Prozessberatung, Projekt- und Interim Management

4/2023 – 9/2023

• Analyse der Datenherkunft aus dem Abrechnungssystem LOGA und Validierung der Daten
• Evaluierung der Abbildung eines Dashboards/Controlling mit LOGA
• Definition der aufzunehmenden People KPI‘s
• Auswahl eines People-Analytics Tool bzw. Aufbau eines People-Analytics Reportings

Datenanalyse, Recruitment Beratung, Personalcontrolling, Projektmanagement, System Analyse

1/2023 – 10/2023

• Selbständige Durchführung und konzeptionelle Weiterentwicklung von Monats- und Jahresabschlüssen, Planung und Forecasts
• Aufbereitung von Daten als Basis für Reportings sowie Erstellung von Reports und Auswertungen nach Absprache mit den verschiedenen Stakeholdern / Zielgruppen
• Verbesserung der Datenqualität durch Identifikation von Fehlerquellen sowie Umsetzung von Prozessoptimierungen
• Projektarbeit in globalen HR / HR Controlling Projekten

Datenanalyse, Personalcontrolling, SAP HR / SAP HCM

9/2022 – 12/2022

• Beratung bei strategischen Entscheidungen in Personalkostenfragen hinsichtlich Rollen- und Gehaltserhöhungen, Struktur und Organisation
• Analyse von Benchmark-Daten zu Positionen, Vergütung und Sozialleistungen
• Zusammenstellung und Analyse von HR-Daten, Metriken, Statistiken und Berichten zu HR-Prozessen und -Daten.
• Rationalisierung von HR-Prozessen im Cluster, einschließlich der Prozesse des HR-Systems
Verantwortlich für das Personalkostenbudget des Clusters

Recruitment Beratung, Personalcontrolling

12/2021 – 3/2023

• Konzeption und Weiterentwicklung der strategischen und operativen Anforderungen des Personalmanagements des Unternehmens entsprechenden Personalcontrollings
• Erstellung eines Management-Informationssystem mit Fokus Personalmanagement, einschließlich Aufbau eines relevanten Kennzahlensystems zu Headcount, Personalbudget, Personalaufwand, Compensation & Benefits, Performance-Kennzahlen der HR-Wertschöpfungskette
• Erstellung eines Standard-Reports sowie Ad-Hoc Analysen für die Geschäftsleitung, Bereichsleitung, Konzernmutter sowie Behörden
• Mitarbeit in bankweiten und bereichsinternen Projekten sowie bei der technischen Weiterentwicklung der HR-Systeme
• Mitwirkung im Rahmen des Jahresabschlusses sowie im Rahmen von revisionsseitigen sowie aufsichtsbehördlichen Prüfungen in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Finanzen

Controlling, Personalcontrolling, Personalplanung

9/2021 – 2/2022

• Interimistische Leitung des HR Bereichs Compensation & Benefits and Payroll mit 3 Mitarbeitern)
• Mitgestaltung der Basic Compensation Structures (Grading System, Jobevaluierung, Jobbeschreibungen, Promotion Policy)
• Verantwortlich für das administrative Tagesgeschäft und der Steuerung aller internen und externen Lohnabrechnungsprozesse
• Vorbereitung und Umsetzen der jährlichen Lohn- und Gehaltsanpassungen
• Vorbereitung der Auslagerung der Lohnabrechnung

Personalwesen (allg.)

3/2021 – 8/2021

• Interimistische Leitung des Bereichs HR Operations & Analytics (HR Service, Payroll und HR Controlling mit 12 Mitarbeitern)
• Verantwortlich für das administrative Tagesgeschäft (Onboarding, Offboarding, Vertragserstellung, etc.) und der Steuerung aller internen und externen Lohnabrechnungsprozesse
• Standortübergreifende Teambildung und Entwicklung von Teammitgliedern
• Optimierung von Prozessen, Strukturen und Systemen zur Verbesserung der Qualität und Effizienz aller HR-Prozesse
• Veranlassung von Anpassungen und Weiterentwicklungen in den relevanten HR-Systemen (AFAS, VEDA Zeitwirtschaft)
• Vorbereitung und Umsetzen der jährlichen Lohn- und Gehaltsanpassungen

Personalbetreuung, Personalinformationssystem, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.)

11/2020 – 6/2022

• Aufbau des HR Controlling sowie Schaffen einer Datenbasis
• Unterstützung bei der Personalplanung und Erstellung des Personalbudgets (2.150 Mitarbeiter, € 110 Millionen Personalkosten)
• Verantwortlich für das Personalmonitoring und die Entwicklung von KPIs
• Planung, Hochrechnung und Simulation sowie Begleitung von HR-Maßnahmen zur Unterstützung des dynamischen Wachstums der Shop-Apotheke Gruppe
• Zuarbeit für die Monatsabschlüsse nach IFRS, verantwortlich für die personalrelevanten Rückstellungsberechnungen

Controlling, Personalcontrolling, Personalplanung

1/2019 – 11/2019

• Durchführen der Monatsabschlüsse nach US GAAP, verantwortlich für die interne Leistungsverrechnung für drei Landesgesellschaften
• Verantwortlich für das interne Reporting des Geschäftsbereichs Endpoint Solutions sowie Unterstützung bei der Budget- und Strategieplanung

• Analyse der Purchase-to-Pay Prozesse, Neuaufstellung des Einkaufs von nicht-Handelsware und des Fuhrparks
• Mitwirken bei der Verlagerung der Kreditorenbuchhaltung von München nach Barcelona

Einkauf (allg.), Controlling, Rechnungswesen (allg.)

10/2018 – 9/2020

• Unterstützung bei der Eingliederung und Restrukturierung zweier Landes-gesellschaften im Rahmen der Akquise der Avnet Technology Solutions
• Interimistische Leitung des HR Controlling (seit 12/2019, 3 Mitarbeiter)
• Verantwortlich für die Personalplanung, das Personal- und das Restrukturierungsbudget sowie für das Personalmonitoring
• Planung und Durchführen der internen Personalverrechnung

Controlling, Konzernrechnungswesen, Personalcontrolling, Personalplanung, Rechnungswesen (allg.)

10/2017 – 7/2018

• Verantwortlich für die strategische und operative Führung des kaufmännischen Bereichs, insbesondere: Controlling, Rechnungswesen, Anlagenbuchhaltung, Vertragsabrechnung sowie des Einkaufs
• Standardisierung und Weiterentwicklung der gesamten buchhalterischen Abläufe und des Berichtswesens
• Neugestaltung bzw. Weiterentwicklung der Verbrauchsabrechnungs-prozesse sowie des Forderungsmanagements
• Unterstützung bei der Gründung und beim Aufbau einer Holdinggesellschaft
• Aufsetzen eines Effizienzprogramms

Einkauf (allg.), Finanzen (allg.), Controlling, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Rechnungswesen (allg.)

5/2017 – 9/2017

Aufbau eines Zentraleinkaufs

Einkauf (allg.)

12/2016 – 5/2017

- Steuerung und Weiterentwicklung des gruppenweiten Dienstleistungseinkaufs
- Internationale Beschaffungsmarktanalysen zur Identifizierung neuer Beschaffungsquellen
- Optimierung des bestehenden Lieferantenportfolios durch gezielte Lieferantenauswahl und -entwicklung
- Lieferantenbetreuung und Prozessoptimierung
- Konzeption und Umsetzung von Cost-Saving-Projekten
- Realisierung von Synergieeffekten durch Bündelung und effektives Einkaufscontrolling
- Einkaufsstrategieberatung

Business Analysis, Controlling, Einkauf (allg.), Interim Management, Lieferantenmanagement (allg.), Prozessberatung, Prozessoptimierung, Strategischer Einkauf

10/2008 – 7/2016

- Verantwortlich für die Warengruppenstrategie, Lieferantenauswahl und -management
- Standardisierung und Neugestaltung von Einkaufs- und Rechnungslegungsprozessen
- Lieferantenkonsolidierung
- Anpassen der Einkaufsrollen und Verantwortlichkeiten
- Vorbereitung und Durchführung von Auschreibungen, Vertrags- und Konditionsverhandlungen
- Entwicklung einer langfristigen Nutzungsstrategie für den Campus, Neupositionierung der Liegenschaften und Entwicklung des Mieterportfolios
- Einkaufs- und Projektcontrolling für eine interne Supply-Chain-Initiative

Prozessoptimierung, Change Management, Business Process Reengineering (BPR), Interim Management, Prozessmanagement, Business Analysis, Prozessberatung, Vertragsmanagement, Service-Level-Management (SLA), Controlling, Einkauf (allg.), Supply-Chain-Management (SCM), Lieferantenmanagement (allg.)

1/2003 – 9/2008

Unterstützung bei der Restrukturierung der deutschen Gesellschaft als Projektmanager der Teilprojekte Finanzen und Personal

Verantwortlich für die Umsetzung europäischer Initiativen zur Verbesserung der Kunden- und Lieferantenprofitabilität, des Umlaufvermögens, der Kreditorenbuchhaltung und des Kreditmanagements

Verantwortlich für die europäischen Sarbanes-Oxley-Compliance (SOX) Projekte

ITIL, Prozessoptimierung, Change Management, Risikomanagement, Compliance management, Projektmanagement, Projektmanagement - Audits, Business Analysis, Prozessberatung, Prozesskostenrechnung, Audits

9/2000 – 12/2002

Planung und Durchführung von IT-Risiko Analysen in den europäischen Geschäftseinheiten

Analyse und Bewertung von Geschäftsprozessen, internen Kontrollen , Informationssystemen und -kontrollen

ITIL, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Prozessoptimierung, Management (allg.), Business Analysis, Prozessberatung, Auditor, Audits

5/1997 – 8/2000

Analyse und Bewertung von Geschäftsprozesse, IT-Systemen, internen Kontrollen und Organisationsstrukturen

Neugestaltung von Prozessen, Strukturen und Kontrollen bei begeleitendem Projekt- und Veränderungsmanagement

Projekt- und Risikomanagement während Systeminplementierungen

Prozessoptimierung, Change Management, Management (allg.), Risikomanagement, Projektmanagement, Business Analysis, Prozessberatung, Audits