Interimsmanager / Berater

11/2020 – offen

- Berichte in Power BI, Power Query / Excel neu aufbauen
- Power Shell / bash Skripte erstellen um dutzende Berichte des Finanzteams zu automatisieren und deren Prozesse zu beschleunigen
- Beratung über Automatisierungsmöglichkeiten
-Anforderungen abarbeiten/besprechen

Bash Shell, Power Bi, Windows Powershell, VBA (Visual Basic for Applications), Vbscript

5/2020 – 5/2021

• Optimierung eines Data Warehouse, sowie Big Data Modelling (Snowflake, MySQL, PostgresSQL)
• Eigenständige Analyse der Prozesse und Abläufe (Python, SQL)
• Errichtung, Dokumentation und Konsolidierung von bestehenden Prozessen
• Generierung von Lösungsansätzen für eine ständige Weiterentwicklung
• Eigenständige Beratung zur Optimierung der Prozessabläufe

Mysql, Postgresql, Python

10/2019 – offen

• Verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung eines Excel/VBA basiertes Modells, dass mit einer SQL Server 2016 Datenbank verbunden ist. Das Modell ist benutzt um Immobilieninvestitionsentscheidungen zu treffen
• Dokumentation, neue Releases vorbereiten und Kommunikation mit Nutzer wegen Releases und Bugs (Jira/Confluence/Github)
• SQL Server migration durchführen (von SQL Server 2016 bis cloud hosted SQL Server 2019). Prozessen: Azure Abonnement erstellen, Azure Storage Konto erstellen und Azure VM konfigurieren/erstellen, SQL Server 2016 backup file via Azure Blob zu neuen Server tübertragen, Site-to-site VPN konfigurieren, Custom DNS server in Azure virtual net konfigurieren, Azure VM zu on-premises Windows AD Domain verbinden, User and Role Validierung, UAT uvm.
Leistungen
• Vier neue Releases in kurze Zeit geliefert mit neuen Features und Bug Fixes enthalten (neue Währungs-API verbunden, neue Ort-API verbunden usw.)

Microsoft SQL-Server (MS SQL), Confluence, Git, Jira, Microsoft Azure, VBA (Visual Basic for Applications)

7/2019 – 12/2020

• Teil eines Projektteams um die Asset Fleet Strategie (AFS) für Drosseln und Transformatoren im 50Hertz Netzwerk zu analysieren und verbessen
• Zusammenarbeit mit Ingeneuren und Experten
• Wöchentliche Besprechung zum Status der Arbeitspakete
• An mehrere Arbeitspakete arbeiten: Drossel Auslastungsdaten analysieren (python), Mängelmeldungsdaten klassifizieren, Failure-raten für Betriebsmitteln erstellen, Zugänglichkeitsdaten bearbeiten, Ersatzteilinventurdaten bearbeiten, Kostendaten analysieren
• Powerpoint Präsentationsfolien erstellen
Leistungen
• Zweite Phase (Verstehensphase) Präsentation erfolgreich vorgestellt

Data Mining, Datenanalyse

7/2019 – 10/2019

• Teil des Corporate Controlling Teams im Einsatz um die Reportingstruktur zu bewerten, beraten und überarbeiten bzw. vereinheitlichen
• SAP migrierte Daten validieren
• SAP Mappings-dateien alte bis neue SAP Systemen erstellen
• Verschiedene Berichte erstellen: Gebucht 2020 gegen Umsatz 2019, Forecast gegen Actuals usw.
• Präsentationen und verschiedene Dokumente von Deutsch auf Englisch übersetzen
Leistungen
• Power BI Dashboard entwickelt und vorgestellt

Controlling, Power Bi, VBA (Visual Basic for Applications), Übersetzungen

7/2019 – 8/2019

• Teil des deutschen E-Mobility (Operations) Teams mit dem Zeil der Elektroladesäule in Deutschland und dessen Geschäft aufzubauen
• B2B Business Cases erstellen
• Verschiedene Kennzahlen zusammenbringen
• Monatsende KPI Bericht erstellen
Leistungen
• Grundlage und Prozess für ein automatisiertes POWER BI Dashboard erstellt
• KPI Dashboard in Excel automatisiert

Power Bi, Reporting, VBA (Visual Basic for Applications), Prozessoptimierung

7/2019 – 8/2019

• Entwicklung eines fortschrittlichen Tools für kleine und mittlere Unternehmen zur Unterstützung der Verwaltung und Nachverfolgung von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Treasury (Debitoren, Gläubiger, Kassenbestände, Absicherungspositionen usw.).
• Zu den Funktionen gehören: Analyse der Gläubiger und Schuldner und anderer verschiedener Eingangs- / Ausgangskosten, Liquiditätsprognose, Eingabe und Nachverfolgung von FX-Risiko- und Liquiditätskennzahlen anhand benutzerdefinierter Benchmarks
• Das Tool wurde in Excel erstellt (erweiterte Formeln, Pivot-Tabellen, VBA)

Risikomanagement (Finan.), Treasury, VBA (Visual Basic for Applications)

6/2019 – offen

• Aufbau eines strukturierten Reporting-frameworks für die Retail und E-Com Abteilungen
• Beratung bei der Retail-Geschäftsstrategie
• Aufbau eines detaillierten Retail Budgets
• Zusammenarbeit an verschiedenen Themen mit dem Retail Team
Leistungen
• Automatisierte Abverkaufsquotenliste Bericht erstellt (python, VBA)
• Makro entwickelt um Artikelbilder in Excel einzugeben

Budgetierung, Analyse der Kennzahlen, Reporting, Python, VBA (Visual Basic for Applications), Business Analysis

5/2019 – 6/2019

• Kurzberatung zur Automatisierung verschiedener manueller Abläufe für die Bereiche Controlling, Rechnungswesen und Vertrieb
Leistungen
• Automatisierte Mehrfachprozeduren und -prozesse, die in gespeicherter manueller Arbeit bis zu 5 Stunden pro Monat erzeugen (VBA: Excel, Powerpoint)

Controlling, VBA (Visual Basic for Applications), It-Beratung

1/2019 – 3/2019

• Teil des Zentralle Merchandising Teams von Zalando Eigenmarken (zLabels)
• Beratungen über Möglichkeiten von Optimierungen bzw. Automatisierungen im Reportingsbereich (spezifisch Budget Tracker, Weekly Reporting und „Deep Dive“ Analysen)
• Technologie: EXASOL, AWS Red Shift, Python

Postgresql, Python, Amazon Web Services (AWS)

11/2018 – 3/2019

• Teil des Offshore Wind Installations Teams und verantwortlich für die Daily Progress Report
• Plege des Daily Progress Report (DPR) Power BI Tool
• Enticklung von DPR Berichte des Wind Turbine Generator (WTG) Completion Teils eines laufenden Projektes
• Mithilfe bei einem Projekt um eine Vessel Tracking App zu erstellen
• Beratung und Entwicklung von verschiedenen Prozesserleichterungen
• SDA (Sequential Downtime Analysi - für Budget und Startzeit von Projekte) Prozessoptimierung (MATLAB)
Leistungen
• Die Erstellung eines monatlichen Berichtes vollständig automatisiert (Power BI, MS Azure, VBA)
• Neues Power BI Model, Dashboard und Konzept entwickelt für WTG DPR (VBA (Word, Outlook, Excel), Power BI)
• Neue MATLAB Skripte um Budget und Projektentwicklung zu erleichtern

Power Bi, Simulink, VBA (Visual Basic for Applications)

4/2018 – 8/2018

• Aufbereiten und Analysieren von Daten
• Monatliches Reporting, Plan-/ Ist-Vergleich, Abweichungsanalysen (Working Capital, DPO, Beirat)
• Erstellung von Bankenreports und Bearbeitung der Konzern-Anfragen von Banken
• Mitwirken bei der Forecast-Erstellung, Budgetierung und Budgetüberwachung
• Ansprechpartner für betriebswirtschaftliche Fragestellungen
• Reporting Struktur erleichtern mit der Aufbau einer Datenbank und automatisch erstellte Berichte (SQLite, Python, Pandas)
Leistungen
• Python Skript geschrieben um die Kliniken-Forecasts zusammen zu bringen (früher 3 Tage Arbeit. Der Prozess dauert jetzt 2 Minuten)

Finanzanalyse, Controlling, Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT), Datenbankentwicklung, SQL, Python, VBA (Visual Basic for Applications)

7/2017 – 12/2017

• Zusammenarbeit mit Senior Stakeholders, um Vertriebsberichte, Tools und Analyse bezüglich Forecast, Budget und aktuellen Stand zu liefern
• Entwicklung von strategische Präsentationen für Senior Management und Aufsichtsrat
• Neue Mitarbeiter anlernen und System Berechtigungen vereinbaren
• Mehrere wichtige strategische und technische Projekte führen: Erleichterungen der Zahlungsbedingungen, Orderbook Budgetierung bis zu gesamte Finanzjahr erweitern, Showroomplanungstoolprojekt Anforderungen fertig stellen, Abverkaufszahlen und Net Sales Datenbank entwickeln (Powerpivot/VBA)
Achievements
• Automatisiert verschiedene Berichte und Prozesse
• Arbeitserleichterungen im Beriech Wholesale Reporting – COGNOS, VBA, Powerpivot
• 20 Mitarbeiter (Kundenservice und Wholesale) in selbst geschrieben Excel Schulungen angelernt

Power Bi, IBM Cognos, VBA (Visual Basic for Applications), Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Marktpotenzialanalyse

12/2016 – 4/2017

• Bereitstellung der Key Management Reportings, Analysen sowie des Finanzcontrollings
• Mitwirkung am Entscheidungsprozess für das Werbe- und Reklamebudget
• Operatives Kosten-/Marketingcontrolling
• Business Partnering auf Geschäftsführungsebene
• Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich (Marketing) bezüglich des Budgets für Werbemaßnahmen
• Übernahme des Budget- und Forecast-Managements

SAP CO, SAP FI, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Business Analysis, Marketing- / Vertriebsanalyse, Controlling

6/2016 – 11/2016

• Set-up weekly and monthly performance reporting and drive review meetings with Sports leadership
• Identify and steer areas for deep dive analyses
• Drive key strategic and financial projects in Sports with key stakeholders
• Develop presentations and participate in meetings with key brands
• Act as a sparring partner for the Assortment Head of Sports
• Develop reporting landscape for team, provide assistance and deliver data solutions
Achievements
• Handled migration from SAP Business Objects to Micro Startegy, including report migration, training and issue elevation
• Developed framework for Sports meeting structure and timetable
• Solved external data alignment issue with key supplier
• Developed seasonal planning tool for Brand planning
• Conducted commercial analysis of Zalando sports campaign

Microstrategy, SAP BO-PC, VBA (Visual Basic for Applications), Projektmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Business Analysis, Business Development, Kundenanalyse, Controlling

7/2015 – 3/2016

• Close cooperation with and assume duties of Country management whilst absent.
• Updating weekly forecast used for Warehouse planning and monitoring financial performance.
• Commercial steering of performance levers (Discounts, performance marketing channels) to stay within agreed forecasting corridor and in line with Target Business Case.
• Help define and drive commercial strategy and lead weekly performance review and strategy planning meetings.
• Present monthly and quarterly P&L to the CEO and senior management team.
• Undertake various analytic, planning and strategy related projects.
Achievements
• Assisted in the definition of corporate strategy for 2016-2020 including expected P&L.
• Created detailed financial business case for 2016 target.
• Re-developed forecasting process; construction of database in Access including SQL queries and VBA code to automate data updates, implementation of Power Pivot model in forecasting and planning tools.
• Ran VBA training sessions for the commercial planning & strategy team.

Microsoft Access, VBA (Visual Basic for Applications), Change Management, Demand Management, Interim Management, Business Analysis, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, eBusiness-Strategie, Potenzial-Analyse, Swot-Analyse, Kundenanalyse, Marketing- / Vertriebsanalyse, Controlling, E-Commerce

5/2013 – 5/2014

• Upload and maintain domestic and international forecasts in SAP, Demand Solutions and external reports – includes supersessions, new and outgoing product maintenance, statistical forecasting, forecast reviews for international & domestic markets.
• Conduct in depth analysis of data services and other sources to enrich quality of forecasting and provide ad-hoc analysis as required.
• Improve processes through alternative procedural design and by writing VBA code to automate and streamline demand planning requirements.
• Contribute to a range of relevant meetings: S&OP, supply/demand etc.
• Update domestic pharmacy wholesaler and consumer sales data services (Nielsen/IMS) and provide analysis from these tools.
• Update various reports from prior mentioned sources and Business Objects (BObj).
Achievements
• Wrote a script in Python to cleanse SAP forecast data for use in Demand Solutions forecasting tool whilst accessing OS features to backup data.
• Wrote numerous VBA macros to automate weekly and monthly updating of files and reports.
• Wrote custom built forecast templates for international markets that encompass containerisation formulae to optimise shipping costs and allow for the live update of forecast figures to be reflected in a Graphical interface.
• Developed similar tools for Middle Eastern markets based on In-The-Market (ITM) data and statistical forecasts from Demand Solutions.
• Developed complex Middle East Forecast Tool to generate Ex-Factory Forecast from ITM forecasts.
• Used Google Flu trends to analyse Australian hand sanitiser market.
• Further enhanced an Excel workbook (VBA) to allow for the visualisation of Ego's promotional activity, in order to further optimise forecasts and objectively analyse the success of sales and marketing promotions/campaigns.
• Instrumental in the testing and validation processes in the system forecasts migration to SAP.

VBA (Visual Basic for Applications), Change Management, Demand Management, Projektmanagement, Business Analysis, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Strategische Unternehmensplanung, Marktpotenzialanalyse

6/2012 – 9/2012

VBA code development for the Accounting department in preparation for the business to be sold
Project specifics:
• Investigation of potential outstanding invoices with claims sent to parent company
• Conduct stocktakes
• Create a VBA tool to automate the reconcilliation process of outstanding payments
• Ad-hoc analysis

VBA (Visual Basic for Applications), Business Analysis, Finanzanalyse

5/2011 – 5/2012

• Plan, implement and conduct national business development strategy and operations.
• Inventory control and management of 200 SKU’s in 1600 vending machines and distribution to large customer base.
• Monitor and analyse all aspects of national operation including but not limited to targets, costs and budgets associated with; sales, vending & distribution operations, administrative processes and communication channels.
• Design systems, programmes and processes that increase profitability.
• Liaise with suppliers to formulate marketing strategies. Inclusive are targeted product promotions, business development assistance and mutually beneficial project development.
Achievements
• Designed, produced and implemented the use of a programme that eliminated repetitive
administrative duties associated with the sales process.
• Organised, managed and assisted in the (a) successful transition of business operations into new states (WA, QLD) and (b) 20% overall growth of the company.

Management (allg.), Demand Management, Business Analysis, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Marktpotenzialanalyse, Verkaufsförderungskonzept, Kundenanalyse, Marketing- / Vertriebsanalyse

3/2010 – 4/2011

• Build and provide economic and consumer demand forecasts for client’s business planning requirements.
• Build demand planning models to project anticipated revenue of client’s proposed/pre-launched products.
• Clients include: Taylors Wines, Fairfax, Mazda Australia, Norske Skog, Tourism Australia, Tourism South Australia, TT-Line etc.
• Interpret and present information attained through the analysis of qualitative and quantitative marketing research projects.
• Provide demand projections within market segments e.g. VFACTS data (Car sales): SUV, Medium, Large and consumer group segments (based on age, income and lifestyle interests).
• Contribute to the development and delivery of fundamental client strategy planning.
• Use a wide range of datasets to conduct analysis. Including ABS, NVS (National Visitor Survey), IVS (International Visitor Survey), Aztec, AC Nielson, Roy Morgan Research, Access Economics, Oxford Economics, Deutsche Stat, VFacts, and many others.
• Conduct marketing research workshops.
• Derivation and code construction of marketing segmentation profiles in order to more clearly define consumer groups.
Achievements
• Made large contribution to forecasting project for Tourism Australia that defined strategic marketing goal to 2020.
• Assisted in large marketing research project to transform the Saturday Age.
• Developed expert skills in various cross tabulated database programmes and Excel.

Access, Hardware-Design, Creo Elements/Pro (Pro/ENGINEER, Pro/E, ProE), Marketing, Strategisches Marketing, Forschung & Entwicklung