Immobilienkaufmann

8/2016 – offen

Disziplinarische Führung des internen Abrechnungsteam

Strukturierung und Optimierung der vorhandenen
Arbeitspakete/Arbeitsvorräte,

Performance Sicherung und Steuerung,
Etablierung von neuen Arbeitsprozessen,

Operative Unterstützung in der Abrechnung,
Entwicklung von fachlichen Konzeptionen sowie Dokumentationen für
neue Transaktionen in SAP ERP,

Status Reporting an die Abteilungsleitung/Management,
Projektorganisation,
IT-Anwender Support in MS Office,
Konsolidierung von migrierten Datenstämmen in SAP

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektleitung / Teamleitung

10/2014 – 7/2016

Mietvertrags- und Flächenmanagement, Projektorganisation Nebenkostenmanagement, Betriebskostenabrechnung im Bereich Shopping Center und Office, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, fachliche Führung von 4 Mitarbeitern, administrative Projektorganisation, Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen, Ausarbeitung von neuen Abrechnungs- und Prüfungsmethoden, Erstellung von Flächen- und Abrechnungslisten

1st & 2nd Level IT-Support nach Rücksprache mit dem internen IT-Help-Desk.

Übernahme von Sonderprogammierungsaufgaben in Bezug auf die visuelle Darstellung von Kostenübersichten. Individuelle Reporterstellung an die Projektleitung.

Kontenabstimmung der auf die Mieter zu verteilenden Kosten und Vorauszahlungen. Vorbereitende Tätigkeit für das Forderungsmanagement (Insolvenzen und Sicherheitseinbehalte)

Erstellung von Nebenkostenreporting an das Asset Management.

Vorbereitende und Unterstützende Hilfsleistungen bei Due Diligence Projekten.

Projektassistenz (IT), 2nd & 3rd Level Support, IT-Support (allg.), Management (allg.), Projektassistenz, Projektorganisation, Öffentlichkeitsarbeit, Asset-Management

6/2012 – 6/2014

Prozessoptimierung von Arbeitsabläufen durch Rollenverteilung, Checklisten, Workflows, Dokumentationen und Prozessmanagern Kaltakquise von Vermietungsobjekten, Eingabe-und Datenpflege von Vermietungsobjekten im Wohn-und Gewerbebereich.

Ausbildung der Auszubildende
Erstellung und Wartung der Website
Individualisierung der Immobiliensoftware FlowFact
Vorlagenmanagement für den Schriftverkehr (Programmierung im Serienbrief in Verbindung mit FlowFact)

Workflows, Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Datenmanagement, Akquise / Kontakt, Aus- / Weiterbildung