OfficeService, BüroOrganisation, WebDesign, SocialMedia
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- 11.07.2018
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (3)
"Ich bin außerordentlich zufrieden mit der sehr zuverlässigen Arbeit von Frau [...] und fühle mich sehr gut betreut."
1/2017 – 2/2017
TätigkeitsbeschreibungGestaltung und Konzeption der Webseite, Recherche zu den Inhalten, Umsetzung und -pflege
Eingesetzte QualifikationenSocial Media Marketing, Webdesign
"Sehr professionelle Arbeit mit unglaubliche Emphatie und Freundlichkeit. Sehr zu empfehlen!"
11/2016 – 3/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Vor- und Zusortierung sämtlicher Belege/Geschäftsunterlagen
Erstellung übersichtlicher Ordner für das Steuerbüro
Kopieren der Thermobelege
Anfordern von fehlenden Belegen ; Erstellung von Eigenbelegen
Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Büroorganisation, Buchhaltung
"684dae6dc97cfc31"
9/2015 – 3/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Webseitengestaltung und -pflege
Veranstaltungsorganisation,
Buchhaltung, Organisation der Kurseinheiten und Schüler/innen
Social Media (facebook, Instagram, Twitter)
Office Management, Social Media Marketing, Webdesign, Buchhaltung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2017 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
SocialMedia Marketing:
Erstellung eines inhaltlichen Konzepts für eine Fanseite, Einrichtung, visuelle Gestaltung
und inhaltliche Pflege von Posts und
Re-Posts (facebook und Instagram)
Social Media Marketing
1/2017 – 2/2017
TätigkeitsbeschreibungGestaltung und Konzeption der Webseite, Recherche zu den Inhalten, Umsetzung und -pflege
Eingesetzte QualifikationenSocial Media Marketing, Webdesign
11/2016 – 3/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Vor- und Zusortierung sämtlicher Belege/Geschäftsunterlagen
Erstellung übersichtlicher Ordner für das Steuerbüro
Kopieren der Thermobelege
Anfordern von fehlenden Belegen ; Erstellung von Eigenbelegen
Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Büroorganisation, Buchhaltung
11/2016 – 2/2017
TätigkeitsbeschreibungGestaltung und Konzeption der Webseite, Recherche zu den Inhalten, Kommunikation mit Kooperationspartnern und Social Media Marketing
Eingesetzte QualifikationenSocial Media Marketing, Webdesign
9/2015 – 3/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Webseitengestaltung und -pflege
Veranstaltungsorganisation,
Buchhaltung, Organisation der Kurseinheiten und Schüler/innen
Social Media (facebook, Instagram, Twitter)
Office Management, Social Media Marketing, Webdesign, Buchhaltung
2/2015 – 9/2016
Tätigkeitsbeschreibung
klassische TeamAssistenz, OfficeOrganisation:
Buchhaltung
vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
Kreditoren, Debitorenadministration
Rechnungs- und Mahnwesen, Zahlungsein- und Ausgänge
Organisation, Verwaltung und Überwachung der Leasingverträge
Personalwesen
administrative Verwaltung der Personalakten
Vertragsvorbereitung/Arbeitsverträge
vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro (Gehaltsabrechnungen etc
Kontrolle der Gehaltsabrechnungen
allgemein, organisatorisches: Krankmeldungen, Urlaubsplanungen
Assistenz Geschäftsführung - C-Level
Planung von Reisen und deren Abrechnung
Terminverwaltung und Vorbereitung, Zusammenstellung der Unterlagen
Organisation
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
Team-Terminverwaltung, Kalenderpflege
Kundenpflege- und betreuung
Korrespondenz jeglicher Art
Kunden-Datenbankpflege
Fuhrparkverwaltung
Beschaffung, Einholung von Angeboten, Anfrage Leasinverträge
Termine: Wartung, Reparatur, Termin-Koordination
Verwaltung: Steuer, Versicherung, Leasing
HVV ProfiCard Verwaltung
Ausgabe, Bestellung, Kontrolle
Personalwesen (allg.), Office Management, Buchhaltung
9/2014 – offen
TätigkeitsbeschreibungOrganisation der Hebammenpraxis Besondere Zeit, Kursplanung, Kommunikation mit Kursteilnehmern und -leitern, Rechnungserstellung, vorbereitende Buchhaltung, Organisation von Projekten und Veranstaltungen, Bedienung diverser SocialMedia-Kanäle (Facebook, Instagram...), Aufbau und inhaltliche Pflege der PraxisHomepage, redaktionelle Erstellung des monatlichen Newsletters, Untervermietung der PraxisRäume
Eingesetzte QualifikationenOrganisation (allg.), Kommunikation (allg.), Redaktion (allg.), Pflege
9/2007 – 7/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Assistenz der GF; klassische TeamAssistenz, OfficeOrganisation:
Buchhaltung
vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
Kreditoren, Debitorenadministration
Rechnungs- und Mahnwesen, Zahlungsein- und Ausgänge
Organisation, Verwaltung und Überwachung der Leasingverträge
Personalwesen
administrative Verwaltung der Personalakten
Vertragsvorbereitung/Arbeitsverträge
vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro (Gehaltsabrechnungen etc
Kontrolle der Gehaltsabrechnungen
allgemein, organisatorisches: Krankmeldungen, Urlaubsplanungen
Assistenz Geschäftsführung - C-Level
Planung von Reisen und deren Abrechnung
Terminverwaltung und Vorbereitung, Zusammenstellung der Unterlagen
Organisation
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
Team-Terminverwaltung, Kalenderpflege
Kundenpflege- und betreuung
Korrespondenz jeglicher Art
Kunden-Datenbankpflege
Fuhrparkverwaltung
Beschaffung, Einholung von Angeboten, Anfrage Leasinverträge
Termine: Wartung, Reparatur, Termin-Koordination
Verwaltung: Steuer, Versicherung, Leasing
Management (allg.), Organisation (allg.), Personalwesen (allg.), Datenmanagement, Büroorganisation, Leasing, Fakturier- / Mahnwesen, Lohn- / Gehaltsabrechnung
Ausbildung
Hamburg
Ahrensburg
Über mich
Aus den Bereichen Rechnungswesen und Warenwirtschaft habe ich in sechs Jahren viel Erfahrungen mitgenommen.
Durch das anschließende Studium "Bibliotheks- und Informationsmanagement"
an der HAW in Hamburg bringe ich Kompetenzen und Fähigkeiten aus folgenden Bereichen mit:
Erstellung von systematischen Ablagesystemen
Nutzung und Recherche in Datenbanken und Informationssystemen
Organisation und Selektion von Informationen
Analyse, Konzeption und Betreuung von Informations- und Medienprojekten
Informationsarchitektur und -technologie
Nach einem längeren Ausflug in den Vertrieb von Softwareprodukten (Bibliotheksnutzungs- sowie ArchivierungsSoftware) habe ich über 10 Jahre den Büroalltag eines mittelständischen Softwareunternehmens als Assistentin des Geschäftsführers organisiert.
In dieser Zeit konnte ich in einem StartUp Erfahrungen sammeln und habe von der Kundenakquise bis zum Social Media an jeder Station mitgewirkt.
Freiberuflich unterstütze ich seit 2 Jahren kleine und mittelständische
Unternehmen im Büro sowie bei der Buchhaltung.
Ich berate bei dem Einsatz von SocialMedia Projekten, führe Werbe- und Marketingkampagnen durch und erstelle Webseiten.
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Englisch (Gut)
- Deutsch (Muttersprache)
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