Finanzbuchhalter

6/2015 – 7/2016

Kreditorenbuchhaltung:
Verbuchung der gesamten Kreditorenbuchhaltung und Vorbereitung der Zahlung.
Es handelte sich um ein Volumen von ca. 250 Eingangsrechnungen im Monat. Zu den Aufgaben gehörten folgende Tätigkeiten:

Anlage der Kreditorenstammdaten
Erfassung der Eingangsrechnungen
Finale Verbuchung nach erfolgter Rechnungsfreigabe
Vorbereitung Zahlungsvorschläge
Monatliche EFPIA Zusammenstellung

Einführung IFS-Buchhaltungs-System:
Anlage diverser Stammdaten und Abläufe im System

Kreditorenbuchhaltung

6/2013 – 5/2015

Betreuung der Länder Belgien, Niederlande, Dubai und Ägypten im General Ledger in der Übergangsphase von der Hausinternen Finanzbuchhaltung in ein Shared Service Center in Polen. Zu den Aufgaben gehörten:

Unterstützung beim Monatsabschluss
Rückstellung, Abgrenzungen, Fremdwährungsbewertung, usw.
Intercompany-Abstimmung

Dokumentation der Arbeitsabläufe und Einarbeitung der polnischen Kollegen

Projektleitung / Teamleitung, Shared Services, Konzernrechnungswesen, Finanzbuchhaltung

11/2011 – 4/2013

Insbesondere unterstützte Herr K. seit 2011 einen internationalen Pharma Konzern als Projektleiter in der Übergangsphase zur Verlagerung der Kreditoren in ein Shared Services Center nach Polen. Dabei betreute er zusammen mit seinen Team die deutschen und schweizer Gesellschaften des Konzerns mit einem Volumen von ca. 4.000 Rechnungen pro Monat. Zusätzlich war er für den Transfer der deutschen und schweizer Gesellschaften an das Shared Service Center in Polen verantwortlich. Im Wesentlichen handelte es sich um folgende Aufgabenbereiche:
Erstellung von Arbeitsanweisungen und Dokumentationen
Betreuung und Einarbeitung der polnischen Kollegen
Sicherstellung der korrekten Bearbeitung während der Hyper Care Phase

Projektleitung / Teamleitung, Shared Services, Konzernrechnungswesen, Finanzbuchhaltung