Ein Vergabemanager identifiziert und überwacht Vergabeverfahren von öffentlichen und privaten Einrichtungen oder Unternehmen. Bei der Vergabe von Geldern ist der Vergabemanager an der Planung, Analyse und Prüfung der Abläufe beteiligt. Im Grunde ist der Vergabemanager dazu da, dass Vergabevorgänge erfolgreich durchgeführt werden. Wir erklären ihnen, welche Ausbildung man braucht, welche Aufgaben auf einen Vergabemanager zukommen und welche Gehaltsvorstellungen wirklich realistisch sind.
Welche Aufgaben hat ein Vergabemanager?
Vergabemanager sind für einen problemlosen Ablauf von Vergabeverfahren im Finanzbereich verantwortlich. Dementsprechend sind die Aufgaben sehr genau gefasst. Dazu gehören die Identifizierung und Analyse von nationalen und internationalen Vergabeverfahren. Bei der Projektvorbereitung stehen sie meist als beratende Person zur Verfügung. Anschließend ist man für die Überwachung und Überprüfung der Vergabe verantwortlich.
Zusätzlich umfasst eine zentrale Aufgabe die kontinuierliche Optimierung bestehender Vergabeprozesse. Dies beinhaltet insbesondere die Ermittlung potenzieller finanzieller Unterstützungsmöglichkeiten für Ihren Auftraggeber, sowohl in Deutschland als auch international. Als Vergabemanager kann entweder für ein Unternehmen gearbeitet werden, dass Geldmittel vergibt oder für ein Unternehmen, das Geldmittel beantragen will. Im Normalfall kann bei Letzterem von einem höheren Gehalt bzw. Beratungshonorar ausgegangen werden.
Zu den typischen Aufgabenfeldern die von Unternehmen gefordert werden, gehören:
- Verwaltung von Vergabeverfahren: Planung und Umsetzung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren, wie beispielsweise SektVO, VgV, VOB und UVgO.
- Management von Vertragsunterlagen: Sorgfältige Prüfung und Zusammenstellung der Vertragsunterlagen.
- Vergabeakte und Rechtsmittelbearbeitung: Führung der Vergabeakte und Bearbeitung von Rügen sowie Vergabeeinsprüchen.
- Beratung und Verhandlungsführung: Beratung und Verhandlung im Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen unter Beachtung vergaberechtlicher Vorgaben.
Wo arbeitet ein Vergabemanager?
Der Manager wird vor allem im Finanzbereich gesucht. Was auch wenig überrascht, denn dort beschäftigt man sich mit dem Thema Vergabeverfahren am meisten. Ein Beispiel in dieser Branche ist die KFW-Bank, die sich sehr stark mit Vergaben von Geldern beschäftigt. Vor allem Kredite an Studenten spielen bei der KFW-Bank eine große Rolle. Als Vergabemanager überwachen Sie die Vergabevorgänge. Darüber hinaus sind aber auch staatliche Träger und international expandierende Unternehmen an der Expertise von Vergabemanagern interessiert. Auch in der Baubranche sind Sie von sehr wichtiger Bedeutung. Denn Sie loten die Möglichkeiten der Förderung für die Unternehmen aus.
Welche Ausbildung braucht ein Vergabemanager?
Es gibt aktuell keinen einheitlichen und offiziell anerkannten Ausbildungsweg zum Vergabemanager. Als Grundlage für eine Bewerbung wird jedoch ein abgeschlossener Hochschulabschluss vorausgesetzt. Vor allem Studiengänge im Bereich Recht, Wirtschaft, Ingenieurwesen und der Verwaltung sind von Arbeitgebern in Deutschland gern gesehen. Relevante Berufserfahrung hilft in diesem Bereich dabei, um die Konkurrenz auszustechen. Besonders gut kann man punkten, wenn man sich mit Vergabeverfahren in Entwicklungsländern auskennt.
Neben den fachlichen Kenntnissen müssen Vergabemanager aber auch in der Lage sein Lösungen für komplexe Vorschriften zu finden. Sie müssen daher flexibel und problemorientiert arbeiten können.
Welche Skills sind für einen freiberuflichen Vergabemanager relevant?
- Fachwissen in Vergaberecht: Umfassende Kenntnisse in den relevanten Vergabevorschriften (bspw. SektVO, VgV, VOB, UVgO).
- Versierter Umgang mit gängigen Tools: Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung in der Nutzung von elektronischen Vergabesystemen.
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick: Starke kommunikative Fähigkeiten und praktische Erfahrung in der Führung von Verhandlungen.
- Organisatorische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein: Selbstständigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Wie viel verdient ein Vergabemanager?
Das Gehalt eines Vergabemanager hängt sehr stark von der Qualifikation ab. Das Einstiegsgehalt beträgt in etwa 46.000 Euro. Das Durchschnittsgehalt für Vergabemanager liegt in Deutschland bei 53.500 Euro im Jahr. Mit der richtigen Qualifikation und einem großen Arbeitgeber können Vergabemanager ein Spitzengehalt von 64.600 Euro im Jahr erwarten.
Als freiberuflicher Vergabemanager kann im deutschsprachigen Raum mit einem Stundenlohn von durchschnittlich 90 Euro gerechnet werden. Dieser kann der Erfahrung entsprechend höher oder auch niedriger ausfallen.
