freiberufler Event-Spezialistin auf freelance.de

Event-Spezialistin

offline
  • auf Anfrage
  • 22087 Hamburg
  • DACH-Region
  • de  |  en
  • 20.03.2024

Kurzvorstellung

Seit 2015 bin ich als freie EM tätig und blicke auf über 15 Jahre Berufserfahrung zurück. Ich biete Unterstützung in allen Bereichen des Veranstaltungsmanagements, sowohl projektbezogen als auch kurzfristig nach Vereinbarung.

Qualifikationen

  • Adobe Photoshop11 J.
  • Apple Mac Systems8 J.
  • Büroorganisation
  • Indesign11 J.
  • Marketing2 J.
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)17 J.
  • Organisation (allg.)
  • Projektdurchführung
  • Projektplanung / -vorbereitung
  • Veranstaltungsmanagement4 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Eventmanager
Planworx, Hamburg
5/2022 – 10/2023 (1 Jahr, 6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2022 – 10/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projektkoordination der Dienstleister • Organisation, Planung, Durchführung • Budgetplanung • Print & Production • Messekoordination und Steuerung • Teilnehmermanagement • Beratung

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement

Projektmanager
Kundenname anonymisiert, Hamburg
10/2021 – 3/2024 (2 Jahre, 6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 3/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Projektsteuerung • Organisation, Planung, Durchführung von Events/Messen • Werbemittelsteuerung • Erstellung von Grafiken • Logistik-Steuerung

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, Marketing, Messewesen

Eventmanager
XING SE, Hamburg
6/2017 – 3/2019 (1 Jahr, 10 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 3/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung, Planung, Organisation und Durchführung der XING Executive Circle der DACH-Region. Locationscouting, Abstimmungen, Verhandlungen als auch die Budgetierungen gehören dem Aufgabengebiet an.

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement

Freelancer
Globo Incentives, Hamburg
5/2017 – 5/2017 (1 Monat)
Eventagentur
Tätigkeitszeitraum

5/2017 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Betreuung und Beratung einer Konferenz in Hamburg
Koordination und Gästebetreuung

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

Projektmanager
ACT GmbH, Hamburg
1/2017 – 3/2017 (3 Monate)
Marketing, Werbung
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 3/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Konzeption eines Sportevents 2018
Recherche und Beratung

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

Projektleiter
Wolffs Produktionen, Berlin
12/2016 – 12/2016 (1 Monat)
Eventagentur
Tätigkeitszeitraum

12/2016 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation und Planung einer Jahresauftaktveranstaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Apple Mac Systems, MS Office (Anwenderkenntnisse)

Projektmanager
Kundenname anonymisiert, Hamburg
11/2016 – 11/2016 (1 Monat)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2016 – 11/2016

Tätigkeitsbeschreibung

- Organisation und Durchführung eines exklusiven Geburtstages einer Person des öffentlichen Lebens
- Gästemanagement
- Gestaltung und Erstellung von Werbemitteln

Eingesetzte Qualifikationen

Apple Mac Systems, MS Office (Anwenderkenntnisse), Indesign

Freelancer
Kundenname anonymisiert, Hamburg
10/2016 – 11/2016 (2 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2016 – 11/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Planung, Organisation und Betreuung einer Konferenz in Hamburg (Mix aus Networking, Messe und Konferenz)

Eingesetzte Qualifikationen

Apple Mac Systems, MS Office (Anwenderkenntnisse)

Freelancer
Lineareal, Hamburg
8/2016 – offen (8 Jahre, 4 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2016 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Projektmanagement und Beratung
- Office-Management

Eingesetzte Qualifikationen

Apple Mac Systems, MS Office (Anwenderkenntnisse), Adobe Photoshop, Indesign

Projektleiterin
pa-concepts, Hamburg
7/2016 – 10/2016 (4 Monate)
sonstige
Tätigkeitszeitraum

7/2016 – 10/2016

Tätigkeitsbeschreibung

- Planung, Organisation und Durchführung einer Hochzeit für eine Person des öffentlichen Lebens
- Abstimmung und Verhandlung mit Dienstleistern
- Budgetierung
- Gästemanagement
- Kundenberatung

Eingesetzte Qualifikationen

Indesign, Apple Mac Systems, MS Office (Anwenderkenntnisse)

Projektleiterin
pa-concepts, Hamburg
8/2015 – 11/2015 (4 Monate)
sonstige
Tätigkeitszeitraum

8/2015 – 11/2015

Tätigkeitsbeschreibung

- Planung, Organisation und Durchführung eines hochwertigen Events einer Person des öffentlichen Lebens
- Abstimmung und Verhandlung mit Dienstleistern
- Budgetierung
- Gästemanagement
- Kundenberatung

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

Leiterin Eventteam (Festanstellung)
Hamburg@work (e.V.), Hamburg
10/2011 – 4/2015 (3 Jahre, 7 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2011 – 4/2015

Tätigkeitsbeschreibung

• Planung, Konzeption, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Durchführung, Nachbereitung und Erfolgskontrolle von Veranstaltungen
• Verantwortung für Budgetplanung und –kontrolle
• Leitung und Steuerung des Eventteams; fachliche Anleitung von Auszubildenden
• Mitgliederbetreuung und –management
• Akquise und Betreuung von Sponsoren, Partnern und Referenten

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

Projektleiterin (Festanstellung)
Sell & More Promotion Services OHG, Lüneburg
1/2011 – 9/2011 (9 Monate)
Werbung, Marketing
Tätigkeitszeitraum

1/2011 – 9/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleiterin Verkaufsförderung und Messen für den Kunden EDEKA AG:

• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von POS-Aktionen, Sonderveranstaltungen, Promoterschulungen
• Personalvermittlung
• Projektplanung und –organisation von nationalen Messeauftritten

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

Freelancer
Kundenname anonymisiert, Hamburg
3/2010 – 12/2010 (10 Monate)
Werbung, Marketing
Tätigkeitszeitraum

3/2010 – 12/2010

Tätigkeitsbeschreibung

• tätig auf Messen, Veranstaltungen und POS-Aktionen für diverse Agenturen

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

Projektleiterin (Festanstellung)
VOK DAMS GmbH, Hamburg
10/2009 – 2/2010 (5 Monate)
Werbung/Marketing
Tätigkeitszeitraum

10/2009 – 2/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Für den Kunden PriceWaterhouseCoopers:
• Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung der Datenbank
• Teilnehmermanagement
• Kunden- und Mitarbeiterbetreuung

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

Projektleiterin
Ley Events, Hamburg
7/2009 – 9/2009 (3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2009 – 9/2009

Tätigkeitsbeschreibung

• Planung, Vorbereitung und Durchführung der Tour-Trans-Alp 2009
• Sponsorenbetreuung
• Kundenbetreuung vor Ort

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

Print und Event (Festanstellung)
tecis Finanzdienstleistungen, Hamburg
9/2008 – 6/2009 (10 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

9/2008 – 6/2009

Tätigkeitsbeschreibung

• Konzeption, Planung und Durchführung von Events und (Ausland-) Incentives
• Gestaltung, Konzeptionierung und Erstellung von Druckstücken
• Vertriebsunterstützung
• Auswahl und Einkauf von Werbeartikeln

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse), Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Indesign

Projektleiterin
Ley Events, Hamburg
4/2008 – 8/2008 (5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2008 – 8/2008

Tätigkeitsbeschreibung

• Planung und Vorbereitung der Tour-Trans-Alp 2008
• Teilnehmerhandling
• Kooperationsmanagement
• Budgetkontrolle

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse), Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Indesign

Assistentin der Geschäftsleitung (Festanstellung)
Deutsche Bank AG, Hamburg
1/2006 – 12/2007 (2 Jahre)
Banken
Tätigkeitszeitraum

1/2006 – 12/2007

Tätigkeitsbeschreibung

• Konzeption, Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Kongressen, Workshops, Tagungen und Seminaren
• Kooperationen
• Teilnehmermanagement
• Anzeigenschaltung
• Gestaltung und Erstellung von Werbemitteln und Newslettern
• Kundenbetreuung

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse), Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Indesign

Projektassistentin (Festanstellung)
M.N.P. GmbH / Stein Promotions GmbH, Hamburg
10/2002 – 12/2005 (3 Jahre, 3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2002 – 12/2005

Tätigkeitsbeschreibung

Planung, Organisation und Durchführung von Events, Messen und POS-Aktionen
Recherche
Kundenbetreuung
Erstellung und Gestaltung von Werbemitteln
Promoterschulungen

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.)

Zertifikate

Business Coaching-Kompakt (V.I.E.L. Coaching, Hamburg)
2015
English of Business (Inlingua Sprachschule, Hamburg)
2008
Fachlehrgang Eventmanagement (Ebam Akademie, München)
2005

Ausbildung

Kommunikationsdesignerin
Ausbildung
2002
Hamburg

Über mich

Ich bin ausgebildete Kommunikationsdesignerin, habe mich im Bereich Eventmanagement erfolgreich weitergebildet und verfüge über eine langjährige Berufserfahrung aus Agentur und Unternehmen. In den verschiedenen Stationen meines beruflichen Werdegangs konnte ich in diversen Branchen wertvolle Berufserfahrungen sammeln und mein Know-how stetig weiterentwickeln. Seit 2015 arbeite ich als freiberufliche Eventmanagerin und blicke auf inzwischen 14 Jahre Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche zurück.

Als selbstständige Eventmanagerin setze ich für Firmenkunden, Agenturen und Privatpersonen große und kleine Veranstaltungen in unterschiedlichsten Größenordnungen um. Hierbei habe ich mich auf die Planung, Organisation, Durchführung und Beratung verschiedenster Veranstaltungsformate - vom Business- und Netzwerkevent bis Tagungen, Kongresse, Awards und exklusive Veranstaltungen - spezialisiert. Ich biete Unterstützung in allen Bereichen des Veranstaltungsmanagements – von der Recherche, Konzeption, Budgetplanung bis hin zur Realisation und Betreuung vor Ort – sowohl projektbezogen als auch kurzfristig nach Vereinbarung.

Als neugieriger und offener Mensch schätze ich an meinem Beruf besonders die Vielseitigkeit. Ich reise gerne, besitze eine ausgewogene Balance zwischen Eigenständigkeit und Teamorientierung und durch mein Organisations- und Improvisationstalent behalte ich auch in Ausnahmesituationen die Ruhe und den Überblick. Die Planungsphase und die Organisation einer Veranstaltung ist immer wieder eine tolle Herausforderung, der ich mich gerne stelle. Die Vielfältigkeit der Bereiche im Eventmanagement erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent und Liebe zum Detail. In diesen Eigenschaften sehe ich meine Stärke, als auch beim Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kontakten zu Kunden, Partnern und Dienstleistern. Das Lösen von Problemen in Verbindung mit einer hohen Loyalität zu meinem Arbeitgeber und die Gewissheit im Notfall auch mit anzupacken machen mich zu einem effizienten Teamplayer, auf den man sich verlassen kann.

Sie sind auf der Suche nach einer flexiblen Event Managerin und möchten Ihre Projekte in sichere Hände übergeben? Ich freue mich auf Ihr Event! 

Weitere Kenntnisse

Eventplanung, Organisation und Durchführung unterschiedlichster Veranstaltungsformate, Messen und Promotions. MS Office, SAP-Datenbank, Typo 3-Content-Management-System, Lotus Notes, Microsoft Outlook, amiando/eventbrite (Online-Eventmanagement-Software), Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe In-Design

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
2236
Alter
48
Berufserfahrung
22 Jahre und 2 Monate (seit 09/2002)
Projektleitung
10 Jahre

Kontaktdaten

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