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Workforce Solution Manager

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  • 23.11.2024

Kurzvorstellung

• Digitalisierung sowie Optimierung von Personal – und Personaleinkaufsprozessen mit Hilfe von SAAS, VMS und ATS-Systemen
• SAP Fieldglass, Magnit VMS, Beeline, HR4U, Avature ect.

Qualifikationen

  • Change Management2 J.
  • Digitalisierung
  • Indirekter Einkauf
  • Personal-Potenzialermittlung
  • Projektmanagement (IT)
  • Prozesscoaching
  • Prozessoptimierung3 J.
  • Technisches Projektmanagement1 J.
  • Test Management3 J.
  • Training - Coaching-Kompetenzen1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Technical Implementation Manager EMEA (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Bundesweit
7/2023 – 10/2024 (1 Jahr, 4 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2023 – 10/2024

Tätigkeitsbeschreibung

07/2023 – 10/2024 (16 Monate) Mischkonzern Chemie International
Rolle: Implementation Manager
Implementierung eines VMS-Systems in über 38 Ländern für den Einsatz von Zeitarbeitern. Koordination von 8 Projektmanagern und 4 Technikern in Amerika, Asien und Europa. Sowie Abstimmung mit drei unterschiedlichen MSP-Anbietern für die jeweiligen Regionen. Durchführung des Kompletten 5 Phasen Implementierungszyklusses in mehreren Unterprojekten, sodass die einzelnen Länder nacheinander Live gingen. Schulung von MSP Team und Key Stakeholdern bei Kunden.

Technologien: Magnit VMS, Smartsheet, MS Project

Eingesetzte Qualifikationen

Test Management, Change Management, Koordinator, Projektmanagement, Prozessoptimierung, Training - Coaching-Kompetenzen

Technical Implementation Manager EMEA (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Bundesweit
11/2022 – 6/2023 (8 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – 6/2023

Tätigkeitsbeschreibung

11/2022 – 06/2023 (8 Monate) Heizungsbauer Allendorf
Rolle: Implementation Manager
Implementierung eines VMS-Systems einschließlich eines MSP-Teams bei dem Endkunden für den Einsatz von Zeitarbeitern. Dies beinhaltete, Anforderungsanalyse, Systemdesign, Implementierung, Test sowie Inbetriebnahme des Tools. Schulung und Coaching des MSP-Teams sowie Key Stakeholdern des Endkunden.
Koordination mit Oberen Management und Projektteam auf Kundenseite
Anpassen der Rekrutierung und Abrechnungsprozesse für externes Personal
Technologien: SAP Fieldglass, MS Project

Eingesetzte Qualifikationen

Test Management, Change Management, Prozessoptimierung, Prozessvalidierung, Technisches Projektmanagement

Solution Engineer (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Paris
1/2020 – 12/2020 (1 Jahr)
Pharma
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

01/2020 – 12/2020 (12 Monate) Pharma Unternehmen Frankreich
Rolle: Solution Engineer
Implementierung eines VMS Systems einschließlich MSP Teams bei dem Endkunden für den Bereich SOW (Werk/ Dienstverträge). Durchführung der Anforderungsanalyse und Ausrichtung internationaler Workshops.
Internes sowie externes Stakeholder Management sowie Pflege von Projektplänen, Protokollen, Maßnahmen, Statusberichten usw. zur Unterstützung, Verbesserung und Verwaltung der VMS Anwendungseinführung
Leitung bei Konzeptionierung und des Entwurfs von Geschäftsanforderungen in den Bereichen Anwendungsworkflow, Hierarchiedesign, Geschäftsprozessen, Nutzung von Funktionen, Schnittstellenanforderungen sowie Rechnungs- und Berichts Ausgabe

Technologien: SAP Fieldglass, MS Project

Eingesetzte Qualifikationen

Test Management, Prozessoptimierung, Technische Beratung, Technisches Projektmanagement

Solution Engineer (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, München
7/2019 – 10/2019 (4 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

7/2019 – 10/2019

Tätigkeitsbeschreibung

07/2019 – 10/2019 (3 Monate) IT Unternehmen München
Rolle: Solution Engineer
Implementierung eines ATS Systems
Hauptverantwortung für die ATS-Lösungs- Delivery, sowie Mile Stone Tracking innerhalb der Implementierung.
Durchführung von On-the-Job-Schulungen für Kunden und interne Mitarbeiter
Unterstützung des Projekt- und Vertriebsteams in Bezug auf ATS-Implementierungs- und Konvertierungszeitpläne, Richtlinien, Verfahren und Betriebsmodelldesign.
Verantwortlich für die Erstellung einer Karriereinternetseite für den Endkunden. Sowie Koordination mit einem Technikerteam in USA.

Technologie: Avature

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Test Management, Digitalisierung, Prozessoptimierung, Prozessberatung

Solution Engineer (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
1/2019 – 7/2019 (7 Monate)
Versandhandel
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – 7/2019

Tätigkeitsbeschreibung

01/2019 – 07/2019 (7 Monate) Paketdienstleister International
Rolle: Solution Engineer
Implementierung eines ATS Systems
Koordination mit internationalen Projektteam. Sowie Unterstützung bei der Karreireseite auf Deutsch. Ziel war es ein automatisiertes Tool zu haben, bei dem ein Chat Bot den Bewerber auf der Karriereseite begrüßt ihn ein paar Fragen stellt und ihn Vorqualifiziert. Der Bewerber hat dann einen Link für ein Videocall bekommen, bei dem er Fragen eingeblendet bekommt und etwas über sich sagt. Dieses Interview geht dann automatisch an die Führungskraft und er entscheidet ob er die Person sehen möchte oder nicht.
Hier wurde hauptsächlich Support im Changemanagement, in der Prozessoptiemierung sowie im Training / Coaching des Endkunden geleistet

Technologien: Avature, Chat GPT, MS Project

Eingesetzte Qualifikationen

Test Management, Prozessoptimierung, Training - Coaching-Kompetenzen, Change Management

Ausbildung

Diplom Betriebswirt
Diplom
Berufsakademie Rhein Main
2009
Rödermark

Über mich

• Digitalisierung sowie Optimierung von Personal – und Personaleinkaufsprozessen mit Hilfe von SAAS, VMS und ATS-Systemen
• SAP Fieldglass, Magnit VMS, Beeline, HR4U, Avature ect.
• Ist Analyse der bestehenden Prozesse, sowie Prozessoptimierung und Change-Management
• Verantwortlich für System- und Schnittstellenanpassungen zwecks Optimierung, des Recruiting Prozesses, der Personaleinsatzplanung von Internen und Externen Ressourcen / Mitarbeitern
• Schulung / Coaching in den neuen Prozessen bzw. in dem implementierten Tool

• Mehrjährige Erfahrung in der Implemtierung von Internationalen Projekten in über 38 Ländern mit einem Uservolumen zwischen 300 und 25.000 Personen
• Koordination von Projektteams in mehreren Zeitzonen (Amerika, Asien, Europa)
• Schnittstelle zwischen Key Stakeholdern auf Management Ebene und internationalen Projektteams
• Restrukturierung von Kunden Prozessen in Länder übergreifenden Matrix Organisationen
• Generierung von Kostenersparnissen durch Umsetzung von den vereinbarten Lösungen

• Seit 2009 in der Personaldienstleistungsindustrie (Staffing) und seit 2018 in Kundenprojekten in den Branchen: Pharma, Maschinen- und Anlagenbau, IT

Weitere Kenntnisse

Optimierung von HR Prozessen
Digitalisierung von Personaleinsatzplanung, Personalkostenabrechnung, Ausfallmanagement, Recruiting Prozesse

Change Management durch Digitalisierung
Coaching und Training von neuen Prozessen / Tools
Strategieentwicklung
Koordination von Internationalen Teams


VMS-Systeme

SAP Fieldglass, Magnit VMS (WAND),
Beeline, HR4You

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Europa
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Profilaufrufe
34
Alter
39
Berufserfahrung
15 Jahre und 2 Monate (seit 09/2009)
Projektleitung
6 Jahre

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