Personalmanagement mit Fokus im Recruiting, Personalberatung und Prozessmanagemenet

6/2010 – 2/2012

Der Schwerpunkt lag in der Professionalisierung und Optimierung des Unternehmens sowie aller Prozesse - hauptsächlich im HR-Bereich, sowie der Gewinnung neuer Mitarbeiter in Zeiten des Fachkräftemangels. Das Unternehmen übernahm 2010 nach eingetretener Zahlungsunfähigkeit des vorherigen Betreibers vier Standorte und befindet sich in der Sanierung und Neuausrichtung sowie weiteren Expansion. Derzeit werden sieben Einrichtungen betrieben.

Tätigkeitsschwerpunkte:
Analyse der Ist-Situation und Zieldefinition
Professionalisierung der bestehenden bzw. Einführung neuer HR-Strukturen
Erschließen neuer Wege des Recruitings, Organisation und Begleitung des gesamten Prozesses
bis zur Verhandlung von Arbeitsverträgen und Durchführung von Einstellungen
Entwicklung und Umsetzung eines neuen Vergütungsmodells mit branchenunüblichen
Sozialleistungen und Benefits
Initiierung einer offiziellen Begrüßungsveranstaltung für neue Mitarbeiter am ersten Arbeitstag
Einführung von monatlichen Leitungsworkshops bzw. -treffen zur Abstimmung und
gemeinsamen Erarbeitung neuer bzw. Verbesserung bestehender Prozesse
Aufbau eines erfolgreichen Personal- und Schulmarketings
Aufbau einer professionellen Personalentwicklung
Individualisierung des Weiterbildungsangebots für die Mitarbeiter
Durchführung individueller Personal- sowie Zielvereinbarungsgespräche mit allen Mitarbeitern
sowie entsprechende Maßnahmenableitung und umsetzung
Unterstützung der Einrichtungsleitungen bei kritischen Mitarbeitergesprächen bzw.
Kündigungen
Erstellen von Arbeitszeugnissen sowie sonstigen Beschäftigungsbestätigungen
Personalcontrolling, Personalwirtschaft / Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Koordination
externer Dienstleister (zu steuerlichen bzw. arbeitsrechtlichen Themen)
Dokumentation der Personalsituation für Behörden
Vertraulicher/neutraler Ansprechpartner aller Mitarbeiter

Besondere Erfolge:
Umstrukturierung und Neuausrichtung sowie Expansion des Unternehmens von vier auf sieben
Einrichtungen (von 22 auf über 80 Festangestellte) innerhalb von 15 Monaten -
Erreichen des Break-Even-Point innerhalb eines guten Jahres
Gewinnen des Vertrauens der übernommenen und neuen Mitarbeiter
Positionierung des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber

3/1998 – 5/2010

Branchen- und funktionsübergreifende Beratung / Executive Search
Führen von Akquisitions- und Vertriebsgesprächen sowie Unternehmenspräsentationen
Projektaufnahmegespräche / Definition der Funktions- und Persönlichkeitsprofile
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Aufgabenprofilen und Anzeigentexten
Festlegung der Suchstrategien in enger Abstimmung mit den Mandanten
Definition der branchenbezogenen Suchkriterien sowie Zielfirmenlisten und Anleitung externer
Research-Dienstleister
Sichtung und Beurteilung der eingehenden Bewerbungen
Durchführung von Kandidateninterviews
Analyse von Werdegang und Persönlichkeit der Kandidaten
Verfassen der Vertraulichen Berichte über die interessanten Persönlichkeiten (Darstellung des
Werdegangs sowie der Aufgabenschwerpunkte und erzielten Erfolge, Beurteilung der
beruflichen Erfahrung und Persönlichkeit sowie der Passgenauigkeit der zu besetzenden
Position)
Briefing und Coaching der Manager / Begleitung derer, auch über längere Zeiträume hinweg
Teilnahme an den ersten Präsentationsgesprächen mit den Mandanten
Begleitung der Kandidaten und Klienten bei deren Vertragsverhandlungen
Weitere Betreuung der besetzten Manager und der Mandanten während der
Einarbeitungsphase (und darüber hinaus)
Koordination und Begleitung von Feedback-Gesprächen
Ansprechpartner in kritischen Situationen / Vermittlungsaufgabe und Beratung auch nach der
Einarbeitungsphase des Kandidaten beim Mandanten
Projektcontrolling