SAP Ariba Projektmanager/ Principal Consultant

2/2018 – 10/2018

Projektleiter einer SAP Ariba Sourcing, SLP und Contract Management Einführung mit globalem Rollout wie auch SAP Fieldglass und Netweaver PI/PO. Eine besondere Herausforderung war die Integration mit dem noch relative neuem SAP SLP System mit SAP ECC.

Projektmanagement (IT)

10/2017 – 2/2019

Business Analyst einer globalen SAP Ariba Procure to Pay und Guided Buying Einführung. Die Aufgaben umfassten die Design-, Implementierungs- und UAT Phase des Projektes. Eine besondere Herausforderung war die SAP Ariba Plattform mit dem PeopleSoft ERP Systems des Kunden zu integrieren.

Projektmanagement (IT)

10/2017 – 1/2018

Projektmanager eines SAP Ariba CI-3 nach CI-9 Upgrade Projektes.

Projektmanagement (IT)

2/2017 – 8/2017

Projektmanager eines SAP Ariba Teams für ein globales Chemieunternehmen in Deutschland.

Projektmanagement

12/2013 – 12/2016

Gesamtprojektleiter einer Source to Pay Business Transformation eines großen Molkereiunternehmens. Das Ziel des Projektes war es regionale Prozesse zu vereinheitlichen und Potenziale im Beschaffungs- und Rechnungswesens nutzbar zu machen.

Als Teil des Projektes wurden die Ariba/ SAP Lösungen Sourcing, SIPM, Contract Management, Contract Compliance, P2O, POIA und APC implementiert. Die Prozesse des Rechnungswesens wurden durch Lösungen von OpenText (Vendor Invoice Management) abgedeckt.

Prozesse und Lösungen für Sourcing, Lieferanten- und Vertragsmanagement sind global verfügbar. Die Procure to Pay (Bedarfsanforderung bis Rechnungs-) Prozesse wurden in 6 Ländern ausgerollt.

Das Projekt wurde erfolgreich in Budget, Umfang und Zeitrahmen umgesetzt.

Projektmanagement (IT)

7/2012 – 12/2012

Ariba Länder und Transition Manager für die Schweiz, um bestehende Prozesse für ein BPO (Business Process Outsourcing) vorzubereiten und diese Prozesse an einen externen Dienstleister zu übergeben. Diese Tätigkeit umfasste das Bereitstellen von Ariba Trainings, Qualitätssicherung und zusätzliche Unterstützung für Mitglieder des Vorstandes.

Transition Management

3/2012 – 6/2012

Business Analyst in einem globalen Programmes eines Fortune 500 Unternehmens um die bestehenden Beschaffungs- und Rechnungsprozesse und Lösungen zu verbessern. Als Teil des Projektes wurden die Ariba Lösungen Sourcing, Contract Management und Compliance wie auch Procure to Pay zusammen mit der Oracle e-Business Suite implementiert.

Meine Tätigkeit im Projekt war es neue Vertragsmanagementprozesse zu erstellen und diese in Ariba mit den Lösungen Contract Management und Compliance abzubilden. Ein Demo System wurde aufgesetzt um die neuen Prozesse dem Kunden zu visualisieren. Die Prozesse und das Systemdesign wurden vom Kunden genehmigt und später umgesetzt.

Technisches Projektmanagement, Business Analysis

11/2011 – 2/2012

Technischer Berater für ein großes Transportunternehmen in Australien. Als Teil der Tätigkeit wurde ein Light Sourcing / Collaboration System auf Basis von Ariba Produkten (P2O/ Ariba Netzwerk) entwickelt, welches es erlaubt den gleichen Bedarf via des normalen Bestellprozesses an mehrere festgelegte Lieferanten zu melden. Diese können mit einem Angebot betreffend Verfügbarkeit und Preis antworten. Die Angebote wurden automatisch bewertet um eine faire Auftragsvergabe zu ermöglichen.

Java (allg.), Business Analysis

5/2011 – 8/2011

Business Analyst und Projekt Manager einer Initiative eines großen Finanzdienstleisters um den internen Cashflow zu verbessern. Dies beinhaltete die Analyse bestehender Zahlungsziele von Lieferanten, die Erstellung eines neuen Konzeptes und die Berechnung von Möglichen Einsparungen.

Business Analysis, Konzernrechnungswesen

1/2011 – 8/2011

Prozess- und Lösungsdesign für eine Lösung um spezielle Genehmigungsausnahmen als Teil des globalen Beschaffungsprozesses zu verwalten. Die neue Lösung basierte auf Ariba eForm und unterstützte die Audit Anforderungen. Die neuen Prozesse und Lösung wurden in der Schweiz, Deutschland, Spanien, Italien, UK und USA aktiviert.

Java (allg.), Business Analysis

1/2011 – 8/2011

Change Manager einer globalen Initiative um die Erfolge des vorherigen Jahres fortzusetzen und die Compliance Rate des Procure to Pay Prozesses von 70% auf 95% zu erhöhen. Ein weiteres Ziel war es die Anzahl der unterschiedlichen Prozesse des Einkaufs weiter zu konsolidieren.

Change Management

4/2010 – 12/2010

Change Manager des Europäischen Teils einer globalen Initiative um Maverick Spend zu reduzieren und das aktiv verwaltete Einkaufsvolumen zu erhöhen. Das Ziel war es den aktiven Teil von 3% auf 70% in 5 Ländern in 9 Monaten zu erhöhen. Als Teil dieser Initiative wurden neue Prozesse im Bereich des Beschaffungs- und Rechnungswesens wie auch der Personalabteilung eingeführt.

Change Management, Rechnungswesen (allg.), Beschaffungsmanagement

1/2010 – 1/2010

Prozessanalyse als Teil eines Ariba Buyer Upgrades von Version 7 auf 8. Ziel war es kundenspezifische Anpassungen durch Standardlösungen zu ersetzen und das bestehende Design zu vereinfachen.

System Architektur, System Analyse, Business Analysis

7/2008 – 12/2009

Projektleiter und Business Analyst des Europäischen Teils einer globalen Vertragsmanagementlösung die auf Ariba Contract Compliance basiert. Teil des Projektes war es Prozesse zu harmonisieren und zu automatisieren, ein globales elektronisches Vertragsarchiv zu etablieren, wie auch weiteres Einsparungspotential zu identifizieren.

Projektmanagement (IT), System Architektur, Business Analysis

6/2008 – 6/2008

Berater um eine neues kundenspezifisches Warengruppenklassifizierungssystem zu erstellen, mit dem Ziel eine bessere Auswertung zu ermöglichen und den nicht-Katalog Bestellprozess zu vereinfachen.

Business Analysis

4/2008 – 4/2009

Projektleiter eines Spend Management Projektes eines führenden Automobilherstellers in den USA mit dem Ziel eine zentrale Berichtsplattform “Procurement Cockpit” zu etablieren um Potentiale der Beschaffung nutzbar zu machen.

Teil des Projektes war das Design, die Ausschreibung und Analyse von Lösungsanbietern, Implementierung und Change Management. Die neue Plattform wurde mit 6 Beschaffungssystemen integriert und Daten durch ein Programm basierend auf künstlicher Intelligenz mit Warengruppe klassifiziert.

Projektmanagement (IT)

3/2008 – 3/2008

Entwicklung einer Lösung für Ariba Buyer um wiederkehrende Bestellungen zu automatisieren.

Java (allg.), Business Analysis

2/2008 – 2/2008

Entwicklung einer Lösung die einen durchgängigen Prozess zwischen Lotus Notes und Ariba Buyer ermöglicht. Die Lösung unterstützt die Anforderungen der Japanischen Sprache.

Java (allg.), Business Analysis

7/2007 – 12/2007

Projekt Manager und Business Analyst eines Procure to Pay Rollouts in Europa mit den Ariba Produkten Ariba Buyer und Reisekosten Management. Ziel des Projektes war es einen globalen Prozess zu etablieren. Regionale Anforderungen wurden in den globalen Prozess integriert.

Projektmanagement (IT), Business Analysis

7/2007 – 7/2007

Design einer Lösung um das bestehende Kundenschadenssystem um Beschaffungsfunktionalität zu erweitern. Hierzu wurde eine Lösung entwickelt um dieses System mit Ariba Buyer zu integrieren und einzelne Prozessschritte zu automatisieren.
Dies beinhaltet die automatische Benachrichtigung von folgenden Dienstleistern um einen Schadensfall zu bearbeiten und die automatische Benachrichtigung des Sachbearbeiters bei Verzögerungen .

Business Analysis

3/2007 – 6/2007

Technischer Berater für ein Ariba Buyer Upgrade von Version 7.1a nach 8.2. Ziel war es die Stabilität der künftigen Lösung sicherzustellen.

System Design, Business Analysis

1/2007 – 1/2007

Analyse eines globalen Spend Management Rollout Plans und Strategie einer großen Europäischen Bank.

System Analyse

10/2006 – 11/2006

Business Analyst und Technischer Berater für ein großes Beratungshaus in Deutschland für einen Kunden in der Automobilindustrie. Teil der Tätigkeit war die Analyse von Businessanforderungen in Bezug auf die Ariba Produkte Buyer, Contract Workbench, Contract Compliance, Invocing und Analysis mit SAP Integration.

System Analyse, Business Analysis

4/2001 – 9/2006

Principal Consultant bei Ariba mit internationaler Projekterfahrung in den meisten Industrien mit Aufgaben in den Bereichen des Projektmanagements, Prozessanalyse und Design und technischer Implementierung.

Projektmanagement (IT), System Design, System Architektur, System Analyse, Change Management, Business Analysis