Lean Prozesse, Projektmanagement (IT), Prozessmanagement, Six sigma, Softwareentwicklung (allg.), System Analyse, VBA (Visual Basic for Applications)

Kunde anonym, Mainz Projektmanagement / Prozessoptimierung (6 Monate)
Transportdienstleister, Mainz
9/2017 – 5/2019 (1 Jahr, 9 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 5/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagement / Prozessoptimierung HR, Datenstrukturierung, Datenbankdesign, Datenplausibilität, Beratung, Dokumentation, Training

Eingesetzte Qualifikationen

Aufgaben- / Tätigkeitsanalysen, Data Mining, Datenbankentwicklung, Projektmanagement - Personalmanagement, Workflows, Prozessoptimierung, System Analyse, Vbscript

Projektmanagement / Prozessoptimierung
Transportdienstleister, Mainz
4/2017 – 9/2017 (6 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

4/2017 – 9/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Prozessoptimierung, Automatisierung Reporting

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, SAP Beratung (allg.)

IT Projektmanager
Produktion / Handel, Landau
2/2017 – offen (7 Jahre, 10 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

2/2017 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagement
Test management
QAD EDI / EDIFACT setup external customers
QAD EDI / EMT setup intra company
Fehleranalyse/-behebung
Anforderungsanalyse
Beratung
Workshops
Coaching

Eingesetzte Qualifikationen

Aufgaben- / Tätigkeitsanalysen, Business Analysis, Data Mining, Datenanalyse, Edifact, Fehleranalyse, Analyse der Kennzahlen, Projektmanagement (IT), Schulung / Training (IT), Test Automation, Visual Basic

Leiter Verwaltung
Tiefbau, Alzey
7/2016 – 2/2017 (8 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

7/2016 – 2/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Prozessoptimierung:
Auftragsbearbeitung, Finanzbuchhaltung, Liquditätsmanagement, Forderungsmanagement, Jahresabschluss, Fuhrparkmanagenment, Einkauf, Personal

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsverwaltung, Controlling, Debitorenbuchhaltung, Fakturier- / Mahnwesen, Fuhrpark-Management, Kreditorenbuchhaltung, Liquidität, Personalsuche / -auswahl, Personalwesen (allg.), Projekteinkauf, Projektmanagement - Personalmanagement, Rechnungswesen (allg.), Recruiting

Projektleiter, Entwickler, Geschäftsführer
Kassensysteme / Ordersystem Gastronomie, Bingen am Rhein
7/2015 – 12/2019 (4 Jahre, 6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2015 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

• Produktmanagement Cloud-Softwarelösungen
• Kosten-/nutzenorientierte Systementwicklung / Produktentwicklung nach Scrum
• Programmierung, Qualitätstests
• Marketingplanung und -durchführung
• Rechnungswesen / Controlling
• Geschäftsführung

Eingesetzte Qualifikationen

HTML, Internet / Intranet- Integration (eBusiness), Mysql, PHP, Scrum, Service Management, UNIX

Leiter Vertriebsabwicklung
Produktion, Bad Kreuznach
8/2008 – 12/2015 (7 Jahre, 5 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

8/2008 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Prozessmanagement / Prozessoptimierung:
Auftragsbearbeitung
Retourenmanagement
Aufbau von KPIs
Versandlogistik (KEP)
Kundendienst (Inhouse Reparatur- / Servicemanagement)
Lager
Zollabwicklung
Stammdatenmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Atlas, Auftragsverwaltung, Aussenwirtschaft, Dienstleistung (allg.), E-Commerce, Import-/Export-Logistik, Handel, Import, Incoterms, Kommunikationstraining, Kurier, Express und Paketdienst (KEP), Lagerverwaltung, Lean Prozesse, Microsoft Access, Sap Mm, SAP Sales und Distribution, Schulung / Coaching (allg.), Service Management, Versandabwicklung, Vertrieb (allg.), Zollabfertigung

Teamleader Customer Service (stellv. Hub-Leader)
Produktion, Walluf
3/2004 – 7/2008 (4 Jahre, 5 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

3/2004 – 7/2008

Tätigkeitsbeschreibung

• Teamleiter Auftragsabwicklung und zuvor Sachbearbeiter Auftragsabwicklung, Schwerpunkt Prozessentwicklungsprojekte
• 5 Mitarbeiter (fachlich)
• Angebotsbearbeitung
• Auftragsbearbeitung (ca. 20.000 Positionen jährlich)
• Auftragsbezogener Einkauf
• Retourenmanagement, Reklamationsmanagement
• Leihwarenmanagement
• Lagermanagement
• Einführung und Verwaltung mehrerer Konsignationslager
• Verwaltung Kanban-System
• Kennzahlen: Durchlaufzeit, Liefertreue, Rückstände
• 1st Level Support für SAP SD, Netzwerkumgebung, Windows, MS Office
• Weiterentwicklung von EDV Tools: SAP-EDI-Anbindung internationaler Standorte, Email-
Invoice, Email-Auftragsbestätigung, SAP-SD: Anforderung von Änderungen im Customizing,
Access-Datenbanken und –programme
• Mitglied im Key-User-Team für SAP Implementierung an anderen Standorten
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen im Rahmen der SAP Einführung, deutsch
und englisch
• Schulung von Mitarbeitern (Prozesse, Arbeitsanweisungen)
• Interner Auditor
• Schnittstelle zu Sales, Finance / Controlling, Production, Tochterunternehmen als internen
Lieferanten/Kunden, Trade Compliance, IT

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsverwaltung, Fakturier- / Mahnwesen, Analyse der Kennzahlen, Kostenoptimierung, Projektdurchführung, Prozessoptimierung, SAP Sales und Distribution, Six sigma

Zertifikate

SAP Anwender SD
2016
Arbeitsrecht für Führungskräfte
2011
Exportkontrolle in der Praxis
2011
Zolltarifierung von elektrischen und elektronischen Waren
2010
CIDD International Summer School Program
2010
Mehrwertsteuerpaket 2010
2010
Ermächtigter Ausführer im präferentiellen Ursprungsrecht
2009
zollrechtliche Abwicklung bei der Einfuhr
2009
Lean Management Basis Training
2009
Grundlagen der europäischen Exportkontrolle
2007
interner Auditor ISO 9001 ff.
2005
6 sigma green belt
2003

Ausbildung

Power Apps / Power Automate
Ausbildung
Selbststudium
2021
Betriebswirtschaftslehre
Bachelor
2011
Mainz
Kaufmann für Datenverarbeitung
Ausbildung
1996
Mühlhausen

Über mich

Prozessentwicklung/-optimierung: Automatisierung / Digitalisierung Verwaltung

Schwerpunkt IT / Verwaltung:
Projektplanung
Projektmanagement
Anforderungsmanagement
Anforderungsberatung
Stakeholder Management
Data Mining / Process Mining
Umsetzung / Entwicklung
Funktionale Tests
Projektcontrolling

Prozessexperte: HR, OTC | PTP, Import Export, Customer Service

Prozess-Verschwendungsanalyse
Prozess-Optimierung
Prozess-KPI

PowerAutomate / PowerApps (10+ Apps, 75+ Flows, 10+ DataImports)
ExcelExpert (VBA, Dashboards, Automatisierung, KPI)
EDI (EDIFACT ANSI.X12 VDA, OFTP FTP SFTP X400, Sterling Seeburger, Mapping, DataMining, ImportFunctions)
WebApp (HTML PHP, JavaScript, *SQL, BASH, Python)

ERP-Erfahrung: SAP R/3 (PowerUser SD MM Queries) Infor LN (TFS EXM) QAD (EDI) MS Dynamics (EDI)

Weitere Kenntnisse

10+ Jahre IT Projekt Management
Digitale Transformation / Change Management

PowerAutomate / PowerApps (10+ Apps, 75+ Flows, 10+ DataImports, ChatBot)
Nintex Workflow
ExcelExpert (VBA, Dashboards, Automatisierung, KPI)
EDI (EDIFACT ANSI.X12 VDA, OFTP FTP SFTP X400, Sterling Seeburger, Mapping, DataMining, ImportFunctions)
WebApp (HTML PHP, JavaScript, *SQL, BASH, Python)
6sigma Green Belt
Lean Management / Lean Administration,
Business Process Management, Prozessanalyse,
eCommerce
Versandlogistik, Trade Compliance
9 Jahre Führungskraft
KPI Entwicklung / Dashboards Entwicklung
Teilprojektleitung SAP-Erweiterungs-Projekte (EDI, RAS, FT, individuelle Reports,
Definition, Entwicklung, Test)
Webshop-Implementierung und -management, Datenmigration
Durchführung von Schulungen und Präsentationen, Konzepterstellung
Wissensmanagement / Extraktion, Strukturierung, Dokumentation
Workshop
MS Office: Word, Excel, Access, Sharepoint, Outlook, Power Automation, Makro-Erstellung / VBA
Qualitätsmanagement, Auditor ISO9001
Jira
Stackfield
ServiceNow

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
6737
Alter
48
Berufserfahrung
28 Jahre und 2 Monate (seit 09/1996)
Projektleitung
16 Jahre

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