Projektmanager - Prozesse & Organisation, Outsourcing, Regulatorik

7/2022 – 3/2023

• Change Lead bei der Ausrichtung des lokalen Privatkunden Datenmodells an den globalen Standard (personenzentriert), inkl. aller DE-bezogenen Implikationen für interne Kundendatenlieferanten und -konsumenten, um globale Komponenten/Produkte nutzen zu können
• Entwurf und Abstimmung eines detaillierten Implementierungsplans mit relevanten globalen und lokalen Interessengruppen
• Aufsetzen neuer Projektgovernance und Routinen. Fortschrittsprüfung in wöchentlichen Meetings mit POs, Kommunikation mit 80-FTE-Projektteam

Bankwesen (allg.), Digitale Transformation, Programm-Management

5/2022 – 4/2023

• Aufbau eines hochautomatisierten Kunden-Offboarding-Prozesses für Privatkunden, die wegen Nicht-Compliance ausgelagert werden müssen, um eine effiziente Verarbeitung in den operativen Einheiten sicherzustellen
• Externer Change-Lead bei der Entwicklung, dem Testfortschritt und die Implementierung in einer agilen Umgebung mit einem 40-FTE-Projektteam
• Projektmanagement: Abhalten von SteerCo, Business Case Verantwortung, Projekt-Risikomanagement

Bankwesen (allg.), Regulatory Affairs, Digitalisierung, Prozessmanagement

10/2020 – 10/2021

• Organisatorische Umsetzung des Zielbildes im Bereich KYC Deutschland
• Personal- und Standortaufbau (Betreuung des Einstellungsprozesses für 250 FTE, Logistik für einen neuen Standort)
• Prozessualer Aufbau eines globales KYC-Kompetenzzentrums für Premiumkunden
• Überführung von Prozessen und Wissen/ Schulung zu neuen Mitarbeitern

Organisationsentwicklung, Prozessmanagement

1/2020 – 9/2020

• Deutschland Koordinator zur Einführung einer globalen 5. AMLD konforme KYC-Software
• Stakeholdermanagement: Bindeglied von lokalen MA und Mgmt. (Back-/ Frontoffice) zur globaler Projektleitung und zur IT
• Incident-Management (Aufnahme, Priorisierung, Tracking)

Incident-Management, Stakeholder-Analyse

1/2018 – 7/2019

- Analyse der gesetzlichen Anforderungen und der Anwendungserlasse
- Betroffenheitsanalyse, Erstellung Prozesskonzept nach Abstimmung mit Geschäfts- und Infrastruktureinheiten für den Bereich Corporate & Investment Banking
- IT- und Prozessimplementierung unter Einhaltung der Budget- und Zeitvorgaben
- Erfolgreiche Vorbereitung des initialen regulatorischen Reporting an BZSt
- Projektmanagement u.a. Projekt set-up, SteerCo, Dokumentation, MS Project

Kommerzielles Bankgeschäft, Regulatory Affairs, Steuerrecht, Compliance management, Projektleitung / Teamleitung

12/2016 – 12/2017

- Analyse der gesetzlichen Anforderungen, Erstellung des Zielbild- und Prozessdesigns (Kontrollkonzept) in Abstimmung mit Infrastruktureinheiten (IT) und 2nd Lines (Legal, Compliance) für den Bereich Global Transaction Banking
- Compliance gewährleistet durch Implementierung des Konzepts in dem Geschäftsbereich und in Front-Office-Systemen sowie vollständige Analyse des Bestandsgeschäfts nach Konflikten mit GBSA
- Vertretung der internen GTB-Projektleitung und Projekt Management Office

Projektmanagement, Prozessmanagement, Regulatory Affairs

7/2015 – 8/2015

- Begleitung des Projekts bei der Implementierung eines Front-Office-Systems
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Governance-Meetings
- Führung des deutschen und globalen PMOs (Frankfurt, New York) mit 4 MA

It-Governance, PMO (IT), PMO

4/2015 – 6/2015

- Teilprojektleiter der Operations- & IT-Due Diligence (buy-side) eines Back-Office Provider für einen globalen Assetmanagers;
- Erstellung des Red-Flag-Reports: Screening des Data-Rooms, Sichten der Unterlagen, Bewertung der Organisation, Identifizierung von Risiken bei einem Unternehmenskauf;
- Design von Operating-Model-Szenarien (Business Models) für Operations inklusive Business Case

Projektmanagement, Business Development, Fusionen und Übernahmen

1/2015 – 2/2015

- Vorbereitungsworkshops zur Neuausrichtung mehrerer Wertpapierabwicklungs-Einheiten einer Bank
- Markt- und Wettbewerbsanalyse zur Entwicklung eines neuen Target Operating Model

Wertpapiere, Organisationsentwicklung, Business Development, Prozessberatung

1/2014 – 12/2014

- Beratung der Bank bei der organisatorische Restrukturierung in Post-Merger-Integration Phase eines Wertpapierabwicklers
- Externer Leiter des Workstreams zur Realisierung von Synergien und mit Schwerpunkt der organisatorische Eingliederung;
- Beratung/Koordination von 11 Subprojekten u.a.
• Policy Implementierung
• Real Estate Optimierung
• Zentralisierung von Geschäftseinheiten
• Restrukturierung von Versicherungen
Ebenfalls Interim Leitung des Integration Management Office (Ad-hoc und regelmäßige Statusreports, Teilnahme an Projektsponsorenmeetings auf MD Level) mit Leitung von 4 MA im Integration Management Office

Wertpapiere, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Business Development, Fusionen und Übernahmen, Vertragsmanagement

2/2013 – 12/2013

- Teilprojektleiter für bankweite Koordination der SLA-Erstellung mit einer Servicegesellschaft
- Service-Level-Agreements - Vollständigkeits-& Konsistenzprüfung, Begleitung von cross-funktionalen Abstimmungen innerhalb der Bank und mit externen Kanzleien
- Beratung bei der Vorbereitung von Verhandlungspositionen gegenüber dem Servicegebern

Projektmanagement - Vertragsmanagement, Outsourcing, Service-Level-Management (SLA), Vertragsmanagement

6/2012 – 1/2013

- Teilprojektleiter für die fachliche Erstellung einer Ausschreibung nach EU-Vergabeverfahren zur Auslagerung von Portfoliomanagement-Dienstleistungen
- Leitung von 2 MA bei der Erstellung von fachlichen Service-Level-Agreements für den Bereich Portfoliomanagement

Asset-Management, Business Analysis, Outsourcing, Service-Level-Management (SLA)

3/2012 – 6/2012

- Globaler Carve-Out des institutionellen Geschäfts im Asset Management einer internationalen Universalbank
- Teilprojektleiter im Workstream Operations: Analyse von 3rd-party Verträgen zur Kostenanalyse bei Separierung (post Carve-Out)
- Analyse der Auswirkungen von Carve-Out von Portfolien auf Prozesse, Ergebnistypen und Organisation
- Erarbeitung von fachlichen Transition Service Agreements zwischen Bieter und Verkäufer

Asset-Management, Projektleitung / Teamleitung, Fusionen und Übernahmen, Service-Level-Management (SLA)

10/2011 – 2/2012

- Bewertung der FATCA-Betroffenheit des Kundenportfolios
- Erhebung von Bestandsprozessen und Design von neuen Prozessen & regulatorische Beratung bei der Implementierung

Regulatory Affairs, Prozessmanagement, Projektleitung / Teamleitung

2/2011 – 10/2011

- Planung und Vorbereitung einer M&A-Transaktion - Separation zweier Unternehmensteile
- Analyse der Bestandsprozesse und Zieldefinition von Prozessen, Abstimmungen und Workshops mit diversen Fachabteilungen zur Erstellung Day-1-Listen
- Operative Führung des PMOs von 2 MA (Projektplanentwicklung, Vorbereitung und Teilnahme im Lenkungsausschuss, Steuerung des Projektrisikomanagements)

Versicherungen (allg.), Prozessmanagement, Projektmanagement, Fusionen und Übernahmen

11/2010 – 1/2011

- Erstellung Datenverarbeitung- und Fach-Konzept
- Konzeption von Testfällen für EDV-Schnittstelle
- Eigenständige Koordination bei Testumsetzung

Wertpapiere, Test Management

6/2010 – 8/2010

- Marktanalyse von Over-the-Counter Produkten für ein globales Pharmaunternehmen
- Workshopvorbereitung (auf C-Level) zur Produktanalyse und Marktchancen von OTC-Produkten

Projekt - Start-Up-Workshop, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition