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Virtuelle Assistentin Remote

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  • 4302 Augst
  • Weltweit
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  • 29.01.2025

Kurzvorstellung

15 Jahre Erfahrung als kaufmännische Angestellte. Vorwiegend als Team- und persönliche Assistentin im Bildungsbereich (Fachhochschule, Universität). Seit Februar 2023 auf Weltreise und seit November 2024 selbständig als virtuelle Assistentin tätig.

Qualifikationen

  • Datenerfasser
  • Kaufmännischer Angestellter1 J.
  • Persönlicher Assistent
  • Administrativer Projektmitarbeiter
  • Datenbankrecherche (allg.)
  • Digitalisierung
  • Eventkoordinator1 J.
  • Finanzen (allg.)5 J.
  • Koordinator Schuljahresplanung
  • Schreibkraft / Textbearbeiter

Projekt‐ & Berufserfahrung

Virtuelle Assistentin
Kundenname anonymisiert, Remote
1/2025 – 1/2025 (1 Monat)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

1/2025 – 1/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Recherche

Eingesetzte Qualifikationen

Datenbankrecherche (allg.)

Virtuelle Assistentin
Kundenname anonymisiert, Remote
12/2024 – 1/2025 (2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

12/2024 – 1/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Recherche

Eingesetzte Qualifikationen

Datenbankrecherche (allg.)

Institutsassistentin (Festanstellung)
Fachhochschule Nordwestschweiz, Basel, Schweiz
8/2021 – 1/2023 (1 Jahr, 6 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

8/2021 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

– Selbständige Führung des Sekretariats des Instituts Kinder- und Jugendhilfe
– Mitarbeit bei Projektverwaltungen und Erstellung und Überwachung des Budget
– Tagungsadministration

Eingesetzte Qualifikationen

Büroassistent

Administrative Assistentin (Festanstellung)
Universität Basel, Basel, Schweiz
8/2017 – 7/2021 (4 Jahre)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

8/2017 – 7/2021

Tätigkeitsbeschreibung

– Selbständige Führung des Sekretariats der Forschungsgruppe Pharmaceutical Care
– Kontrolle der Finanzen (Debitoren und Kreditoren) inkl. Budgetplanung
– Administrative Koordination des Unterrichts im Master Pharmazie
– Pflege der Homepage mit CMS

Eingesetzte Qualifikationen

Finanzen (allg.)

Backoffice, temporär
Carbagas, Basel, Schweiz
1/2017 – 7/2017 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 7/2017

Tätigkeitsbeschreibung

– Digitalisierung

Eingesetzte Qualifikationen

Digitalisierung

Weiterbildungskoordinatorin
Fachhochschule Nordwestschweiz, Basel, Schweiz
2/2015 – 12/2016 (1 Jahr, 11 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

2/2015 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

– Beratung über die Weiterbildungsangebote am Telefon und per E-Mail
– Betreuung der Dozierenden und Studierenden
– Organisation von Diplomfeiern und Informationsveranstaltungen

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung

Praktikantin Eventmanagement
Gimmick Studios, Basel, Schweiz
10/2014 – 1/2015 (4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2014 – 1/2015

Tätigkeitsbeschreibung

– Mitorganisation diverser Anlässe
– Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Eventkoordinator

Weiterbildungskoordinatorin und Mitarbeiterin Kanzlei
Fachhochschule Nordwestschweiz, Basel, Schweiz
1/2012 – 9/2014 (2 Jahre, 9 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

1/2012 – 9/2014

Tätigkeitsbeschreibung

– Beratung über die Weiterbildungsangebote am Telefon und per E-Mail
– Betreuung der Dozierenden und Studierenden
– Organisation von Diplomfeiern und Informationsveranstaltungen
– Pflege der Homepage mit CMS
– Assistenz der Professuren Deutsch und Ästhetische Bildung
– Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Administration von Datenbanken, Aus- / Weiterbildung

Vereinssekretariat und Events (Festanstellung)
IVB Behindertenselbsthilfe, Basel, Schweiz
9/2010 – 12/2011 (1 Jahr, 4 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

9/2010 – 12/2011

Tätigkeitsbeschreibung

– Selbständige Führung des Sekretariats
– Organisation von Events und Messeauftritten
– Mitgliederbetreuung

Eingesetzte Qualifikationen

Eventkoordinator

Mitarbeiterin Finanzen (Festanstellung)
Coop Genossenschaft, Basel, Schweiz
8/2009 – 8/2010 (1 Jahr, 1 Monat)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2009 – 8/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Koordination Geschenkkarten Business to Business

Eingesetzte Qualifikationen

Kundenberater, Kaufmännischer Angestellter, Finanzen (allg.)

Zertifikate

Eventmanagerin
KV Basel
2012

Ausbildung

Kaufmännische Angestellte
Ausbildung
Die Schweizerische Post
2006

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
9
Alter
35
Berufserfahrung
15 Jahre und 5 Monate (seit 08/2009)

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