Interim-Manager HR |Restrukturierung, Personalleiterin interim| Projektleiterin I Coach

8/2016 – 4/2017

• Personalpolitische Begleitung der Unternehmensschließung, insbesondere:
• Konstruktive Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Betriebsrat
• Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter
• Zusammenarbeit und Koordination der Themen mit der Transferagentur
• Organisation der Arbeitseinsätze und Beschaffen der notwendigen Ressourcen
• Motivation der Mitarbeiter durch Coaching und Incentivierung

Projektmanagement - Personalmanagement, Personalwesen (allg.), Personalorganisation, Personalplanung, Personalführung, Einstufung und Unterstützung (Outplacement)

11/2015 – 7/2016

-Gesamtverantwortung für Bereitstellung eines proaktiven HR Business Partnering nach dem Dave-Ulrich-Modell
-Ableitung und Abstimmung von HR Handlungsfeldern aus der Unternehmensstrategie und den strategischen Zielsetzungen der Geschäftsbereiche, Sicherstellung der Umsetzung
-Mitarbeit und Leitung von geschäftsbereichsübergreifenden nationalen oder globalen HR-Projekten mit Fokus auf Transformation und Integration
-Proaktive Zusammenarbeit mit den nationalen und globalen HR und Business Schnittstellen
-Beratung und strategische Zusammenarbeit mit dem Senior Management zu allen HR relevanten Themenfeldern
-Disziplinarische Führung von 8 Business Partnern und 15 Consultants sowie die effiziente Weiterentwicklung des HR Bereiches
-Sicherstellung der Anwendung und Einhaltung von HR Prozessen und Instrumenten (z.B. Gehaltsrunde, Performance und Talent Management, Nachfolgesicherung, Karriereplanung, international Assignments etc.)
-Sicherstellung der operativen Umsetzung der Transformation inkl. Organisation von Freiwilligenprogrammen, Outsourcing, Insourcing etc
-Bereitstellung HR relevanter KPIs zu den priorisierten Themenfeldern (headcount optimization)
-Aufbau, Optimierung und Steuerung eines effizienten day-to-day Business
-strategische Neuausrichtung des Business Partnering inkl. Besetzung von Schlüsselpositionen
-Coaching und Beratung der Business Partner zur eigenständigen Leitung ihres zugeordneten Fachbereiches

Panorama Software, Change Management, Interim Management, Organisationsentwicklung, Projektmanagement - Personalentwicklung

8/2015 – 10/2015

• Restrukturierungsberatung und Analyse der nächsten Schritte bei rückläufigem Geschäft und drohender Insolvenz

Change Management, Projektmanagement, Unternehmensberatung, Prozessberatung, Personalführung

12/2014 – 7/2015

• Restrukturierung mit Abbau von 300 Mitarbeitern deutschlandweit und
Projekt- sowie Bereichs-Leitung
• Umfangreiche Restrukturierung des Außendienstes mit Verhandlungen und operationaler Implementierung, Schließung des Primary Care Außendienstes
• Verhandlungsführung zu Gehalts-, Bonus- und Incentivesystem, Zeiterfassung und Sozialplan
• Intensive Zusammenarbeit mit herausforderndem Betriebsrat
• Erstellung der mittelfristigen HR Ziele und Mitarbeit an der Umsetzung
• Intensive Zusammenarbeit innerhalb der europäischen Organisation
• Enge Kooperation mit dem Geschäftsführer zu Führungsthemen
• Organisationsentwicklung der HR Abteilung und insgesamt
• Auswahl und umfassende Einarbeitung des neuen Personalleiters

Change Management, Management (allg.), Interim Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Recruiting, Personalführung, Personalplanung, Personalorganisation

2/2014 – 10/2014

• Führung und strategische Neuausrichtung des Personalbereiches
• Umfassende Analyse der IST-Situation und Erstellung eines Konzepts zur Reorganisation des Personalbereiches
• Ausgestaltung der Personalfunktion zu einer serviceorientierten und wirtschaftlich effizienten Unternehmenseinheit
• Strategische Weiterentwicklung des internen und externen Personalmarketings sowie der Personalentwicklung
• Einführung moderner HR-Tools
• Erarbeitung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts
• Begleitung bei der Umsetzung der Maßnahmen
• Schaffen einer vertrauensvollen Zusammenarbeit und Verhandlungen mit dem Betriebsrat
• Neubesetzung von Schlüssel-Positionen
• Führungskräfte-Coaching

Change Management, Interim Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Recruiting, Personalentwicklung, Personalführung, Personalplanung, Personalorganisation, Schulung / Coaching (allg.)

9/2013 – 4/2014

• Beratung und Betreuung des Bereichs Global IT (Management, Führungskräfte, Mitarbeiter/innen) zu allen HR-relevanten Themen
• Betreuung bei der Umsetzung strategischer sowie organisatorischer Themen
• Steuerung und Begleitung von Change-Management Prozessen (Transformationen)
• Unterstützung der IT-Führungskräfte im Change-Prozess (global-lokal) inkl. Kommunikation
• Selbstständiges Management von und Mitarbeit in lokalen und standortübergreifenden globalen HR-Projekten
• Beratung und Coaching des Führungsteams
• Unterstützung im Design und der Umsetzung einer Projekt- und Fachlaufbahn sowie Etablieren von Tools zur Führungskräfte-Entwicklung
• Suche nach Schlüsselpersonen

Change Management, Interim Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Recruiting, Personalentwicklung, Personalbetreuung, Personalführung, Personalplanung, Personalorganisation, Integrierte Kommunikation, Schulung / Coaching (allg.)

2/2013 – 6/2013

• Aufbau einer funktionierenden Projektorganisation für das Gesamtprojekt in der Technik
• Erarbeitung verschiedener Tools für die umfangreichen Anpassungs-maßnahmen inkl. Bewertung einer teilweise Verlagerung ins Ausland
• Feststellung aller personalpolitischen Aufgaben, Risiken, zeitlichen Abhängigkeiten
• Erarbeitung eines integrierten Kompetenzmanagements sowie eines umfangreichen Retention–Programmes
• Kalkulation der Gesamtmaßnahme mit allen Personalanpassungen inkl. etwaiger Transfergesellschaft
• Erarbeitung einer Verhandlungsstrategie
• Durchführung von Workshops mit den betroffenen Abteilungen sowie zentralen Funktionen
• Erarbeitung eines kompletten Projektplanes für die nächsten 3 Jahre
• Erarbeitung eines Kommunikationskonzeptes sowie Vorbereitung der Erstkommunikation inkl. Management- und Mitarbeiterbriefing
• Vorbereitung und Durchführung der Steering Committee Sitzungen

Change Management, Kompetenzmanagement, Interim Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Personalentwicklung, Personalführung, Personalplanung, Personalorganisation, Integrierte Kommunikation

8/2012 – 1/2013

• Erarbeitung eines Ablaufplanes für den Verkauf
• Recherche aller für den Verkauf notwendigen externen Partner (Anwalt, Wirtschaftsprüfer, M & A Berater, etc.)
• Unterstützung im Auswahlverfahren für Führungskräfte,
1. Ebene (Technik und Verkauf)
• Auswahl des Personals für die Marketing- und Assistenzstelle der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung aller strategischen Sitzungen
• Einzelcoaching der Inhaber und einzelner Führungskräfte

Change Management, Interim Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Recruiting, Personalführung, Personalorganisation, Integrierte Kommunikation, Schulung / Coaching (allg.)

8/2012 – 1/2013

• Unterstützung in der Neuaufstellung der Gesamtorganisation
• Suche und Positionierung des neuen technischen Geschäftsführers
• Vorbereitung einer Familienkonferenz
• Unterstützung in Kommunikationsthemen
• Beratung zur professionellen Arbeit mit der Geschäftsführung
• Anpassung der Verträge der Geschäftsführer und Ausarbeitung der Zielvereinbarungen, Geschäftsordnung und –verteilung

Change Management, Prozessmanagement, Interim Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Recruiting, Personalführung, Personalorganisation, Integrierte Kommunikation

11/2011 – 7/2012

• Aufstellung des Projekts für Deutschland
• Führung des Projektteams Deutschland mit den Projekteinheiten: Geschäftsplanung, Kommunikation, Personalmanagement, Verhandlungsmanagement und Recht
• Schnittstelle zu europäischem Betriebsrat, Projektmonitoring und -reporting
• Begleitende Beratung des Kunden zur Durchführung der Restrukturierung
• Vorbereitung der Maßnahme zur internen Umsetzung und Abstimmung mit internem Projektleiter und verantwortlichen Führungskräften
• Reporting an Steering Committee und an Europaverantwortlichen bezüglich der Vorgehensweise, Strategie und Taktik, Gesamtvolumen und Budget
• Durchführung von themenbezogenen Workshops und Trainings

Change Management, Interim Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Personalentwicklung, Personalführung, Personalorganisation, Integrierte Kommunikation

7/2011 – 10/2011

Durchführung eines Coachingprojekts

Change Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalführung

10/2010 – 6/2011

• Führung des Unternehmens nach innen und außen
• Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen mit dem Aufsichtsrat in Holland
• Ablösen des bisherigen Geschäftsführers
• Treffen von unpopulären Personalentscheidungen
• Herstellen einer guten Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Verhandlungen mit dem Betriebsrat und der Gewerkschaft zum Interessenausgleich und Sozialplan zur Restrukturierung
• Verhandlungen mit dem Betriebsrat zu anderen auch kostenrelevanten Themen (Urlaubsgeldverzicht, Kurzarbeit, Solidaritätsbeiträge, etc.)
• Ausarbeitung des Restrukturierungskonzeptes mit beträchtlichem Personalabbau (ca. 45% des Headcounts)
• Erarbeitung der neuen Organisationsstruktur und operative Umsetzung aller Verhandlungsergebnisse
• Suche und Auswahl des neuen technischen Geschäftsführers
• Erarbeitung und Durchsetzung eines kompletten Datenschutz-Konzeptes
• Suche und Auswahl neuer Lieferanten und Kooperationspartner inkl. Verhandlung der Konditionen
• Suche und Auswahl des zukünftigen Geschäftsführers und weiterer Schlüsselpersonen

Change Management, Krisenmanagement, Interim Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Personalführung, Personalorganisation

11/2009 – 9/2010

• Führung der Abteilung und Mitglied der Geschäftsleitung
• Geräuschlose Restrukturierung: Verhandlungen mit dem Betriebsrat zum Interessensausgleich und Sozialplan zur Restrukturierung und operative Umsetzung der gesamten Maßnahmen mit Abbau von 300 Mitarbeitern deutschlandweit
• Umsetzung schwieriger Personal-Einzelmaßnahmen und Etablierung einer guten Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Verhandlungen mit dem Betriebsrat zu verschiedenen Themen wie Prämie, Personalentwicklung, etc.
• Mitglied in der Projektgruppe für zukünftige Ausrichtungen in der Organisation
• Verhandlung und operative Umsetzung einer Teilbetriebsschließung
• Entwicklung und Durchführung eines Assessment Centers für Führungskräfte im Vertrieb unter Einbeziehen des Betriebsrats und der Geschäftsführung
• Unterstützung in der Post-Merger-Integration

Change Management, Krisenmanagement, Management (allg.), Interim Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Personalentwicklung, Einstufung und Unterstützung (Outplacement), Personalführung, Personalplanung, Strategische Kommunikation

7/2008 – 4/2009

• Führung und Neuaufstellung des Personalbereichs
• Mitglied in der Geschäftsleitung
• Verhandlung der Abbaumaßnahmen in 2008 mit Interessenausgleich und Sozialplan inkl. Einigungsstelle und operative Umsetzung
• Start des Projekts Outsourcing im Personalbereich
• Strategische Vorbereitung einer Personalanpassungsmaßnahme für 2009
• Erstellung der mittelfristigen HR Ziele und Arbeit an der Umsetzung
• Durchführung von BR-Verhandlungen und Einigungsstellenverfahren zu anderen unternehmensrelevanten Themen und umfassende Betreuung einzelner Schlüssel-Mitglieder des Betriebsrats
• Geräuschlose Umsetzung der Abbaumaßnahmen deutschlandweit

Change Management, Interim Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Personalmarketing, Personalführung, Personalplanung, Personalorganisation

2/2008 – 4/2008

• Outsourcing im Personalbereich auf Europaebene: Koordination des Outsourcingprozesses für administrative Personalaufgaben und Gehaltsabrechnung über 12 Länder, Unterstützung in kritischer Endphase;
• Reporting nach USA

Change Management, Interim Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Outsourcing, Personalwesen (allg.), Personalbetreuung, Personalführung, Personalorganisation

1/2007 – 2/2008

• Projektleiterin zur Integration von zwei Firmen mit unterschiedlichen Kulturen, Business Modell usw. auf europäischer Ebene
• Personalleitung über 5 Monate
• Projektleitung Restrukturierung Deutschland (eine Standortschließung, zwei Teilbetriebsschließungen und Outsourcing, Verhandlungen, Sozialplan mit Einigungsstellen) inkl. operativer Umsetzung aller verhandelten Maßnahmen
• Reporting an Steering Committee und Budgetverantwortung
• Verhandlung und Einrichtung von 3 Transfergesellschaften

Change Management, Interim Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Outsourcing, Personalwesen (allg.), Personalführung, Personalplanung, Personalorganisation, Mediation

1/2005 – 12/2006

Beratung
Training
Coaching

Change Management, Interim Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalführung

10/2004 – 12/2004

• Projektleitung zur Harmonisierung der Evaluationskriterien bei Beförderungen
• Beratung und Aufbau des Projektes: Qualität im Personalbereich auf Europaebene
• Beratung bei Auswahlprozessen

Change Management, Interim Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Recruiting, Personalführung, Personalorganisation, Qualitätsmanagement (allg.)

1/2004 – 10/2004

• Due Diligence
• Wahrnehmen der europaweiten Personalbetreuung inkl. Troubleshooting in England und Bonussystem für Polen
• Leitung des Personalbereiches
• Beratung der Geschäftsleitung und Führungskräfte
• Standortbestimmung für Führungskräfte mit entwickeltem Fragebogen
• Zusammenarbeit mit den neuen Eigentümern

Change Management, Management (allg.), Interim Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Personalbetreuung, Personalführung, Personalorganisation

2/1999 – 8/2002

Festanstellung:
• Strategische Neuausrichtung der Personalfunktion zu einer service-orientierten und wirtschaftlich effizienten Organisation
• Aufbau von ziel- und leistungsorientierten Personalabteilungs-Zweigstellen an den drei Hauptstandorten sowie eines zentralen Recruitings
• Definition und Neueinrichtung von wirkungsvollen, geschäftsorientierten Bereichen: Personalentwicklung, Mitarbeiterkommunikation, Controlling und Informationssysteme im Personalbereich
• Schaffung von Transparenz und nachhaltige positive Beeinflussung des Personalbudgets für die 1.600 Mitarbeiter und Auszubildenden
• Ausland: Mitglied des Steering Commitees für das Projekt "Alignment" mit erfolgreicher Angleichung von Prozessen, Abläufen, Systemen, Strukturen an den Hauptgesellschafter Nortel, auch unter Einbeziehung unterschiedlicher Kulturen und Erwartungshaltungen
• Nachhaltige Herstellung von Strukturen und Werten der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Führungskräften sowie den betriebsverfassungs-rechtlichen Organen, den Gewerkschaften und anderen Gremien
• Effektive personalpolitische Vertretung des Joint Ventures innerhalb europäischer Gremien mit hoher persönlicher Präsenz
• Verhandlung von über 30 Betriebsvereinbarungen innerhalb 1,5 Jahren mit hoher unternehmenspolitischer Relevanz (Altersversorgung, ganzheitliches Gehaltssystem, Stellenbewertung, Stock option plan, stock purchase plan, IT etc.)
• Starker Verhandlungspartner eines sehr gewerkschaftlich geprägten Betriebsrats

Change Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Personalmarketing, Recruiting, Personalcontrolling, Personalentwicklung, Personalbetreuung, Personalführung, Personalplanung, Personalorganisation

10/1996 – 12/1998

Festanstellung:
• Strategie für das Gesamtunternehmen sowie Zielvereinbarungen für
die erste Ebene der Ergebniscenterleiter bzw. Geschäftsbereichsleiter
• Herbeiführung von Entscheidungen für alle Beschlussvorlagen unternehmensrelevanter Themen
• Erarbeitung, Entscheidung und Umsetzung der strategischen Neuausrichtung der Personalfunktion bei der Überführung des Unternehmens vom Eigenbetrieb und Monopol in ein wirtschaftlich arbeitendes Unternehmen in der Gebrauchsgüter- und Dienstleistungsbranche
• Dezentralisierung der Personalarbeit auf die einzelnen Werkbereiche zu serviceorientierten, flexiblen und kostenoptimierten Einheiten
• Definition und Etablierung der notwendigen zentralen Personaleinheiten und Neueinrichtung der Personalentwicklung
• Senkung der Personalkosten insgesamt und im eigenen Bereich
• Insgesamt personalpolitische Budgetverantwortung für rund 9.000 Mitarbeiter und Auszubildende
• Zusammenarbeit mit den personalvertretungsrechtlichen bzw. betriebsverfassungsrechtlichen Organen, mit den Vertretern der Landeshauptstadt München, den Stadträten und anderen Gremien
• Leitung des Projektes "Strategische Neuausrichtung der Informationsverarbeitung"
• Initiative zu neuen Wegen in der Unternehmens- und Mitarbeiterkommunikation sowie Begleitung und Umsetzung
• Professionalisierung und Straffung der Personalarbeit, Definition von Qualitätsstandards und Weichenstellung für eine lernende Organisation in einer sich verändernden Kultur
• Einbringen von visionären Impulsen und umsetzbaren Vorschlägen auch zu weit über die Personalpolitik hinausgehenden Themen
• Verhandlung des Personalüberleitungsvertrages der Mitarbeiter (über 9.000; 1.000 Mitarbeiter hatten Beamtenstatus) vom Eigenbetrieb in die GmbH

Change Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Recruiting, Personalentwicklung, Personalführung, Personalplanung, Personalorganisation

1/1995 – 9/1996

Festanstellung:
• Leitung der Abteilungen Personalbetreuung, Aus- und Weiterbildung, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Organisationsentwicklung und ihre Umgestaltung zu serviceorientierten, zeitgerecht und kostengünstig arbeitenden Einheiten
• Verantwortung für Personalbudget, Senkung der Personalkosten im eigenen Bereich und insgesamt am Standort
• Personalpolitische Verantwortung für 1.700 Mitarbeiter und Auszubildende am Standort sowie für die international tätigen Manager und Mitarbeiter
• Ausland: Abstimmung mit der Muttergesellschaft in England in allen europäischen Personalfragen, wie z.B. innovative Führungsmethoden und -instrumente, Organisationsstruktur, Nachfolge- und Karriereplanung
• Konzeption und Implementierung von Organisationsentwicklungs-maßnahmen wie Bereichsentwicklung, bereichsübergreifende Arbeitsgruppen (aufgrund großer Veränderungen des Marktes und vor allem Projekte wie Gruppenarbeit, Reorganisation, Umstrukturierung und damit verbunden die Auflösung bestehender und Bildung neuer Teams und ganzer Einheiten)
• Strukturanalysen, Kooperation mit Managern im nationalen und internationalem Umfeld und mit betriebsverfassungsrechtlichen Organen sowie Zusammenarbeit mit der englischen Muttergesellschaft
• Stellung langfristig wichtiger personalpolitischer Weichen, Entwicklung sozialverträglicher Abbaupläne, Funktionsbewertung aller außertariflichen Stellen durch Hay, Entwicklung und Implementierung eines Beurteilungssystems mit Zielvereinbarung für diese Mitarbeitergruppe (ca. 400 Mitarbeiter)
• Initiierung eines internen und externen Personalmarketings, Schaffung neuer Standards
• Aufgreifen der Fehlzeitenproblematik, Erarbeitung geeigneter Controllingkennzahlen
• Auch in dieser angespannten Situation weiterhin Gewährleistung anforderungsgerechter Löhne und Gehälter und Etablierung von Instrumenten zur Honorierung außergewöhnlicher Leistungen

Change Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Personalentwicklung, Personalbetreuung, Personalführung, Personalplanung, Personalorganisation

8/1990 – 12/1994

Festanstellung:
• Beschaffung und Betreuung für 3.000 Angestellte und Führungskräfte
• Personalmarketing, Hochschulkontakte, Personalaufbau
• Konzeptionelle Auslandsarbeit und Betreuung der Mitarbeiter im Ausland
• Kurzarbeitmanagement für 6.000 Mitarbeiter und Führungskräfte
• Einleitung gezielter Abbaumaßnahmen
• Aufbau, Weiterentwicklung und Verbesserung personalpolitischer Systeme
• Ausland: Analyse der Situation der entsandten Mitarbeiter, Aufbau und Einführung eines internationalen Personalentwicklungskonzeptes in USA: für 200 Mitarbeiter, entsandt aus 5 Unternehmen an das Joint Venture in USA, Glastonbury (Fiat, Japanese Aero Engines, Rolls-Royce, mtu, Pratt & Whitney); diese Aufgabe habe ich im Rahmen meiner Dissertation für das MBA Programm, welches ich in Henley, England und Houston (Texas), in Verbindung mit der Bundeswehrhochschule München absolviert habe, umgesetzt. Bei dem MBA Programm handelte es sich um ein von Daimler Chrysler initiiertes Programm.
• Führung der Abteilung und Übernahme von Schnittstellenfunktionen

Change Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Personalmarketing, Recruiting, Personalentwicklung, Personalführung, Personalorganisation

11/1986 – 7/1990

• Personalservice für über 1.000 Angestellte
• Personalbeschaffung (starke Phase des Aufbaus)
• Betreuung von Mitarbeitern, Vorschlagen und Abstimmen von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Auslandsentsendungen (Rekrutierung und Betreuung inkl. Reintegration)

Change Management, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Recruiting, Personalentwicklung, Personalbetreuung, Personalführung

9/1985 – 10/1986

Festanstellung:
• Leitung der Administration und der Buchhaltung
• Personalleitung
• Monatlicher Abschluss und Berichtswesen nach USA

Projektmanagement (IT), Change Management, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Personalbetreuung, Personalführung, Personalorganisation, Finanzen (allg.)