Professional Project Manager
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- 16.11.2024
Kurzvorstellung
Meine Schwerpunkte liegen im Bereich F&E, den Branchen Chemie, Pharma, Lebensmittelbranche, Energieversorger.
Spezialwissen besitze ich im Bereich LIMS und GxP.
Auszug Referenzen (4)
"I have highly appreciated[...] support, he was very quick in familiarizing himself with his responsibilities and projects and rapidly established a highly effective working relationship with the project leader. I found [...] highly skilled in Project Management and PMO/PSO matters and he used his competence very efficiently to support the project leader and the project teams. He contributed significantly to the preparation and conduct of a highly successful project scoping technology in France. Mr. [...] is highly structured and organized, at all times we have found him to be highly reliable and efficient.
I can confidently recommend [...] as highly skilled project management expert."
11/2014 – 6/2015
Tätigkeitsbeschreibung
PMO-Support und PM-Beratung in einem PMO für zwei internationale Projekte im Bereich Pflanzenschutz
Besondere Aufgaben:
- Internationales Team (EMEA, NAFTA, LATAM)
Projektmanagement (IT), Change Management, Risikomanagement
"Dr. [...] has been supporting the Department in the implementation of a new Laboratory Information Management System. The project started in 2012 aiming at an implementation of a modern Recipe Data Management System supporting the global Formulation Development work within Bayer CropScience AG. He was Co-leading this implementation project.
Dr. [...] was directly involved and responsible for following activities:
• Project Planning, Management & Controlling
• Functional specification of the system and enhancements
• Creation of requirement documents (including planning & organization of international work-shops)
• Harmonization of processes (with other Departments)
• Assessment of offers
• Risk Management
• Managing change requests
• Establishing and running test procedures
• Training design and management
Dr. [...] works both well from a team and individual basis with his Co-Project Lead and with the entire project team. Since the project has a global scope, he was interacting with team members in Germany, US and Japan, which he did very well. He gained an excellent understanding of our workflows and requirements as well as how our work is linked with other departments and systems (i.e. SAP). He is very capable in translating these requirements into functional specifications meeting budgetary constraints, maximizing the usability of the system, but also meeting the expectations regarding clarity and understandability of the supplier. He is very organized, appears in meetings always well prepared and has a good sense for what is realistic / necessary to achieve and what is rather nice to have. He stays within the agreed scope, budget and timeline. He clearly communicates project risks and mitigation measures."
2/2012 – 10/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Ablösung eines bestehenden, weltweit genutzten Laborinformations-Managementsystems (LIMS) in der Formuliertechnik
Besondere Aufgaben:
- Mehrstufiges Angebots-Assessment
- Internationales Team (DE, US, JP)
Projektmanagement (IT), Test Management, Schulung / Training (IT), Prozessoptimierung, Anforderungsspezifikationen, Change Management, Risikomanagement, Prozessmanagement
"I have highly appreciated[...] support, he was very quick in familiarizing himself with his responsibilities and projects and rapidly established a highly effective working relationship with the project leader. I found [...] highly skilled in Project Management and PMO/PSO matters and he used his competence very efficiently to support the project leader and the project teams. He contributed significantly to the preparation and conduct of a highly successful project scoping technology in France. Mr. [...] is highly structured and organized, at all times we have found him to be highly reliable and efficient.
I can confidently recommend [...] as highly skilled project management expert."
10/2010 – 2/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Vereinheitlichung und Optimierung der technischen und fachlichen Prozesse zu Support, Incident- und Change-Management, sowie des Kommunikations- und Budgetmanagements für ein weltweit genutztes System von Anwendungen zur Planung, Durchführung und dem Reporting von Freilandversuchen
Besondere Aufgaben:
- Internationales Team (DE, GB, FR, SP, PT, IT, US)
PMO (IT), Prozessoptimierung, Anforderungsspezifikationen, Risikomanagement, Prozessmanagement, Programm-Management, Interkulturelle Kommunikation
"Dr. [...] supported from 2008 to 2011 the department with the development and implementation of a new customized software used globally for raw data collection of crop protection studies under GLP in the field. He was as Project Leader responsible for the following activities:
• Project Management, Project Planning & Controlling
• Business Analysis
• Offers Assessment
• Risk Management
• Creation of Requirement Documents (including planning &
organization of international work-shops)
• Functional Specifications
• Perform Developer Document Audits
• Change Management
• Testing of software
• Orgainzation of user trainings
Dr. [...] drove successfully the development and implementation of the system and worked alll the time constructive together with the international internal team (EU, US and Brazil) as well as with the external developer. He reported directly to the project steering committee and provided information at any appropriate level of detail whenever required.
He showed to be very capable in analysis of the business processes and translation of the user requirements into specification documents for the developers.
He was extremely well organized and focussed, appeared very well prepared to any meeting and stayed in the agreed scope.
I can recommend Dr. [...] as a highly skilled Project Management Expert."
2/2008 – 2/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Projektmanagement in einem Software-Implementierungsprojekt (Individualsoftware) im R&D (F&E)-Bereich des Kunden:
"Ablösung eines bestehenden, weltweit genutzten Programms zur Erfassung von Feldversuchsdaten für Pflanzenschutzmittelunter-suchungen im GLP-Umfeld mit einem internationalen Team aus Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Spanien, Italien, Brasilien und den USA"
Besonderheiten:
- Mehrstufiges Angebots-Assessment
- Projekt unter GLP (GxP)
- Internationales Team (DE, GB, FR, SP, BR, IT, US)
Projektmanagement (IT), Test Management, Schulung / Training (IT), Anforderungsspezifikationen, Change Management, Risikomanagement, Business Analysis
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
8/2022 – 6/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Business Analyst Optimierung Prozess Produktlinien (PL) und automatisch generierten Bezeichnertexten (PLT)
R&D Business
Projektmanagement (IT), Business Analysis
5/2022 – 2/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Business Analyst Optimierung Prozess Produktlinien (PL) und automatisch generierten Bezeichnertexten (PLT)
R&D Business
Business Analysis, Projektmanagement (IT)
4/2020 – 5/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Weltweite Ablösung/Einführung einer LIMS-Lösung unter GMP
Globale IT
Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Risikomanagement, Motivation Projektteams, Programm-Management, Projekt - Berichtswesen, Team Building, Risikoanalyse
3/2020 – 12/2020
TätigkeitsbeschreibungLeitung RfP-Prozess für ein DMS-System
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT), Projekt - Berichtswesen, Angebotsmanagement
3/2019 – 9/2019
TätigkeitsbeschreibungErstellen und Umsetzung der Strategie zur Migration von Daten eines LIMS-Systems zu einem neuen; Vorbereitung der Validierung des Prozesses und der Daten nach GMP; Leitung des Teams zur Umsetzung der Migration und Validierung.
Eingesetzte QualifikationenProjektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Team Building
3/2018 – 11/2018
Tätigkeitsbeschreibung
In dem Projekt müssen alle neuen Mitarbeiter der übernommenen Geschäftsbereiche in die bestehen-de Infrastruktur integriert werden. Dazu gehören unter Anderem die Bereitstellung/Erstellung der ent-sprechenden Infrastruktur, Verteilung neuer Hardware, Datenmigration (Emails etc.) und die Bereitstel-lung der notwendigen Software.
Die Komplexität des Projekts wird stark durch die große Anzahl an involvierten Ländern mit unter-schiedlichen gesetzlichen Vorgaben, Servicevertrags-Situationen und Bestellzeiten erhöht, so dass individuelle Lösungen für einzelne User oder Usergruppen gefunden werden müssen.
Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagement (IT), Projektplanung / -vorbereitung
11/2017 – 1/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Das Ziel der Studie ist das Erarbeiten verschiedener Möglichkeiten zur Multifaktor-Authentifizierung (MFA) und eines Implementierungsplans inklusive Governance-Regeln, einem Integrationsplan für die Infrastruktur und (als besonderes Thema) einer OTP-Lösung (One-Time Password).
Die Basis der Studie bilden hierbei die durch das Business bestimmten Use Cases. Hierauf aufbau-end werden mehrere formelle „Requests for Information“ (RfIs) zur Evaluierung von Soft- und Hard-ware durchgeführt, aus denen Vorschläge für die Abdeckung der Use Cases erstellt werden. Diese werden dann in die neu definierten Governance-Regeln und die existierende Infrastruktur integriert.
Die Pre-Study führt zu einer Go/No-Go-Entscheidung über die Implementierungsphase des Projekts.
Change Management, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagement (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Stakeholder-Analyse
2/2016 – 8/2017
TätigkeitsbeschreibungProgramm zur Ablösung und Erweiterung der beiden zentralen Applikationen in der F&E-Abteilung Flüssigkristalle (Chemistry, International Group)
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT), Test Management, Schulung / Training (IT), Change Management, Risikomanagement, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Programm-Management
11/2014 – 12/2015
TätigkeitsbeschreibungEtablierung eines weltweit sowohl in der F&E, als auch in den Werken genutzten Laborinformations-Managementsystems (LIMS)
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT), Schulung / Training (IT), Prozessoptimierung, Change Management, Risikomanagement, Prozessmanagement, Schulung / Coaching (allg.)
11/2014 – 6/2015
Tätigkeitsbeschreibung
PMO-Support und PM-Beratung in einem PMO für zwei internationale Projekte im Bereich Pflanzenschutz
Besondere Aufgaben:
- Internationales Team (EMEA, NAFTA, LATAM)
Projektmanagement (IT), Change Management, Risikomanagement
2/2012 – 10/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Ablösung eines bestehenden, weltweit genutzten Laborinformations-Managementsystems (LIMS) in der Formuliertechnik
Besondere Aufgaben:
- Mehrstufiges Angebots-Assessment
- Internationales Team (DE, US, JP)
Projektmanagement (IT), Test Management, Schulung / Training (IT), Prozessoptimierung, Anforderungsspezifikationen, Change Management, Risikomanagement, Prozessmanagement
10/2010 – 2/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Vereinheitlichung und Optimierung der technischen und fachlichen Prozesse zu Support, Incident- und Change-Management, sowie des Kommunikations- und Budgetmanagements für ein weltweit genutztes System von Anwendungen zur Planung, Durchführung und dem Reporting von Freilandversuchen
Besondere Aufgaben:
- Internationales Team (DE, GB, FR, SP, PT, IT, US)
PMO (IT), Prozessoptimierung, Anforderungsspezifikationen, Risikomanagement, Prozessmanagement, Programm-Management, Interkulturelle Kommunikation
6/2008 – 11/2010
Tätigkeitsbeschreibung
In dem Projekt wurden die unterschiedlichen Prozesse zur Parallelsynthese an den internationalen Standorten konsolidiert, und für den vereinheitlichten Prozess eine neue, individuell programmierte Softwarelösung zur Verfügung gestellt. Dabei wurden die verschiedenen für die Synthese und Analyse an den Standorten verwendeten Geräte (Waagen, Synthese- und Pipettierroboter) an das System angebunden.
Darüber hinaus galt, das Projekt unter dringender Einhaltung des „in Quality“, „in Time“, „in Budget“ -Grundsatzes durchzuführen.
Spezielle Aufgaben:
- Mehrstufiges Angebots-Assessment
- Durchführen von Dokumentenaudits beim Entwickler
- Internationales Team (DE, FR)
Projektmanagement (IT), Test Management, Anforderungsspezifikationen, Change Management, Risikomanagement
6/2008 – 8/2008
TätigkeitsbeschreibungIn dem Projekt wurde für den Kunden ein für alle Projektklassen global geltendes Projektmanagement-Handbuch erstellt. Basis dafür bildeten die Projektmanagement-Standards nach GPM und PMI, die auf die kundenindividuellen Bedürfnisse angepasst wurden.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT), PMO (IT)
2/2008 – 2/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Projektmanagement in einem Software-Implementierungsprojekt (Individualsoftware) im R&D (F&E)-Bereich des Kunden:
"Ablösung eines bestehenden, weltweit genutzten Programms zur Erfassung von Feldversuchsdaten für Pflanzenschutzmittelunter-suchungen im GLP-Umfeld mit einem internationalen Team aus Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Spanien, Italien, Brasilien und den USA"
Besonderheiten:
- Mehrstufiges Angebots-Assessment
- Projekt unter GLP (GxP)
- Internationales Team (DE, GB, FR, SP, BR, IT, US)
Projektmanagement (IT), Test Management, Schulung / Training (IT), Anforderungsspezifikationen, Change Management, Risikomanagement, Business Analysis
Zertifikate
Ausbildung
Universität Dortmund
Über mich
Damit diene ich in meinen Projekten als Übersetzer zwischen diesen beiden Welten und schreibe Spezifikationen so, dass beide Seiten sie gleich gut und möglichst deutungsfrei verstehen.
Durch meine langjährigen Erfahrung in diesem Bereich kenne ich die Besonderheiten von IT-Projekten in F&E (R&D) besonders gut.
Im Bereich LIMS bin ich Experte und habe tieferes Wissen zu den Systemen LABS/Q und STARLIMS.
Weitere LIMS-Systeme (Labvantage, LabWare, Perkin Elmer, Thermo Fischer, Blomesystem, Triestram & Partner) kenne ich aus dem Assessment (Phase 1 und 2) aus mehreren Projekten.
Weitere Kenntnisse
- (Internationales) Projektmanagement, Projektoffice, Projekt Management Office (PMO)
- Projektplanung & -controlling
- Stakeholder-Analyse
- Risikomanagement
- Budgetmanagement
- Time & Effort-Management
- Change Management
- Test- und Trainingsmanagement
- Projektmanagement-Coaching
- Projektleitungs-Unterstützung
- Prozessanalyse und -harmonisierung
- Durchführung von Anbieter-Assessments
- Funktions- und Änderungsspezifikation
- Spezialwissen
- Einführung / Ablösung von Laborinformations-Managementsystemen (LIMS)
- Implementierungsprojekte im R&D-Bereich
- Erstellung und Validierung von Software im GxP-kontrollierten Umfeld
- Individualsoftwareentwicklung
- Einführung (angepasster) Standardsoftware
Werkzeuge und Techniken
- Moderationstechniken (World Café, NZM-Test, 100 EUR Test, 5-Finger Konsens, …)
- MS-Project
- MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, OneNote)
- Ticket Tools (JIRA, MANTIS, …)
- BPMN
- VBA, HTML, CSS
- Oracle SQL, MS Access
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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