Interim Manager Finance/Controlling/ITFM/ITSM/IT-Projects/BPO
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- 22.12.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
2/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Gestaltung des Projektbudgets für das ERP-Transformationsprogramm und regelmäßige Überprüfung der Finanzen zur Sicherung des Projekterfolges
• Überwachung der Ausgaben und Verpflichtungen des Programms und frühzeitiges Erkennen von Risiken und möglichen Konflikten
• Monatliche Kostenkontrolle und Soll-Ist-Vergleich und Schaffung von
kaufmännischer Transparenz
• Rücksprache mit den verantwortlichen IT und Finance Ansprechpartnern zur Verbesserung der Steuerungsqualität
• Verwendete IT: SAP-CO, SAP-MM, SAP-FI
IT-Controlling, Projektmanagement (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling)
12/2023 – 1/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Überprüfung der durch die Tochtergesellschaften gemeldeten ITFM-Packages auf Übereinstimmung mit den ITFM-Guidelines
• Anfertigung von GAP-Analysen (Daten und Prozess)
• Rücksprache mit den verantwortlichen IT und Finance Ansprechpartnern zur Verbesserung der Datenqualität
• Verwendete IT: Power BI, ITFM-Tool (Gemeinschaftsentwicklung TK Elevator mit S. Unternehmensberatungsges. mbH)
IT-Controlling
1/2022 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Beratung im Bereich Financial Management sowie Kosten- und
Leistungsrechnung von Shared Services mit Fokus auf IT und Finanzen. Schwerpunkte: Prozessanalyse, Prozess- und Organisationsberatung
• Erarbeitung von fachlichen, stark finanzorientierten Konzeptionen mit Kunden
und Begleitung der Überführung in die Softwaresprache
• Durchführung von Kundenworkshops bis auf CXO-Level
• Großprojekte für Kunden im internationalen Umfeld
• Beratungsleistungen vor Ort in der D-A-CH Region
• Übernahme von Projekt-und Teamleitungsaufgaben
• Verwendete IT: SAP-FI, SAP-CO, MS Dynamics, Serviceware Financial
ITIL, Service Management, Portfolio-Optimierung, IT Service Management (ITSM), Projektleitung / Teamleitung (IT), Software Architecture, It-Beratung, IT-Controlling, IT-Systemmanagement, Business Analysis
12/2021 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Aktualisierung des bestehenden Verrechnungspreismodells für SAP an die aktuelle Vertragssituation und die Umstrukturierungen im Konzern
• Abstimmung und Präsentation an das Management
• Verwendete IT: SAP-FI, SAP-CO
IT-Controlling
9/2021 – 2/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Durchführung der Aktivitäten zum Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses
• Monatliche Berichterstattung in den europäischen Business Review Meetings
• Durchführung des Forecastes und der operativen Jahresplanung
• Durchführung von Schwachstellenanalysen und Prozessoptimierungen
• KPI Planung und Steuerung sowie operatives Monitoring und Interpretation
• Laufendes Cost-Controlling inkl. Cashplanung
• Pflege und Weiterentwicklung der Projektcontrollingtools
• Weitere Erarbeitung und Pflege des bestehenden Business Cases
• Wirtschaftlichkeitsberechnung für Einzelmaßnahmen innerhalb des Budgets
• Unterstützung in der inhaltlichen und zeitlichen Erreichung der Programmziele
• Bereitstellung von Analysen für Senior Management und Projektleitung
• Finanzplanung inkl. Forecasts
• Überprüfung und Analyse der Bilanzierung innerhalb des Projekts nach IFRS
Projektsteuerung (Projektcontrolling)
6/2021 – 8/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Aktualisierung des in 2016 aufgebauten Verrechnungspreismodells für Microsoft
an die aktuelle Vertragssituation und die Umstrukturierungen im Konzern
• Abstimmung und Präsentation an das Management
• Verwendete IT: SAP-FI, SAP-CO
IT-Controlling, IT Service Management (ITSM)
9/2020 – 6/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Analysen der gesamten IT-Kostenstellen der Group IT
• Aufbau einer neuen Kostenstellenstruktur für die Group IT
• Beratung zu globalen IT Verrechnungen von Großverträgen und Services
(Lizenzen, Services) mit dem Ziel eines globalen Verrechnungskonzepts,
• Selbständige Erstellung von Berechnungslogiken für die globalen Services und
Lizenzverträge,
• Vorbereitung interner Verrechnungsverträge,
• Entwicklung eines Konzepts zur Optimierung von Bestellvorgängen,
• Prüfung des Prozesses von Rückstellungsbildung und -auflösung im Rahmen
des Jahres/Quartalsabschluss für die Group IT
• Prozessdesign, Umsetzungskonzepte und Training von Neueinstellungen im
aufzubauenden Near-Shore-Center Madrid im Bereich IT Finance
• Verwendete IT: SAP-FI, SAP-CO, SAP-MM, TIM
IT-Controlling, IT-Outsourcing-Konzepte, IT Service Management (ITSM)
6/2020 – 6/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Analysen der gesamten IT-Kostenstellen aller Konzernunternehmen in 3 versch.
SAP Systemen
• Aufbau einer neuen, konzernweiten Kostenstellenstruktur im Sinne einer ITSM
Organisation
• Aufbau eines monatlichen IT Kosten Reportings an das CIO Leadership Team
• Überarbeitung und Strukturierung des Rückstellungsprozesses für ausstehende
Eingangsrechnungen im IT Bereich
• Entwicklung von Maßnahmen zur Erhöhung der Bestellquote und Minimierung
der bestelllosen Rechnungseingänge zur Verbesserung des IT Controllings
• Verzahnung des IT-Projektmanagements mit dem IT Controlling
• Aufbau eines CAPEX Reportings für den IT Bereich
• Verwendete IT: SAP-FI, SAP-CO, SAP-MM, X-Flow, SAP BW, BOI Analyser
Finanzen (allg.), IT-Controlling, IT Service Management (ITSM), Prozessoptimierung
10/2019 – 5/2020
Tätigkeitsbeschreibung
• Einführung eines globalen Konsolidierungssystems (CoPlanner)
o Operative Projektleitung und Koordination zwischen Buchhaltung der
Gesellschaften, zentralen Finanzteam und Berater
o Aufbereitung und Bereitstellung von Masterdaten für den Programmierer
• Erstellung des Konzernabschlusses zum 31.12.2019
o Koordination der Prozesse mit den internationalen Gesellschaften
o Ansprechpartner bei Rückfragen des Wirtschaftsprüfers
o Aufsetzen und Abstimmen der Prozesse
o Durchführung sämtlicher Konsolidierungen (Schulden, Aufwand/Ertrag,
Kapital und Zwischengewinn) in der neu eingeführten Software
• Erstellung von Dokumentationen und Optimierung des Monatlichen Reportings (Fast Close)
o Konsolidierung der globalen Einzelunternehmen auf Gruppenebene
o Durchführung des laufenden, monatlichen Controlling-Prozesses: Reporting von GuV, Bilanzen, Kapitalflussrechnung
• Verwendete IT: Navision, Co-Planner
Enterprise Resource Planning, Konzernrechnungswesen, Microsoft Dynamics Nav, Systemeinführungsunterstützung
11/2014 – 9/2019
TätigkeitsbeschreibungDie Details entnehmen Sie bitte der im Profil hinterlegten Projektaufstellung
Eingesetzte QualifikationenBusiness Process Reengineering (BPR), Interim Management, IT-Controlling, IT-Outsourcing-Konzepte, Projektmanagement (IT), Workflows, Prozessoptimierung
8/2014 – 10/2014
TätigkeitsbeschreibungDie Details entnehmen Sie bitte dem Profil angehangenen Projektbeschreibung
Eingesetzte QualifikationenCorporate Finance, Finanzanalyse, Finanzierungsmodelle, Venture Capital Finanzierung
4/2014 – 7/2014
TätigkeitsbeschreibungDie Details entnehmen Sie bitte der dem Profil angehangenen Projektbeschreibung
Eingesetzte QualifikationenExternes Controlling, Finanzanalyse, Finanzierungsberatung, Finanzierungskonzept, Leasingfinanzierungen
9/2013 – 3/2014
TätigkeitsbeschreibungDie Details entnehmen Sie bitte der dem Profil angehangenen Projektbeschreibung
Eingesetzte QualifikationenBetriebliches Rechnungswesen, Controlling, Corporate Finance, Externes Controlling, Finanzanalyse, Lieferantenmanagement (allg.), Supplier Relationship Management (SRM), Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmensstrukturen
4/2011 – 3/2013
TätigkeitsbeschreibungDetails entnehmen Sie bitte der dem Profil angehangenen Projektbeschreibung
Eingesetzte QualifikationenBetriebliches Rechnungswesen, Bilanzen, Buchhaltung, Budgetierung, Cash-Flow-Analyse, Controlling, Debitorenbuchhaltung, Ergebnisrechnung, Externes Controlling, Finanzbuchhaltung, Finanzielle Planung, Berechnungen, Kreditorenbuchhaltung, Liquidität, Personalplanung, Strategische Unternehmensplanung
12/2008 – 3/2011
TätigkeitsbeschreibungDetails entnehmen Sie bitte der dem Profil
Eingesetzte QualifikationenFinanzanalyse, Finanzbuchhaltung, Finanzen (allg.), Kostenoptimierung, Potenzial-Analyse, Workflows, Prozessmanagement, Prozessoptimierung
10/2004 – 11/2008
TätigkeitsbeschreibungDetails entnehmen Sie bitte der dem Profil angehangenen Projektbeschreibung
Eingesetzte QualifikationenBetriebliches Rechnungswesen, Corporate Finance, Finanzanalyse, Konzernrechnungswesen, Fusionen und Übernahmen, Prozessberatung, Audits
Ausbildung
Göttingen
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