Interim Management Finance & Controlling – Prozessoptimierungen – Kosteneinsparungen

7/2020 – 2/2021

◦ barbeitung von Backlog in der Steuerabteilung
◦ Einführung einer effizienten Struktur für die Erstellung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung, Dokumentation und Besprechung im Team
◦ Ausarbeitung und Beantwortung unterschiedlicher umsatzsteuerlicher Fragestellungen für Accounting-Team, Customer-Service, HR-Department
◦ Dokumentation von steuerlichen Änderungen (z.B. 19% - 16% und zurück), Kommunikation im Team und Umsetzung in der ERP-Software JD-Edwards
◦ Ausarbeitung von Gestaltungsmöglichkeiten und Überprüfung von handels- und steuerrechtlichen Konsequenzen für Einkauf und Geschäftsführung
◦ Kommunikation mit Finanzamt wegen Umsatzsteuer-Nachschau
◦ Aufbereitung der Daten für die Erstellung der Umsatzsteuerjahreserklärungen
◦ Aufbereitung der Daten für die Erstellung der Gewerbe- und Körperschaftsteuererklärungen
◦ Aufbereitung der Daten für die Berechnungen internationaler Steuern für die US-amerikanische Muttergesellschaft, das heißt konkret:
Zusammenstellung der HGB-Daten – Erstellung einer Überleitungsrechnung nach IFSR und US-GAAP, Durchführung von detaillierten Kontenanalysen
◦ Anleitung der Mitarbeiter in der Steuerabteilung

Ablauforganisation, Bilanzen, Compliance management, Digitalisierung, Personalführung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Steuerrecht, Unternehmensberatung

4/2019 – 3/2020

◦ IST-Analyse der Gesamtsituation
◦ Einführung einer aussagekräftigen betriebswirtschaftlichen Auswertung (KORE)
◦ Einführung von Controllingmaßnahmen, z.B. Belegungsstatistiken Seniorenheim, Personalkostenanalysen, Auslastungsberechnungen, Budgetierungen
◦ Ausarbeitung von Onboarding-Maßnahmen
◦ Durchführung einer Mitarbeiterbefragung, Führung von Mitarbeitergesprächen
◦ Weiterentwicklung der Organisationsstruktur des Verbandes
◦ Strukturierung der Ziele und Verschlankung von organisatorischen Abläufen
◦ Weiterentwicklung der Unternehmensvision und -mission
◦ Onboarding-Maßnahmen
◦ Laufende Umsetzungsbegleitung und Coaching der Geschäftsleitung
◦ Monatlich 2 bis 3 Tage

Ablauforganisation, Betriebliches Rechnungswesen, Betriebsorganisation, Controlling, Organisationsentwicklung, Personalorganisation, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung

4/2018 – 12/2018

◦ Aufbereitung des Jahresabschlusses der italienischen Tochtergesellschaft
◦ Abstimmung mit den italienischen Steuerberatern
◦ Anleitung, Erstellung und Verantwortung des Jahresabschlusses der deutschen Gesellschaft für die Wirtschaftsprüfer nach HGB, z.B.
• Aufarbeitung des Anlagevermögens der deutschen Gesellschaft, Beurteilung, Aktivierung der Anlagegüter, Bestimmung der Nutzungs­dauer, Erstellung von Entwicklung des Anlagevermögens und Anlagenspiegels
• Rückstellungsberechnungen, wie Pensionen, Steuern, Urlaubs- und Überstunden, offene Rechnungen, Berufsgenossenschaft, Abfindungen, Boni
• Berechnung der aktiven Rechnungsabgrenzungsposten
• Abstimmung und Aufbereitung der Inventur- und Bestandsbuchungen
• Vorbereitung und Abstimmung aller Bilanz- und GuV-Konten
• Ansprechpartnerin für die Wirtschaftsprüfer während des Audits
◦ Anleitung, Erstellung und Verantwortung der Monatsabschlüsse HGB, US-GAAP
▪ Aufbereitung und Verbuchung der monatlichen Abschreibungen
▪ Aufbereitung und Verbuchung der aktiven Rechnungsabgrenzungen
▪ Berechnung und Verbuchung der Rückstellungen
▪ Aufbereitung und Verbuchung der Inventur- und Bestandskorrekturen
▪ Laufende Buchungen, wie Gehälter, Weiterbelastungen, ...
▪ Aufbereitung der Daten für die deutsche Umsatzsteuerjahreserklärung
◦ Anleitung, Erstellung Umsatzsteuervoranmeldungen für England, Italien, Deutschland
◦ Prüfung und finaler Check der erstellten Steuererklärungen
◦ Übernahme der Leitung des Accountings-Teams (Debitoren, Kreditoren, General-Ledger) ab Juni 2018 wegen krankheitsbedingtem Ausfall der Abteilungsleitung, 15 Mitarbeiter/innen
• Anleitung und Führung des Accounting- und Tax-Teams
• Einführung regelmäßiger Jour fixes
• Beantwortung steuerlicher Fragestellungen
• Beantwortung von Kontierungsfragen
• Auswahl von Bewerbern und Führung der Bewerbungsgespräche
• Onboarding-Maßnahmen
• Verschlankung von Abläufen für effiziente Bearbeitung der Daten

Ablauforganisation, Bilanzen, Compliance management, Finanzbuchhaltung, Personalführung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Steuerrecht, Unternehmensberatung

4/2016 – 4/2018

◦ Rückholung der Buchführung und Lohnabrechnung vom Steuerberater ins Haus
• Auswahl, Installation und Einrichtung der Buchhaltungs- und Lohnsoftware
• Übernahme des Datenbestandes vom Steuerberater
• Einrichten des Kontenplanes und Kostenstellen
• Organisation des internen Ablaufes für die Belegbearbeitung
• Kontierung/Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle (Deb, Kred, HB)
• Rechnungsprüfungen, Zahlungsläufe, Mahnläufe
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Einarbeitung einer neuen Mitarbeiterin und Übergabe
• Anleitung der Mitarbeiterin, Kontrolle der Verbuchungen
• Aufbereitung der Daten für die Erstellung des Jahresabschlusses, HGB
◦ Betriebswirtschaftliche Beratung
▪ IST-Analyse der Unternehmensgesamtsituation,
▪ Kostenoptimierungen, Kostenkontrollen, Kosteneinsparungen
▪ Aufbau Plan-IST-Kosten-Rechnung, Prime-Cost-Verfahren,
▪ Produktkalkulationen
◦ HR-Management
▪ Bewerbersuche, Stellenausschreibungen, Bewerbungsgespräche
▪ Erstellung von Hausregeln und Onboarding-Prozessen
▪ Vereinfachung der Prozesse im HR-Bereich
◦ Organisationsberatung und -coaching
• Verschlankung von Prozessen im Verwaltungsbereich
• Zeitmanagement, Verringerung von Stressfaktoren
• Sparring-Partnerin und Beraterin für die Inhaberfamilie
• Mentale Unterstützung in Stresssituationen, Mind-Setting

Ablauforganisation, Betriebliches Rechnungswesen, Betriebsorganisation, Bilanzen, Finanzbuchhaltung, Organisation (allg.), Organisationsentwicklung, Recruitment Beratung, Personalorganisation, Unternehmensberatung

1/2016 – 4/2018

◦ Weiterentwicklung des Einzelunternehmens
◦ Entwicklung der Unternehmensvision und -mission
◦ Zielentwicklung
◦ Strukturierung der Ziele
◦ Ressourcenaktivierung und Stabilisierung
◦ Resilienz-Maßnahmen
◦ Umsetzungsbegleitung
◦ Beratung im Rahmen des Personaleinsatzes
◦ Verschlankung von Abläufen in organisatorischen Bereichen
◦ Umbau des Lohnsteuerhilfevereines in ein digitales Büro für mehr Effektivität
◦ Sparring-Partnerin bei Entscheidungsfragen
◦ Mentale Unterstützung in Stresssituationen
◦ Mind-Setting

Ablauforganisation, Digitalisierung, Recruitment Beratung, Unternehmensberatung, Unternehmensgestaltung, Unternehmenszielsetzung

8/2015 – 8/2017

◦ Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassenden Meldungen für die Gesellschaften in Deutschland, England, Niederlande, Italien
◦ Vorbereitung der finalen Daten für die Umsatzsteuerjahreserklärungen für Deutschland, Niederlande, Italien
◦ Intercompany-Abstimmungen
◦ Abstimmung der Steuerkonten und Endverbuchung der Salden
◦ Vorbereitung der Daten für die Gewerbe- und Körperschaftsteuererklärungen für die Gesellschaften in Deutschland, Italien
◦ Mitwirkung bei der Erstellung der internationalen Steuererklärungen
Überleitungen von HGB nach IFSR und US-GAAP
◦ Analyse, Dokumentation, Kommunikation zu laufenden steuerlichen Themen, wie Bewirtungskosten, Reisekosten, Betriebsveranstaltungen, Kfz-Nutzung
◦ Erstellung der laufenden Monatsabschlüsse für die Gesellschaften in Deutschland, England, Italien
▪ Aufbereitung und Verbuchung der monatlichen Abschreibungen
▪ Aufbereitung und Verbuchung der aktiven Rechnungsabgrenzungen
▪ Berechnung und Verbuchung der Rückstellungen
▪ Aufbereitung und Verbuchung der Inventur- und Bestandskorrekturen
▪ Laufende Buchungen, wie Gehälter, Weiterbelastungen, ...
◦ Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses der deutschen Gesellschaft für die Wirtschaftsprüfer nach HGB, z.B.
▪ Bearbeitung des Anlagevermögens, Aktivierung der Anlagengüter, Erstellung Entwicklung des Anlagevermögens/Anlagenspiegel
▪ Rückstellungsberechnungen, wie Pensionen, Steuern, Urlaubs- und Überstunden, offene und ausstehende Rechnungen, Abfindungen, Boni
▪ Berechnung der aktiven Rechnungsabgrenzungsposten
▪ Abstimmung und Aufbereitung der Inventur- und Bestandsbuchungen
▪ Vorbereitung und Abstimmung aller Bilanz- und GuV-Konten
▪ Ansprechpartnerin für die Wirtschaftsprüfer während des Audits
◦ Straffung von Monats- und Jahresabschlussprozeduren
◦ Prozessoptimierungen im Finance-Bereich
◦ Insourcing von acht in- und ausländischen Unternehmen in Shared-Service-Center Deutschland
◦ Prozessoptimierungen im Accounting
◦ Mitwirkung bei der Einführung von neuen ERP-Systemen (JD-Edwards/Oracle)
◦ Implementierung ausländischer Gesellschaften in die bestehende ERP-Software

Ablauforganisation, Bilanzen, Compliance management, Digitalisierung, Personalführung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Steuerrecht, Systemeinführungsunterstützung, Unternehmensberatung

4/2014 – 12/2014

◦ Ad-hoc-Übernahme der Bearbeitung der Finanzbuchhaltung wegen
krankheitsbedingtem Ausfall der Leiterin Finanzbuchhaltung
◦ Führung des Buchhaltungsteams (5 Mitarbeiter)
◦ Kontierung und Verbuchung der laufenden Belege nach Vereinskontenrahmen
◦ Verbuchung und Abstimmung der Debitorenkonten
◦ Durchführung der Mahnläufe
◦ Verbuchung der Kreditoren und Abstimmung der Kreditorenkonten
◦ Durchführung von Zahlläufen
◦ Kontierung und Verbuchung von Bank- und Kassenbelegen
◦ Abstimmung der laufenden Bilanz- und GuV-Konten
◦ Abarbeitung des Backlogs
◦ Erstellung und Verantwortung des Monats- und Jahresabschlusses für Vereine
◦ Erstellung der laufenden monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen für den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb
◦ Analyse der Abläufe in Finanz- und Rechnungswesen
◦ Modernisierung der Buchhaltungsabteilung
◦ Straffung von Monats- und Jahresabschlussprozeduren
◦ Ansprechpartnerin für das Buchhaltungsteam
◦ Aufbau einer aussagekräftigen betriebswirtschaftlichen Auswertung für tragfähige Entscheidungen der Geschäftsleitung
◦ Erstellung der jährlichen Budgetrechnung für den Vorstand, die Mitgliederversammlung
und den Caritasrat
◦ Präsentation der Vorjahres- und Budgetzahlen (Mitgliederversammlung und Caritasrat)

Ablauforganisation, Betriebliches Rechnungswesen, Bilanzen, Controlling, Finanzbuchhaltung, Personalführung, Prozessoptimierung, Training - Gesprächsverhalten

8/2011 – offen

◦ Aufbau der Ressourcenschmiede® E-Learning-Akademie
▪ Sprechen der Lehr-Videos
▪ Ausbau der digitalen Weiterbildungs-Plattform
▪ Einstellen und Strukturierung der Lerninhalte
▪ Präsentation der Kurse
◦ Aufbau Geschäftsbereich »Consultingleistungen für Kunden«
• Konzeption und Struktur der Leistungsangebote
• Mitgliedschaft beim BDU (Bundesverband deutscher Unternehmensberater e.V.)
• Zertifizierung und Zulassung beim BAFA für geförderte Beratungen
◦ Aufbau Geschäftsbereich »Akquiseleistungen für Kunden«
• Konzeption und Struktur der Leistungsangebote
• Einführung einer CRM-Software

Ablauforganisation, Digitalisierung, Prozessmanagement, Unternehmensberatung, Unternehmensgestaltung, Unternehmenszielsetzung, Zielgruppenstrategie

10/2009 – 5/2012

◦ Übernahme Leitung Finanzbuchhaltung wegen altersbedingtem Wechsel
◦ Führung des Buchhaltungsteams (3 Mitarbeiter)
◦ Ansprechpartnerin für das Buchhaltungsteam
◦ Kontierung und Verbuchung der laufenden Belege nach Krankenhausbuchführungsverordnung KHVB
◦ Abstimmung der Debitorenkonten, Durchführung der Mahnläufe
◦ Verbuchung und Abstimmung der Kreditoren
◦ Durchführung von Zahlläufen
◦ Kontierung und Verbuchung von Bank- und Kassenbelegen
◦ Abstimmung der laufenden Bilanz- und GuV-Konten
◦ Bearbeitung des Anlagevermögens nach den Sondervorschriften der KHVB
◦ Bearbeitung des Sonderpostens nach den Sondervorschriften der KHVB
◦ Erstellung und Verantwortung des Monats- und Jahresabschlusses
◦ Erstellung der laufenden monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
◦ Analyse der Abläufe in Finanz- und Rechnungswesen
◦ Modernisierung der Buchhaltungsabteilung
◦ Straffung von Monats- und Jahresabschlussprozeduren
◦ Vorbereitung der Unterlagen für den Wirtschaftsprüfer
◦ Ansprechpartnerin für den Wirtschaftsprüfer
◦ Bearbeitung von Ad-hoc-Auswertungen für die Geschäftsleitung
◦ Vorbereitung der jährlichen Budgetverhandlungen mit den Krankenkassen
◦ Durchführung der Betriebsprüfung durch das Finanzamt

Ablauforganisation, Betriebliches Rechnungswesen, Bilanzen, Budgetierung, Controlling, Finanzbuchhaltung, Personalführung