International erfahrene Projektmanagerin für Events und Kommunikationsmaßnahmen
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- auf Anfrage
- 40764 Langenfeld (Rheinland)
- Weltweit
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- 15.01.2016
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
11/2015 – 1/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Konzeption einer „Event Toolbox“
Erstellen eines digitalen Katalogs möglicher Maßnahmen für künftige Veranstaltungen
(Meetingformate, Präsentationsformen, Technik, Programmpunkte)
Veranstaltungsmanagement
10/2015 – 12/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Promotion-Aktion
für ein renommietres Kölner Shopping Center
• Konzeption, Entwicklung und Umsetzung einer Promotion-Aktion an fünf Terminen
• Buchung und Betreuung der Künstler und PromoterInnen
• Material- und Outfitrecherche sowie Beschaffung
• Recherche, Einkauf und Produktionsbegleitung von Werbeartikeln
• Logistik
• Vorortbetreuung und Ansprechpartnerin für Personal und Auftraggeber an den Aktionstagen
Veranstaltungsmanagement
4/2015 – 7/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Investigator Meeting (Prüfärztetreffen)
- Teilnehmermanagement (70 Teilnehmende aus acht Ländern)
u.a.: Einrichten einer Online Registrierungsplattform, Versenden von Einladungen; Nachfassen; Koordination von Hotelzimmerkontingent, Flug- und Zugbuchungen
- Projektmanagement
u.a. Koordination der entsprechenden Dienstleister (Catering, Reisebüro, Technik, Hotel), Produktion von Drucksachen, zweitätige Projektleitung vor Ort, Nachbereitung
Veranstaltungsmanagement
7/2005 – 5/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Event Management
Planung, Steuerung und Umsetzung internationaler Messe- und Kongressauftritte, Konferenzen und Mitarbeiterveranstaltungen inklusive Projektleitung vor Ort
Konzeption und Realisation von Kampagnen
Print und Online
Internetredaktion
u.a. Themenrecherche, Erstellen von Texten, Einpflegen der Inhalte ins Content Management System
Social Media Management
u.a. Mitarbeit am Social Media Konzept des Unternehmens, Erarbeitung eines Krisenkommunikationsplans,
Pflege des Unternehmensprofils in mehreren sozialen Netzwerken
Veranstaltungsmanagement
6/1999 – 1/2003
Tätigkeitsbeschreibung
- Organisations-Handling von Events
- Mediaplanung
- Mitarbeit an der Konzeption und Implementation von Verkaufsförderungskampagnen
- Erstellen von Textkonzepten
- Kundenberatung
- Media-Einkauf
Werbung
Zertifikate
Ausbildung
Düsseldorf
Über mich
Ich übernehme für meine Kunden die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
Einige Beispiele, wobei ich Sie gerne unterstütze:
- Messe- und Kongressmanagement
- Konzeption und Steuerung von Marketing- / Kommunikationskampagnen
- Konferenzen, Investigator Meetings, Advisory Board Meetings
- Roadshows und Promotion
- Koordination des kompletten Veranstaltungsablaufs
- Teilnehmermanagement
- VIP-Gäste-Betreuung
- Funktion als Schnittstelle zwischen Auftraggeber und Dienstleistern
- Locationrecherche, -check und -buchung
- Benutzerfreundliche Online-Registrierung für Gäste
- Budgetkalkulation und Kostenkontrolle
- Buchung von Transfers, Technik, Restaurants und Rahmenprogramm
- Verhandlungen mit Lieferanten
- Projektleitung und Hospitality Desk vor Ort
- Nachbereitung und Controlling
- Erstellen von Drucksachen wie beispielsweise Namensschildern, Aufstellern, Menükarten, Begrüßungsschreiben, Feedbackbögen
Unsere Zusammenarbeit zeichnet aus, dass ich meine Arbeitsweise Ihren individuellen Bedürfnissen anpasse. Sie wünschen das Komplettpaket? Sie bekommen es.
Oder möchten Sie doch lieber nur Teilbereiche an mich mich auslagern und den Rest selbst abdecken? Auch das ist selbstverständlich möglich.
Je nach Wunsch haben Sie über mich Zugriff auf ein Netzwerk ausgesuchter Dienstleistungspartner oder ich arbeite mit Ihren bestehenden Lieferanten zusammen.
Melden Sie sich ganz unverbindlich und wir besprechen, ob und in welchem Umfang ich Sie unterstützen darf. Ich freue mich auf Sie!
Weitere Kenntnisse
Computerkenntnisse:
MS Office Word, Excel, PowerPoint (sehr gut, ständig in Anwendung)
MS Office (gut), Access (gut), SAP R/3 (gut)
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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