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Senior IT-Projektmanager, IT Projektkoordination und PMO

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  • 17.01.2025

Kurzvorstellung

Erfahrene IT-Projektmanagerin mit 25 Jahren Erfahrung in der IT u.a. IT- Infrastrukturprojekte, Datenmigrationen, Leitung funktionsübergreifender Teams, Prozessoptimierung und Anwendung von Agile-, PRINCE2-, Wasserfall- und Hybrid-Methoden.

Qualifikationen

  • AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung)
  • BSI-Standards
  • Data Centers
  • PMO (IT)
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)1 J.
  • Projektmanagement - Risikomanagement
  • Projektmanagement (IT)6 J.
  • Projektplanung / -vorbereitung
  • Projektteambildung / -entwicklung
  • Scrum

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektleitung
LH München, München
9/2023 – 6/2024 (10 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

9/2023 – 6/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen für den Wartungsvertrag eines bestehenden Projekt- und Portfoliomanagementtools und die Vergabe eines Dienstleistungsvertrags

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung)

Projektleitung
LH München, München
7/2023 – 6/2024 (1 Jahr)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

7/2023 – 6/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Betriebseinführung Service PaaS

Erstellung der notwendigen Dokumentation wie Konformitätserklärung, Wissensartikel für den ServiceDesk, Servicebeschreibung und SLA. Anbindung des Fachbereichs in die notwendigen Prozesse

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

Projektplanung und PM-Beratung
LH München, München
2/2023 – 6/2024 (1 Jahr, 5 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

2/2023 – 6/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagementberatung des Fachbereichs, Erstellung des Projektzeitplans, Definition von Meilensteinen, Nachverfolgung von zu erledigenden Aufgaben, Erstellung des Rollout-Konzepts, Koordination der Kommunikation zwischen IT und Fachbereich. Unterstützung des Fachbereichs bei IT-Themen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

Projektleitung
LH München, München
7/2020 – 9/2023 (3 Jahre, 3 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

7/2020 – 9/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projektplanung, Projektdurchführung und Projektsteuerung unter Einhaltung der LHM Projektmanagement Standards. Identifikation und Abstimmung des Projektscopes; Erstellung des Kommunikationsplans und des Projektorganigramms, Bewertung, Abstimmung und Dokumentation von Anforderungen an kritische Infrastruktur; Qualitätsprüfung von Maßnahmenplänen, Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen Erstellung des Gesamtprojektplans, Meilensteinplans und der Ressourcenplanung, Teamkoordination und Projektfortschrittsüberwachung, Unterstützung bei der Erstellung der Projekt-Liefergegenstände; Abstimmung und Herbeiführung von Ergebnissen, Teilabnahmen und Abnahmen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Changemanagement, Risikomanagement; Kostenplanung und -kontrolle; Erstellung von Status Reports und LK-Berichten, Reporting in LK-Sitzungen, Planung, Moderation und Dokumentation von Jour fixes und Abstimmungen; Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeit von Workshops und Kick-offs.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

Projektleitung
LH München, München
2/2020 – 7/2020 (6 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

2/2020 – 7/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Projektplanung, Projektdurchführung und Projektsteuerung unter Einhaltung der LHM Projektmanagement Standards, Identifikation und Abstimmung des Projektscopes; Abstimmung und Dokumentation von Anforderungen mit dem Kunden; Erstellung des Gesamtprojektplans und der Ressourcenplanung, Teamkoordination und Projekt-fortschrittsüberwachung; Unterstützung bei der Erstellung der Projekt-Liefergegenstände; Abstimmung und Herbeiführung von Ergebnissen, Teilabnahmen und Abnahmen; Risikomanagement; Kostenplanung und -kontrolle; Unterstützung und Qualitätssicherung von Status Reports und LK-Folien, Teilnahme an LK-Sitzungen; Planung, Moderation und Dokumentation von Jour fixes und Abstimmungen; Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeit von Workshops und Kick-offs.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

Projektmanagement Beratung
MEAG GmbH, München
10/2018 – 3/2019 (6 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

10/2018 – 3/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Meilensteinplanung, Reporting, Erhebung von KPIs, Steuerung der Teilprojekte, Scope Überwachung, Planung von Meetings und Dokumentation, Führen der LOP und Nachverfolgung, Administration des Projekt-SharePoint, Qualitätssicherung der Projekt-Dokumentation

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Office

IT-Projekt Koordinator
BSH GmbH, München
9/2016 – 7/2018 (1 Jahr, 11 Monate)
Hausgerätehersteller
Tätigkeitszeitraum

9/2016 – 7/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projektkoordination DC Relocation

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT)

Program Management Office
Sky Deutschland AG, Unterföhring
9/2015 – 1/2016 (5 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2015 – 1/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau des Programm Office unter Einhaltung der Sky Projekt Standards: Einrichtung eines Report-Zyklus und Erstellung von Reporting Templates, Erstellung von Steering Committee Reporting Templates, Decision Templates und wöchentliche Reports, Vor- und Nachbearbeitung der wöchentlichen Steering Committees, Unterstützung des Programmmanagers, Vor- und Nachbearbeitung des wöchentlich PM-JourFix, Erstellung und Einführung einer LOP-, Action-, Issue-, Risikoliste, Tracking von ActionItems, OpenPoints, Fortschritt und Meilensteinerreichung, Erstellung eines Masterplans, Unterstützung der Projektmanager bei der Projektplanung, Vorbereitung von Workshops (Agenda, Einladungen, Raumbuchungen), Programm Sprache: Englisch

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), PMO (IT), PRINCE2

IT-Projektleiter und Defectmanager
Allianz Deutschland AG, Unterföhring
7/2012 – 12/2013 (1 Jahr, 6 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

7/2012 – 12/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Defecttracking und Einplanung der Behebung in die vorgegebenen Releasezyklen, Scopeplanung und Budgeterhebung IT-seitig incl. Scope-Workshops, Budgetzuweisung, Erstellen von Managementfolien und Defectstatus-Reports, Datenmigration der verschiedenen Defect-Datenhaltungssystemen und Prozessoptimierung übergreifend, Durchführung des wöchentlichen Status-JourFix, Mitwirkung an wöchentlichen JourFixen und Protokollierung, Einholen der Release-Freigabe, verantwortlich für das Controlling des Freigabeprozesses und die Berichterstattung an das Programmanagement, Unterstützung der Teilprojekte bei der Projektplanung, , Projekt-Steuerung, Erstellen von Statusreports für das Programoffice und Management, Einholen von Aufwandsabschätzungen und Ressourcenplanung bzw. -zuweisung

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

Zertifikate

Google AI Fundamentals
2024
Generative AI Overview for Project Managers
Project Management Institute
2024
ITIL Foundation Certificate
2022
Prince 2 agile
2022
Prince2
2015
Scrum Master I
2015
Projektmanager IHK
2010

Ausbildung

Informatik
keiner
Fernuni Haagen
2019
München
B.Sc Informatik
nn
FernUniversität in Hagen
2019
München
Fachinformatiker / Systemintgration
Ausbildung
IHK München
2000

Über mich

Als erfahrene IT-Projektmanagerin mit über 25 Jahren Erfahrung in der IT-Branche und 15+ Jahren in der Leitung komplexer IT-Infrastrukturprojekte verfüge ich über ein tiefgreifendes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich. Meine Expertise erstreckt sich auf die erfolgreiche Planung, Durchführung und Steuerung umfangreicher Projekte, einschließlich Datenmigrationen und der Umsetzung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO.

In meinen bisherigen Rollen habe ich erfolgreich funktionsübergreifende Teams geleitet und komplexe Projekte unter Anwendung agiler, klassischer und hybrider Methoden termingerecht und budgetkonform abgeschlossen. Dabei habe ich stets großen Wert auf eine transparente Kommunikation, eine enge Zusammenarbeit mit den Stakeholdern und die Einhaltung hoher Qualitätsstandards gelegt.

Meine Kernkompetenzen umfassen:

-> Projektmanagement: Planung, Durchführung, Steuerung und Abschluss von IT-Projekten jeder Größenordnung
-> Methodenkompetenz: Sicherer Umgang mit agilen, klassischen und hybriden Projektmanagementmethoden
-> Technische Expertise: Fundierte Kenntnisse in IT-Systemadministration und den gängigen Projektmanagement-Tools (Jira, Confluence, MS Project)
-> Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (DSGVO, BSI, KRITIS, ISO 27001) und anderen regulatorischen Anforderungen
-> Stakeholder-Management: Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf allen Ebenen
-> Risikomanagement: Identifizierung, Bewertung und Minimierung von Projektrisiken
-> Mediation: Erfahrung in der Mediation von Konflikten und der Erarbeitung konstruktiver Lösungen.

Weitere Kenntnisse

Expertise
• IT-Projektmanagement
• Projektkoordination
• Projektplanung und -durchführung
• Projektterminierung und -definition
• Budgetmanagement
• Prozessoptimierung
• Stakeholder-Engagement und -Kommunikation
• Risikomanagement und -minderung
• Compliance- und regulatorische Standards (DSGVO, BSI und KRITIS, ISO 27001, EU-Ausschreibung)
• Ressourcenmanagement
• Qualitätssicherung
• Datenschutz
• Rollouts
• Rechenzentrum-Umzüge
• IT-Service-Management und SLAs
• Datenanalyse und Berichterstellung Service-Management und SLAs IT-Service-Management

Technische Skills
• Jira
• Confluence
• ServiceNow
• MS Office
• MS Projects
• Asana
• ClickUp
• Visio
• SharePoint
• Lync/Skype for Business MS
• Teams & Webex
• Office Organization
• HP Demand, Quality Center and ClearQuest
• SAP: Project Management
• SAP: CATS
• SAP: SD-Module
• SAP: Order Management
• SAP: Cost Control
• Client - Server Architecture
• Storage Systems
• Network Components

Soft Skills
• Leadership
• Team-Kollaboration
• Problemlösungsfähigkeiten
• Anpassungsfähigkeit
• Flexibilität
• HandsOn
• Conflict Resolution
• Verhandlungsgeschick
• Effektive Kommunikation
• Empathie
• Kontinuierliche Verbesserung
• Kundenbeziehungsmanagement
• Kundenservice

Methodologies
• Agile (SCRUM, Kanban)
• PRINCE2, PRINCE2Agile
• Hybrid Project Management
• Wasserfall Project Management
• Lean Process Improvement
• ITIL Framework

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
2107
Alter
50
Berufserfahrung
26 Jahre und 4 Monate (seit 09/1998)
Projektleitung
15 Jahre

Kontaktdaten

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