Executive Assistant, Office Management und Übersetzerin ENG-DEU / DEU-ENG

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01.11.2016

Kurzvorstellung

			Seit über 20 Jahren Berufserfahrung im Bereich Assistenz und 10 Jahre Berufserfahrung im Ausland mit fließenden Englischkenntnissen. Ich bevorzuge Aufträge die ich in Teilzeit im Home Office erledigen kann.
		

Qualifikationen

Übersetzungen

Projekt‐ & Berufserfahrung

Executive Assistant 
									CIBC World Markets Inc., Toronto								

7/2011 – 4/2015 (3 Jahre, 10 Monate)

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Tätigkeitszeitraum

7/2011 – 4/2015

Tätigkeitsbeschreibung

• Unterstützung des Managers und Teams bei allen täglichen Aktivitäten
• Verantwortlich für monatliche Reisekostenabrechnungen aller 13 Mitarbeiter
• Verwaltung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsessen
• Protokollführung für die Ausschußsitzungen
• Erledigung von umfangreichen und aufwendigen Reisebuchungen für alle Mitglieder des Teams
• Pflege von nationalen und internationalen Kunden
• Bearbeitung vielfältiger Email-Korrespondenz
• Bestellung von Büro Material, Erstellen und Bezahlung von Rechnungen

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Executive Assistant 
									Kundenname anonymisiert, Toronto								

1/2010 – 5/2011 (1 Jahr, 5 Monate)

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Tätigkeitszeitraum

1/2010 – 5/2011

Tätigkeitsbeschreibung

• Unterstützung des Geschäftsführers bei allen täglichen Aktivitäten
• Verantwortlich für monatliche Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung von Terminen und Organisation von Mittagessen
• Erledigung von umfangreichen und aufwendigen Reisebuchungen
• Kundenpflege von nationalen und internationalen Kunden
• Bearbeitung vielfältiger Email-Korrespondenz
• Office Management

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Executive Assistant 
									The Boston Consulting Group of Canada Ltd, Toronto								

1/2007 – 7/2009 (2 Jahre, 7 Monate)

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Tätigkeitszeitraum

1/2007 – 7/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Executive Assistant des Senior VP Marktführende Beratungsgesellschaft
• Unterstützung eines Senior VP und anderen Managern des Teams
• Verantworlich für wöchentliche Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung von Terminen und Organisation von Mittagessen und Veranstaltungen
• Erledigung von umfangreichen und aufwendigen Reisebuchungen
• Kundenpflege von nationalen und internationalen Kunden und anderen BCG Büros weltweit
• Bearbeitung vielfältiger Email-Korrespondenz
• Terminkoordination für den Senior VP und anderen Managern
• Vielfältige Aufgaben im Projektbereich

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Assistentin der Geschäftsleitung 
									Universal-Investment Gesellschaft mbH, Frankfurt am Main								

6/2005 – 11/2006 (1 Jahr, 6 Monate)

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Tätigkeitszeitraum

6/2005 – 11/2006

Tätigkeitsbeschreibung

Executive Assistant der Geschäftsleitung Führende Deutsche Kapitalanlagegesellschaft
• Assistentin der Geschäftsleitung
• Unterstützung des Institutional Sales Teams und verschiedener Relationship Manager
• Verantwortlich für Reisekostenabrechnungen
• Planung, Vergabe und Verwaltung von Geschäftsterminen im Outlook-Kalender
• Umfangreiche Reisekoordination
• Besucherempfang / -bewirtung
• Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz fuer die Geschäftsleitung, zum Teil auch in
englischer Sprache (selbständig, nach Stichworten oder Vorlage)
• Zusammenstellung von Unterlagen (Präsentationsmappen, Vertragsunterlagen etc.)
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und allgemeine Ablagetätigkeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Assistentin der Geschäftsleitung 
									Diamos AG, Sulzbach im Taunus								

5/2002 – 5/2005 (3 Jahre, 1 Monat)

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Tätigkeitszeitraum

5/2002 – 5/2005

Tätigkeitsbeschreibung

Executive Assistant der Geschäftsleitung
Führender Entwickler von Softwareprodukten für die Investmentbranche
• Assistenz der Geschäftsleitung
• Entlastung des Vorstandes und der Führungskräfte bei verwaltungstechnischen Aufgaben
• Teamunterstützung bei administrativen Aufgaben der Projekt- und Entwicklungsteams
• Terminkoordination des Geschäftsführers
• Errichtung und Wahrnehmung der Aufgaben eines zentralen Projektoffices für die
Neuentwicklungsprojekte von Produktlinien
• Koordination und Durchführung von internen und externen Terminen und Meetings

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Office Manager und Assistentin der Geschäftsleitung 
									Attenda GmbH, Frankfurt am Main								

5/2001 – 4/2002 (1 Jahr)

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Tätigkeitszeitraum

5/2001 – 4/2002

Tätigkeitsbeschreibung

Office Manager und Executive Assistant der Geschäftsleitung
Europas führender Anbieter von Enterprise und Internet Anwendungen
• Aufbau eines funktionsfähigen Sekretariats inklusive Ablagesystem und PC-
Dokumentenverwaltung
• Reiseplanung
• Terminüberwachung und –koordination für die Geschäftsleitung
• Reisekostenabrechnungen
• Korrespondenz in Deutscher und Englischer Sprache
• Rechnungsein- und ausgang
• V orbereitung der Gehaltsabrechnungen
• Verschiedene Tätigkeiten im Bereich Office Management (siehe Arbeitszeugnis)

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Fremdsprachensekretärin und Sachbearbeiterin 
									Forever Living Products GmbH, Frankfurt am Main								

1/1997 – 3/2001 (4 Jahre, 3 Monate)

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Tätigkeitszeitraum

1/1997 – 3/2001

Tätigkeitsbeschreibung

Fremdsprachensekretärin und Sachbearbeiterin Weltweit grösster Anbeiter von Aloe Vera Produkten
• Einrichtung neuer Büroräume in Frankfurt/Main
• Office Management
• Eventplanung und Management
• Terminkoordination für den Geschäftsführer
• Reiseplanung und -buchung
• Bearbeitung von eingehenden Aufträgen
• Umfangreiche Kundenbetreuung
• Betreuung von Neukunden im internationalen Sponsoring
• Verschieden Sachbearbeitungsaufgaben je nach Bedarf

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

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Zertifikate

Deutsch - Spanisch Wirtschaftsübersetzerin

1997

Deutsch - Englisch Wirtschaftsübersetzerin

1997

Deutsch - Spanisch Wirtschaftskorrespondent

1995

Ausbildung

Fremdsprachensekretärin

Ausbildung

1990
Gießen

Über mich

			• zuverlässig; hoher persönlicher Standard und Ausführlichkeit

• hochmotiviert, intelligent, begeistert, zielstrebig und entscheidungsfreudig

• sehr hohe Integrität und Gewissenhaftigkeit

• tolerant, beruhigend und sehr positive Einstellung

• sehr hoher Organisationssinn; exzellente Planerin

• besonderes Bewusstsein zum Thema Diskretion und Geheimhaltung

• sehr starkes Talent für Kommunikation und zwischenmenschliche Beziehungen

Weitere Kenntnisse

			- Alle gängigen Office Programme

- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, mit 10 jährigem Auslandsaufenthalt in Toronto, Kanada

Persönliche Daten

Sprache

							Deutsch (Muttersprache)
Englisch (Fließend)
Italienisch (Muttersprache)
Spanisch (Fließend)
Französisch (Grundkenntnisse)

							

Reisebereitschaft

Nähe des Wohnortes

Arbeitserlaubnis

							Europäische Union
Vereinigte Staaten von Amerika

Home-Office

bevorzugt

Profilaufrufe

1860

Alter

Berufserfahrung

							33 Jahre und 3 Monate
							(seit 08/1991)
							

Kontaktdaten

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