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- 30.10.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2023 – offen
TätigkeitsbeschreibungTeamleitung (Verantwortung für 7 Mitarbeiter) - Jahresabschluss HGB - Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Ämter - Zusammenarbeit Betriebsprüfung - Implementierung und Verbesserung von Prozessen in der Buchhaltung, abteilungsübergreifend - Reporting an Controlling
Eingesetzte QualifikationenBilanzen
7/2022 – 5/2023
TätigkeitsbeschreibungBelege sortieren, aufbereiten und ablegen (FOSS, Saperion) - Kontrolle Eingangsrechnungen - Erstellen Ausgangsrechnungen - Überwachung und Durchführung lfd. Zahlungsverkehr
Eingesetzte QualifikationenBilanzen
11/2019 – 5/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Buchhaltung - Belege sortieren, aufbereiten und ablegen (Datev Unternehmen Online) - Einführung Ablagesystem - Kontrolle Eingangsrechnungen - Erstellen Ausgangsrechnungen - Überwachung und Durchführung lfd. Zahlungsverkehr - Überwachung, Pflege und Einrichtung verschiedener Zahlungsanbieteraccounts (Paypal, Mollie, Elopage) - Mahnwesen - verbuchen aller lfd. Geschäftsfälle (Datev Kanzlei Rechnungswesen) - Beratung und Einführung benötigter Buchhaltungssoftware (getmyinvoices) - Report an Geschäftsführung - Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen Personal - Stellenausschreibungen - Bewerberauswahl (On- und Offboarding) - Vertragswesen - Lohnabrechnung - Ansprechpartnerin für alle relevanten Personalfragen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro - Führen von Mitarbeitergesprächen, Teamzusammenhalt, Einarbeitung - Beratung und Einführung benötigter Software
Recht - Mahnwesen - Korrespondenz Rechtsanwälte - Vorbereitung und Aufbereitung der Rechtsfälle für Rechtsanwälte Administration/Technik - Betreuung, Pflege und Einrichtung Videokonferenzen (Zoom) - Betreuung, Pflege und Einrichtung E-Mailmarketing (ActiveCampaign) - Betreuung, Pflege und Einrichtung MS Office - Betreuung, Pflege und Einrichtung Verkaufssoftware (Elopage, Copecart, WooCommerce) - Betreuung, Pflege und Einrichtung Softwareschnittstellen (Zapier) - Beratung und Einführung neuer benötigter Software - Ansprechpartner für alle Mitarbeiter zu technischen Herausforderungen
Bilanzen
1/2019 – 12/2019
TätigkeitsbeschreibungPersonal - Vertragswesen - Entgeltabrechnung (Lexware) - Meldewesen - Ansprechpartner Steuerbüro Buchhaltung - Kassenabrechnung - Monatsabschluss - Debitoren/Kreditoren - Mahnwesen - Vorbereitung Jahresabschluss - Reiskostenabrechnung allgemeine Sachbearbeitung - Schriftverkehr - Ablage
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung
8/2016 – 12/2019
TätigkeitsbeschreibungAuftragsbearbeitung, Rechnungskontrolle Kreditoren, Rechnungserstellung inkl. EU und Drittland, Zahlungsverkehr, Mitarbeit Monats -und Jahresabschluss
Eingesetzte QualifikationenBetriebliches Rechnungswesen, Debitorenbuchhaltung, Fakturier- / Mahnwesen, Großhandel, Kreditorenbuchhaltung, Materialwirtschaft, Rechnungswesen (allg.), Zollabfertigung
11/2015 – 9/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Office Management
Buchaltung (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten)
Mahnwesen
Personalwesen
Auftragsverwaltung, Office Management, Organisation (allg.), Personalwesen (allg.)
1/2015 – 9/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Personalführung
Kundenbetreuung
Personalwesen (allg.), Führungssysteme, Personalsuche / -auswahl, Lohn- / Gehaltspolitik, Entgeltsysteme, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Personalorganisation, Personalverwaltung
4/2012 – 12/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Assistenz der Geschäftsführung
Büromanagement
Buchhaltung
Personalplanung- und führung
Personalwesen (allg.), Personalsuche / -auswahl, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Personalorganisation, Personalplanung, Personalführung, Governance, Office Management, Kundendienst, Dokumentenmanagement
Zertifikate
Ausbildung
Ihk
Suhl
Suhl
Ilmenau
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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