Senior IT-Projektmanager, IT Projektkoordination und PMO
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- 17.01.2025
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2023 – 6/2024
TätigkeitsbeschreibungVorbereitung der Ausschreibungsunterlagen für den Wartungsvertrag eines bestehenden Projekt- und Portfoliomanagementtools und die Vergabe eines Dienstleistungsvertrags
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT), AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung)
7/2023 – 6/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Betriebseinführung Service PaaS
Erstellung der notwendigen Dokumentation wie Konformitätserklärung, Wissensartikel für den ServiceDesk, Servicebeschreibung und SLA. Anbindung des Fachbereichs in die notwendigen Prozesse
Projektmanagement (IT)
2/2023 – 6/2024
TätigkeitsbeschreibungProjektmanagementberatung des Fachbereichs, Erstellung des Projektzeitplans, Definition von Meilensteinen, Nachverfolgung von zu erledigenden Aufgaben, Erstellung des Rollout-Konzepts, Koordination der Kommunikation zwischen IT und Fachbereich. Unterstützung des Fachbereichs bei IT-Themen
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT)
7/2020 – 9/2023
TätigkeitsbeschreibungProjektplanung, Projektdurchführung und Projektsteuerung unter Einhaltung der LHM Projektmanagement Standards. Identifikation und Abstimmung des Projektscopes; Erstellung des Kommunikationsplans und des Projektorganigramms, Bewertung, Abstimmung und Dokumentation von Anforderungen an kritische Infrastruktur; Qualitätsprüfung von Maßnahmenplänen, Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen Erstellung des Gesamtprojektplans, Meilensteinplans und der Ressourcenplanung, Teamkoordination und Projektfortschrittsüberwachung, Unterstützung bei der Erstellung der Projekt-Liefergegenstände; Abstimmung und Herbeiführung von Ergebnissen, Teilabnahmen und Abnahmen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Changemanagement, Risikomanagement; Kostenplanung und -kontrolle; Erstellung von Status Reports und LK-Berichten, Reporting in LK-Sitzungen, Planung, Moderation und Dokumentation von Jour fixes und Abstimmungen; Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeit von Workshops und Kick-offs.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT)
2/2020 – 7/2020
TätigkeitsbeschreibungProjektplanung, Projektdurchführung und Projektsteuerung unter Einhaltung der LHM Projektmanagement Standards, Identifikation und Abstimmung des Projektscopes; Abstimmung und Dokumentation von Anforderungen mit dem Kunden; Erstellung des Gesamtprojektplans und der Ressourcenplanung, Teamkoordination und Projekt-fortschrittsüberwachung; Unterstützung bei der Erstellung der Projekt-Liefergegenstände; Abstimmung und Herbeiführung von Ergebnissen, Teilabnahmen und Abnahmen; Risikomanagement; Kostenplanung und -kontrolle; Unterstützung und Qualitätssicherung von Status Reports und LK-Folien, Teilnahme an LK-Sitzungen; Planung, Moderation und Dokumentation von Jour fixes und Abstimmungen; Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeit von Workshops und Kick-offs.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT)
10/2018 – 3/2019
TätigkeitsbeschreibungMeilensteinplanung, Reporting, Erhebung von KPIs, Steuerung der Teilprojekte, Scope Überwachung, Planung von Meetings und Dokumentation, Führen der LOP und Nachverfolgung, Administration des Projekt-SharePoint, Qualitätssicherung der Projekt-Dokumentation
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement - Office
9/2016 – 7/2018
TätigkeitsbeschreibungProjektkoordination DC Relocation
Eingesetzte QualifikationenProjektleitung / Teamleitung (IT)
9/2015 – 1/2016
TätigkeitsbeschreibungAufbau des Programm Office unter Einhaltung der Sky Projekt Standards: Einrichtung eines Report-Zyklus und Erstellung von Reporting Templates, Erstellung von Steering Committee Reporting Templates, Decision Templates und wöchentliche Reports, Vor- und Nachbearbeitung der wöchentlichen Steering Committees, Unterstützung des Programmmanagers, Vor- und Nachbearbeitung des wöchentlich PM-JourFix, Erstellung und Einführung einer LOP-, Action-, Issue-, Risikoliste, Tracking von ActionItems, OpenPoints, Fortschritt und Meilensteinerreichung, Erstellung eines Masterplans, Unterstützung der Projektmanager bei der Projektplanung, Vorbereitung von Workshops (Agenda, Einladungen, Raumbuchungen), Programm Sprache: Englisch
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT), PMO (IT), PRINCE2
7/2012 – 12/2013
TätigkeitsbeschreibungDefecttracking und Einplanung der Behebung in die vorgegebenen Releasezyklen, Scopeplanung und Budgeterhebung IT-seitig incl. Scope-Workshops, Budgetzuweisung, Erstellen von Managementfolien und Defectstatus-Reports, Datenmigration der verschiedenen Defect-Datenhaltungssystemen und Prozessoptimierung übergreifend, Durchführung des wöchentlichen Status-JourFix, Mitwirkung an wöchentlichen JourFixen und Protokollierung, Einholen der Release-Freigabe, verantwortlich für das Controlling des Freigabeprozesses und die Berichterstattung an das Programmanagement, Unterstützung der Teilprojekte bei der Projektplanung, , Projekt-Steuerung, Erstellen von Statusreports für das Programoffice und Management, Einholen von Aufwandsabschätzungen und Ressourcenplanung bzw. -zuweisung
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT)
Zertifikate
Project Management Institute
Ausbildung
Fernuni Haagen
München
FernUniversität in Hagen
München
IHK München
Über mich
In meinen bisherigen Rollen habe ich erfolgreich funktionsübergreifende Teams geleitet und komplexe Projekte unter Anwendung agiler, klassischer und hybrider Methoden termingerecht und budgetkonform abgeschlossen. Dabei habe ich stets großen Wert auf eine transparente Kommunikation, eine enge Zusammenarbeit mit den Stakeholdern und die Einhaltung hoher Qualitätsstandards gelegt.
Meine Kernkompetenzen umfassen:
-> Projektmanagement: Planung, Durchführung, Steuerung und Abschluss von IT-Projekten jeder Größenordnung
-> Methodenkompetenz: Sicherer Umgang mit agilen, klassischen und hybriden Projektmanagementmethoden
-> Technische Expertise: Fundierte Kenntnisse in IT-Systemadministration und den gängigen Projektmanagement-Tools (Jira, Confluence, MS Project)
-> Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (DSGVO, BSI, KRITIS, ISO 27001) und anderen regulatorischen Anforderungen
-> Stakeholder-Management: Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf allen Ebenen
-> Risikomanagement: Identifizierung, Bewertung und Minimierung von Projektrisiken
-> Mediation: Erfahrung in der Mediation von Konflikten und der Erarbeitung konstruktiver Lösungen.
Weitere Kenntnisse
• IT-Projektmanagement
• Projektkoordination
• Projektplanung und -durchführung
• Projektterminierung und -definition
• Budgetmanagement
• Prozessoptimierung
• Stakeholder-Engagement und -Kommunikation
• Risikomanagement und -minderung
• Compliance- und regulatorische Standards (DSGVO, BSI und KRITIS, ISO 27001, EU-Ausschreibung)
• Ressourcenmanagement
• Qualitätssicherung
• Datenschutz
• Rollouts
• Rechenzentrum-Umzüge
• IT-Service-Management und SLAs
• Datenanalyse und Berichterstellung Service-Management und SLAs IT-Service-Management
Technische Skills
• Jira
• Confluence
• ServiceNow
• MS Office
• MS Projects
• Asana
• ClickUp
• Visio
• SharePoint
• Lync/Skype for Business MS
• Teams & Webex
• Office Organization
• HP Demand, Quality Center and ClearQuest
• SAP: Project Management
• SAP: CATS
• SAP: SD-Module
• SAP: Order Management
• SAP: Cost Control
• Client - Server Architecture
• Storage Systems
• Network Components
Soft Skills
• Leadership
• Team-Kollaboration
• Problemlösungsfähigkeiten
• Anpassungsfähigkeit
• Flexibilität
• HandsOn
• Conflict Resolution
• Verhandlungsgeschick
• Effektive Kommunikation
• Empathie
• Kontinuierliche Verbesserung
• Kundenbeziehungsmanagement
• Kundenservice
Methodologies
• Agile (SCRUM, Kanban)
• PRINCE2, PRINCE2Agile
• Hybrid Project Management
• Wasserfall Project Management
• Lean Process Improvement
• ITIL Framework
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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