Büroassistenz (m/w/d)

Großartige Neuigkeiten! Einer unserer geschätzten Kunden stellt ein – werde Teil der digitalen Zukunft öffentlicher Dienstleistungen in Deutschland!


BEGINN: 01.11.2024

ENDE: 31.12.2025

ARBEITSZEIT: 39 Stunden

ORT: Nürnberg, Stadt in Bayern

AUFGABEN:

-Anlaufstelle für Mitarbeiter, zuständig für Unterbringung und Arbeitssicherheit
-Empfang und Begleitung von Gästen und Dienstleistern; Kontrolle von Leistungsnachweisen
-Unterstützung bei Raumbelegung, Umzugskoordination und Reparaturanforderungen
-Pflege von Raumänderungstickets und Möbelbestellungen; Kontrolle der Schlüsselverwaltung
-Bestätigung von Lieferungen und Post; Bearbeitung von E-Mails und Verwaltung von Bürobedarf
-Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit und Verteilung von Arbeitsschutzmaterial

ANFORDERUNGEN:

-Wünschenswert: Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
-Erforderlich: Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet
-Notwendig: Sicherer Umgang mit PC und IT-Anwendungen; sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-Persönliche Kompetenzen: Organisationstalent, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Durchsetzungsvermögen, Konflikt- und Kritikfähigkeit