PMO, Projektmanagement, Interim-/Projekt-/freiberufliche Assistenz, Officemanagerin, Eventmanagement, Veranstaltungsorganisation
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- 06.11.2021
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2017 – 3/2019
TätigkeitsbeschreibungPMO, Überwachung und Pflege Projektplanung, Mitwirkung- und Unterstützung der Projektleitung in der Kostensteuerung- und-Planung, Erstellung und Pflege von Projektplänen und Nachhalten der Erfüllungsgrade, Erstellung von Präsentationen, - Protokollen, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen, On-Offboarding externer Mitarbeiter, Einrichten/Abbau Arbeitsplatz/Sitzplatz/Raum/Dienstausweis, Bestellverwaltung, Abstimmung und Pflege von Termin-/Meilenstein-/Kostenplänen, Planung- und Organisation von Workshops & Meetings,
Eingesetzte QualifikationenPMO
1/2013 – 10/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Organisation von internationalen Großveranstaltungen
Eventvorbereitung,- Konzeption- Gestaltung
Planung- und Überwachung von Genehmigungen/ Visa
Ausarbeitung von Rahmenverträgen für Künstler,- Sponsoren
Personalrekrutierung
Ermittlung des Personalbedarfs
Zusammenarbeit mit Unternehmen der Arbeitnehmerüberlassung
Bewerbermanagement
Vorstellungsgespräche organisieren und führen
Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
PMO, Personalwesen (allg.)
11/2011 – 3/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Projektbeschreibung:
Durchführung der Boarding-Vorgänge für die Aufgabenbereiche Neueintritt, Aufgabenwechsel, Funktions- und Firmenwechsel im nationalen und internationalem Umfeld (On -Offboarding, Move-Change)
Erstellen von Arbeitsanweisungen und Prozessen (Reporting) in Bezug auf Boarding und Berechtigungsverfahren im nationalen und internationalen Umfeld
Prüfung und Beantragung der Move/Change Berechtigungsvorgänge auf Plausibilität
Optimierung von vorhandenen Arbeitsabläufen und Integration von neuen Kundenanforderungen
Formale- u. inhaltliche Prüfung von Legitimationsaufträgen im nationalen & internationalen Umfeld (Access Management)
Durchführung von Berechtigungsvorgängen
Beratung/Unterstützung der Kunden zum Beauftragungsprozess
Verwaltung von Systemen und Personalprozessen
Projektassistenz (IT), Management (allg.), Personalverwaltung, Personalwesen (allg.), PMO, Projektassistenz
1/2011 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Angebots- und Auftragsabwicklung
Ausarbeitung von Marketingkonzepten
Alt- und Neukundenakquise
Rechnungswesen
Personalplanung
Aufbereitung von Statistiken
Vorbereitende Buchhaltung
Kostenstellenbudgets
Beratung und Verkauf
Anfertigungen von Entwurfszeichnungen
Erstellung von Bauantragsunterlagen (Zeichnungen, Formulare, Berechnungen)
Interim Management, Personalwesen (allg.), Personalplanung, Office Management, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Rechnungswesen (allg.)
1/2011 – 9/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Allgemeine administrative Aufgaben
Erledigung der Korrespondenz
Planung und Organisation von Meetings und Messen
Reiseorganisation sowie Abrechnung von Reisekosten
Optimierung von Arbeitsabläufen
Erstellung von Präsentationen und verkaufsrelevanten Unterlagen
Entwicklung von Exposés
Management (allg.), Interim Management, Office Management
11/2007 – 5/2010
Tätigkeitsbeschreibung
Assistenz und Unterstützung des CEO bei dem Tagesgeschäft und allen Projekten
Büroleitung
Eventvorbereitung, Konzeption und Gestaltung
Überwachung und Betreuung der Personalbuchhaltung
Rechnungsprüfung, Controlling
Überwachung der Terminplanung und Organisation von Geschäftsreisen für den CEO
Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
Erstellen von Statistiken
Ausarbeitung von Rahmenverträgen für Mitarbeiter, Dienstleister und Sponsoren
Organisation und Verwaltung des gesamten Versicherungsbereichs im Unternehmen
Planung und Überwachung der Genehmigungen aller Veranstaltungen
Controlling
1/2006 – 10/2007
Tätigkeitsbeschreibung
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung
Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung
Wirksame Unterstützung der Geschäftsführung bei den unternehmerischen Führungsaufgaben
Führung und Überwachung der Terminplanung
Führung der Urlaubskartei und Erstellung der Urlaubsplanung
Zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten
Verwaltung der Gleitzeitkonten
Abwicklung und Verwaltung des gesamten Versicherungsbereiches für das Unternehmen
Planen, Aufstellen und Kontrollieren der Kostenstellenbudgets
Organisation und Durchführung von Baustelleninfotagen, Jubiläen und Events
Organisation und effektive Vorbereitung von Meetings, Sitzungen
Entwicklung von Exposés
Öffentlichkeitsarbeit
Management (allg.), Personalwesen (allg.), Office Management, Öffentlichkeitsarbeit, Versicherungen (allg.)
9/2001 – 12/2005
Tätigkeitsbeschreibung
Assistenz und Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft und allen Projekten
Leitung des Sekretariats
Eventvorbereitung, Konzeption und Gestaltung
Überwachung und Betreuung der Personalbuchhaltung
Rechnungsprüfung, Controlling
Überwachung der Terminplanung und Organisation von Geschäftsreisen für die GF
Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
Mitwirkung bei der Erstellung von Broschüren, Flyern und Programmbüchern
Verwaltung und Organisation Fuhrparkmanagement
Anmietung und Verwaltung von Mitarbeiter- und Künstlerwohnungen
Erstellen von Statistiken
Überwachung und Kontrolle der Gagenauszahlungen
Ausarbeitung von Rahmenverträgen für Mitarbeiter, Dienstleister, Sponsoren und Grundstücke
Verwaltung der Versicherungsangelegenheiten
Planung und Überwachung der Genehmigungen aller Veranstaltungen
Management (allg.), Personalwesen (allg.), Office Management, Kunst (allg.), Controlling, Versicherungen (allg.), Fuhrpark-Management, Mathematik
12/1989 – 8/2001
Tätigkeitsbeschreibung
Leitung Vertriebsbüro
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Angebots- und Auftragsabwicklung
Rechnungswesen
Vorbereitende Buchhaltung
Marketing, Werbung, Kundenakquise
Beratung und Verkauf
Entwicklung von Prospekten und Flyern
Erstellung von Kundenpräsentationen
Personalverantwortung
Objektplanung, Entwicklung, Zeichnung und Betreuung bis zur Fertigstellung
It-Beratung, Management (allg.), Personalwesen (allg.), Marketing, Werbung, Vertrieb (allg.), Akquise / Kontakt, Rechnungswesen (allg.), Forschung & Entwicklung
Über mich
Zu meinen Stärken zähle ich sehr gute organisatorische und kooperative Fähigkeiten sowie Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und der Blick für das Wesentliche. Eine selbständige Arbeitsweise sowie Diskretion und Loyalität zählen zu meinen Grundeigenschaften.
Durch langjährige Berufserfahrung mit breitem Tätigkeits- und Erfahrungsspektrum arbeite ich mich schnell und systematisch in neue Projekte ein.
Auf Wunsch übermittele ich Ihnen gerne mein CV und Profil sowie Referenzen und Zeugnisse.
Weitere Kenntnisse
CAD Software: Point Line, Auto Sketch, AutoCAD
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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