Office Manager / HR Administration / Projektassistenz

3/2024 – 8/2024

 Personalverwaltung
 Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
 Organisation der Veranstaltungen
 Projektarbeit

Projektassistenz (IT), Personalbetreuung, Event Marketing / Event management

7/2020 – 10/2023

 Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und Rentenbezieher bei allen operativen Fragestellungen
 Organisation der Personalverwaltung und Umsetzung des operativen HR-Tagesgeschäfts, verantwortlich für die Pflege des Personalverwaltungsprogramms (Oracle)
 Unterstützung der HR Business Line in gruppenweiten Projekten, Aktivitäten und Harmonisierungen (jährliche Gehaltsüberprüfung, Zielsetzungs- und Beurteilungsgespräche sowie Talentförderung)
 Ansprechpartner für interne und externe Prüfer u.a. im Rahmen der Jahresabschlussprüfung
 Erstellung der Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen
 Vorbereitung und Durchführung der On- und Offboardings
 Unterstützung von Expats bei Umzügen nach Deutschland
 Erstellung von Statistiken sowie ad hoc Auswertungen
 Betreuung des bankweiten Zeiterfassungssystems
 Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Überweisung der Gehälter
 Management der hausinternen Compliance-Trainings
 Erstellung und Überarbeitung von HR Richtlinien, Organigrammen sowie HR-Dokumenten im firmeninternen SharePoint

Personalbetreuung

10/2016 – 7/2020

 Aufbau des Startups, 1. Mitarbeiterin, Ansprechpartner für alle HR-Fragen während des kompletten Mitarbeiter-Lebenszyklus für ca.
30 Mitarbeiter sowie für die Führungskräfte in Frankfurt und Berlin
 Vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung
 Office Management für das Büro Frankfurt
 Pflege der Personaldatenbank, Reporting und ad hoc -Auwertungen
 Personalverantwortlich für studentische Mitarbeiter

Direkter Einkauf, Betriebliches Rechnungswesen, Buchhaltung, Arbeitsrecht, Projektassistenz (IT), MS Excel, Organisation (allg.), Personalbetreuung, Datenpflege / -erfassung