Interim Einkaufsleiter/ Projektleiter. Head of Purchasing

5/2020 – 5/2022

• New operating model for HQ
• Definition of key principles
• Capability profiles for direct reports
• Definition of global authority matrix
• Change Management, Communication strategy

PMO

7/2016 – 12/2019

• Build up a global indirect procurement organisation from scratch for global categories: Marketing & Media, Travel, Professional Services, IT, Supply chain and Real estate, Call Centre Services and Contract Management

• Led the ERP Design (Oracle Fusion) and Implementation for global procurement

• Centralisation of 85% of the spends with 30% savings achievement together with active spend and stakeholder management

• Definition and execution of procurement matrix strategy and KPI system for 8 Global Category Directors, 4 Regional Heads and 12 Country Indirect Procurement Heads.

• Definition and implementation of a global, regional and local taxonomies, procurement masterplans, processes, power of attorney matrix, policies and a compliance system.

• Designed and Installed a Global Shared Centre for procurement in Pakistan and Ukraine

• Run various outsourcing projects such as: 15 Call Centres, 60 Warehouses incl. Transport, HR Services

• Run successful a high number of large tenders to centralize and optimise condition such as: global ERP System, global Travel Management and Booking System, Architecture and Construction for Data Centres, IT and Software, HR Services, Media, Security Services, Shops Refurbishments, health insurance, Facility Management, Consulting ect.

•Organized and executed yearly global and local vendor days in each country.

Beschaffungsmanagement, Einkauf (allg.), Indirekter Einkauf

3/2016 – 5/2016

Beratung der Einkaufsleitung

Projekteinkauf

2/2015 – 2/2016

Interim Einkaufsleiter (10 MA)
• Reduzierung Working Capital
• Reduzierung Materialkosten
• Reorganisation des Einkaufes
• Aufbau eines Projektmanagementsystems
• Verhandlung aller bestehenden Lieferantenverträge
• Make or Buy (Outsourcing in LCC)
• Auswahl und On-Boarding des neuen Einkaufsleiters
• Installation eines neuen gruppenweiten Kooperationspartners
• Beratung des Vorstandes und des Aufsichtsrates bei M&A Strategien

Projektmanagement (IT), Projektmanagement, Fusionen und Übernahmen, Unternehmensgestaltung, Outsourcing, Make-or-Buy, Personalführung, Einkaufsverhandlungen, Einkaufsorganisation

6/2014 – 12/2014

• Erstellung eines Masterprojektplans für RFX - Prozesse und Lieferantentransfers
• Koordinierung der Teilnahme an Ausschreibungen
• Projektsteuerung bei Lieferantenwechsel (Anlauf- Auslauf)
• Troubleshooting

Unternehmensberatung, Einkauf (allg.), Lieferantenmanagement (allg.), Supply-Chain-Management (SCM)

3/2013 – 4/2014

• Beratung des Vorstandes (CRO) bei der Planung und Umsetzung von einzelnen Kostenreduzierungs- und Liquiditätssteigerungsmaßnahmen im Einkauf
• Steuerung des Roll-Out der Maßnahmen in den jeweiligen Länderorganisationen
• Durchführung von weltweiten Verhandlungsstrategieworkshops und Seminaren bzgl. Prozess- und Strukturoptimierung im Einkauf
• Steuerung von Beratern im PMO

Einkauf (allg.)

6/2012 – 12/2012

Berater/ Projektleitung für den Vice President Corporate Purchasing
• Aufbau eines Warengruppenmanagements
• Erstellung einer Globalisierungsstrategie für das Produktionsmaterial
• Aufbau einer dezentralen Matrixstruktur für den Einkaufsbereich

Projektleitung / Teamleitung, Einkauf (allg.)

3/2009 – 2/2012

Hersteller von Motoren und Traktoren, 3 Werke , 1.000 Mitarbeiter, € 200 Mio. Umsatz

Verantwortung für die Führung der Bereiche Einkauf, Disposition, Logistik und Produktionsplanung mit über 100 Mitarbeitern und einem Einkaufsvolumen von über € 130 Mio.

Einkauf und Disposition:

- Reduzierung der Materialkosten um 20% (28% TCO Basis) in 3 Jahren
- Reduzierung der Energiekosten um 35% durch Wechsel des Lieferanten
- Erhöhung des Free Cash Flows um 30% durch neue Zahlungsbedingungen, Einrichtung eines Konsignationslagers und Festlegung neuer Min-Max Bestände
- Reorganisation des gruppenweiten Einkaufes von einer dezentralen Linien- hin zu einer zentralen Matrixorganisation
- Neuaufbau der Abteilungen Global Sourcing, Projekteinkauf, Lieferantenentwicklung
- Implementierung von neuen zahlreichen Methoden, Werkzeugen und KPI´s
- Mitgestaltung eines Programmes zur Mitarbeiterentwicklung
- Lieferantenreduzierung für Nicht-Produktionsmaterial um über 50%

Logistik und Produktionsplanung:

- Gesamtkostenreduzierung um ca. 50% in der Logistik
- Reduzierung des WIP und der Fertiglagerbestände um über 60%
- Neudesign der internen und externen Transportrouten und Einführung eines Zentrallagers
- Reduzierung der Anzahl an Logistikdienstleitern um 80%
- Einführung eines von Lieferanten geführten Lagers für JIS Lieferungen
- Wechsel von einem Push- hin zu einem Pull-Prinzip in der Produktionsplanung
- Reduzierung der Production Lead Time von 12 Wochen auf 4 Wochen
- Reduzierung der Komplexitätskosten durch Variantenreduktion

Projektmanagement, Einkauf (allg.), Lieferantenmanagement (allg.), Supply-Chain-Management (SCM)

10/2002 – 2/2009

Führung von 50 Mitarbeitern mit einem Einkaufsvolumen von über € 1,1 Mrd. Co-Leiter Einkauf des Joint-Ventures in China mit ca. 80 Mitarbeitern.

- Entwicklung einer globalen Einkaufsstrategie und eines neuen KPI Systems
- Einführung und Verhandlung eines Standardrahmenvertrages
- Jährliche Preisreduktion um 3,5% bei gleichzeitiger Erhöhung der Qualität (PPM)
- Optimierung des Working Capitals um über € 130 Mio.
- Reorganisation des Einkaufes hin zu einer Lead Buyer Matrixorganisation
- Umfassende Prozessoptimierung nach Lean Gesichtspunkten
- Erstellung und Umsetzung eines Mitarbeitertrainingsplanes
- Auswahl und Implementierung von E-Procurement und SCM Software
- Teilprojektleitung SAP R2 zu SAP R3 MM und SRM
- Ca. 40 weltweite Lean- und Qualitäts-Workshops
- Operational Due Diligences für JVs, M&A und Outsourcing Projekte


01/04 – 03/05 Head of Global Sourcing & PM Joint Venture

Führung von 6 internationalen Einkaufsbüros mit einem Einkaufsvolumen von über € 500 Mio. Projektleiter für die Bearbeitungslinie für Halbfertigteile aus lokalen Bezugsquellen in der Türkei.

- Aufbau von 6 weltweiten Einkaufsbüros mit 30 Mitarbeitern
- Festlegung und Umsetzung einer globalen Warengruppen- und Lieferantenstrategie
- Selektion und Entwicklung von 40 Lieferanten weltweit
- Verlagerung von ca. 50% des Einkaufsvolumens mit durchschnittlich 20% Einsparungen
- Anpassung der Prozesse im Einkauf sowie der Schnittstellen zu angrenzenden Bereichen
- Einführung eines Projektmanagements (Software, Lenkungsausschuss, Regelwerk usw.)
- Erfolgreicher Anlauf der Bearbeitungslinie des Joint-Ventures in der Türkei


04/03 - 12/03 Head of Sourcing Turkey & PM Joint-Venture / Istanbul-Köln

Planung einer Produktions-, Einkaufs- und Logistikstrategie für das Türkei JV. Durchführung eines Pilotprojektes im Rahmen einer LCC Strategie.

- Aufbau und Führung des Einkaufsbüros in der Türkei mit 5 Mitarbeitern
- Projektleitung bei der Implementierung von XXX AG Produktions- und Qualitätssystemen
- Erstellung eines Projektmasterplans und Richtlinien für globale Beschaffungsaktivitäten
- Transfer von über € 20 Mio. Einkaufsvolumen mit ca. 20% Einsparungen in die Türkei
- Neuentwicklung eines ganzheitlichen Risikomanagements
- Mitgestaltung einer Natural-Hedging Strategie für Fremdwährungen


10/02 - 03/03 Projektmanager Joint-Venture / Istanbul-Köln

Joint-Venture zwischen XXX AG und XXX as. Montage und Vertrieb von Dieselmotoren in der Türkei.

- Unterstützung des Vorstandes bei der Gründung und Verhandlung des Joint Ventures
- Projektleitung und Analyse zusätzlicher Potentiale in der Zusammenarbeit
- Planung und Durchführung eines Pilotprojektes für den Einkauf aus der Türkei

Projektmanagement, Einkauf (allg.), Lieferantenmanagement (allg.), Logistik (Allg.), Supply-Chain-Management (SCM)

9/1996 – 9/2002

- Verhandlung von Einkaufsverträgen bei Lieferanten wie IBM, Toshiba, Compaq usw.

Einkauf (allg.), Supply-Chain-Management (SCM)