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Büroservice

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  • 30.10.2024

Kurzvorstellung

Ich führe einen Büro- und Dienstleistungsservice und unterstütze Sie gerne in den Bereichen Office-Management, Kundenmanagement, Personalmanagemt und Buchaltung, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Qualifikationen

  • Auftragsverwaltung2 J.
  • Betriebliches Rechnungswesen3 J.
  • Bilanzen5 J.
  • Handelsgesetzbuch
  • Office Management4 J.
  • Organisation (allg.)2 J.
  • Personalführung1 J.
  • Projektmanagement
  • Reporting
  • Steuerrecht

Projekt‐ & Berufserfahrung

Head of Accounting (Festanstellung)
Nidec GPM GmbH, Auengrund
5/2023 – offen (1 Jahr, 7 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Teamleitung (Verantwortung für 7 Mitarbeiter) - Jahresabschluss HGB - Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Ämter - Zusammenarbeit Betriebsprüfung - Implementierung und Verbesserung von Prozessen in der Buchhaltung, abteilungsübergreifend - Reporting an Controlling

Eingesetzte Qualifikationen

Bilanzen

Specialist Accounting
Nidec GPM GmbH, Auengrund
7/2022 – 5/2023 (11 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2022 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Belege sortieren, aufbereiten und ablegen (FOSS, Saperion) - Kontrolle Eingangsrechnungen - Erstellen Ausgangsrechnungen - Überwachung und Durchführung lfd. Zahlungsverkehr

Eingesetzte Qualifikationen

Bilanzen

Head of Accounting
Kundenname anonymisiert, Eurasburg
11/2019 – 5/2022 (2 Jahre, 7 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

11/2019 – 5/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Buchhaltung - Belege sortieren, aufbereiten und ablegen (Datev Unternehmen Online) - Einführung Ablagesystem - Kontrolle Eingangsrechnungen - Erstellen Ausgangsrechnungen - Überwachung und Durchführung lfd. Zahlungsverkehr - Überwachung, Pflege und Einrichtung verschiedener Zahlungsanbieteraccounts (Paypal, Mollie, Elopage) - Mahnwesen - verbuchen aller lfd. Geschäftsfälle (Datev Kanzlei Rechnungswesen) - Beratung und Einführung benötigter Buchhaltungssoftware (getmyinvoices) - Report an Geschäftsführung - Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen Personal - Stellenausschreibungen - Bewerberauswahl (On- und Offboarding) - Vertragswesen - Lohnabrechnung - Ansprechpartnerin für alle relevanten Personalfragen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro - Führen von Mitarbeitergesprächen, Teamzusammenhalt, Einarbeitung - Beratung und Einführung benötigter Software
Recht - Mahnwesen - Korrespondenz Rechtsanwälte - Vorbereitung und Aufbereitung der Rechtsfälle für Rechtsanwälte Administration/Technik - Betreuung, Pflege und Einrichtung Videokonferenzen (Zoom) - Betreuung, Pflege und Einrichtung E-Mailmarketing (ActiveCampaign) - Betreuung, Pflege und Einrichtung MS Office - Betreuung, Pflege und Einrichtung Verkaufssoftware (Elopage, Copecart, WooCommerce) - Betreuung, Pflege und Einrichtung Softwareschnittstellen (Zapier) - Beratung und Einführung neuer benötigter Software - Ansprechpartner für alle Mitarbeiter zu technischen Herausforderungen

Eingesetzte Qualifikationen

Bilanzen

Abteilungsleiterin Buchhaltung
Kundenname anonymisiert, Zella-Mehlis
1/2019 – 12/2019 (1 Jahr)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Personal - Vertragswesen - Entgeltabrechnung (Lexware) - Meldewesen - Ansprechpartner Steuerbüro Buchhaltung - Kassenabrechnung - Monatsabschluss - Debitoren/Kreditoren - Mahnwesen - Vorbereitung Jahresabschluss - Reiskostenabrechnung allgemeine Sachbearbeitung - Schriftverkehr - Ablage

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung

Leiterin Rechnungswesen
B. & K. Baumgärtel GmbH, Gera
8/2016 – 12/2019 (3 Jahre, 5 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

8/2016 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Auftragsbearbeitung, Rechnungskontrolle Kreditoren, Rechnungserstellung inkl. EU und Drittland, Zahlungsverkehr, Mitarbeit Monats -und Jahresabschluss

Eingesetzte Qualifikationen

Betriebliches Rechnungswesen, Debitorenbuchhaltung, Fakturier- / Mahnwesen, Großhandel, Kreditorenbuchhaltung, Materialwirtschaft, Rechnungswesen (allg.), Zollabfertigung

Office Managment
Kundenname anonymisiert, Bad Köstritz
11/2015 – 9/2018 (2 Jahre, 11 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2015 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Office Management
Buchaltung (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten)
Mahnwesen
Personalwesen

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsverwaltung, Office Management, Organisation (allg.), Personalwesen (allg.)

Managerin
Kundenname anonymisiert, Meiningen
1/2015 – 9/2015 (9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 9/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Personalführung
Kundenbetreuung

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen (allg.), Führungssysteme, Personalsuche / -auswahl, Lohn- / Gehaltspolitik, Entgeltsysteme, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Personalorganisation, Personalverwaltung

Leitende Angestellte
Kundenname anonymisiert, Schmalkalden
4/2012 – 12/2013 (1 Jahr, 9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2012 – 12/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung
Büromanagement
Buchhaltung
Personalplanung- und führung

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen (allg.), Personalsuche / -auswahl, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Personalorganisation, Personalplanung, Personalführung, Governance, Office Management, Kundendienst, Dokumentenmanagement

Zertifikate

SAP Foundation Level
2011

Ausbildung

Bilanzbuchhalter
Bilanzbuchhalter
Ihk
2023
Suhl
Bürokauffrau
Ausbildung
2011
Suhl
SAP-Fachkraft
Ausbildung
2011
Ilmenau

Weitere Kenntnisse

MS Office, SAP FI, CO, MM, Büromanagement, Buchhaltung, Kundenberatung, Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung, Mahnwesen

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
1952
Alter
38
Berufserfahrung
13 Jahre und 3 Monate (seit 08/2011)
Projektleitung
10 Jahre

Kontaktdaten

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