Experte / Berater / Interim Manager / Freelancer / Strategischer Einkauf / Indirekter Einkauf Professional Services / Einkauf...

3/2024 – offen

Entwicklung und Umsetzung einer Kategoriestrategie für das gesamte externe Workforce Management:
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Zeitarbeit (Überwachung der Umsetzung der implementierten Prozesse und deren Optimierung gemeinsam mit HR)
Externe Ingenieurleistungen in Form von Werk- und Dienstverträgen (auf Basis produktionsrelevanter Fragestellungen)
- Professional Services in Form von Dienstleistungsverträgen (Freelancing, direkt oder über Dienstleister; Consultants; Headhunting; Coachings etc.)
Ableitung von Beschaffungshebeln zur Optimierung der Gesamtkosten
Ableitung des zukünftigen Lieferantenportfolios und einer Lieferantenstrategie unter Einbeziehung relevanter interner Stakeholder
Aktive Marktforschung zur Identifizierung potentieller Partner
Entwicklung eines zukünftigen internen Einkaufs-/Managementprozesses für die einbezogenen Kategorien - Vorbereitung und Durchführung einer Ausschreibung für die einbezogenen Kategorien
Verhandlung mit Lieferanten zur Vereinbarung von Rahmenverträgen, zukünftigen Tarifen und Abrechnungsmodellen
Neben einer deutlichen Kostenreduzierung (z.B. im Bereich Zeitarbeit) ist das Hauptziel des Projektes, die einzelnen Bereiche ganzheitlich zu betrachten, im Gesamtkontext zu optimieren, entsprechende Prozesse einzuführen und deren Umsetzung zu unterstützen.

Prozessoptimierung, Kostenoptimierung, Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Indirekter Einkauf, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Strategischer Einkauf, Workforce management (WFM)

3/2023 – 2/2024

Begutachtung, Auswertung und ggf. Neustrukturierung von Prozessen im Bereich der „Professional Services“
• Restrukturierung der Lieferantenportfolios in den Bereichen Beratungsleistungen, Arbeitnehmerüberlassung, Interim Management und weiteren Bereichen (Eventlogistik, Sicherheitskonzepte etc.)
• Beratung und operative Unterstützung der Fachabteilungen bei der Bestellung und der Umsetzung der o.g. Leistungen
• Strategieformulierung für das Thema Lieferantenmanagement mit Fokus auf die o.g. Dienstleister
• Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen der o.g. Branchen unter Berücksichtigung entsprechender Skill Levels sowie eigenständige Durchführung der Preis- und Vertragsverhandlungen in Abstimmungen mit den Fachbereichen und Juristen
• Definition & Implementierung der Prozesse zur Beauftragung von External Workforce, wie insbesondere die Beauftragung von AÜ, Freelancern, Interim Managern etc. unter Risiko-Management-Aspekten (Klassifizierungsaspekte, Standard-Verträge etc.)
• Clustering von Dienstleistern diverser Branchen unter Berücksichtigung interner Anforderungen durch die Organisation
• Durchführung von Maßnahmen zur Lieferantenkonsolidierung im Bereich aller Service Supplier

Projektmanagement - Vertragsmanagement, Kostenoptimierung, Einkaufsverhandlungen, Indirekter Einkauf, Prozessoptimierung, Strategischer Einkauf, Workforce management (WFM)

1/2023 – 3/2023

• Evaluation der Einführung eines VMS zur Bestellung, Koordination und Abrechnung des externen Personals an den sechs Logistik Standorten in Deutschland
• Evaluation des Status Quo vor Ort in Bezug auf die vertragliche Situation und rechtliche Risiken sowie der konditionellen Situation in Bezug auf Einsparungspotentiale unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Rahmenbedingungen
• Erarbeitung von Optimierungspotentialen und Erstellung Standortindividueller Handlungsoptionen zu deren Umsetzung
• Begleitung bei der Umsetzung der vereinbarten Handlungsoptionen (Controlling und Kommunikation vor Ort mit den verantwortlichen Mitarbeitern, Dienstleistern und dem VMS-Anbieter

Controlling, Prozessoptimierung, Workforce management (WFM), Projektmanagement - Vertragsmanagement, Kostenoptimierung