HR Manager, Leitung Personal-Payroll, HR Controller, HR IT, Change Manager

3/2018 – 10/2018

- Monitoring, Koordination, Erstellung konzernweiter Forecasts und Personalkostenplanungen 4.700 MA
- Analyse / Konzept Ist Situation
- Prozessoptimierung der Bereiche SAP HCM/FI/CO

Personalcontrolling

9/2017 – 2/2018

- Führung und Steuerung der zentralen Payroll Abteilung
- Monitoring / Einführung von SAGE HR Suite (Payroll Outsourcing, Personalkostenplanung, Reporting, Personalmanaggement)
- Ausbau und Optimierung von HR Prozessen

Personalführung

5/2017 – 8/2017

- Fachliche und personelle Leitung Payroll, Comp.& Ben.
- Expats
- Optimierung vpn Prozessen und IT Systemen (HR SD Worx, Interflex)
- Gesundheitsmanagement

Personalführung

8/2016 – 3/2017

-Expats (Betreuung, Beratung in Arbeits- LSt und SV Recht)
-Personalkostenplanung
-Reporting
-Trennungsmanagement
-Prozessoptimierung

Projektmanagement - Personalentwicklung

6/2015 – 6/2016

Leitung HR Contolling und Entgeltabrechnung

Auswahl, Entwicklung, Implementierung und Optimierung eines Personalkostenplanungsystem
Auswahl, Entwicklung, Implementierung, Aufbau eines Reportingsystem
Leitung und Erstellung Personalkostenplanung 2016/2017
Reporting (Forecast, Analysen, personalwirtschaftliche Auswertungen etc.)
HR Prozessoptimierung
Sparringspartner für externer Payroll-Dienstleister

Personalcontrolling

2/2014 – 8/2014

• Aufbau und Weiterentwicklung aktueller Personalreports inklusive Modellierung von Szenarien
• Weiterentwicklung des Personalcontrolling Systems sowie Aufbau eines Personalkennzahlensystems auf der Basis vorhandener Personalprozesse
• Etablierung von Kennzahlen bzgl. struktureller und prozessualer Veränderung der Organisation
• Erstellung, Analyse und Kommentierung von Personalkennzahlen und Reports
• Erstellung der Personalkostenplanung inklusive Hochrechnung und Analysen von SOLL/IST Abweichungen
• Zentrale Planung aller personalbezogenen Themen incl. Rückstellungen
• Szenario Analysen (Forecasts etc.) für alle personalkostenrelevanten Themen
• Eigenständige Analyse der Mitarbeiterzielvereinbarungen der DACH Organisation
• Berechnungen und Auswertungen von Bonuszahlungen der DACH Organisation
• Prüfung sämtlicher Betriebsvereinbarungen

SAP HR / SAP HCM, Controlling, Personalwesen (allg.)

8/2013 – 1/2014

• Eigenverantwortliche proaktive Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen HR-Management relevanten Angelegenheiten unter Beachtung des Arbeits-/ Steuer- und Sozialversicherungsrechts
• Abteilungsstellvertretung (Personalverantwortung von 8 Mitarbeitern)
• Recruiting Management von Fach- und Führungskräfte
• Coaching / Personalentwicklung von Fach- und Führungskräfte
• Weiterentwicklung und Erstellung des monatlichen Reporting
• Entwicklung von HR-Policy und innovativen HR-Instrumenten sowie eigenständige Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse
• Führung und Bearbeitung des Traineeauswahlverfahren
• Weiterentwicklung der Expats Entsendungsrichtlinien (International)

Reporting, SAP HR / SAP HCM, Schulung / Training (IT), It-Beratung, Personalwesen (allg.), Schulung / Coaching (allg.)

4/2013 – 7/2013

• Fachliche und Personelle Leitung der Payroll / Recruiting und Personalentwicklung Abteilungen
• Entwicklung von HR-Policy und innovativen HR-Instrumenten sowie eigenständiges Optimieren und Weiterentwickeln der Prozesse
• Beratung und Betreuung von Fach- und Führungskräfte in allen personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Betreuung des gesamten Recruiting- und Personalauswahlprozesses
• Recruiting von Fach- und Führungskräfte
• Weiterentwicklung / Optimierung eines neu eingeführten Payrollsystem (ADP Global View / SAP)
• Definition / Prozessbeschreibung (Handbuch) des ADP / SAP Payrollsystems
• Erstellen von monatlichen Reports / HR Rückstellungen
• Vertrauensvoller Gesprächs- und Verhandlungspartner des Betriebsrates

SAP HR / SAP HCM, It-Beratung, Personalwesen (allg.)

9/2012 – 12/2012

• Rekrutierung von Fach- und Führungskräfte
• Durchführung von Assessment Center
• Beratung der Fach- und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Beratung und Potenzialermittlung von Führungskräfte in ihrer Personalentwicklung
• Coaching der Führungskräfte
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit der zuständigen Arbeitnehmervertretung
• Personalplanung und Reporting
• Prozessmanagement (KVP, Lean-Methoden)
• Ausarbeitung von Entsendungsrichtlinien / Expats

Reporting, SAP HR / SAP HCM, Schulung / Training (IT), It-Beratung, Personalwesen (allg.), Schulung / Coaching (allg.)

2/2012 – 7/2012

- Weiterentwicklung der Instrumente des operativen Personalcontrollings
- SAP ERP HCM Personalkostenplanung, Personalkostenentwicklung
- Weiterentwicklung / Umsetzung der Forecastprozesse
- Ermittlung von HR Kennzahlen und Abweichanalysen im Rahmen des monatlichen Vorstandsreporting (Personalbestand, FTE, Personalkosten, Personalentwicklung, Vergütung und Gehaltsnebenkosten, Überstundenquote, ATZ etc.)
- Kostenprojektplanung
- Regulierungsmanagement (Anreizregulierungsverordnung der Bundesnetzagentur)
- Vorbereitung des Kompendiums für die jährliche Aktionärshauptversammlung
- Personalrückstellungen
- HCM Lohnartenauswertungen / symbolische Konten

11/2011 – 12/2011

· Aufbau / Weiterentwicklung eines HR-Reporting/Controlling Portals

12/2010 – 9/2011

· Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB
· Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung
· Kosten Ist / Soll Analysen
· Budgetplanung
· Prozessoptimierung
· Objektverwaltung

2/2000 – 9/2010

Monats-, Quartals und Jahresabschlüsse (HGB, IFRS),

Durchführung von Abweichanalysen (Soll/Ist Vergleich), Forecast, Reporting, Entwicklung und Implementierung von Controlling- und Kostenrechnungssysteme

Bau einer Akustikhalle (Projektleitung, Projektcontrolling)

Vorbereitung auf ISO Zertifizeirung (ISO TS 16949, OHSAS 18001, ISO 14001)

Übernahme einer HR Abteilung als Interim HR Manager

Qualifikationen:
QM Beauftragter, Controller, Bilanzbuchhalter,

12/1999 – 5/2000

Aufbau und Entwicklung eines Berichtswesens, Optimierung der Finanzabteilung (Entwicklung von neuen Ablaufstrukturen)

Qualifikationen:
Controller, Bilanzbuchhalter

1/1996 – 5/1999

Start UP Unternehmen
Aufbau Materialwirtschaftsystem, Aufbau einer Vertriebsabteilung,
Aufbau Rechnungswesen und Controlling, Unternehmensführung und Personalführung
in allen Bereichen Entwicklung, Aufbau, Implementierung, Einführung von Systeme und Prozesse


Qualifikationen:
Analytisches Denkvermögen, Organisationstalent, Controller, Bilanzbuchhalter

7/1994 – 12/1995

Aufbau und Organisation einer Finance-Abteilung eines neu errichteten Hotels, sowie die damit verbundene Einarbeitung und Schulung der Mitarbeiter, Beratung Reporting-, Forecast-, Budgetsystem

Qualifikationen:
ganzheitliche Unternehmensberatung, Controller, Bilanzbuchhalter