Freier Senior Projektsteuererin/Project Management Office/Project controller

12/2017 – 11/2024

Entwicklung der Projektsteuerung Business Tools
• Entwicklung und Programmierung von automatisierten Stundenzetteln, die mittels einer VBA-Schnittstelle mit SAP kommunizieren.
• Entwicklung und Programmierung von Ressourcenplanung
Tools
• Entwicklung und Programmierung von Projektverfolgung-
Tools

Entwicklung der Projektsteuerung Business Prozesse
• Etablierung von maßgeschneiderte Abrechnungsprozesse
• Erstellung des Ressourcenplanungskonzept
• Erstellung des Projektverfolgungskonzept

Durchführung der Projektverfolgungsaufgaben
• Überprüfung der Angebotskalkulation
• Aufsetzen der PSP-Struktur
• Definition und Verfolgung von Projektzielen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
• Detaillierte Aufbereitung der Planwerte bzw. Basisplanung für Kosten und Termine
• Regelmäßige Erfassung des Fortschritts bei Kosten und Terminen, Erstellung von Soll/Ist-Vergleichen sowie Aktualisierung von Kosten- und Terminprognosen
• Buchung der Projekt Wareneingänge
• Ermittlung der Abgrenzungswerte
• Verfolgung der Kosten sowie des technischen Fertigstellunggrads der externen Unterlieferanten
• Durchführung von Risikoanalysen und Erarbeitung von Lösungen, um diese zu minimieren
• Verfolgung der kaufmännischen Meilensteine im Projekt, sowie das anstoßen der Abrechnung
• Erstellung von Stundenzetteln, sowie die Durchführung der zugehörigen Korrespondenz mit dem Kunden zwecks Freigaben einholen
• Kaufmännische Überprüfung von Change Order
• Fachliche Abstimmung hinsichtlich technischer Belange, Termine und Qualität
• Regelmäßige Erstellung von Berichten (kaufmännische Daten, Manpower Planung, Cashflow Kurven) für die relevanten Stakeholder.
• Teilnahme an Steering Committee Meetings
• Zusammenarbeit mit dem Engineering, der Einkaufsorganisation und Controllern

Durchführung der Ressourcenplanungsaufgaben
• Planung der Ressourcen
• Erstellung der Auslastungskurven nach Teams und nach Abteilung
• Berücksichtigung der Aspekte (Angebote, Abwesenheiten, unverrechenbare Stunden, etc.) bei der Planung
• Darstellung der Auslastungskurven in verschiedenen Varianten (Worst case, most likely und Best case)
• Erstellung der zugehörigen Berichte
Technische Projektleitung von internen Projekten
• Analyse von vorhandenen Prozessen, Erkennung und Optimierung der Schwachstellen
• Einführung von neuen Konzepten und neuen Standards
• Einführung von neuer Software
• Digitalisierung
• Kostensenkungsprogramme und Einsparung
• Change Management
• Etablierung und Durchführung von Kommunikationskonzepte
• Regelmäßige Kommunikation mit relevantem Stakeholder
• Regelmäßige Erstellung von Berichten für die relevanten Stakeholder.
• Tests Durchführung

Angebotskalkulation, Auftragsabrechnung, Beschaffungsorganisation, Kapazitätsplanung, Kostensenkungs-Programm, Microsoft Excel, Organisation (allg.), Plankostenrechnung, Projekt - Berichtswesen, Projektkalkulation, Projektmanagement - Office, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Sap Ps, SAP Sales und Distribution, Terminverfolgung, VBA (Visual Basic for Applications)

10/2016 – 11/2017

• Aufbau des Project Management Office
• Entwicklung der Business Prozesse
• Fachliche Führung

Organisationsentwicklung, Projektmanagement - Office, Workflows, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Prozessvalidierung

4/2015 – 11/2016

• Entwicklung der Project Controls Business Prozesse
• Definition und Verfolgung von Projektzielen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter sowie Erstellung eines Projektcontrolling-Konzepts
• Detaillierte Aufbereitung der Planwerte bzw. Basisplanung für Kosten und Termine
• Regelmäßige Erfassung des Fortschritts bei Kosten und Terminen, Erstellung von Soll/Ist-Vergleichen sowie Aktualisierung von Kosten- und Terminprognosen
• Regelmäßige Erstellung von Berichten für relevante Stakeholder
• Zusammenarbeit mit dem Engineering, der Einkaufsorganisation und Controllern
• Unterstützung der Projektleiter bei der SAP-Bedienung
• Unterstützung der Projektleiter bei IT-Fragen
• Vertretung der Projektleiter während ihrer Abwesenheit
• Keyuser und Trainingskoordination für Daten Management System (DMS)
• Keyuser für Customer Relationsship Management (CRM)
• Miterstellung eines Lastenhefts für ein neues Firmen Quality Control System

Plankostenrechnung, Sap Ps, SAP Sales und Distribution, Prozessoptimierung, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement - Office, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Qualitätskostenrechnung, CRM (Customer Relationship Management), Terminverfolgung, Prozessvalidierung