Interim Unterstützung im Bereich Expediting- und Inspektionsdienstleistungen (w/m/d)

Wir suchen ab dem 15.10.2024 für unseren Kunden einen Interim Unterstützung im Bereich Expediting- und Inspektionsdienstleistungen (w/m/d) für 3-5 Tage pro Woche für ca. 39 Monate am Standort Raum Köln.

Für die Überwachung der Lieferanten und Montagefirmen während der Errichtung hat der Kunde im Rahmen ihrer Projektverantwortung eine Qualitätsüberwachung installiert. Teil der Qualitätsüberwachung sind die Inspektionsdienstleistungen auf der Baustelle.

Die hier ausgeschriebene Dienstleistung ist:
Expediting- und Inspektionsdienstleistungen während Errichtung einer Klärschlamm-Monoverbrennungs-Anlage mit zwei Linien am Standort Raum Köln.

Leistungen:
Im Rahmen der Expediting- und Inspektionsdienstleistungen unterstützt der AN die POR-MQ bei Kontrollen während der Montage aller Komponenten auf der Baustelle.
Grundlage dieser Dienstleistung sind Gesamtterminpläne, Einzelterminpläne und technische Unterlagen zu den Komponenten sowie interne Verfahrensanweisungen. Arbeitsunterlagen wie Spezifikationen, Normen und Richtlinien stehen zur Verfügung.
Die Leistungen fallen auf der Baustelle im Raum Köln an.

Der AN benennt dem AG und LE einen Leiter und einen Stellvertreter, der für diesen Vertrag die Koordination auf Seiten des AN wahrnimmt.
Der Leiter/Koordinator ist für alle Vorgänge zuständig, die vom LE oder von dafür vom LE autorisierten Dritten herangetragen werden.

Liefer- und Leistungsumfang des AN:
Der Leistungsumfang besteht im Einzelnen aus der Durchführung von Expediting- und Inspektionsdienstleistungen während der Montagearbeiten anhand der Spezifikationen und Richtlinien und je nach Einsatz weiteren technischen Unterlagen.

Die Zusendung dieser Unterlagen soll rechtzeitig erfolgen, sodass der Inspektor rechtzeitig vor seinem Einsatz diese Unterlagen zur Einsicht vorliegen hat.

Die Unterlagen bestehen u.a. aus:
• Einzel-Inspektionsaufforderung mit spezifiziertem Umfang der geforderten Inspektion
• Berichtsvordrucke (Startgesprächsbericht, Inspektionsbericht, Wochenbericht)
• Zeichnungen (je nach Auftrag)
• Spezifikationen (je nach Auftrag)
• Schweiß- und Prüfpläne (je nach Auftrag)
• Terminpläne (soweit zutreffend)

In Fällen, in denen aus zeitlichen Gründen eine Zusendung der für die Kontrolle notwendigen Unterlagen nicht rechtzeitig erfolgen konnte, hat der Inspektor sich vor Ort zu überzeugen, dass der Montagefirma vom LE freigegebene Montageunterlagen vorliegen und diese von der Montagefirma zur Durchführung seiner Prüfaufgabe zur Verfügung gestellt werden. Dies hat er in seinem Bericht zu vermerken.

Nach Abschluss der Inspektionstätigkeiten ist ein Wochenbericht zu erstellen. Der ausgefüllte Berichtsvordruck ist am Anfang der Folgewoche per E-Mail an den LE zu senden. Soweit möglich sind dem Bericht Fotos und eine Auflistung von den kontrollierten Komponenten beizufügen. In besonderen Fällen wir ein Inspektionsbericht gefordert der innerhalb von 36 Stunden dem LE per E-Mail zuzustellen ist.

Die Expediting- und Inspektionsdienstleistung erfolgt auf der Baustelle. Für Inspektionstätigkeiten auf der Baustelle beträgt die tägliche Arbeitszeit 8 Stunden. Auf der Baustelle beinhaltet die Tätigkeit die direkte Zusammenarbeit und Unterstützung der örtlichen Bauleitung sowie mit den Fachabteilungen des LE.

Tätigkeiten auf der Baustelle:
Es sind Inspektionstätigkeiten entsprechend dem Montagefortschritt der Komponenten auf der Baustelle zu berücksichtigen.

Zusammenarbeit und Unterstützung der Baustellenleitung und POR-MQ bei ihren Aufgaben, wie z.B.:

• Kontrolle der auf der Baustelle angelieferten Komponenten hinsichtlich Vollständigkeit der Lieferung und möglicher Transportbeschädigungen (Wareneingangsprüfung).
• Kontrolle, von Schweiß- und Prüfpersonal während der Montagen der Komponenten und deren Zusammenbau anhand der Zeugnisse, Ausführungsqualität und Stempelung der Schweißnähte (Schweißerkennzeichen, Prüfkennzeichen).
• Bewertung von Abweichungen und Empfehlungen zu Korrekturmaßnahmen in einem Inspektionsbericht an die Bauleitung, Projektleitung und POR-QC.
• Beiwohnen von Herstellertests von Komponenten und Bauteilen sowie weiteren Herstellerprüfungen an diesen Teilen (z.B. Vermessungen, Testläufe, SAT, etc).
• Teilnahme an Besprechungen (Montagestartgespräch, Qualitätsgespräche).
• Kontrolle der Montagedokumentation der Komponenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit auf der Grundlage der Spezifikationen, Normen, Prüf- und Überwachungspläne.
• Berichterstattung über die Ergebnisse und über die durchgeführten Aktivitäten an die Bauleitung, Projektleitung und POR-MQ.

Die jeweiligen Aufgaben werden mit der Baustellenleitung festgelegt. Dies gilt auch für das Erstellen von baustellenspezifischen Berichten.
Der LE stellt dem AN Büroflächen für die bürotechnische Bearbeitung zur Verfügung.