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Was sollte ich als Freelancer bei der Jahresplanung berücksichtigen? Was ist besonders wichtig und wie gehe ich vor? Antworten gibt es bei freelance.de.
Blicken wir nach vorn – 9 Tipps, um sich als Freelancer bestmöglich auf das neue Jahr vorzubereiten
Für viele Freelancer ist der Jahreswechsel eine sehr wichtige Zeit im Jahr. Zum einen bietet es sich an, eine Bilanz des vergangenen Jahres zu ziehen. Zum anderen ist der Januar häufig „Saure-Gurken-Zeit“ mit viel Leerlauf, was Aufträge betrifft. Umso mehr Zeit bleibt, um die Jahresplanung effektiv zu starten. Wir geben Ihnen 10 praktische Tipps, um das neue Jahr als Freelancer erfolgreich anzugehen.
Der Blick zurück – was lief gut, was weniger?
Um mit der Planung für ein neues Jahr beginnen zu können, sollten Sie sich ein bisschen Zeit für eine kurze Retrospektive nehmen. Stellen Sie sich dafür ganz einfache Fragen, die Sie entweder schriftlich oder für sich im Kopf beantworten:
- Bin ich zufrieden mit dem, was ich geleistet habe?
- Habe ich beruflich das gemacht, was mich am meisten erfüllt?
- Ist mein Umsatz zufriedenstellend gewesen?
- Fühle ich mich mit meinen bisherigen Kunden wohl?
- Wie geht es mir insgesamt?
- Habe ich die besten Projekte bekommen?
Aus diesen einfachen Fragen lassen sich bereits viele Handlungsimpulse für das neue Jahr ableiten. War ich z.B. nicht zufrieden mit meinen Umsätzen, kann ich das genauer analysieren und daraus Rückschlüsse ziehen, was ich im kommenden Jahr anders machen werde. War ich mit meiner bisherigen Arbeit nicht erfüllt, kann das ein Hinweis darauf sein, dass ich im kommenden Jahr mit einer Weiterbildung starte oder neue Bereiche erschließe.
Mit unseren praktischen Tipps für die Jahresplanung finden Sie auf jeden Fall handfeste Antworten auf Ihre Fragen.
Unsere 9 Tipps für ein erfolgreiches 2023 als Freelancer
- 1. Zeitmanagement optimieren – Zeit ist Geld, Zeit ist Ihre Lebenszeit
Zeit ist ein knappes Gut. Gleichzeitig bedeutet die Investition in Zeit auch immer, dass wir diese von unserer Lebenszeit oder Freizeit abziehen müssen. Umso wichtiger ist es deshalb, sein eigenes Zeitmanagement zu optimieren. Und Sie werden feststellen, dass es hier sehr viele Ansatzpunkte gibt. Hier erfahren Sie z.B., wie Sie Ihr Zeitmanagement mit einem 6-Punkte-Plan optimieren. Beschäftigen Sie sich auch mit Projektmanagement-Methoden. Der Platz reicht an dieser Stelle nicht aus, um alle wichtigen vorzustellen. Aber nur so viel: Mit der Pomodoro-Technik können Sie z.B. Ihre Arbeit in kleine „snackable“ Zeiteinheiten einteilen. Oder Sie nutzen die Eisenhower-Methode, um ganz einfach Prioritäten zu setzen. Hier haben wir auch praktische Tipps für Sie zusammengestellt, um das Zeitmanagement als Freelancer:in zu verbessern.
- 2. Kunden aktivieren – heben Sie ungenutztes Potenzial
Im stressigen Endjahresgeschäft hatten Sie sicherlich nur wenig Kopf für die Reaktivierung von Bestandskunden. Die Zeit im Januar bietet sich hervorragend an, um Kontakt zu diesen Kunden aufzunehmen und den Bedarf für das Jahr abzuschätzen. Viele Unternehmen planen im Januar außerdem fürs neue Jahr und strukturieren Aufgaben und Projekte neu. Das kann eine gute Gelegenheit sein, wenn Sie sich mit Ihren Services in Erinnerung rufen!
- 3. Weiterbildung einplanen – Qualitätssicherung als Freelancer
Gibt es einen Leerlauf bei Aufträgen, können Sie diese freie Zeit hervorragend nutzen, um sich weiterzubilden. Suchen Sie z.B. nach Kursen, die Sie fachlich weiterbringen. Stöbern Sie nach Literatur, Blogs oder Communities für den fachlichen Austausch. Selbstverständlich kann die Weiterbildung in anderen Bereichen genutzt werden. Grundsätzlich ist jede Form von Weiterbildung für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gut. Planen Sie Ihre Weiterbildung jetzt schon fest für das Jahr ein!
- 4. Tools auf den Prüfstand stellen – Kosten sparen und Effizienz steigern
Der Blick auf das neue Jahr sollte auch die Kosten sowie die Effizienz von Tools berücksichtigen. Bei der Bewertung Ihres bisherigen Tool-Stacks hilft natürlich ein Rückblick. Schauen Sie sich aber auch ein wenig um, ob es neue Tools gibt, die Sie bei Ihrer Arbeit noch besser unterstützen können. Das kann ein Buchhaltungstool ebenso sein, wie ein Planungstool für Aufgaben. Häufig wird eine kostenlose Probephase angeboten. Nutzen Sie diese am besten zum Jahresbeginn. Dann können Sie bei Bedarf das entsprechende Tool direkt einsetzen, wenn es wieder richtig losgeht.
- 5. Aufräumen – Zeit sparen und den Überblick behalten
Wenn es im Alltag stressig zugeht, kann das Aufräumen schnell einmal zu kurz kommen. Dabei geht es nicht nur um das Aufräumen des Schreibtischs oder Arbeitsplatzes, sondern auch konkret um das Aufräumen am PC oder in der Cloud.
Legen Sie Dateien strukturiert ab, speichern Sie wichtige Daten z.B. auf externen Speichermedien zur Datensicherung oder Ordnen Sie Ihre Dateien neu.
Ordnung hilft Ihnen dabei, Ihren Arbeitsalltag effizienter und konzentrierter zu gestalten. Planen Sie am besten für das neue Jahr eine Routine ein. So können Sie sich in Ihrem Zeitplan z.B. einen bestimmten Tag oder eine bestimmte Uhrzeit reservieren, die Sie zum Aufräumen nutzen!
- 6. Finanzencheck – was brauche ich?
Als Freelancer:in ist eine finanzielle Absicherung immer wichtig. Machen Sie zu Beginn des Jahres einen Kassensturz. Prüfen Sie dann, ob Ihre Rücklagen z.B. für eine zweimonatige Auftragsflaute ausreichen. Kontrollieren Sie, wo Sie sparen könnten oder ob große Ausgaben anstehen.
Anhand der Auflistung wissen Sie dann auch, welche Umsätze notwendig sind, um Ihre Ziele zu erreichen und sich abzusichern. Davon wiederum leiten sich Pläne für die Akquise ab.
- 7. Routine für Akquise erstellen
Richten Sie sich eine Routine für die Neukundenakquise ein. Sie dient Ihrer Absicherung. Gleichzeitig sind neue Kunden auch immer eine neue Herausforderung und Abwechslung im Alltag. Prüfen Sie in diesem Zusammenhang idealerweise auch Ihre Online-Profile. Sind diese noch aktuell? Ist Ihr Lebenslauf noch aktuell? Können Sie zusätzliche Referenzen angeben?
Suchen Sie als Freelancer ein neues Projekt?
- 8. Ausgleich suchen – Arbeit ist nur ein Teil Ihrer Lebenszeit
Wenn Sie bereits einem Hobby nachgehen, ist das schon perfekt. Damit sorgen Sie für einen wichtigen Ausgleich zur Arbeit. Planen Sie zu Beginn des Jahres schon feste Zeiten für Ihren Sport oder für andere Hobbys ein. So wird diese Zeit zur Routine und nahezu „automatisch“ entsteht ein wichtiger Gegenpol zum Berufsstress.
- 9. Realistische Ziele setzen
Nutzen Sie die Jahresplanung, um sich neue Ziele zu setzen. Nehmen Sie Ihre Retrospektive als Basis. Welchen Umsatz wollen Sie bis wann erreichen? Wie viele neue Kunden wollen Sie im neuen Jahr bekommen? Welche Projekte sind für Sie wichtig?
Achten Sie bei den Zielen darauf, dass diese realistisch und greifbar bleiben. Empfehlenswert sind kleine Zwischenziele. Diese lassen sich schneller erreichen und steigern so Ihre Motivation.
Fazit: Der frühe Vogel – ach: Fangen Sie einfach an
Grundsätzlich gilt: Je früher Sie als Freelancer:in mit der Jahresplanung anfangen, desto besser. Die Planung kann Ihnen einen wichtigen Vorteil im Wettbewerb um Kunden verschaffen. Doch bevor Sie lange überlegen, wann Sie mit der Jahresplanung loslegen, fangen Sie einfach an. Sie werden sehen, es macht Spaß und hilft Ihnen dabei, nach dem Jahreswechsel mit neuem Elan, neuem Mut und neuer Motivation in Ihre Arbeit als Freelancer:in zu starten!
Wir wünschen Ihnen dabei viel Erfolg.
Welche Tipps und Tricks nutzen Sie für Ihre Jahresplanung? Wir freuen uns auf Ihre Erfahrungen in den Kommentaren!
