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Projekt- / Prozessmanagement | Atlassian | Confluence | Jira

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  • 69181 Leimen (Baden)
  • DACH-Region
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  • 27.03.2025

Kurzvorstellung

Freiberuflicher Berater für Projekt- und Prozessmanagement mit 15 Jahren Erfahrung in Atlassian-Produkten wie Jira & Confluence. Spezialisiert auf Confluence und Jira Administration, Automatisierung, Schulungen und Optimierung digitaler Prozesse.

Auszug Referenzen (2)

"Ausgeiechnter Mitarbeiter. Immer wieder gerne. Alles super"
Consultant
Dr. Jan Alexander Freudenthal
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – 7/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Consulting Atlassian
Beratung von Projektverantwortlichen bzgl. tech. Möglichkeiten mit Confluence und Jira
Customizing Confluence (Projektmgt., Reporting, Analyse und Dokumentation
Beratung zu Plugins und Apps
Beratung der einzelnen Standorte - weltweit

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Jira, Projektmanagement (IT), Workflows, Systemadministration (allg.)

"Die Zusammenarbeit im Projekt war auf allen Ebene sehr positiv und zukünftige würde ich gern wieder mit Herrn H. in einem Projekt zusammenarbeiten."
Senior Consultant
Frank Liebetrau
Tätigkeitszeitraum

10/2013 – 5/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Internationales Softwareentwicklungsprojekt zur Einführung einer Standardsoftware im Kreditgeschäft (Wholesale-Banking)

Modellierung von Soll-Prozessen
Anforderungsanalyse
Business Analyse
Durchführung der Endanwenderschulung

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessmanagement, Projektmanagement, Business Analysis

Qualifikationen

  • Anwendungsadministration4 J.
  • Business Analysis13 J.
  • Confluence4 J.
  • Finanzen (allg.)
  • It-Beratung4 J.
  • Jira1 J.
  • Knowledge Management4 J.
  • Projektmanagement11 J.
  • Projektmanagement - Softwaretool-Beratung4 J.
  • Projektmanagement (IT)6 J.
  • Projektmanagementberatung4 J.
  • Prozessberatung4 J.
  • Prozessmanagement10 J.
  • Schreiben von Dokumentation4 J.
  • Sicherheitsüberprüfung im Bereich Sabotageschutz
  • Versicherungen (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Jira / Confluence Beratung / Schulung / Administration
Bundeskriminalamt (BKA), Wiesbaden
5/2021 – offen (4 Jahre, 1 Monat)
Innere und Äußere Sicherheit
Tätigkeitszeitraum

5/2021 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Administration von Jira/Confluence

Schulung von Anwender/innen von Jira/Confluence

Eingesetzte Qualifikationen

Business Analysis, Knowledge Management, Projektmanagement - Softwaretool-Beratung, Projektmanagementberatung, Prozessberatung

Senior Consultant / Administrator
Europaweit aktiver Finanzdienstleister, Köln / Remote
8/2020 – offen (4 Jahre, 10 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

8/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche im Projektmgt.
- Anwender Schulungen
- Administration von Confluence und Jira
- Migration
- Optimierung von Confluence-Strukturen

Eingesetzte Qualifikationen

Anwendungsadministration, Business Analysis, Schreiben von Dokumentation, It-Beratung, Projektmanagement (IT)

Consultant
Weltweit größter Chemiekonzern, Ludwigshafen / Remote
2/2019 – 7/2020 (1 Jahr, 6 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – 7/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Consulting Atlassian
Beratung von Projektverantwortlichen bzgl. tech. Möglichkeiten mit Confluence und Jira
Customizing Confluence (Projektmgt., Reporting, Analyse und Dokumentation
Beratung zu Plugins und Apps
Beratung der einzelnen Standorte - weltweit

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Jira, Projektmanagement (IT), Workflows, Systemadministration (allg.)

Senior Consultant
Europaweit aktiver Finanzdienstleister, Köln / Remote
2/2019 – 7/2020 (1 Jahr, 6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – 7/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Teilprojektleitung
Businessanalyse und Weiterentwicklung einer bestehenden Beratersoftware
Fachkonzeption für die Anwendungen der Landesniederlassung Österreich und Spanien
Kontinuierliche Begleitung der Umsetzungsphase zur Absicherung der Produktqualität, Länderverfügbarkeit und der gesetzlichen Rechtsgrundlagen

Eingesetzte Qualifikationen

Business Analysis, Confluence, Jira, Projektmanagement, Prozessmanagement

Consultant
Internationaler Finanzdienstleister, Köln & Home
5/2016 – 2/2019 (2 Jahre, 10 Monate)
Finanzdienstleistung, Versicherung, Vermögensanlage
Tätigkeitszeitraum

5/2016 – 2/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Einführung eines Content Management System für Ver- und Betrieb
Projektmanagement (Atlassian)
Methoden- und Prozessberatung (Bereiche: Compiance, Marketing, Tax, Legal...)
Agiles Requirements Engineering (Abbildung von Abläufen und Prozessen)
Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT
Schulungen und Trainings

Eingesetzte Qualifikationen

Business Analysis, Confluence, Content Management, Projektmanagement, Prozessmanagement

Senior Consultant
Große Deutsche Privat- und Geschäftsbank, Frankfurt
9/2014 – 2/2015 (6 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

9/2014 – 2/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Testmanager SIT
(SAP-Einführungsprojekt für Bestandssysteme im gewerblichen und privaten Kreditgeschäft)
Monitoring und Reporting der relevanten Rollen und Rechte Projekte
Erstellung Analyse & Review Anforderungsdokumente
Defektmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Test Management, Projektmanagement, Business Analysis

Consultant (Controlling)
IT Dienstleister für einen deutschen Konzern (Auto, Düsseldorf
5/2014 – 8/2014 (4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2014 – 8/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Internationales Transitions-Projekt
- Modellierung des Projekt Controlling Prozess
- Zuordnung der Kosten aus dem Business Case auf den neu erstellten Projektplan und dessen Teilprojekte
- Darstellung der Controlling-Ergebnisse für das Management Control Board

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Prozessmanagement, Projektmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Business Analysis

Senior Consultant
Deutsche Landesbank, Hannover
10/2013 – 5/2014 (8 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

10/2013 – 5/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Internationales Softwareentwicklungsprojekt zur Einführung einer Standardsoftware im Kreditgeschäft (Wholesale-Banking)

Modellierung von Soll-Prozessen
Anforderungsanalyse
Business Analyse
Durchführung der Endanwenderschulung

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessmanagement, Projektmanagement, Business Analysis

Teilprojektleiter
Große Deutsche Privat- und Geschäftsbank, Frankfurt
6/2013 – 10/2013 (5 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

6/2013 – 10/2013

Tätigkeitsbeschreibung

SEPA-Einführungsprojekt für Bestandssysteme im gewerblichen und privaten Kreditgeschäft

Strukturierung und Koordination von Vertrags- und Prozessanpassungen
Projekt Management Office (PMO)

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Business Analysis

Berater
Deutsche Landesbank, München
1/2013 – 6/2013 (6 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

1/2013 – 6/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Internationales Softwareentwicklungsprojekt zur Einführung einer Standardsoftware (Wholesale-Banking)

Erstellung Schulungskonzept und Schulungsunterlagen
Durchführung der Endanwenderschulung
Dokumentation (Atlassian Confluence)

Eingesetzte Qualifikationen

Schulung / Training (IT), Projektmanagement, Business Analysis

Projektleiter
Onlineportal für Versicherungen, Heidelberg
2/2011 – 1/2013 (2 Jahre)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

2/2011 – 1/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau und Entwicklung einer Online-Beratung für beratungsintensive Produkte aus den Bereichen Krankenversicherung und Altersvorsorge

Projektmanagement und -controlling
Prozessdesign und -entwicklung
Business Analyse
Aufbau eines Call-Centers
Steuerung und Koordination der Leads-Lieferanten
Qualitätsmanagement
Administration und Dokumentation (Atlassian Confluence)

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessmanagement, Projektmanagement, Business Analysis

Projektleiter
Onlineportal für Versicherungen, Heidelberg
9/2010 – 2/2011 (6 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

9/2010 – 2/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau und User Experience Design der Onlineportal-Wissenswelt zu den Themen Absicherung und Versicherung.

Projektmanagement
Produktevaluation
Content-Analyse und Content-Targeting
Administration und Dokumentation (Atlassian Confluence)

Eingesetzte Qualifikationen

Softwareauswahl (Evaluierung), Wissensmanagement, Projektmanagement, Content Management

Projektleiter
Finanzdienstleister, Hannover
8/2007 – 9/2010 (3 Jahre, 2 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

8/2007 – 9/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung und Einführung einer Wissensdatenbank (Content Management System) für Ver- und Betrieb, so wie alle angebundenen Versicherungsgesellschaften und Partner auf Basis von Atlassian Confluence

Projektmanagement und -controlling
Software-Evaluation
Erstellung eines Rollenkonzeptes
Erstellung von Regeln hinsichtlich der Plugin-Verwendung
Erstellung von Regeln zur einheitlichen Layout-Gestaltung
Allgemeine Maintenance von Confluence
Erster Ansprechpartner für Versicherungsgesellschaften und Partner
Systemadministration (Benutzer-, Gruppen- und Berechtigungsverwaltung)
Präsentationen der Anwendung vor ca. 800 Teilnehmern
Trainings für Autoren und Redakteure
Analysen und Reportings für den Vorstand
 

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Schulung / Training (IT), Softwareauswahl (Evaluierung), Wissensmanagement, Prozessmanagement, Projektmanagement, Content Management

Zertifikate

Lean Six Sigma
2014

Ausbildung

Senior Financial Consultant
Senior Financial Consultant (CU)
2002
Wiesloch
Reprograph / Druckformenhersteller
Ausbildung
2000
Heidelberg

Über mich

Als erfahrener Berater für Projekt-, Prozess- und Projektmanagement unterstütze ich seit über 15 Jahren Unternehmen im öffentlichen und privaten Sektor bei der Einführung und Optimierung digitaler Prozesse. Mein Fokus liegt auf der Implementierung und Administration von Atlassian-Produkten, insbesondere Jira und Confluence, inklusive Automatisierung, Berechtigungskonzepte und Workflow-Optimierung. Ich entwickle maßgeschneiderte Lösungen zur Effizienzsteigerung, stelle die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher und begleite Teams mit individuellen Schulungen und Workshops. Zudem verfüge ich über fundierte Erfahrung in der Skalierung von Systemen, Automatisierung von Geschäftsprozessen sowie der Leitung und Steuerung von Projekten. Durch mein tiefgehendes Verständnis für agiles und klassisches Projektmanagement unterstütze ich Unternehmen nicht nur operativ, sondern auch strategisch bei der Umsetzung ihrer digitalen Transformation. Mein Ziel ist es, digitale Plattformen so anzupassen, dass sie den Anforderungen verschiedenster Teams und Organisationen gerecht werden, ihre Produktivität steigern und nachhaltige Verbesserungen ermöglichen.

Weitere Kenntnisse

Methodische Kenntnisse
- Projektmanagement: Planung, Controlling und Steuerung von Projekten nach klassischen und agilen Methoden
- Business Analyse: Erhebung, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Lean Six Sigma (Yellow Belt): Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung durch datengetriebene Ansätze
- Modellierungstechniken: Unified Modeling Language (UML) & Business Process Model and Notation (BPMN)

Fachliche Kenntnisse – Financial Industry
- Banking & Versicherung: Tiefgehende Kenntnisse über Produkte, Prozesse und Vertriebswege
- Kreditgeschäft: Fundierte Expertise in Produkt- und Prozessgestaltung

Technische Kenntnisse
- Microsoft Office Suite: PowerPoint, Word, Excel
- Open Office & Dokumentenmanagement: Plone, SharePoint, Adobe Connect, Adobe LiveCycle, Adobe Acrobat X Pro
- Atlassian-Produkte: Atlassian Confluence, Atlassian Jira (Administration, Konfiguration, Automatisierung)
- Grafik- und Prozessmodellierung: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe Freehand, Adobe CS 5, MindManager, iGrafx, BizAgi

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Profilaufrufe
4554
Alter
52
Berufserfahrung
24 Jahre und 8 Monate (seit 09/2000)
Projektleitung
10 Jahre

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