Projektmanagment, Senior PMO
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- 24.06.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2022 – 12/2022
TätigkeitsbeschreibungÜbernahme der organisatorischen und prozessualen Aufgaben zum Abschluss der Erstellung und Inbetriebnahme eines zentralen Logistikstandortes für Europa
Eingesetzte QualifikationenBusiness Intelligence (BI), Change-Request-Management, Change Management, Confluence, Controlling, Data Mining, Datenanalyse, Jira, PMO, Projektdurchführung, Projektmanagement, Service-Level-Management (SLA)
1/2021 – 12/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Übernahme der Projektleitung von unterschiedlichsten Projekten (bis zu 8
parallel) im Rahmen eines Global Security Programm innerhalb der IT mit
konzern- und weltweiter Wirkung
Controlling, Reporting, Incident-Management, ITIL, Access Management, Informationssicherheit, IT Sicherheit (allg.), Confluence, IT Service Management (ITSM), Projektmanagement (IT), Jira
11/2018 – 12/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Zentrale Informationsstelle beim Serienanlauf; Strukturierung, Organisation und Führung von Sub-Teams zur Erzielung eines erfolgreichen Serienanlaufs für dentale Behandlungseinheiten
Detailbeschreibung:
• Verantwortung für die Entwicklung und Sicherstellung von Serienanlaufplänen inklusive der Definition von den KPI's, der Strategie, den Prioritäten und den Hauptmeilensteinen bei kritischen Schlüssellieferanten
• Treiben von allen Produkt- und Prozessthemen mit Fokus Baubarkeit/Inbetriebnahme und Serientauglichkeit
• Aufzeigen von Themen im Bereich Baubarkeit und Maßnahmenerstellung bei Abweichung
• Koordination gewerke- und abteilungsübergreifender Problemlösungen
• Internationales Anlaufmanagement
• Entwicklung und Qualifizierung von Anlaufmethoden und –Standards
• Installation von Früherkennungsmerkmale in der Wertschöpfungskette zur Identifikation von kritischen Serienanläufen
• Verantwortung für die crossfunktionale Abstimmung und Kommunikation über alle Bereiche hinweg (vom Lieferanten bis zum Kunden)
• Bewertung von erforderlichen Investitionen und Prozessoptimierungen, Prüfung der Wirtschaftlichkeit, Abstimmung von Kosten und Investitionsberichte erstellen
• Fachliche Abstimmungen koordinieren und moderieren in enger Zusammenarbeit mit operativen Produktionsbereichen, Industrial Engineering, Arbeitsvorbereitung, Logistik sowie Entwicklung und Einkauf
• Reporting an das Programm- und Senior-Management in allen Geschäftsbereichen
Anlaufmanagement, Enterprise project management (EPM), Projekt-Qualitätssicherung, Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagement (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling)
10/2016 – 12/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Übernahme und Weiterentwicklung eines bestehenden PO zu einem Bereichs-PMO sowie Coaching der Projektleiter im Bereich der Neuentwicklung von dentalen Behandlungseinheiten
Detailbeschreibung:
• Etablierung eines Project Monitoring als Früherkennung von Abweichungen im Rahmen des Projektreporting an das Management
• Konzeption und Etablierung des Project Controlling innerhalb des F&E Bereichs
• Erarbeitung von Planungs- und Überwachungsmethoden und deren Umsetzung im Rahmen des Projektcontrollings
• Optimierung der Projektbudgetplanung/-überwachung inkl. laufender Forecast-Erstellung und SAP Abgleich
• Ermittlung und Implementierung von standardisierten Kennzahlen im Rahmen der finanziellen und projektspezifischen Überwachungsmethoden
• Abstimmung der Projektanforderungen aus Sicht Finance & Controlling, PMO, Abteilungs-/Bereichsleitung, Projektmanagement und Business
• Aufsetzen von Projektorganisationen und –prozessen
• Einführung und Schulung von Projektmanagement-Standards
• Sicherstellung des korrekten Projektablaufes sowie Einhaltung der allgemeinen und unternehmensspezifischen Projektmanagement Prozesse
• Beratung und Steuerung des Projektmanagers in allen Fragen und Aktionen zum Projekt
• Aufsetzen und Fortschreibung der Projektplanung unter Einbeziehung des Projektmanagers als „Training on the Job“
• Definition und Überwachung der Kommunikation in andere Fachbereich und alle Ebenen des C-Levels
Budgetierung, Controlling, Einführung Projektmanagement, Enterprise project management (EPM), Krisenmanagement, PMO, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagementberatung, Prozesscoaching
7/2015 – 8/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
Coaching des Projektleiters für den Anbieterwechsel und Überarbeitung der betrieblichen Altersversorgung
Detailbeschreibung:
• Sicherstellung des korrekten Projektablaufes sowie Einhaltung der allgemeinen und unternehmensspezifischen Projektmanagement Prozesse
• Beratung und Steuerung des Projektmanagers in allen Fragen und Aktionen zum Projekt
• Aufsetzen und Fortschreibung der Projektplanung unter Einbeziehung des Projektmanagers als „Training on the Job“
• Eigenverantwortliche Übernahme der Kommunikation und Entscheidungen für die Teilbereiche IT und Datenschutz
• Vorbereitung der strategischen Kommunikation zum Betriebsrat sowie zum alten und neuen Anbieter
• Definition und Überwachung der Kommunikation in andere Fachbereich und alle Ebenen des C-Levels
• Mitwirkung an der Definition von Lösungen zur Neugestaltung und Vereinfachung der Berechnung des rentenfähigen Einkommens
Datenschutz, Projektmanagement (IT), Altersversorgung, Mehrprojektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Projektmanagement - Office, Projektmanagement - Personalmanagement, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Kommunikation (allg.), Schulung / Coaching (allg.)
5/2015 – 8/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
Aufbau und Leitung des PMO sowie Coaching des Projektleiters für ein internationales Merger- und Acquisition Projekt
Detailbeschreibung:
• Aufbau und operative Steuerung des PMO
• Sicherstellung des korrekten Projektablaufes sowie Einhaltung der allgemeinen und unternehmensspezifischen Projektmanagement Prozesse
• Beratung und Steuerung des Projektmanagers in allen Fragen und Aktionen zum Projekt
• Aufsetzen und Fortschreibung der Projektplanung unter Einbeziehung des Projektmanagers als „Training on the Job“
• Definition und Überwachung der Kommunikation in andere Fachbereich und alle Ebenen des C-Levels
Projektmanagement, Projektmanagement - Office, Mehrprojektmanagement, Enterprise project management (EPM), Projektleitung / Teamleitung, PMO, Fusionen und Übernahmen, Kommunikation (allg.)
7/2014 – 9/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
Aufbau und Unterstützung des Program Management Office (PMO) sowie die Beratung und Unterstützung in den Bereichen Multiprojektplanung und -steuerung, Lieferantenmanagement und Risiko-, Stakeholder- und Krisenmanagement.
Detailbeschreibung:
• Coaching des zukünftigen PMO-Leiters in allen Bereichen und Aktionen zum Programm
• Erstellung einer Multiprojektplanung incl. laufender Fortschreibung sowie Vermittlung der notwendigen Fähigkeiten zur Aktualisierung der Planung an den PMO-Leiter / das PMO Personal
• Entwicklung und Etablierung von Überwachungs- und Steuerungsmaßnahmen zur Bestimmung des Programmstatus sowie zur Identifizierung von aktuellen und zukünftigen Risiken
• Definition und Überwachung der Kommunikation in andere Fachbereich und alle Ebenen des C-Levels
• Erstellung eines Maßnahmenkatalogs für das PMO als Prozessablauf bei Eintritt von Krisensituationen
• Eigenverantwortliche Übernahme der Kommunikation in alle Bankbereiche zur Identifizierung und Umstellung aller betroffenen Software Applikationen
• Teilnahme und Analyse der regemäßigen Lieferantenmeetings
• Aufbau einer neuen Kommunikationsebene zum zentralen PMO des Lieferanten
Prozessmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektmanagement - Office, Projektmanagement - Kommunikation, Konfliktlösung, Mehrprojektmanagement, Enterprise project management (EPM), Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Schulung / Coaching (allg.)
1/2014 – 4/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
Coaching des Projektleiters für ein Großprojekt mit mehrjähriger Laufzeit im Bereich HR und Merger- und Acquisition
Detailbeschreibung:
• Sicherstellung des korrekten Projektablaufes sowie Einhaltung der allgemeinen und unternehmensspezifischen Projektmanagement Prozesse
• Beratung und Steuerung des Projektmanagers in allen Fragen und Aktionen zum Projekt
• Aufsetzen und Fortschreibung der Projektplanung unter Einbeziehung des Projektmanagers als „Training on the Job“
• Definition und Überwachung der Kommunikation in andere Fachbereich und alle Ebenen des C-Levels
Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), It-Beratung, Projektmanagement, Projektmanagement - Office, Mehrprojektmanagement, Enterprise project management (EPM), Projektleitung / Teamleitung, Fusionen und Übernahmen, Personalwesen (allg.), Kommunikation (allg.), Schulung / Coaching (allg.)
1/2014 – 6/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
Definition eines Personalentwicklungsprogramms für Projektmanager
Detailbeschreibung:
Senior-Projektmanagement mit den Schwerpunkten:
• Anforderungsdefinition und -dokumentation für die Entwicklung eines Karrierepfads für Projektmanager
• Bestandsaufnahme der aktuellen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens und Abgleich mit marktspezifischen Anforderungen
• Entwicklung eines globalen Training-Konzepts für Projektmanager mit Anforderungsabstimmung der jeweiligen funktionalen Bereiche
• Erstellung und Anpassung der Prozessdefinitionen zum Projektmanagement Karrierepfad
• Entwicklung einer Methodologie für die Erfassung, Bewertung und Berichterstattung der jeweiligen Projektmanagement Fähigkeiten
• Neudefinition des Recruitment Prozesses für Projektmanager
Projektmanagement (IT), Schulung / Training (IT), Management (allg.), Projektmanagement, Projektmanagement - Office, Mehrprojektmanagement, Enterprise project management (EPM), Personalwesen (allg.), Personalentwicklung, Personalberatung - Personalentwicklung, Recruiting, Öffentlichkeitsarbeit, Forschung & Entwicklung
5/2012 – 7/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
Anforderungsdefinition, –bewertung und Softwareauswahl für den Einsatz einer globalen Portfolio- und Projektmanagement Software
Detailbeschreibung:
Multiprojektmanagement mit den Schwerpunkten:
• Anforderungsdefinition, -bewertung und -dokumentation unterschiedlicher Anforderungs-Bereiche
• Analyse & Klassifizierung potentieller Projektmanagement Software-Lösungen für den globalen Einsatz unter Berücksichtigung der komplexen Einsatzzwecke (Kundenprojekte – Strategische Projekte – Entwicklungsprojekte)
• Evaluation, Test Case Definition und Überwachung der physikalischen Tests möglicher Software-Lösungen unter Einbeziehung der verschiedenen Interessengruppen mit internationaler Ausrichtung
• Entscheidungsherbeiführung auf Ebene des Top-Management
• Erstellung und Anpassung von Prozessdefinitionen zum Projektmanagement und Sicherstellung der Datenschutzbestimmungen
Datenschutz, Requirements Management, Prozessmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektmanagement - Office, Mehrprojektmanagement, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektmanagement - Vorstudien / Machbarkeitsstudien, Enterprise project management (EPM), Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Softwaretool-Beratung
5/2011 – 5/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
Projektinitialisierung und -steuerung im Bereich der Business Security zum Themengebiet der Missbrauchsprozesse und Schadensbewertung.
Detailbeschreibung:
Multiprojektmanagement mit den Schwerpunkten:
• Erkennung und Vermeidung der missbräuchlichen Verwendung von Leistungsangeboten und Daten
• Analyse & Klassifizierung von Missbrauchsszenarien
• Anforderungsdefinition und -dokumentation für die Umsetzung in zugehörigen IT-Systemen (u.a. SAP und Missbrauchserkennungssoftware in der Telekommunikation
• Beurteilung des Gefährdungspotenzials und Prozessdefinition zur Missbrauchsaufdeckung und - vermeidung
• Schaffung von Berechnungsgrundlagen für den „Verhinderten Schaden“ durch Fraud Detection
• Abstimmungsverantwortung auf Fach- und Leitungsebene inklusive Managementpräsentation
• Sicherstellung von Genehmigungsprozessen und Datenschutzbestimmungen
SAP Sicherheit (allg.), Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), SAP Beratung (allg.), Telekommunikation / Netzwerke (allg.), Sicherheitskonzept, Management (allg.), Risikomanagement, Projektmanagement - Office, Mehrprojektmanagement, Enterprise project management (EPM), Projektmanagement - Benchmarking, Öffentlichkeitsarbeit
9/2009 – 4/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
Etablierung und Standardisierung eines unternehmensweiten Project Controlling innerhalb von FICO (Finance & Controlling) für 120 Projekte mit einem Jahres-Budget von 160 Mio. CHF.
Detailbeschreibung:
Projektcontrolling mit den Schwerpunkten:
• Prozessmanagement und Prozessoptimierungen für strategische Projekte
• Regelmäßiges Project Monitoring als Früherkennung von Abweichungen im Rahmen des Projektreporting an das Management
• Konzeption und Etablierung des Project Controlling innerhalb von FiCo
• Erarbeitung von Planungs- und Überwachungsmethoden und deren Umsetzung im Rahmen des Projektcontrollings
• Optimierung der Projektbudgetplanung/-überwachung inkl. laufender Forecast-Erstellung und SAP Abgleich
• Ermittlung und Implementierung von standardisierten Kennzahlen im Rahmen der finanziellen und projektspezifischen Überwachungsmethoden
• Abstimmung der Projektanforderungen aus Sicht Finance & Controlling, PMO, Abteilungs-/Bereichsleitung, Projektmanagement und Business
Projektmanagement (IT), PMO (IT), SAP CO, SAP Beratung (allg.), Prozessoptimierung, Management (allg.), Prozessmanagement, Projektmanagement, Projektmanagement - Office, Mehrprojektmanagement, Enterprise project management (EPM), PMO, Öffentlichkeitsarbeit, Finanzen (allg.), Controlling
5/2008 – 8/2009
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
Aufbau und Betrieb eines Project Management Office im Bereich Software Entwicklung für medizinische Diagnose-Instrumente.
Detailbeschreibung:
PO-Management mit den Schwerpunkten:
• Konzeption und Aufbau Project Management Office (PMO)
• Erfassung und Dokumentation der fachlichen Anforderungen sowie Einführung geeigneter Tools für das Multiprojekt-Management inkl. Projektplanungs- und Controllingplattformen (u.a. MS-Project Server)
• Erstellung & Optimierung von Business Prozessen unter besonderer Berücksichtigung der Anforderungen im hoch regulatorischen Umfeld
• Sicherstellung von Lizenz- und Datenschutzanforderungen entsprechend technischen Erfordernissen und geltenden Bestimmungen im medizinischen Bereichen
• Planungsunterstützung und -konsolidierung (inkl. Vorlagenerstellung von standardisierten Projektplänen)
• Definition und Etablierung von Projekt KPI's
• Erstellung der internationalen Ausschreibungsunterlagen und Pflichtenheftdokumentation für die Einführung einer standardisierten Projektzeiterfassungssoftware
• Einführung und Betrieb eines Projekt-Zeiterfassungstool (inkl. Reporting und SAP Abgleich) für den gesamten Standort
Reporting, Datenschutz, PMO (IT), SAP FI-LC, SAP CO, Softwareentwicklung (allg.), Projektmanagement - Risikomanagement, Projektkalkulation, Projektmanagement - Office, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement - Kommunikation, Mehrprojektmanagement, Programm-Management, Enterprise project management (EPM), Projektmanagement - Softwaretool-Beratung, Controlling
1/2007 – 4/2008
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
Technische Projektleitung der Software-Entwicklung für Diagnose-Instrumente.
Detailbeschreibung:
Technische Projektleitung mit den Schwerpunkten:
• Planungsabstimmung mit Gesamtprojektleitung und externen Partnern
• Technische Anforderungsdokumentation für die Vergabe von externen Entwicklungsaufträgen
• Release Planung (SLC) inkl. Anforderungsaufnahme/-analyse, Fortschrittsüberwachung, Reporting und Kennzahlenermittlung
• Erstellung von Arbeitspaketen und Aufwandschätzungen
• Detailplanung auf Basis der technischer Anforderungen
• Sicherstellung der Kommunikation zwischen Gruppen & Abteilungen
• Abstimmungsverantwortung mit Abteilungsleitern
• Kostenanalyse und Entwicklung inkl. Budgetverantwortung
• Sicherstellung einzuhaltender QM Standards unter besonderer Berücksichtigung der Anforderungen im medizinischen Umfeld
Reporting, Release-Management, Projektleitung / Teamleitung (IT), Test Management, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Softwareentwicklung (allg.), Anforderungsspezifikationen, Requirements Management, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektfinanzierung, Projektmanagement - Office, Projektmanagement - Kommunikation, Konfliktlösung, Mehrprojektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Enterprise project management (EPM), Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagement - Personalentwicklung, Projektmanagement - Personalmanagement
8/2006 – 12/2006
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
Teilprojektleitung Pandemic-Task-Force zur Entwicklung einer unternehmensweiten (weltweiten) Pandemie Notfallplanung im IT Anwendungs- und Infrastrukturbereich unter besonderer Berücksichtigung der „Pandemic Critical Applications“ zur Sicherstellung der Produktion lebensnotwendiger Medikamente.
Detailbeschreibung:
• Teilprojektleitung mit den Schwerpunkten:
Überprüfung und Bewertung der vorh. Notfallplanungen
Planung und Konzeption der Notfallmaßnahmen
Abschätzung und Planung „Aufwand und Zeiten“
Budgetplanung und Verwaltung
Abstimmungsverantwortung mit den Fachseiten (weltweit)
Fortschrittsüberwachung und Reporting
Eskalationsmanagement an die Gesamtprojektleitung
Bewertung/Anpassung bestehender Betriebsprozesse
• Consulting mit den Schwerpunkten:
Ermittlung und Analyse kritischer IT-Strukturen
Ermittlung & Risikoanalysen der „Critical Applications“ (weltweit)
Analyse „User Impact“ im Pandemiefall
Datenbankentwicklung „Pandemic Critical Applications“
• PO-Management mit den Schwerpunkten:
Projekt- und Kostenüberwachung
Planungssupport (inkl. Zeit- und Ressourcenplanung)
Auswertung umfangreicher Datenmengen
Aufbau von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen & Dokumentationen
Konsolidierung vorhandener Daten und Datenbanksysteme
Administration von Datenbanken, Datenbankentwicklung, Projektleitung / Teamleitung (IT), It-Beratung, Management (allg.), Risikomanagement, Projektmanagement - Umfeldanalyse, Projektfinanzierung, Projektkalkulation, Projektmanagement - Office, Mehrprojektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Enterprise project management (EPM), Projektmanagement - Krisenmanagement, Personal-Risikomanagement
Zertifikate
TÜV Süd
Ausbildung
Bad Harzburg
Osnabrück
Gütersloh
Über mich
Ausgeprägte Skills in den Bereichen Führung (fachlich & disziplinarisch) Analysen/Auswertungen, Berichtswesen, Motivation und Kommunikation
Analytische und strategische Fähigkeiten im Business Process Management durch langjährige Tätigkeiten im Projektcontrolling/-Management, Budgetverwaltungs- und PMO Bereich
Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Quality Management (u.a. nach ISO 9001 / 13485, FDA), Lizenzmanagement, Datenschutz (inkl. Sonderregelungen für die Schweiz) und der aktuellen Standards in Projekten (z.B. PMI, PRINCE2, CMMI, ITIL, APM wie SCRUM etc.)
Hohe Planungskompetenz mit weitreichender Erfahrung im Projekt- und Ressourcenmanagement (MS Projekt-Server /HR-/SAP-Systeme)
Didaktisches, methodisches und pädagogisches Geschick für die Mitarbeiterausbildung /-förderung und dem Coaching / Mentoring
Diplomatisches und sicheres Verhalten in „politischen und/oder kritischen Situationen“ auch gegenüber Middle-/Top Management und Kunden
Verhandlungsgeschick mit entsprechender Durchsetzungsstärke
Umfangreiches Wissen über Tools und Methoden für das Projektcontrolling und die Verwaltung (u.a. SAP, MS-Project, Planview, Dokumentenmanagement etc.)
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
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- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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