PMO, Projektmanagement, Business Analyst

12/2017 – 12/2020

Verantwortung eines Teilprojektes im Rahmen eines Releases
Koordinationen offener Punkte
Tracking des Projektplans
Monitoring von Budget, Personal und Zeitplan

Microsoft Office 365

1/2017 – 11/2017

Unterstützung der Projektleitung
Budgetplanung
Ressourcenplanung
Organisation von Meetings

PMO (IT)

2/2016 – 12/2016

- Anforderungsmanagement in der Parkraumbewirtschaftung
- Analyse, Definition und Spezifizierung neuer Anforderungen
- Ansprechpartner für IT und Fachbereich
- Erstellung von Lasten- und Pflichtenheft

Projektmanagement (IT), Requirement Analyse, Business Analysis

2/2014 – 3/2016

Programm PMO in dem Bereich Regulatorik/Finance
- Projektkoordination im Umfeld von Datenqualitätsmanagement, Basel III, Basel IV und Meldewesen
- Eigenständige Planung, Bearbeitung und Verantwortung von Teilaufgaben
- Projektplanung- und reporting
- Erstellung diverser Präsentationen
- Kennzahlen überwachen und listen
- Aktive Überwachung des Projektfortschritts
- Unterstützen der Projektleitung bei der Planung und Durchführung diverser IT Projekte
- Erstellung von Aufwandsschätzungen (Ressourcenplanung und Budgetübersichten)
- Organisation von Team-Meetings und Dokumentation der Ergebnisse
- Erstellung und Präsentation von regelmäßigen Projektreportings
- Erstellung von Plan-Ist Auswertungen und Forecast‘s
- Bereitstellung von regelmäßigen Reportings zu den Themen:
o Meilensteine
o Ressourcenauslastung
o Budget

Eingesetzte Technologien:
MS Project, MS Office, MS Visio, SAP, Clarity

PMO (IT), PRINCE2

1/2013 – 1/2014

- Projektkoordination
- Erstellung von Plan-Ist Auswertungen
- Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung des Projektes
- Erstellung und Pflege von Teil-Projektpläne und Meilensteine
- Auskunftsbereitschaft gegenüber Stakeholdern sicherstellen
- Projektmanagement und -Projektcontrolling
- Erstellung eines Projektfahrplanes
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Projektpflege (Zahlenerfassung, Auswertung, Aktualisierung verschiedener Listen)
- Planung und Durchführung von Meetings
o Vorbereitung – Organisierung - Moderation
- Ist-Analyse und Soll-Konzeption
- Planung und Triggern der Meilensteine
- Projektplanung mit MS Project
- Ressourcenplanung- und Management

Eingesetzte Technologien:
MS Project, MS Office, MS Visio, SAP, Clarity

PMO (IT)

7/2012 – 12/2012

- Teilprojektleiter Compliance
- Koordination im Umfeld der Anforderungsaufnahme und Realisierung
- Ansprechpartner (SPOC) für den Fachbereich und der Entwicklung
- Erstellung diverser Übersichten
- Erstellung und Pflege von Teil-Projektpläne und Meilensteine
- Auskunftsbereitschaft gegenüber Stakeholdern sicherstellen
- Projektmanagement und -Projektcontrolling

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement

8/2011 – 6/2012

- Projektplanung- und reporting
- Erstellung von Plan-Ist Auswertungen
- Optimieren und Durchführen von Abweichungs-, Budget-, Meilenstein- und Trendanalysen sowie Risikofrühwarnindikation und Ableiten von Maßnahmen
- Aktives Mitwirken bei der Projektplanung und –genehmigung, sowie die Erstellung und Pflege von
o Gesamtprojektplan
o Meilensteinpläne
o Rolloutpläne
o Issuelisten
o Risikolisten
- Zulieferungen bei der Erstellung diverser Präsentationen
- Kennzahlen (KPI) überwachen und listen
- Begleitung von Audits
- Maßnahmen aus Projektmeetings nachverfolgen
- Stakeholdermanagement
- Erstellung eines Projektfahrplanes
- Erstellung einer Aufwandsschätzung (Ressourcenplanung und Budgetübersichten)
- Projektreportings
- Koordination der Realisierung

Eingesetzte Technologien:
MS Project, MS Office 2003/2007, SAP

Projektmanagement (IT), PMO (IT), PRINCE2

11/2010 – 7/2011

Einführung einer neuen Softwarelösung, die die gesamte Wertschöpfungskette (supply chain) umfasst.

- Analyse, Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen
- Analyse der aktuellen Situation (IST): Monitoring aller relevanten Geschäftsprozesse
- Analyse der Zielsituation (SOLL): Relevante Prozesse identifizieren und Optimierungspotential erkennen bzw. bestimmen
- Geplante und bereits vorhandene IT-Systeme identifizieren
- Prüfung und Bewertung von Systemanforderungen bzw. Systemspezifikationen
- Integrationsmöglichkeiten ableiten
- Erstellung eines Projektgerüstes
- Entwurf von Lösungskonzepten und Umsetzungsstrategien
- Aufwand/Kostenschätzungen
- Entwicklung und Einführung einer projektübergreifenden Dokumentationsmethodik für die resultierten Ergebnisse

Eingesetzte Technologien:
MS Office, MS Sharepoint, MS Visio

UML, Requirement Analyse, Anforderungsspezifikationen, Requirements Management, Business Analysis

9/2009 – 9/2010

- Projektkoordination
- Erstellung von Plan-Ist Auswertungen
- Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung des Projektes
- Erstellung und Pflege von Teil-Projektpläne und Meilensteine
- Auskunftsbereitschaft gegenüber Stakeholdern sicherstellen
- Projektmanagement und -Projektcontrolling
- Erstellung eines Projektfahrplanes
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Projektpflege (Zahlenerfassung, Auswertung, Aktualisierung verschiedener Listen)
- Planung und Durchführung von Meetings
o Vorbereitung – Organisierung - Moderation
- Ist-Analyse und Soll-Konzeption
- Planung und Triggern der Meilensteine
- Projektplanung mit MS Project
- Ressourcenplanung- und Management

Eingesetzte Technologien:
MS Project, MS Office, MS Sharepoint, MS Visio, SAP

Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), PMO (IT)

2/2009 – 8/2009

- Anforderungsmanagement (Requirements Engineerings)
- Schnittstelle zwischen Fachbereichen und der Software-Entwicklung
- Analyse der Anforderungen des Fachbereiches
- Durchführung von Workshops
- Modellierung der aufgenommenen Anforderungen (UML)
- Erstellung und Prüfung von Pflichtenheften (Fachkonzepte) auf die Erfüllung der fachlichen Anforderungen

UML, Konzeption (IT), Requirement Analyse, Anforderungsspezifikationen, Requirements Management, Business Analysis