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Beratung und Projektmanagement

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  • 01.08.2024

Kurzvorstellung

Ich bin Business Consultant für Unternehmen, die Fragen zu Digitalisierungsprozessen haben und eine Unterstützung bei Migrationsthemen oder eine Verbesserung der digitalen Prozessabläufe, z.B. Finanzthemen oder der Warenwirtschaft wünschen.

Auszug Referenzen (1)

"Digitalisierung
Die Rahmenbedingungen besaßen eine gute Vororganisation, strukturiert und zielführend. Ich würde es wiederholen. Konstruktive Arbeit"
Beratung und Projektmanagement
Marianne Klocke
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Digitalisierung - Rechnungsstellung, Ablaufprozessunterstützung, Netzwerkaufbau als Beraterin, Projektberatung und -koordination, Erstellung Finanzierungsplan und Projektplan, Unterstützung / Beratung für Fördermittelantrag, Umsetzung

Eingesetzte Qualifikationen

Finanzierungsberatung, Enterprise Resource Planning, Fördermittelberatung, PMO

Qualifikationen

  • Berechnungen9 J.
  • Break-Even-Analyse9 J.
  • Budgetierung9 J.
  • Cash-Flow-Analyse8 J.
  • Deckungsbeitrag9 J.
  • Ergebnisrechnung9 J.
  • Finanzierungskonzept9 J.
  • Investitionsrechnungen8 J.
  • Projektassistenz (IT)9 J.
  • Projektmanagement
  • Projektmanagement (IT)9 J.
  • Prozessoptimierung2 J.
  • SAP CO2 J.
  • SAP FI2 J.
  • SAP FI-AR1 J.
  • SAP Sales und Distribution1 J.
  • Unternehmer-Coaching9 J.
  • Vertragsmanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

Revision - Debitorenbuchhaltung
Kundenname anonymisiert, Hildesheim
1/2024 – 3/2024 (3 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – 3/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Überprüfung der Debitoren-Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
Einarbeitung in den vorhandenen Abrechnungsprozess
zusammenfassende Prozessdokumentation und Abweichungen
Optimierung des Abrechnungsprozesses - Hinweise / Dokumentation
Erstellung von Abweichungsanalysen

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365, Microsoft Excel, Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Workflows

SAP FI Consultant
Kundenname anonymisiert, Hamburg/remote
9/2023 – offen (1 Jahr, 3 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

9/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Fachliche Beratung und Teamcoaching Debitorenbuchhaltung
- Vorbereitungen zum Jahresabschluss, Wertberichtigungen, Einzelwertberichtigungen
- Client Risk Management
- Prozessdokumentation

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessoptimierung, SAP CO, SAP FI, SAP FI-AR, SAP Sales und Distribution

Beratung und PMO
Kundenname anonymisiert, remote/Hamburg
4/2023 – 8/2023 (5 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

4/2023 – 8/2023

Tätigkeitsbeschreibung

S/HANA Vorbereitung und Beratung
SAP R/3 – Vorbereitungen zur Umstellung S/4HANA – Geschäftspartner (Business Partner) Voraussetzungen und digitale Prozesse im Unternehmen und SAP PS Vorbereitungen - Optimierung von Prozessen als Vorbereitung

Eingesetzte Qualifikationen

Datenanalyse, Datenschutz, Projekt-Dokumentation, Prozessberatung, SAP CO, SAP Fiori, Sap Ps, SAP S/4HANA

Beratung und PMO
Kundenname anonymisiert, remote
1/2023 – 3/2023 (3 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

PMO und Beratung für Logistik Branche
Projektmanagement – Banking Release-/Server-Wechsel, Kommunikationsplanung, Ablaufplanung, Dokumentation.

Eingesetzte Qualifikationen

SAP FI, Ablauf- / Terminmanagement, Datenschutz, Kommunikation (allg.), Microsoft SharePoint Server, PMO, Projekt-Dokumentation, Recht (allg.), SAP R/3, SEPA, SWIFT

SAP SD Beratung -
Kundenname anonymisiert, remote
8/2022 – 12/2022 (5 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

8/2022 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Erfassung von unterschiedlichen SAP SD Faktura und Erstellung einer Prozessdokumentation über die unterschiedlichen Vorgänge (Text und Visio-Grafik) - vorbereitende Digitale Prozesse - Ablagesystem

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessoptimierung, Auftragsabrechnung, Workflows, SAP Sales und Distribution

IT Controlling
Kundenname anonymisiert, Paderborn/Schopfloch
1/2022 – 7/2022 (7 Monate)
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 7/2022

Tätigkeitsbeschreibung

IT Controlling Aufgaben
Abrechnung und Freigabe von Rechnungen
Begleitung der IT Übernahme

Eingesetzte Qualifikationen

Datenanalyse, Change Management, IT-Controlling, Kommunikation (allg.), Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint Server, Microsoft Excel, PMO, SAP CO, SAP Datenmigration, SAP FI, Sap Ps

Finanzplanung und Controlling (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Paderborn
10/2021 – 1/2022 (4 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 1/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Finanzplanung und Controlling

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Excel, Kommunikation (allg.), Betriebliches Rechnungswesen, Finanzielle Planung, Microsoft Dynamics Ax

SAP FI Consulting/Buchhaltung
Kundenname anonymisiert, Paderborn/Butzbach
9/2021 – 11/2021 (3 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

9/2021 – 11/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Monats-/Quartals-/Jahresabschluss Vorbereitung –
Übergangsweise in Vertretung
Controlling, Eingangsrechnungen, Zahlläufe,
Auswertungen

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Excel, SAP CO, SAP FI, SAP R/3

Prozessberatung und Erstellen eines Verfahrenshandbuches – Umstellung einer Buchhaltung
Kundenname anonymisiert, Paderborn
8/2021 – 1/2022 (6 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

8/2021 – 1/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Analyse der Buchhaltungsprozesse, Speicherorte und Arbeitsweisen
Überprüfung der Arbeitsweisen bei der Umstellung der Buchhaltung
Reporting und Berichtswesen
Erstellung eines Verfahrenshandbuchs

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessoptimierung, Betriebliches Rechnungswesen, Buchhaltung, Controlling, Prozessberatung

PMO – bei einer Landesverwaltung – IT Dienstleister
Kundenname anonymisiert, Hannover
7/2021 – 8/2022 (1 Jahr, 2 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

7/2021 – 8/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Terminplanung für Kommunikationsthemen
Internetrecherche für optionale Räumlichkeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Datenanalyse

PMO
Kundenname anonymisiert, Nürnberg
10/2018 – 9/2019 (1 Jahr)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2018 – 9/2019

Tätigkeitsbeschreibung

PMO für die Erstellung der Leistungsabrechnung, Planung der Stunden, Forecast, Berichte, Dokumentation, Controlling

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling, PMO, Reporting

PMO
Kundenname anonymisiert, Paderborn
10/2017 – 6/2018 (9 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2017 – 6/2018

Tätigkeitsbeschreibung

PMO, Projekt-Dokumentation, Meeting, Präsentation in englischer Sprache, Projektfortschrittskontrolle, Berichterstellung, Reporting, Kostenkontrolle für IT-Projekt

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), Microsoft SharePoint Server

Beratung und Projektmanagement
Kundenname anonymisiert, Paderborn
9/2017 – 9/2018 (1 Jahr, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Digitalisierung - Rechnungsstellung, Ablaufprozessunterstützung, Netzwerkaufbau als Beraterin, Projektberatung und -koordination, Erstellung Finanzierungsplan und Projektplan, Unterstützung / Beratung für Fördermittelantrag, Umsetzung

Eingesetzte Qualifikationen

Finanzierungsberatung, Enterprise Resource Planning, Fördermittelberatung, PMO

Freiberufliche Beraterin (Betriebswirt)
sonstige, Paderborn
9/2015 – offen (9 Jahre, 3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2015 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Coaching, Beratung, Consulting, PMO-Kraft

Eingesetzte Qualifikationen

Finanzierungskonzept, Break-Even-Analyse, Budgetierung, Cash-Flow-Analyse, Deckungsbeitrag, Ergebnisrechnung, Investitionsrechnungen, Berechnungen, Projektassistenz (IT), Projektmanagement (IT), Unternehmer-Coaching

Angestellte - Mitarbeiter (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Bielefeld
3/2015 – 8/2015 (6 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

3/2015 – 8/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Controlling und Jahresabschluss von Einheiten

Eingesetzte Qualifikationen

Bedarfsplanung, Beschaffungsmanagement, Finanzierungskonzept, Bilanzen, Budgetierung, Haushaltswesen, Liquidität

Projektmanagement
Kundenname anonymisiert, Siegen
9/2013 – 2/2014 (6 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

9/2013 – 2/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Umfeldanalyse, Stakeholderanalyse, Dokumentation und Vorbereitung für die Durchführung einer Wissensbilanzierung

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Projekt-Arbeitsvorbereitung, Stakeholder-Analyse, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projekt - Berichtswesen, Projekt-Dokumentation, Qualitätsdokumentation

Zertifikate

Beraterin der Offensive Mittelstand - Rezertifiziert
2022
Projektmanagement Steuerung und Controlle
2022
EXAM TIPS: PMI Agile Certified Practioner (PMI-ACP)
2022
Datenschutztage GDD - Kurstag
2022
KI erkennen, bewerten und einführen
Offensive Mittelstand
2022
Business Success with Climate Action (SAP)
2021
Delivering Value with Intelligent Innovations in SAP S/4HANA
2020
Umsetzung der DS-GVO – Datenschutzmaßnahmen verwalten und dokumentieren – Auffrischungskurs
2020
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
2020
Beraterin der Offensive Mittelstand - Rezertifiziert
2020
Fachkundevertiefung für Datenschutzbeauftragte
2018
Führungskräftetraining - Fortbildung Management
2015
Excel und Word 2010/12
2014

Ausbildung

Wirtschaftwissenschaften
Bachelor of Arts in Business Administration
2014
Berlin
Rechtsanwalts- / Notargehilfin
Ausbildung
1987
Paderborn

Über mich

Produkte / Standard / Erfahrungen
Projektcontrolling, Projektmanagement Office
Projektleitungserfahrung für Übersetzungsprojekte, Projektassistenz und
Projektleitung für SAP Customizing Aktivitäten – Change Management
Vertragsmanagement zum Teil in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
Szenario-Modelle als Entscheidungshilfen
und Harmonisierungsprojekte (IT-Umfeld)
Controlling und Haushaltsplanung öffentliche Verwaltung
Finanzierungsplanung und Investitionsplanung
Zieldefinition und Umfeldanalyse
Dokumentation und Wissensmanagement
Businessplanerstellung
Qualitätssicherung und Unterstützung von Testverfahren
Viel Erfahrung im Sozialen und interkulturellen Management

Marketing
Marketingaktivitäten im Umfeld technisch komplizierter Produkte
Schulung und Beratung des Vertriebs
Implementierung neuer Produkte und Dienstleistungen

Finanzbuchhaltung (lfd. Geschäftsbuchhaltung)

Buchen laufender Geschäftsvorfälle
Controlling und Kennzahlenberechnung, Operatives Controlling
Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
Lieferantenmanagement und Kontraktmanagement
Anlagenbuchhaltung
Forderungs-/Kreditmanagement

Weitere Kenntnisse

PMO, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project),
Agiles Projektmanagement
SAP R/3 (Module CO, PS, SD, MM, FI, ERP, HR, BW),
Windows 7 und 8, Windows /10
Qualifizierte Datenschutzbeauftragte DS-GVO
weitere Online-Tools
MS Office – alle gängigen Versionen bis 2016
Buchungssystem Exact, Lexware. ProFinanz
u.a. Buchungsprogramme
MS Project, MS Visio, Sharepoint, Adobe Acrobat
Lotus Notes, Citavi,

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Umkreis (bis 200 km)
Profilaufrufe
2850
Berufserfahrung
37 Jahre und 10 Monate (seit 01/1987)
Projektleitung
10 Jahre

Kontaktdaten

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