IT-Einkauf, operativer Einkauf, Einkauf Hard- und Software, Third Party Management

5/2018 – 7/2018

Aufgrund einer schweren Erkrankung in der Familie Projekt vorzeitig gekündigt.

• Nach dem Verkauf von Opel durch General Motors an die Paribas, mussten alle Lizenzen überprüft, aufgeteilt und teilweise neu verhandelt werden. Projektsprache: Englisch

Software Asset Management

10/2017 – 5/2018

• Projektleitung zur Digitalisierung und Automatisierung des IT-Einkaufs
o Erstellen der internen Anforderungsspezifikation
o Auswahl externer Berater zur Unterstützung
o Prozessbegleitung zur Umsetzung
• Rahmenvertragsverhandlungen und Preisrahmenverhandlungen
• Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgaben
• Aufnahme der Bedarfsanforderung für Ausschreibungen an Dienstleister
• Bearbeitung von Bestellanforderungen in SAP R3 / MM
• Ausführung von Ausschreibungen
• Prüfen neuer Lieferanten/ Vendoren (Crefo, Sicherheiten etc)
• Auslösung von Bestelldokumenten
• Erstellung von Prozessdokumentationen
• Prüfen der Bedarfe der Fachabteilungen

Datenbankrecherche (allg.)

11/2016 – 10/2017

• Unterstützung bei operativen und taktischen Aufgaben
• Aufnahme der Bedarfsanforderung für Ausschreibungen an Dienstleister
• Bearbeitung von Bestellanforderungen in SAP R3 / MM
• Führen der Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten
• Auslösung von Bestelldokumenten
• Erstellung von Prozessdokumentationen
• Prüfen der Bedarfe der Fachabteilungen
• Fachliche und sachliche Prüfung zum Thema Scheinselbständigkeit
• Ausarbeitung von Prüfungskriterien zur Feststellung oder Ausschluss einer Scheinselbständigkeit
• Aufbau einer Vendorendatenbank
• Rechnungsprüfung und ggf. Freigabe zur Fakturierung

SAP R/3

1/2016 – 5/2016

• Projektleitung Vertragskonsolidierung zwischen ALTE LEIPZIGER und HALLESCHE
• Verhandlung und Abschluss Rahmenverträge mit Global Player
• Prozessoptimierung und Umsetzung im Zentraleinkauf
• Projektleitung Einkauf und Buchhaltung der HALLESCHE in Stuttgart
• Erstellung von Ausschreibungen und Einholen von Angeboten
• Nachverhandlung der Beraterhonorare mit den Vendoren
• Aufbau eines Vendorenpools
• Verhandlung und Umsetzung von Dienstleistungsverträgen
• Einkauf von Softwarelizenzen
• Umsetzung von Prozessoptimierungen im Zentraleinkauf

Microsoft Dynamics Nav

9/2015 – 12/2015

• Erstellung von Ausschreibungen und Einholen von Angeboten
• Operativer Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen
• Verhandlung von Lizenzverträgen für den Gesamtkonzern
• Rechnungsprüfung und Freigabe nach HGB
• Nachverhandlung der Beraterhonorare mit den Vendoren
• Aufbau eines Vendorenpools
• Verhandlung und Umsetzung von Dienstleistungsverträgen
• Einkauf von Softwarelizenzen und Hardware
• Umsetzung von Prozessoptimierungen im Zentraleinkauf

SAP CRM, SAP R/3

6/2014 – 9/2015

• Support interner Kunden bei der Bedarfsspezifikation und Lieferantenvorauswahl
• Durchführung und Betreuung von Ausschreibungen im Bereich Third Party Management (TPM)
• Ausschreibungsdokumentationen, Datenbankpflege
• Prüfen und Genehmigen von Einkaufskörben bis zur Bestellung
• Führen eigenverantwortlicher Preisverhandlungen mit Lieferanten
• Operativer Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen
• Lieferantenmanagement - und Support
• Konsolidierung & Volumenbündelung
• Prozessoptimierung der Einkaufstrategie und Standardisierung bestehender Geschäftsprozesse, Administrativer Tätigkeiten und allgemeinem Schriftverkehr
• SAP R3 SRM Backendpflege (Bestellungen anpassen, korrigieren)
• Leistungsabnahmen (Erfassen der Std/Tage der ext. Berater)
• Anlegen und Pflegen von Kreditoren, Einkaufsorganisatoren, Buchungskreise und Rahmenverträge in SAP R3
• Telefonsupport (und auch Remote) für Fachabteilungen und Requester, Fehlerbehebung, Beratung und Schulung
• Erstellung Benutzerhandbücher für den Genehmigungsprozess von Einkaufskörben
• Training und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Onboarding neuer Berater (Zugänge, Passwörter etc)

SAP R/3, SAP IS-A, SAP FI-LC, Sap Srm, SAP Beratung (allg.), IT-Support (allg.), Schulung / Training (IT), Prozessoptimierung, It-Beratung, Management (allg.), Öffentlichkeitsarbeit, Aktienhandel, Einkauf (allg.), Lieferantenmanagement (allg.), Supplier Relationship Management (SRM)

1/2014 – 6/2014

01/2014 bis 06/2014 Ernst & Young, Eschborn, IT-Procurement

(Projekt Sprache; Englisch)
• Einkauf IT Hard- und Softwareware für 2 neue Rechenzentren
• Projektplanung (Zeit, Aktivitäten, Ressourcen, Statusanzeige).
• Erstellung von Projekt-Templates auf Basis von Excel und Word, d.h. umfangreiche Kenntnisse der Office-Anwendungen.
• Erstellung von Präsentationen und Status Reports
• Pflege/Tracking von Issue- und Risiko Register
• Tracken von Arbeitspaketen der Projektmitglieder
• Dokumentenverwaltung in MS SharePoint
• Unterstützung beim Onboarding externer Ressourcen
• Organisation von Meetings
• Verhandlung von Verträgen
• Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen /Prozessoptimierungen im Projektmanagement Umfeld

Projektmanagement (IT), Microsoft SharePoint Server, Prozessoptimierung, Projektmanagement, Dokumentenmanagement, Sprache (allg.), Pflege, Einkauf (allg.), Beschaffungsmanagement

4/2009 – 12/2013

04/2009 bis 12/2013 Deutsche Telekom AG, Projektassistenz, IT-Einkauf, Controlling

IT-Einkauf:
• Einkaufen via eBest (elektronisches Bestellanforderungssystem basierend auf SAP R3) eBest PowerUser
• Einkauf von externen IT-Dienstleistern, IT-Hard- und Software, Kompletteinrichtungen für Rechenzentren
• Erstellen und pflegen von Bestell-Listen
• Bestellung von Gewerken mit Abnahme
• Wareneingangsbuchungen und Rückstellungen zum Jahresabschluss
• Erstellen der Abnahmeprotokolle für die Anlagenbuchhaltung
• TABG-Meldungen (technische Aktivierung/Abschreibung)
• SAP R3 Netzpläne Picteln
• Kontakt zu Prefered-Lieferanten / Eskalation bei Problemen
• Betreuung, Unterstützung und Support von Fachseite, Lieferanten und Freiberuflern

Projektassistenz:
• Unterstützung des Projektleiters und des Leiters Projektoffice in allen Fragen des Projektmanagements (Planung, Reporting, Controlling, Nachverfolgung)
• Organisation, Durchführung und Teilnahme an Meetings, Protokollierung
• Raumbuchungen

Budget-Controlling:
• Rechnungsprüfungen und Rechnungsfreigabe
• Budget-Forecastplanung via Platon und Profile
• Führen, pflegen und auswerten der Budget-/Kostenkontrolle
• Kostenstellen- und Projektkostencontrolling
• Anlegen von Stammdatenaufträgen via ESDAV
• Budgetüberwachung
• Monitoring und Reporting businessspezifischer Themen
• Auswertung und Aufbereitung von Daten via Pivot Tabellen (Excel)
• Erstellen von umfangreichen Excel Tabellen zur Budget-Kontrolle
• Schnittstelle zu den Fachseiten bezgl. inhaltlicher buchhalterischer Richtigkeit (Opex, Capex, SWI)
• Ermitteln von Fehlercluster und eskalieren an die zuständigen Struktureinheiten
• Direkte Problemlösung am Telefon

Software Tester und Monitoring:
• SoftwareTester Mediencenter (HPQC, JIRA)
• SoftwareTester Business Marketplace (HPQC, JIRA)
• Monitoring des Mediencenters
• Reports von Störungen und deren Behebung
• 1st-LevelSupport in Remedy, Incident,- Problem,- and Changerequest

Reporting, SAP R/3, Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektassistenz (IT), Testen, SAP IS-A, SAP FI-AA, SAP CO, SAP Beratung (allg.), IT-Support (allg.), Medien (allg.), Controlling, Buchhaltung, Einkauf (allg.)

4/2007 – 7/2008

04/2007 – 07/2008 T-Systems Düsseldorf (Freelancer)
Projekt:
Für Henkel KGaA werden die weltweiten Niederlassungen vernetzt und supportet. Der weltweite Support findet statt über PMA ISEM und ARS Remedy. Hier werden die Netzkomponenten und die vereinbarten SLAs der jeweiligen Niederlassung abgebildet und logisch mit ARS Remedy (Trouble Ticket System) verknüpft, so dass der technische Support sehen kann, welche Komponenten am Standort vorhanden sind und somit auch eine Fehleranalyse durchführen können. Diese Tickets aus ARS Remedy waren die Grundlage für die monatliche SLA-Auswertung und entscheidend, ob Pönale gezahlt werden müssen.
Tätigkeit:

• Datenpflege Remedy
• In PMA ISEM WAN-Netze logisch mit ARS Remedy verknüpfen
• Erstellung Businessplan
• Reporting Servicemanagement (SLA & OLA)
• Auswerten, Bewerten und Abwehren von SLA Verletzungen durch analysieren der Trouble Tickets in ARS Remedy und ggf. Rücksprache mit dem zuständigen Techniker.
• Optimierung des Workflows durch Erstellung komplexer Exceltabellen
• Erstellen des monatlichen Faktura-Supports
• Organisation von Besprechungen und Protokollierung
• IT-Einkauf von Contractoren und Consultants und Hardware

Reporting, Hardware-Design, Service Management, SAP Beratung (allg.), IT-Support (allg.), IT-Techniker (allg.), WAN, Workflows, Rechnergestütztes Betriebsleitsystem (RBL), Techniker (allg.), Service-Level-Management (SLA), Datenmanagement, Controlling, Dienstleistung (allg.), Einkauf (allg.)