SAP-FI Customizing / Bilanzierung HGB/IFRS / Test / S4HANA

10/2015 – 1/2018

Rollen:
- Projektmitarbeit im Rahmen der SAP Finance Integration in das SAP System der Deutschen Bank AG
- Fachliche Leitung im Rahmen des Projektes SAP Archivierung
- Linienfunktion im Bereich Finance der DB Investment Services GmbH


Aufgaben im Rahmen der SAP Finance Integration:
- Review des Migrationskonzeptes
- Analyse, Erarbeitung und Validierung des Kontenmappings zwischen dem alten und neuen SAP-System
- Analyse, Aufbereitung, Validierung der Migrationsdaten (Hauptbuch, Nebenbücher)
- Überwachung, Verfolgung und Sicherstellung der Cutover-Aktivitäten des Fachbereichs im Rahmen der Projektplanung
- Erstellung von Arbeitsdateien, Überleitungen vom alten zum neuen SAP für die Finance-Mitarbeiter der DB IS
- Erstellung und Nachverfolgung der Stammdatenanforderungen (Requests) für das neue SAP System

Aufgaben im Rahmen der SAP Archivierung:
- Fachliche Begleitung der Archivierung eines SAP Systems per Lift&Drop
- Review/Finalisierung des Migrationskonzeptes
- Erstellung Testkonzept
- Erstellung Berechtigungskonzept
- Durchführung Schutzbedarfsanalyse
- Erstellung Sicherheitsdokumentation
- Testfalldefinition,-durchführung und –dokumentation
- Bereinigung der SAP-User und Berechtigungen vor Migration des Systems
- Überwachung der notwendigen Projekt-Deliverables gemäß kundeneigener Projektvorgehensweise
- Einholung von Freigaben von den Projekt Stakeholdern
- Sicherstellung des fristgerechten Go-Lives

Aufgaben im Rahmen der Linienfunktion:
- Kontenanalyse,-überwachung, -bereinigung
- Erstellung von Auswertungen für die Abteilungsleitung
- Erstellung und Überwachung von Stammdatenanforderungen
- Analyse von Stammdatenänderungen im Rahmen von konzernweiten Änderungszyklen (sog. Restructuring Cycles), inkl. Erstellung und Überwachung der gestellten Anforderungen
- Erstellung von Arbeitsanweisungen, Prozessdokumentationen
- Analyse von Buchungsprozessen
- Sicherstellung der korrekten Verbuchung gemäß den Standardprozessen des Konzerns in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Support Einheiten (Erstellung, Überwachung von IT-technischen Anforderungen)
- Know-how-Transfer von Buchungsprozessen zu Offshore-Einheiten (Indien)
- Enge Zusammenarbeit im Rahmen des Monats-/Jahresabschlusses mit Offshore-Einheiten (Indien)
- Erstellung von Auswertungen im SAP BW mittels zur Verfügung gestellter Excel-Workbooks
- Überwachung der Validierung/Freigabe der Financials nach IFRS im kundeneigenen SAP BCS Portal
- Überwachung des IUC (Inter-Unit-Clearing)/ Intercompany-Verrechnung
- Erstellung von Buchungsdateien über ein Excel-Upload-Template
- Überwachung der ordnungsgemäßen Verarbeitung der an die Offshore-Einheit übermittelten Buchungsdateien
- Erstellung von Excel-Vorlagen für ein Daten-Upload ins SAP für die Finance-Mitarbeiter
- Vertretung der Abteilungsleitung im Rahmen der monatlichen Abschlusscalls
- Erstellung von Auswertungen für Jahresabschlussprüfer
- Pflege von Bilanzstrukturen im SAP
- Monatliche Erstellung der HGB-Bilanz gem. Excel-Vorlage
- Erstellung des Anhangs im Rahmen der Jahresabschlussaktivitäten
- Erstellung, Erarbeitung von Buchungslogiken und Umsetzung im SAP
- SAP Know-How-Träger innerhalb der Abteilung Finance

SAP Berechtigung / User Verwaltung, SAP BW, SAP CO, SAP FI, SAP FI-AA, SAP FI-AP, SAP FI-AR, SAP FI-GL, SAP SEM-BCS, Workflows

2/2015 – 9/2015

Einführung eines neuen Warenwirtschaftssytem SAP Retail

Unterstützung des Fachbereichs Einkauf (Aktionsmanagement) bei den Funktions- Regressions- und Integrationstests:
- Review von Fachkonzepten, Spezifikationen
- Analyse, Erarbeitung von Anforderungen der Fachabteilung
- Testvorbereitung, -durchführung, RE-Tests (Funktion-, Regression-, Integrationstest)
- Dokumentation der Testfalldefinition und -ausführung im Tool SpiraTest
- Fehlermanagement mittels JIRA
- Unterstützung bei der Definition der Regressionstests
- Teilnahme an Workshops zur Definition der Integrationstestketten
- Unterstützung bei der Aufnahme, Abstimmung der Geschäftsprozesse der Fachabteilung
- Planung, Durchführung von Anwenderschulungen
- Erstellung von Anwenderleitfaden

Einzelhandel, Großhandel, Handel, SAP R/3, Testen, Jira

1/2014 – 7/2014

SAP-Integration inländischer/ausländischer Tochtergesellschaften:
- Teilnahme an Projektmeetings, verbunden mit Reisetätigkeit ins Ausland
- Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Im Speziellen verantwortlich für die Durchführung des Kontenmappings im Rahmen der FI-Integration, d.h.:
o Abstimmung der Buchungsvorgänge mit den Projektbeteiligten
o Matching resp. Überführung des Kontenrahmens der Tochtergesellschaften in den Konzernkontenrahmen unter Berücksichtigung der Konzernbilanzierungsrichtlinien
o Versorgung der in SAP geführten Gesellschaften mit den notwendigen Sachkonten, d.h.:
- Anlage der Konten im SAP
- Pflege der Konteneinstellungen, Tabellen
- Pflege von Bilanzstrukturen
- Rufbereitschaften in Testphasen resp. bei Go-Live

Handel, Bilanzen, Rechnungswesen (allg.), SAP FI

8/2013 – 7/2014

- Fachliche Mitarbeit bei der Erarbeitung der allgemeingültigen Arbeitsplätze/Rollen im SAP-Berechtigungskonzept
- Definition der Arbeitsplätze und damit einhergehend der notwendigen Berechtigungen des Funktionsbereichs
- Koordination/Begleitung der Einführung des neuen Berechtigungskonzepts im Funktionsbereich:
- Zuordnung der bestehenden Testpakete zu den funktionsbereichsinternen Usern.
o Festlegung der Umstellungszeitpunkte der einzelnen User
o Testing der eigenen Geschäftsprozesse, d.h. Bearbeitung der Testpakete (Testdurchführung und -dokumentation) im SAP Solution Manager

Einzelhandel, Großhandel, Handel, Bilanzen, Rechnungswesen (allg.), Testen, SAP Berechtigung / User Verwaltung, SAP FI, Sap Solution Manager

4/2013 – 12/2014

- Abstimmung der Buchungsvorgänge mit den Projektbeteiligten
- Versorgung der in SAP FI geführten Gesellschaften mit den benötigten Sachkonten, d.h.
o Anlage der Sachkonten im SAP-FI
o Pflege der Sachkonteneinstellungen, Tabellen
o Pflege von Bilanzstrukturen

Einzelhandel, Großhandel, Handel, Bilanzen, Rechnungswesen (allg.), SAP FI

9/2011 – 12/2013

- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für die Funktionsbereichsleitung im Rahmen von Workshops zur Ist-Analyse:
o Darstellung der Geschäftsprozesse
o Ermittlung des Arbeitsaufkommens
o Analyse der Tätigkeiten
- Review des durch die PL erstellten Detailkonzeptes
- Begleitung der Einführung des SAP Solution Managers im Funktionsbereich:
o Teilnahme an Projektmeetings
o Erarbeitung / Monitoring des Aktivitätenplans von der Konzeption bis zur Einführung des SAP Solution Managers bzw. der definierten Prozesse im Funktionsbereich
o Aufbereitung des monatlichen Statusberichts für die Funktionsbereichsleitung
o Erarbeitung der Teilprojektspezifikation (fachbereichsspezifisches Umsetzungskonzept) für die Einführung im Funktionsbereich auf Basis des bestehenden Detailkonzepts
o Koordination/Durchführung der Übergabe von Tätigkeiten an einen anderen Funktionsbereich
o Aufbereitung der Genehmigungsanträge für operatives Customizing
o Review der bestehenden Verfahrensanweisung des Funktionsbereichs unter Projektgesichtspunkten
o Abstimmung des Routings der SolMan-Ticketanforderungen mit den betroffenen Fachabteilungen
o Begleitung der Revisionsprüfung im Funktionsbereich, Abstimmung des Revisionsberichts mit der Revision
o Definition der Key-User (Anforderer)
o Erarbeitung der Schulungsunterlagen für die Key-User
o Durchführung der Schulungen:
- Telefonkonferenzen
- Präsentation auf Tagungen
- Abstimmung / Durchführung Monitoring + IKS

Einzelhandel, Großhandel, Handel, Bilanzen, Rechnungswesen (allg.), SAP FI, Sap Solution Manager

5/2011 – 5/2012

- Analyse/Abstimmungen von SAP-Steuerungstabellen bzw. Stammdaten im Rahmen der angestrebten Harmonisierung
- Testing der eigenen Geschäftsprozesse im Rahmen der SAP-Programmpflege auf dem Zielsystem, d.h. Bearbeitung der Testpakete (Testdurchführung und -dokumentation) im SAP Solution Manager

Einzelhandel, Großhandel, Handel, Bilanzen, Rechnungswesen (allg.), Testen, SAP FI, Sap Solution Manager

5/2011 – 12/2011

SAP-Integration inländischer/ausländischer Tochtergesellschaften:
- Teilnahme an Projektmeetings, verbunden mit Reisetätigkeit ins Ausland
- Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Im Speziellen verantwortlich für die Durchführung des Kontenmappings im Rahmen der FI-Integration, d.h.:
o Abstimmung der Buchungsvorgänge mit den Projektbeteiligten
o Matching resp. Überführung des Kontenrahmens der Tochtergesellschaften in den Konzernkontenrahmen unter Berücksichtigung der Konzernbilanzierungsrichtlinien
o Versorgung der in SAP geführten Gesellschaften mit den notwendigen Sachkonten, d.h.:
- Anlage der Konten im SAP
- Pflege der Konteneinstellungen, Tabellen
- Pflege von Bilanzstrukturen
- Rufbereitschaften in Testphasen resp. bei Go-Live

Einzelhandel, Großhandel, Handel, Bilanzen, Rechnungswesen (allg.), SAP FI

7/2009 – 12/2011

- Teilnahme an vorbereitenden Schulungen
- Mitarbeit bei nachfolgenden Prozessen:
o Umsatzsteuervoranmeldung (Pilotprozess)
o Rechnungskontrolle

Aufgaben des Projekteams:
- Aufnahme der Prozesse in Workshops
- Identifikation bestehender Kontrollen
- Identifikation der Prozessrisiken
- Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Risikokontrolle
- Erarbeitung von Prozessoptimierungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Anwenderhandbücher
- systemgestützte Dokumentation der Prozesse/des IKS
- Implementierung eines laufenden, nachweisbaren Monitoring zum IKS

Einzelhandel, Großhandel, Handel, Bilanzen, Rechnungswesen (allg.), SAP FI

6/2008 – 12/2008

SAP-Integration inländischer/ausländischer Tochtergesellschaften:
- Teilnahme an Projektmeetings, verbunden mit Reisetätigkeit ins Ausland
- Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Im Speziellen verantwortlich für die Durchführung des Kontenmappings im Rahmen der FI-Integration, d.h.:
o Abstimmung der Buchungsvorgänge mit den Projektbeteiligten
o Matching resp. Überführung des Kontenrahmens der Tochtergesellschaften in den Konzernkontenrahmen unter Berücksichtigung der Konzernbilanzierungsrichtlinien
o Versorgung der in SAP geführten Gesellschaften mit den notwendigen Sachkonten, d.h.:
- Anlage der Konten im SAP
- Pflege der Konteneinstellungen, Tabellen
- Pflege von Bilanzstrukturen
- Rufbereitschaften in Testphasen resp. bei Go-Live

Einzelhandel, Großhandel, Handel, Bilanzen, Rechnungswesen (allg.), SAP FI

4/2002 – 6/2002

- Aufnahme der Prozesse in Workshops
- Erarbeitung von Prozessoptimierungen
- systemgestützte Dokumentation der Prozesse

Bilanzen, Rechnungswesen (allg.), Workflows, Prozessoptimierung