Mentor & Languages Coach

5/2018 – 11/2018

Führung und Organisation von Büro einer privaten gemeinnützige international tätig Kulturstiftung, in Kooperation mit der Camping Delta AG in Locarno, Dienstleistungen für Ferien in Kombination von Kultur und Freizeitgestaltung.

Projektkultur

5/2017 – 12/2017

Assistenz bei der ICT & Prozesse als gruppenweiter Dienstleister für Informatik und Geschäftsprozesse.
Unterstützung bei ICT Controlling & Organisation.
Selbständige Organisation des Sekretariats: Bedienung des Telefons, Terminvereinbarungen, Materialbestellungen, Korrespondenz per E-Mail oder Brief, Erstellung von Rechnungen, Post und Logistik, Protokollführung, Reisekostenabrechnung und Spesen, Organisation und Instandhaltung des Ablagesystems.
Organisation von Reisen, Weiterbildungs- und Studienreisen, Meetings, Schulungen sowie Workshops.
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen.
Interne und internationale Kommunikation (D/E/F)

Arbeitsplanung / Arbeitssteuerung

8/2016 – 12/2016

Unterstützung mit der allgemeinen Anfrage Datenbanken, Corporate Communications Portal Monitoring und Verwaltung des ABB Intranet Systems, Entscheidungstreffer im Auftrag des Leiters der COM, Internationale Kommunikation auf D/E/I/F/S.
Erster Ansprechpartner für hochkarätige interne Führungskräfte einschließlich CEO Büro und EC-Mitglieder. Unterstützung der Personalabteilung. Administrative Unterstützung zum Leiter COM: Travel Unterstützung (Reisebuchung, Planung und Koordination); Kosten, Abrechnung; Besprechungsplanung, Follow-Up (Minuten) und Koordination. Unterstützung mit der allgemeinen Anfrage Datenbanken.

CRM (Customer Relationship Management), Bestellrechnung