Global Payroll Expert, HR Operations Consultant, Project Manager, Business Trainer & Coach

1/2022 – 6/2022

Global Payroll Management and payroll integration of Signavio with SAP

Lohn- / Gehaltsabrechnung

5/2021 – 12/2021

Global Payroll Management

Lohn- / Gehaltsabrechnung

5/2021 – offen

Payroll Support

Lohn- / Gehaltsabrechnung

4/2021 – 6/2021

Regional Payroll Support

Lohn- / Gehaltsabrechnung

10/2020 – 3/2021

Zusammenstellung und Analyse Payrolldaten für 40 Länder weltweit und Empfehlung einer globalen Payroll Strategie

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalcontrolling, Projektmanagement (IT)

9/2020 – 12/2021

Implementierung eines globalen Payroll Providers in 36 Ländern, Festlegung der Rahmenbedingungen des Projektes, Projektplanung (Zeit, Aufgaben etc.), Projektleitung, Projektkoordination, Organisation regelmäßiger Meetings zum Projektstatus mit dem Projektteam und mit dem Steering Committee, Anforderungserfassung, Sollkonzeption, Lastenhefterstellung, Ausschreibung, Unterstützung bei der Auswahl eines globalen Payroll Providers, Erstellung eines globalen Rollout-Plans mit dem Auftraggeber und dem neuen globalen Provider, Support bei der Implementierung der einzelnen Länder/Niederlassungen bis zum Go-Live, Datenmigration: Unterstützung bei der Bereitstellung der vollständigen Stammdaten, Support Lohnartenmapping, Interface HRIS, T&A, GL etc., Support Review Testabrechnung, Identifizierung und Implementierung von Prozessoptimierungen, Optimierung und Automatisierung von Reportings in Kooperation mit Finance/Controlling und HR, Projektdokumentation

Mehrprojektmanagement

1/2020 – 4/2020

Prozessoptimierung Finance, Analyse der Arbeitsabläufe in Buchhaltung, Jahresabschlusserstellung, Reporting und Finance Management, Aufdeckung von Schwachstellen und Optimierung sowie Automatisierung von Workflows, Change-Management

Workflows, Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Prozessberatung

11/2019 – 3/2021

ADP Celergo Implementierung DACH-Region, Festlegung der Rahmenbedingungen des Projektes, Projektplanung, Projektleitung, Projektkoordination, Anforderungserfassung / Sollkonzeption, Support Datenmigration (Unterstützung bei der Bereitstellung der vollständigen Stammdaten), Support Lohnartenmapping, Support Interface HRIS, GL etc., Interface HR/Finance, Support Review Testabrechnung, Aufnahme der Ist-Prozesse, Identifizierung und Implementierung von Prozessoptimierungen, Optimierung und Automatisierung von Reportings in Kooperation mit Finance/Controlling, Projektdokumentation, Support beim Go-Live

Finanzbuchhaltung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Motivation Projektteams, Personalcontrolling, Projektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Reporting

10/2019 – 1/2020

Festlegung der Rahmenbedingungen des Projektes, Projektplanung, Projektleitung, Projektkoordination, Anforderungserfassung, Sollkonzeption, Support Datenmigration, Support Lohnartenmapping, Support Interface Zeitwirtschaftsdaten und GL-File, Identifizierung und Implementierung von Prozessoptimierungen, fachlicher Ansprechpartner für das Projektteam, Projektdokumentation, Support Go-Live

Finanzbuchhaltung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Projektmanagement (IT), Personalcontrolling, Motivation Projektteams, Projektmanagement, Projektorganisation, Projektplanung / -vorbereitung, Projektstrukturierung, Interkulturelle Kommunikation

9/2019 – 1/2020

Projektmanagement Global Payroll Projekt und Implementierung von ADP Streamline in DEUTSCHLAND, AUSTRIA, LUXEMBURG, IRLAND, MONACO, FRANKREICH, SCHWEIZ, NIEDERLANDE, BELGIEN, UK; Support Sollkonzeption, Bereitstellung der Stammdaten für Datenmigration, GL-Interface, Kontrolle der Testabrechnungen, User-Training, Support Go-Live

Controlling, Finanzbuchhaltung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Workflows, Prozessoptimierung, Personalcontrolling, Personalentwicklung, Mehrprojektmanagement, Motivation Projektteams, Projekt-Dokumentation, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Projektorganisation, Projektstrukturierung, Interkulturelle Kommunikation

1/2019 – 8/2019

Teamentwicklung, Teambuilding, Training & Coaching

Team Building, Training - Coaching-Kompetenzen, Training - Verhaltenstechniken

6/2018 – 7/2019

Projektleitung, Projektmanagement, Projektplanung, Beratung globale HR Strategie, BPM, Prozessmapping und Prozessoptimierung, Erstellung Lastenheft, Ausschreibung, Providerauswahl, Global Rollout-Plan, Erstellung Business Blueprint, 7 x Implementierung ADP Streamline (4 in Deutschland, Luxemburg, Frankreich, Spanien), Data Collection, Datenmigration von altem auf neuen Provider, Lohnartenmapping, Audit Testabrechnung, Schnittstelle HR/Finance, Optimierung Reporting, Meldewesen, Training HR Team und Finance Team, Archivierung historische Daten

Controlling, Finanzbuchhaltung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalentwicklung, Motivation Projektteams, Projekt-Dokumentation, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Projektorganisation, Projektplanung / -vorbereitung, Projektstrukturierung

2/2016 – 5/2018

Führungskräfteentwicklung, Persönlichkeitsentwicklung, Karriere Coaching, Sales Training

Führungstraining, Kommunikationstraining, Training - Coaching-Kompetenzen

10/2011 – 1/2016

Management der globalen und regionalen Lohn- und Gehaltsabrechnungs-prozesse als globaler und regionaler Prozessexperte für 32 Standorte in der EMEA und APAC Region, Definition einer globalen Payroll Strategie inklusive regelmäßiger Überprüfung der strategischen Ausrichtung, Implementierung eines globalen Payroll Providers in Deutschland, Spanien, Niederlande, Schweden, Portugal, Türkei, Tschechien, Slowenien, Südafrika, Australien, China, Hong Kong, Indien, Japan, Süd Korea, Singapur und Taiwan – sowohl Providerwechsel, als auch Outsourcing der Inhouse-Abrechnung, Project Championship, Project Management, Change Management, Implementierung von Best Practices in der globalen Organisation unter Berücksichtigung der lokalen Bedürfnisse des jeweiligen Landes, Entwicklung und Implementierung von Payroll-Prozess-Optimierungen, Payroll Compliance, Entwicklung und Implementierung eines internen Kontrollsystems, Entwicklung und Implementierung eines aussagekräftigen Berichtssystems, Management der globalen und regionalen Beziehungen mit dem externen Abrechnungsdienstleister, Aufbau von Partnerschaften mit Drittanbietern, Hauptansprechpartner in HR für die externe Revision

Controlling, Finanzbuchhaltung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Oracle PeopleSoft, Prozessmanagement, Mehrprojektmanagement, Internationalisierung, Corporate Services, Interkulturelle Kommunikation

7/2009 – 9/2011

Leitung Finance, Accounting und Administration für die Gesellschaften PRADA Germany, PRADA Austria und PRADA Czech Republic, Aufbau, Organisation, Führung und Training eines neuen Accounting Teams, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IAS, Finanz- und Liquiditätsplanung, Inventurüberwachung, interne und externe Revision, Prozessoptimierung, Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Banken und Behörden in Deutschland, Österreich und Tschechien, Administrative Betreuung und Anleitung von 12 Stores in Deutschland, Österreich und Tschechien

Bilanzen, Budgetierung, Controlling, Finanzbuchhaltung, Finanzielle Planung, Konzernrechnungswesen, Liquidität, Oracle Hyperion, SAP FI, Projektleitung / Teamleitung

7/2008 – 6/2009

Financial und Retail Controlling, Investitionscontrolling, Anlagenbuchhaltung, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IAS, Budgetplanung, Liquiditätsplanung, Kostenrechnung, Fachlicher Ansprechpartner für Accounting Team, Logistik, Warenwirtschaft (Retail & Wholesale)

Controlling, Finanzbuchhaltung, Konzernrechnungswesen, Kostenrechnung, Oracle Hyperion

4/2003 – 6/2008

*

Finanzbuchhaltung, SAP FI

5/2001 – 3/2003

*

Finanzbuchhaltung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Steuerberatung, Steuerrecht

4/2000 – 4/2001

*

Finanzbuchhaltung, Recht (allg.)