ICT Project- & Business Process Expert

4/2017 – 8/2017

Projektkoordination/-unterstützung (PMO) mit dem Schwerpunkt der Terminplanung/-kontrolle in einem komplexen IT-Infrastrukturprojekt (Transition u. Transformation) mit vielen managed Services mehrerer IT Dienstleister.

Fachliche Themen: Connectivity WAN/LAN Kopplungen, Server- und Printer-Management, IAM Services, Outputverarbeitung, Filetransfer, Domain Controllroller, TK / UCC mit VoIP sowie Desktopservices.

- Tracking der internen und externe Tasks insbes. nachfassen zu ext. Projektplänen
- Lfd. Aktuallisierung der ToDo und OP-Listen
- Meilenstein Tracking
- Koordination von Testprozessen u. Schulungsveranstaltungen
- Erstellung diverser PM-Dokumentationen, z.B. Fact Sheets, Testdoku
- Zuarbeit zum Projekt-Berichtswesen, liefern von PM-Kennzahlen
- Begleiten der Statussitzungen / Calls

Service Management, Projektmanagement (IT), Risikomanagement

3/2016 – 1/2017

03/2016 - 01/2017 Interim IT-Projektmanager

Branche: Möbel und Holzwaren - Küchenhersteller
Tätigkeitsfeld: Beratung / Consulting

Einführung eines zentralen ECM-DMS Systems (SER Doxis4) im SAP ERP Umfeld bei einem namhaften Küchenmöbelhersteller in mehreren Werken / Kunden Service Center.
- Steuerung der internen Projektteams und der externen Dienstleister
- Projekt-Berichtswesen, Risikoanalysen, Cutover und GoLive Planungen und Umsetzung
- Standardisierung der Prozessabläufe in der Kundenauftragsabwicklung
- Automatisierte Eingansrechnungs-Verarbeitung via Workflow mit SAP ERP
- Spätes Archivieren von Eingangsrechnungen und Lieferanten-Lieferscheinen
- E-Kunden- und E-Auftragsakte in der Kundenauftragsabwicklung an drei Standorten einführen
- Ablösung der drei lokalen Archive als Migrationen in das zentrale Archiv SER Doxis4

Projektmanagement (IT), SAP Beratung (allg.), SAP DMS, SAP Archiving, It-Beratung, Workflows, Prozessmanagement, Projektmanagement, Archivierung, CRM (Customer Relationship Management)

4/2013 – 9/2015

Aufgaben SAP ERP 6.0 it.trade Implementierung, Support und Coaching des Projektmanagers, mit den Schwerpunkten:

 Review der Phase Business Blueprint – Pflichtenheft.
 Projektkoordination, Coaching der Geschäftsführung, der IT-Leitung und des Projekt-
Managers, IT-Controlling aktiv durchführen, Vorbereitungs- und Nachbereitungsarbeiten zu
den Lenkungsausschusssitzungen. Durchführung von Risikobetrachtungen und Erarbeitung
einer geeigneten Einführungsstrategie.
 Teilprojekt-Leitung und aktive Mitarbeit in den Sachgebieten „Lagerwirtschaft“ und
„Beschaffung“ mit Implementierung der Module:
MM-PUR, MM-IM und WM mit MDE (z. B. in der Kommissionierung), SD Innendienst mit
Telefonverkauf und der Mobile-Sales-Lösung für den Außendienst, sowie einer autarken
Service-Lösung mit Interface (PI) zu SAP.
Sicherstellung der automatisierten Schnittstelle zwischen SAP-ERP- Warehouse (WM) und
dem AKL (TGW LVS CI_Loc).
 Aufgabenabstimmung und Koordination bei der Stammdaten-Organisation unter
Optimierungsgesichtspunkten der Alt-Stammdaten und Erarbeitung/Ableitung der Regelwerke
für die SAP-Steuerungsfunktionalität, wie Joker, Matchcodes, Hierarchien, Warengruppen etc.
 Koordination der Daten-Migration als Teilprojekt. Stamm- und Bewegungsdaten via SAP
LSMW Tool unter Berücksichtigung der organisatorischen Kunden-Anforderungen.
 Test-Koordination der neuen Außendienst-Auftragserfassung auf IPAD. Entwicklung mit der
Movilizer-Mobile-Plattform zum SAP-ERP Backend.
 Unterstützung bei der Koordination und Controlling des SAP Implementierungspartners.
Dazu Pflege der Projektmanagement-Instrumente: Gesamt-Projektplan, Sachgebietes-
Detailpläne, Anwender-Handbuch-Dokumentation, Change-Request-Liste etc.

Data Warehousing, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), SAP Beratung (allg.), SAP Datenmigration, SAP LE-WM, Sap Mm, SAP Rollout, SAP Sales und Distribution, IT-Support (allg.), Systemmigration, Prozessoptimierung, Prozessberatung

1/2012 – 12/2012

Stabilisierung und Optimierung der ERP SAP und Compiere Prozesse.

Integration einer weiteren Firma der Unternehmensgruppe aus Deutschland mit wichtigen Montage-Produkten. Ansteuerung der Beauftragung mittels "Delivery-Orders" als EDI-Lösung in das ERP Compiere.
Implementierung eines Warehouse Systems der Firma KARDEX PPG Power Pick Global als Master System mit Interface zum ERP Compiere.
Definition und permanente Optimierung der Materialfluss-Prozesse KARDEX - ERP Compiere und SAP MM IM.
Implementierung eines Konsignationslagers in SAP MM IM für die Materialversorgung der verschiedenen Produktionslinien.
Koordination und Controlling/Leistungsabnahme der IT-Dienstleister bei Neuentwicklungen/Anpassungen der Anwendungssoftware und System-Interfaces.

Data Warehousing, Enterprise Resource Planning, Projektmanagement (IT), Test Management, SAP CA-EDI, Sap Mm, SAP PP, SAP Beratung (allg.), SAP Sales und Distribution, Edifact, It-Beratung, Schulung / Training (IT), Betriebsorganisation, Schulung / Coaching (allg.)

1/2010 – 12/2012

IT-Großprojekt der Luftfahrt-Fertigungsindustrie.
Die Firmengruppe baut in Osteuropa einen neuen Produktionsstandort auf.

Projekt Management Unterstützung und IT-Controlling
 Detaillierung und Verfolgung des IT-Projektplans für die IT-Infrastruktur
 (Desktop, Server, Network LAN/WAN), ERP Systeme und Prozesse,
 Anforderungs- und Risiko Management,
 Erstellung der Statusberichte und Koordination der IT-Statusmeetings,
 Auswahl und Steuerung externer IT-Dienstleister in Rumänien,
 Unterstützung und Beratung des IT-Teamleiters und der IT-Teilprojekte.

Leitung / Koordination und aktive Mitwirkung im IT-Team ERP (SAP)
 Ableitung IT-Requirements aus Business Requirements
 Beschreibung eines mehrstufigen ToBe-Szenarios
 Ermittlung der Prozessabläufe, insbesondere der Produktionsansteuerung der neuen
Produktion als "verlängerte Werkbank" von mehreren deutschen Werken (SAP PP, MM, QM)
 Analyse und Konzeption der Prozesse und Aufgaben sowie der zugehörigen IT-Unterstützung
für die notwendigen administrativen und kaufmännischen Funktionen der neuen
Produktionsgesellschaft in Osteuropa
 Ableitung und Systemauswahl eines geeigneten ERP-Light-Systems „SocrateOpen/Compiere“
in Ergänzung zu SAP-ERP-PP „verlängerte Werkbank“, für die Prozesse: Sales, SCM-Logistic,
Procurement

 Shipping, Inventory Mgm, Payroll und Finance/Accounting,
 Erstellung der Programmier- und Customizingvorgaben
 Erarbeitung und Präsentation/Einweisung eines geeigneten Testkonzeptes für den Systemtest
(Prozesstest) mit Testorganisation (Testdesign, Testplanung, methodische Testfallerstellung
aus der Ableitung der Geschäftsvorfälle) sowie Teststeuerung und Fehlermanagement.

Softwareauswahl u. Einführungsbetreuung für ein HR-Zeitwirtschaftssystem
(Time & Attendance) von der Verkabelung und Systemmontage/-Installation bis zum Betrieb und User-Einrichtung sowie der Arbeitszeitmodelle.

Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Testdesign (IT), Sap Mm, SAP PP, SAP Beratung (allg.), SAP Rollout, SAP Supply Chain Management, Software Architecture, Prozessmanagement

9/2009 – 12/2014

Vorlesungen für: ERP-Systeme (Praxis mit SAP ERP)

Vorlesungen für: Kommunikationsanwendungen (Office, BK, BI-DWH), CSCW (Groupware, Workflow),
BPM, DMS-ECM, E-Business (EDI, B2B, B2C, WEB 2.0),

Vorlesungen für: IT-Infrastruktur und Mobile Computing,

Vorlesungen für: Architektur, Implementierung und Einsatz integrierter Systeme.
(CRM-ERP-SRM-DMS/ECM-EBusiness)

Data Warehousing, SAP CRM, SAP R/3, ITIL, Sap Bi, SAP DMS, Edifact, Workflows, Architektur (allg.), PRINCE2

1/2006 – 12/2008

Projektierung Zugbildungsoptimierung

 Koordination der beteiligten Dienstleister und Fachbereiche,
 Durchführung Kickoff-Meeting,
 Koordination der Machbarkeitsstudie, Prototypentwicklung an einem großen
Güterbahnhof „München“,
 Simulation mit historischen Daten aus realem System,
 Erstellen Zeit- und Kostenpläne,
 Ergebnisorientierte Projektsteuerung und Controlling,
 Berichtswesen mit Projektstatus erstellen.

Projektmanagement (IT), Test Management

1/2005 – 12/2006

Projektierung: ITSM Übergabeverfahren: Engineering nach Operation bei einem großen Dienstleister in der Energiebranche in einem innovativen IT-Umfeld.
Einführung eines IT-gestützten Verfahrens der Softwareübergabe von der Entwicklung in den Systembetrieb

 Erarbeitung Grobkonzeption / Vorgehensweise
 Koordination der beteiligten IT-Mitarbeiter und Fachbereiche
 Erstellen Zeit- und Kostenpläne
 Ergebnisorientierte Projektsteuerung und Controlling
 Dokumentation Projektfortschritt mit Projekt- / Statusreporting und Präsentation mit
Abschlussberichterstattung

Projektmanagement (IT), IT Service Management (ITSM), Quality-Function-Deployment (QFD)

1/2003 – 12/2005

Ausgründung zu einem Shared Service Center

Erarbeitung eines Ausgründungskonzeptes zu einem Shared Service Center mit geeigneten Abrechnungs-/Leistungsverrechnungs- und Projektsteuerungs-Verfahren (PSAS) über den gesamten System LifeCicle.

 Erarbeitung Grobkonzeption / Vorgehensweise,
 Durchführung Kickoff-Meeting,
 Erstellen Zeit- und Kostenpläne,
 Definition von SLAs, Verrechnungssätzen, Abrechnungsverfahren (Faktura), intensive
Koordination und Projekt-Marketing
 Ergebnisorientierte Projektsteuerung und Controlling und Berichtswesen mit Projektstatus
erstellen.

Reporting, Management (allg.), Projektmanagement, Shared Services, Outsourcing, Controlling, Dienstleistung (allg.)

1/2002 – 12/2004

Aufgaben Leitung/Lenkung, Projektmanagement, Coaching

Projektierung ITSM Managementtools
Auswahl und Implementierung von System-Steuerungs-/Monitoring-Tools im Systembetrieb.
 Erarbeitung Grobkonzeption / Vorgehensweise,
 Abstimmung/Steuerung der System-Dienstleister
 Einführung Tivoli IT-Director, Big Brother 4.0,


Aufgaben Projektierung Auswahl DMS-Archiv im SAP R/3 Umfeld

DMS-Systemauswahl und Implementierung des Dokumenten-Management und Archivierungs-Systems Saperion.

 Erarbeitung Grobkonzeption / Vorgehensweise
 Durchführung Kickoff-Meeting
 Erstellen Zeit- und Kostenpläne
 Durchführung DMS-Systemauswahl, Ausschreibung und Bewertung der Angebote und der
System-Lieferanten,
 Definition und Implementierung der diversen Verfahren: z. B. frühes Archivieren, Nutzung
der Barcode- und Scan-Technologie,
 Ergebnisorientierte Projektsteuerung und Controlling
 Berichtswesen mit Projektstatus erstellen.

Reporting, SAP R/3, Service Management, Projektmanagement (IT), IT Service Management (ITSM), SAP Beratung (allg.), SAP Rollout, SAP Archiving, Netview, Schreiben von Dokumentation, Schulung / Training (IT), Dokumentenmanagement

1/1998 – 12/2005

Leitung/Lenkung, Projektmanagement, IT-Controlling, Coaching, Steuerung der externen IT-Dienstleister

Projektierung ERP SAP R/3 Einführung – international.
Zentrales Rechnungs- und Personalwesen, Logistik je Werk.
Ausgehend von einer stark dezentralen Struktur mit isolierten IT-Lösungen; Entwicklung einer unternehmensweiten IT-Strategie und Implementierung für die ganze Unternehmensgruppe.

 Koordination der beteiligten Dienstleister u. Fachbereiche
 Durchführung Kickoff-Meeting
 Erstellen Zeit- und Kostenpläne
 Aufbau einer geeigneten europaweiten IT-Infrastruktur
 Integration grafische Auftragsbearbeitung (OFML)
 SAP & OFML Variantenkonfiguration

Migration von IBM Lohn auf SAP HR mit Funktionserweiterungen:
 Bewerberauswahl und Reisekostenabrechnung
 Durchführung SAP - Releasewechsel auf 4.6c
 eCommerce: B2B, B2C, cc Chemplorer Marketplace
 SAP Internet Sales, eProcurement BMEcat, Enterprise Buyer
 Ergebnisorientierte Projektsteuerung und Controlling und Dokumentation Projektfortschritt
mit Projekt- und Statusreporting

SAP R/3, Projektmanagement (IT), SAP CO, SAP HR / SAP HCM, SAP Logistik, SAP Beratung (allg.), SAP Rollout, Systemmigration, Intranet, Schulung / Training (IT), Betriebsorganisation, E-Commerce

5/1980 – 12/2000

IT-Funktionen und Aufgaben vor 2000

 05/1998 – 2000, Fertigungsindustrie Büromöbelherstellung und Handel, Worms
Funktion: IT-Manager/CIO in einer internationalen Unternehmensgruppe. Projektierung ITSM Security, Auswahl und Implementierung von Security-Technologie (Firewalling und Virenschutz) und Erstellung der Security-Policy.

 01/1995 – 04/1998, Elektronikindustrie, Darmstadt
Funktion: Org/IT-Manager: Leitung/Lenkung, Projektmanagement, Coaching.
Demand Management, Outsourcing RZ-Dienstleistung SAP Server, Service Level Agreements, Migration ERP SAP R2 auf R3, R3 Modul SM – CS Service

 01/1992 – 12/1994, IT Unternehmensberatung, Wiesbaden und München
Funktion: Niederlassungsleiter mit Projektmanagement, Coaching; Vertrieb der DMC-Dienstleistungen insbesondere Realisierung von DV-Vorhaben und Organisationsprojekten. Repräsentaion am Markt.

 01/1989 – 10/1991, Software Hersteller, Darmstadt
Funktion: Leiter Anwendungsentw. für Großprojekte „gesamter Software Dev. LifeCicle“
z.B. Bahn-Projekte in Abwicklung auf Basis BVB-Planung und BVB-Erstellung.

 04/1988 – 12/1988, Eis und Lebensmittel Produzent, Nürnberg
Funktion: Leitung IT-Anwendungsentwicklung, Projektmanagement
Neue Niederlassungssoftware einführen, ERP-Entwicklung mit NATURAL2 und SAP R2 Einführung

 01/1987 – 03/1988, Automobilzulieferer / Metallverarbeitung, Herzogenaurach
Funktion: Leitung IT-Anwendungsentwicklung (Markt), Projektmanagement
COPICS ERP Entwicklungen, 4.Generation einführen, SAP R2 Einführung

 05/1980 – 12/1986, Fotosatzsysteme und Printmedien, Eschborn
Funktion: Leitung IT-Anwendungsentwicklung, Projektmanagement
COPICS ERP Einführung und Weiterentwicklung

SAP R/2, Service Management, SAP Sicherheit (allg.), IT Sicherheit (allg.), Firewalls, Projektmanagement (IT), IT Service Management (ITSM), SAP Beratung (allg.), Demand Management